Timmi Office, le logiciel RH pour gérer le télétravail et l’occupation des bureaux
Avec Lucca Office, organisez le télétravail et le flex office dans votre entreprise ! Vous savez qui est au bureau et quand.
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Gérer efficacement le télétravail et les présences sur site est devenu un défi quotidien pour les services RH. Timmi Office, désormais intégré à Lucca Office, est la solution de gestion du télétravail pensée pour simplifier la déclaration des jours travaillés, optimiser l’occupation des bureaux et favoriser la flexibilité sans perdre en efficacité.
Avec plus de 1 000 entreprises utilisatrices, ce logiciel flex office permet une planification fluide, collaborative et conforme à votre charte de télétravail. Vous pouvez suivre les habitudes de présence, éviter la surcharge des bureaux et renforcer l’engagement des collaborateurs.
💡 Comment permettre à vos équipes de télétravailler tout en gardant une vision claire de l’activité ?
Dans cette page, découvrez le fonctionnement de Timmi Office, ses avantages concrets et les raisons pour lesquelles il s’intègre parfaitement à votre SIRH.
Poursuivez votre lecture pour explorer une nouvelle façon de piloter le travail hybride.
Timmi Office : logiciel de gestion du télétravail
Grâce à Timmi Office, vos équipes peuvent planifier leurs jours de télétravail ou de présence sur site en toute autonomie. Ce logiciel de gestion du télétravail facilite la coordination RH, fluidifie l’organisation quotidienne et vous aide à tirer parti du flex office, sans surcharge administrative ni flou organisationnel.
Pourquoi choisir Timmi Office pour gérer le travail hybride ?
Fonctionnalités clés de Timmi Office pour simplifier la gestion du télétravail
- Calendrier de présence collaborateurs en temps réels
- Planning des présences optimisé qui offre une organisation sans faille
Avec Lucca Office, ne perdez plus de temps dans des tâches administratives. Vous pouvez désormais faciliter votre organisation au quotidien !
- Indiquer votre présence au bureau ou en télétravail
- Remplissage automatiquement des agendas collaborateurs
- Possibilité de créer sa semaine type
- En cas d'oubli, Teams ou Slack se chargent de relancer
- Applique vos règles de politique de télétravail
- Plafonne le nombre de jours de télétravail autorisé
- Approbation des jours de télétravail supplémentaire par le manager
- Possible de connecter Timmi Office à Teams ou Slack
Découvrez pourquoi tant de responsables RH choisissent nos services.
Pourquoi hésitez-vous à mettre en place le télétravail ?
Levons les barrières du travail à distance !
Timmi Office – Foire aux questions (FAQ)
Comment optimiser l’occupation des bureaux avec Timmi Office ?
Le flex office et le travail hybride nécessitent de revoir l’aménagement de vos espaces de travail ou de réduire le nombre de postes par collaborateur.
Le flex office, la semaine des 4 jours, les horaires à la demande… vos collaborateurs réclament plus de liberté. Ils veulent reprendre le contrôle et maîtriser leur flow.
De votre côté, vous souhaitez encadrer ces nouvelles pratiques tout en restant souple. Fort bien, c’est pour cette raison que nous avons mis à votre disposition Lucca Office (Timmi Office)
Lucca Office (permet de gérer la capacité de chaque site, et donc de limiter automatiquement la présence. Taux moyen de remplissage, proportion de télétravailleurs, le reporting offre une aide visuelle au pilotage pour suivre l’occupation réelle des bureaux.
De plus, le logiciel, Lucca Office fait appliquer les règles de votre politique de télétravail. Votre charte sert de base au paramétrage de l’outil en plafonnant le nombre de jours de télétravail autorisé par semaine, par mois ou année.
Est-ce que Timmi Office simplifie les plannings collaborateurs ?
La principale difficulté avec les logiciels de gestion du télétravail est de faire remplir le planning par les collaborateurs.
Aujourd’hui, les collaborateurs ne veulent plus perdre leur temps inutilement tel que le remplissage des plannings. Ils préfèrent utiliser ce temps pour d’autres projets en cours ou futurs, alors que le remplissage des plannings est un outil indispensable dans l’organisation du manager. Grâce au remplissage des plannings, le manager peut ainsi s’organiser en amont et savoir qui se trouve dans les locaux en temps réels.
Face à cela, nous avons trouvé un outil indispensable, Lucca Office (Timmi Office).Ce logiciel de gestion du télétravail leur mâche le travail. Un seul clic suffit à indiquer s’ils travaillent au bureau ou ailleurs. Il est même possible de créer sa semaine type pour gagner du temps.
De plus, en cas d’oubli, Teams ou Slack se chargent de les relancer. Un outil entièrement facile d’utilisation qui va simplifier le quotidien des collaborateurs, dans le remplissage des plannings, mais aussi les managers qui pourront désormais grâce à Lucca Office obtenir toutes les informations en temps réels des collaborateurs présents au bureau ou en télétravail, grâce au planning partagé Lucca Office (Timmi Office)
En quoi Timmi Office facilite-t-il le télétravail pour les RH ?
Avec Timmi Office, vous savez qui est au bureau et quand, et faites appliquer votre chartre télétravail. Utile pour les collaborateurs, reposant pour les office managers, apprécié des équipes des ressources humaines.
N’attendez plus pour entrer dans l’ère de la digitalisation RH.
Le logiciel de gestion du télétravail, Timmi Office possède de nombreux avantages pour faciliter votre gestion des collaborateurs à distance :
- De la visibilité et de l’anticipation pour savoir qui sera présent au bureau ou s’il reste des places.
- Du temps de travail en équipe optimisé avec un planning partagé par équipe ou site.
- Suivi de la présence au bureau pour gérer la capacité des sites, et donc limiter automatiquement la présence des collaborateurs.
- Intégration native avec le module de gestion des congés pour la remontée des absences.
- Un système d’approbation qui s’adapte à votre culture d’entreprise.
Timmi Office est une solution du SIRH Lucca qui facilite le quotidien et l’organisation des managers. Il possède de nombreuses fonctionnalités indispensable pour savoir en temps réels qui est présent au bureau et ceux qui sont en télétravail :
- l’accès à un planning partagé : en télétravail, en déplacement ou au bureau, Timmi Office indique où sont les équipes dans Google Calendar, Outlook.
- des demandes d’approbations envoyées automatiquement à la personne concernée : les managers n’approuvent que les demandes de télétravail dépassant les limites fixées par la charte. Ou bien toutes les demandes. C’est vous qui décidez.
- un planning 100% optimisé : suivez l’occupation des bureaux en temps réel, gérez les listes d’attente, et utilisez le reporting pour savoir qui vient au bureau.
Adoptez Timmi Office et facilitez le management des équipes en télétravail tout en optimisant la gestion des espaces de travail !
Qu’est-ce que Timmi Office (Lucca Office) et à quoi sert-il ?
Timmi Office, désormais intégré à Lucca Office, est un logiciel RH conçu pour gérer les plannings de télétravail, les présences sur site et l’occupation des bureaux. Il permet aux collaborateurs de déclarer facilement leurs jours de présence et aux RH d’avoir une vision globale et actualisée de l’organisation du travail hybride.
Comment Timmi Office facilite-t-il la gestion du télétravail ?
Timmi Office automatise la déclaration des jours télétravaillés ou sur site, en s’appuyant sur des règles personnalisées (nombre de jours autorisés, plages horaires, sites disponibles). Il synchronise les plannings, envoie des rappels aux collaborateurs et permet aux managers de mieux répartir les équipes selon la capacité des locaux.
Peut-on connecter Timmi Office à d’autres outils RH ?
Oui, Timmi Office est intégré au SIRH Lucca, mais peut aussi se connecter à d’autres outils via des API ou exports. Il fonctionne de manière fluide avec les modules Lucca comme Timmi Absences ou Pagga Bulletins, pour une gestion RH cohérente et centralisée.
Timmi Office est-il adapté aux politiques de flex office ?
Absolument. Timmi Office a été conçu pour répondre aux nouvelles organisations flexibles du travail. Il permet d’adapter les présences selon les capacités d’accueil, d’optimiser les espaces de travail et d’offrir un cadre clair pour le télétravail occasionnel ou régulier.
Quels sont les bénéfices concrets pour les RH ?
Les responsables RH gagnent un temps précieux en automatisant les plannings, en évitant les surcharges de bureaux et en assurant une traçabilité fiable des jours travaillés sur site ou à distance. Cela permet aussi de mesurer l’adoption du télétravail et d’ajuster la politique d’entreprise en conséquence.
