ERP achat : nos solutions

Pourquoi avez-vous besoin d'un ERP achat ?

La gestion des achats est un des leviers de croissance indéniable pour votre société afin d’accroître les marges sans pour autant augmenter vos prix. Il en va de votre satisfaction client et de la relation avec vos fournisseurs. Comment alors proposer un produit de qualité en optimisant à la fois les coûts, les délais de livraison et le prix de vente ?  C’est pourquoi Apogea vous propose une solution de gestion des achats complète pour acheter en quantité optimale et maîtriser les budgets.

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Comment choisir mon ERP achat ?

Nos logiciels ERP achat accompagnent votre direction achat sur l’ensemble de la chaîne de la gestion des achats. De la réalisation de la cotation à la validation de la commande en passant par la gestion de la politique tarifaire, profitez de processus et contrôle métiers automatisés ainsi que d’une base de données unique. Nos ERP achats s’étendent à la gestion commerciale et plus largement peuvent vous offrir la couverture fonctionnelle totale d’un progiciel de gestion (comptabilité, vente, marketing…). Nous vous accompagnons dans la personnalisation de votre logiciel d’achat.

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EBP Gestion commerciale
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Sage 100 Gestion commerciale
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Microsoft Dynamics 365 Business Central
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ERP achat : les principales fonctionnalités

Optimisez vos achats et contrôlez vos dépenses avec un véritable outil d’aide à la décision

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Commande fournisseurs

Avec votre logiciel de gestion des achats, accédez à une base unique de données achat, suivez vos commandes fournisseurs et vos carnets. Contrôlez vos factures et automatisez l'intégration avec votre comptabilité.
LOGICIEL DE PAIE

Budget achat

Gérez vos provisions sur achats, vos budgets et engagements. Visualisez l'historique des prix ainsi que la gestion des achats par date, quantité, devise. Mettez en place des circuits de validation pour les demandes d'achat.
fiches de paie

Réapprovisionnements

Grâce à votre ERP achat, devenez précis pour vos commandes de réapprovisionnement. Les commandes sont lancées à partir du calcul des besoins nets (CBN) pour des ordres d'achats automatisés avec une quantité au plus proche de la réalité.
coffre fort electronique

Pilotage des achats

Prenez le contrôle de vos achats. Effectuez un suivi des livraisons, des facturations, gérez simplement les relances, les retards et les accusés de réception. Les données liées aux achats sont analysées dans des tableaux de bord pré-paramétrés.

Les avantages d’un ERP pour la gestion de vos achats

gain de temps avec progiciel de gestion des achats

Un PROGICIEL DE GESTION DES ACHATS pour un gain de temps sur l’ensemble du processus des achats grâce à des assistants métiers

erp achat

Un ERP ACHAT pour consolider vos données liées aux approvisionnements et aux commandes fournisseurs

optimisation commande

Un LOGICIEL DE GESTION DES ACHATS pour optimiser les commandes et les stocks grâce à des rapports d’analyse détaillés

ERP achat - FAQ

Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion des achats ?

Un ERP achat représente de nombreux avantages pour votre entreprise :

  • Flexible : le logiciel s’adapte à toutes les particularités de votre entreprise
  • Productivité : votre logiciel achat vous fait gagner un temps précieux quant à la constitution des appels d’offres, au ciblage des bons fournisseurs, aux tâches administratives et commerciales et au suivi des commandes. Vos collaborateurs pourront se concentrer pleinement sur leur activité
  • Augmentation de vos marges
  • Gestion simplifiée de vos approvisionnements
  • Meilleure maîtrise de vos stocks

Un logiciel achat sera votre outil de gestion commerciale pour gérer plus facilement vos approvisionnements et maîtriser au mieux vos stocks.

Quels indicateurs seront présents dans votre tableau de bord de gestion des achats ?

Votre reporting achat sera un véritable outil d’aide à la décision.

Votre direction achat retrouvera notamment :

  • des analyses détaillées et mises à  jour en temps réel comme :
    • des CA par fournisseur
    • des CA par produit
    • des retards
    • des non-conformités
  • des suivi préçis et fiables des achats :
    • suivi des livraisons
    • suivi des facturations
    • gestion des relances
    • gestion des retards
    • gestion de la distribution analytique

Quelles sont les processus automatisés par un ERP achat ?

Votre logiciel de gestion des achats calcule pour vos acheteurs le stock optimal.

Il vous recommandera aussi des approvisionnements qui tiennent compte des contraintes de délais  et de quantité minimale.

Vos consultations fournisseurs et relance fournisseurs sont automatisées en cas de non livraison ou de reliquat.

En un clic, vous consultez le suivi des commandes.

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Et si votre transformation digitale passait par un ERP achat ?

Aujourd’hui 32% des entreprises déclarent utiliser un logiciel de gestion des achats. Un chiffre faible mais qui est en nette augmentation depuis des années. Le choix d’un ERP achat est un choix incontournable pour booster votre croissance. Cela vous permet d’automatiser vos tâches à faible valeur ajoutée. Terminés les tableaux Excel pour suivre les commandes et planifier les besoins. Un logiciel de gestion des achats vous apporte un gain de productivité immense. Qu’ils s’agissent de :

  • réduire le temps consacré aux tâches administratives et commerciales
  • réduire le temps dans l’identification des bons fournisseurs
  • réduire le temps dans le suivi des commandes 

Adopter un logiciel pour la gestion de vos achats représente une solution stratégique pour votre entreprise quand on observe que l’amélioration de la performance du processus d’achat est l’une des 3 priorités les plus importantes pour les responsables administratifs et financiers (d’après Synapscore). 

N’attendez plus entrer dans l’ère du digital avec un ERP achat !

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