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Comment optimiser la gestion des carrières dans son entreprise ?

La gestion des carrières est une activité clé au sein d’une entreprise afin d’assurer la gestion des talents mais aussi de s’assurer d’avoir les ressources humaines nécessaires au bon développement de la société. Réalisée par le service RH, elle permet de faire le suivi du capital humain d’une structure afin d’en assurer son expansion.  Toutefois, elle prend du temps et peut être à l’origine d’un gaspillage des ressources si la gestion de carrière n’est pas correctement organisée.Pour aider les responsables RH dans cette activité, des logiciels ont été développés pour automatiser les processus et proposer des outils d’aide à la décision quand à la gestion des compétences et de la carrière de vos collaborateurs.

Qu’est-ce que la gestion des carrières ?

La gestion des carrières est une facette cruciale de la stratégie globale des ressources humaines, alignant le développement professionnel des collaborateurs avec les objectifs stratégiques de l’entreprise. Elle consiste en un ensemble de politiques et de pratiques RH conçues pour planifier, suivre et favoriser l’évolution des parcours professionnels au sein d’une organisation. Cette stratégie a pour but principal de retenir les hauts potentiels en offrant des possibilités d’épanouissement et de progression professionnelle, contribuant ainsi à la pérennité et à la compétitivité de l’entreprise.

Ancrée dans la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), celle-ci s’avère indispensable pour évaluer les compétences et le potentiel de chaque collaborateur. Elle vise à identifier et à développer la valeur ajoutée que chaque employé peut apporter, à travers un suivi personnalisé de leur parcours professionnel. L’entreprise peut ainsi stimuler le développement des compétences via des formations adaptées et des opportunités de mobilité interne, favorisant l’épanouissement des salariés et la rentabilité de l’organisation.

 

Cette démarche, individuelle et collective, intègre divers aspects des ressources humaines tels que le recrutement, la formation, la rémunération, et le management. Elle encourage la mobilité interne et la progression des carrières, en tenant compte des aspirations personnelles et professionnelles des salariés. Par le biais d’entretiens de carrière et de plans de développement professionnel, la gestion des ambitions professionnelles aligne les objectifs individuels avec la stratégie de l’entreprise, optimisant ainsi l’emploi des talents et la mise en œuvre des compétences essentielles au succès de l’organisation.

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Les différentes étapes de la gestion des carrières

La gestion des carrières ne se limite pas à l’évaluation et au développement des compétences individuelles ; elle englobe également l’optimisation des ressources humaines en fonction des besoins stratégiques de l’entreprise. En identifiant et en exploitant le potentiel de chaque salarié, l’entreprise peut non seulement améliorer sa performance globale, mais également renforcer l’engagement et la motivation de son personnel. C’est un investissement dans le capital humain qui favorise une culture d’apprentissage continu, d’adaptabilité et d’innovation. Voici les différentes étapes :

Etape 1 : Elaborer un référentiel métier et compétence

La première étape consiste à établir un référentiel précis des métiers et des compétences nécessaires au sein de l’entreprise. Ce référentiel sert de fondation pour identifier les compétences actuelles et futures requises. Il permet aux responsables RH de cartographier les parcours professionnels possibles et de définir les critères de réussite pour chaque poste. Ce processus contribue à une meilleure organisation des ressources humaines et facilite l’identification des besoins en formation.

Etape 2 : Identifier les compétences de salariés dans l’entreprise

Après avoir établi un référentiel de métiers et de compétences, l’étape suivante consiste à évaluer les compétences actuelles des salariés. Cette évaluation peut se faire à travers d’un entretien, d’évaluations de performance et des tests de compétences. L’objectif est de déterminer les forces et les lacunes de chaque employé pour pouvoir proposer des plans de développement personnalisés. Cela aide à aligner les aspirations professionnelles des salariés avec les besoins de l’entreprise et à planifier des formations ciblées.

Etape 3 : Développement des compétences

La troisième étape est centrée sur le développement des compétences des salariés pour répondre aux besoins actuels et futurs de l’entreprise. Cela implique la mise en place de programmes de formation adaptés, la promotion de la mobilité interne et la stimulation de l’évolution professionnelle. En investissant dans le développement des compétences, les entreprises peuvent non seulement améliorer leur compétitivité mais aussi augmenter la satisfaction et la fidélisation de leurs employés.

Quels sont les enjeux et objectifs de la gestion des carrières ?

La gestion des carrières se positionne comme un élément stratégique au sein des entreprises, visant à harmoniser les objectifs organisationnels avec les aspirations professionnelles des collaborateurs. Cette approche stratégique est essentielle pour attirer, développer et retenir les hauts potentiels, ce qui constitue un défi majeur dans l’environnement concurrentiel actuel.

Fidéliser les talents

La fidélisation des talents est primordiale pour les entreprises souhaitant maintenir une main-d’œuvre stable et engagée. Celle-ci contribue significativement à cet objectif en offrant des perspectives de développement qui répondent aux besoins de reconnaissance et de valorisation des collaborateurs. Un programme de développement professionnel efficace met en œuvre des politiques de rémunération compétitives, des opportunités de développement professionnel continu, et un environnement de travail stimulant. Ces éléments favorisent un sentiment d’appartenance et d’engagement à long terme chez les employés, réduisant ainsi le turnover et ses coûts associés.

Améliorer le parcours des salariés et leur montée en compétences

L’adaptabilité et la montée en compétences des salariés sont essentielles pour faire face aux évolutions rapides des marchés. À travers la gestion des carrières, les entreprises peuvent structurer des parcours professionnels personnalisés qui encouragent l’apprentissage et le développement des compétences. Ces parcours incluent non seulement des formations techniques spécifiques mais aussi le développement de compétences transversales, telles que le leadership, la gestion de projet, ou encore la communication efficace. En investissant dans le développement de ces compétences, les entreprises améliorent leur capacité d’innovation et leur agilité, tout en permettant à leurs employés de réaliser leur potentiel et de progresser dans leur carrière.

Privilégier la mobilité interne

Encourager la mobilité interne est une stratégie gagnante pour les employés et l’entreprise. Elle permet aux salariés d’explorer divers rôles et fonctions au sein de l’organisation, enrichissant leur expérience et élargissant leur ensemble de compétences. Pour l’entreprise, la mobilité interne est un moyen efficace de répondre rapidement aux besoins opérationnels en réaffectant les talents là où ils sont le plus nécessaires. Elle contribue également à la création d’une culture organisationnelle plus dynamique et innovante, où les idées et les meilleures pratiques sont partagées à travers différents départements. Promouvoir la mobilité interne témoigne de l’engagement de l’entreprise envers le développement de carrière de ses employés, ce qui renforce leur loyauté et leur motivation.

Des logiciels pour une meilleure optimisation de la gestion des carrières

Pour optimiser le temps consacré à la gestion des carrières et la GPEC, Apogea, intégrateur de logiciels RH, propose aux entreprises deux logiciels : Yourcegid RH Y2 et Talent management.

Yourcegid RH Y2

Yourcegid RH Y2 s’utilise aussi bien pour faciliter la paie des employés que pour la gestion de carrière. Cet outil dresse des référentiels de toutes les activités de l’entreprise. De la préparation des fiches de paie à leur édition en passant par la gestion des compétences, des formations, des évaluations ou encore des congés, ce logiciel permet un suivi en temps réel des activités de la société.

 

Et grâce à la gestion cloud, Yourcegid RH Y2 est accessible depuis un PC, une tablette ou un smartphone. Ainsi, chaque collaborateur peut avoir accès aux informations le concernant à tout moment.

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Cegid Talentsoft

Cegid Talentsoft est un outil destiné entièrement à la GPEC, donc à la gestion de carrière. Intuitif et ergonomique, il permet aux RH d’évaluer et d’anticiper l’évolution des carrières des salariés. En se basant sur les compétences et les attentes de chacun, ce logiciel gpec permet de mettre au point une trajectoire des carrières. Ce dernier aide les RH à mettre en place des stratégies visant à offrir des opportunités aux employés. Par exemple des formations ou des possibilités de mobilité interne.

 

Grâce Talentsoft, il est possible de quantifier les compétences de chaque salarié. À partir de différents tableaux de bord RH, les managers peuvent anticiper les besoins en capital humain de la société, tant au niveau du recrutement que de la mise en place de différentes formations et autres stratégies de développement. Grâce à cet outil, la gestion des carrières devient un levier de poids pour le développement de l’entreprise.