La gestion des carrières est une activité clé au sein d’une entreprise afin d’assurer la gestion des talents mais aussi de s’assurer d’avoir les ressources humaines nécessaires au bon développement de la société. Réalisée par le service RH, elle permet de faire le suivi du capital humain d’une structure afin d’en assurer son développement. Toutefois, elle prend du temps et peut être à l’origine d’un gaspillage des ressources si la gestion des carrières n’est pas correctement organisée.Pour aider les responsables RH dans cette activité, des logiciels ont été développés pour automatiser les processus et proposer des outils d’aide à la décision quand à la gestion des compétences et des carrières de vos collaborateurs.
L’importance de la gestion des carrières
La gestion des carrières se définit comme une stratégie visant à recourir aux différentes compétences de tous les salariés afin de les utiliser au mieux pour développer une entreprise. Elle se traduit comme la création d’un suivi du parcours professionnel des employés, dans le but de booster leurs compétences en leur proposant des activités ou des formations adéquates. Ce référentiel permettra par la suite la mise en place d’une politique de développement de l’entreprise.
Qu’est-ce que la gestion des carrières en RH ?
La gestion des carrières, ce sont l’ensemble des règles de gestion permettant d’organiser l’adaptation des salariés à la stratégie de l’entreprise. La gestion des carrières touche de nombreux domaines RH, comme :
- le recrutement
- la formation et les parcours professionnels
- la rémunération et les avantages sociaux
- le management
La gestion des talents fait partie de la GPEC ou Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences. Ce programme permet d’évaluer la carrière d’un employé et la valeur ajoutée qu’il peut apporter à la société grâce à ses compétences. Toutefois, la gestion gpec est une activité chronophage. Le service RH recourt à différents logiciels gpec pour gagner du temps.
Quels sont les objectifs de la gestion des carrières ?
La gestion des carrières suit une véritable politique RH. Elle s’accompagne d’enjeux et d’objectifs qui peuvent participer au développement de votre entreprise.
- La fidélisation des talents : le but est de proposer des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise afin de conserver les meilleurs éléments. Si vos salariés se projettent vous maintenez leur engagement et leur envie de rester au sein de votre entreprise. Et c'est gagné !
- Le recrutement de nouveaux talents : en proposant une politique de gestion des carrières vous attirez plus facilement de nouveaux talents en quête de challenges et de possibilité d'évolution.
- Anticipation et performance : pour qu'une entreprise soir pérenne, elle doit anticiper et envisager l'avenir. La gestion des carrière permet de conserver ceux qui aideront l'entreprise à progresser.
- La mobilité interne : la gestion des carrières a de nombreux avantages. Elle permet l'épanouissement et participe au bien-être du salarié dans l'entreprise. Les salariés se sentent reconnus et accompagner pour monter en compétences. Vous avez donc des salariés heureux au travail !
Qui gère la gestion des carrières ?
Avant même de réfléchir à un plan de gestion des carrières efficace, il est primordial de bien comprendre les attentes des salariés. La direction des ressources humaines doit prendre l’initiative d’élaborer un plan de gestion de carrière pour les salariés de l’entreprise. Le process doit être envisagé de manière globale, mais également sur le plan individuel, pour faire émerger le parcours professionnel de chaque collaborateur au sein de l’entreprise.
L’enjeu du plan de gestion de carrière : exploiter les aptitudes, le potentiel et la motivation des collaborateurs. Il s’agit de faire coïncider les intérêts du salarié avec les besoins de l’entreprise.
Quelles sont les étapes de la gestion des carrières ?
Il existe 3 étapes incontournables pour une gestion des carrières optimisées. Afin de vous orienter au mieux, nous les avons listés ci-dessous, à vos notes ! Sachez que si vous suivez à la lettre les 3 étapes, votre gestion des carrières sera entièrement réussie.
Elaboration d’un référentiel métiers et compétences
Le référentiel des compétences et des métiers est un outil de management et de GPEC. Cet outil permet d’ajuster les compétences des salariés aux exigences de la politique de recrutement et de formation.
Néanmoins, l’élaboration d’un référentiel nécessite de respecter deux étapes fondamentales :
- Définir les emplois-types et identifier les compétences de chacun = c'est ce que l'on nomme un emploi de référence.
- Hiérarchiser les compétences par emploi-type : cela comprend le savoir-faire, savoir-être, la polyvalence et les compétences managériales...
Identification des compétences lors d’un entretien de gestion des carrières
L’identification des compétences permet à l’entreprise de dresser un bilan annuel des ressources humaines dont elle dispose. Elle prend la forme d’un entretien entre le manager et la DRH, et parfois même la présence de la direction. Cet entretien permet d’identifier les forces et les faiblesses de l’entreprise et de détecter les hauts potentiels.
Cette entretien est similaire à l’entretien annuel : un moment d’échange entre le salarié et son manager. Ils se retrouvent pour faire le bilan de l’année et de fixer de nouveaux objectifs à atteindre. Cet entretien permet aussi d’évaluer les compétences du salarié.
- un outil d’évaluation de la performance et de détection des potentiels de l’entreprise
- un outil de pilotage RH
- un bon moyen de recueillir le ressenti des salariés sur leur activité et leurs difficultés éventuelles.
Développement des compétences salariés
Il existe de multiples outils de développement des compétences salariés. Les plus utilisés sont les actions de formation ou de mobilité interne. Afin que le salarié puisse se projeter au sein de l’entreprise la DRH peut recourir au plan de développement ou lui proposer un bilan de compétences.
Le plan de développement ou plan de carrière est de plus en plus important dans la politique de gestion des carrières. C’est un outil RH et de management efficace pour fidéliser et motiver les salariés. Le plan de carrière est une planification de la vie professionnelle du salarié en tenant compte des capacités et enjeux de l’entreprise. Certains DRH mettent à disposition des salariés un outil de gestion des carrières qui peut prendre en compte les demandes de formations, les souhaits d’évolution et la mobilité interne du salarié. La DRH peut ainsi mieux gérer les actions de formation et analyser plus finement les parcours professionnels et les besoins en compétences.
De plus, faire un bilan des compétences est très bénéfique pour le salarié. Lors du bilan des compétences on fait le point sur ses compétences professionnelles et personnelles, ses aptitudes et motivation pour le poste. C’est également, le moment pour le salarié de montrer qu’il souhaite monter en compétence et faire ses demandes de formations pour évoluer dans l’entreprise.
Des logiciels pour une meilleure optimisation de la gestion des carrières
Pour optimiser le temps consacré à la gestion des carrières et la GPEC, Apogea, intégrateur de logiciels RH, propose aux entreprises deux logiciels : Yourcegid RH Y2 et Talent management.
Yourcegid RH Y2
Yourcegid RH Y2 s’utilise aussi bien pour faciliter la paie des employés que pour la gestion des carrières. Cet outil dresse des référentiels de toutes les activités de l’entreprise. De la préparation des fiches de paie à leur édition en passant par la gestion des compétences, des formations, des évaluations ou encore des congés, ce logiciel permet un suivi en temps réel des activités de la société.
Et grâce à la gestion cloud, Yourcegid RH Y2 est accessible depuis un PC, une tablette ou un smartphone. Ainsi, chaque collaborateur peut avoir accès aux informations le concernant à tout moment.
Talent management
Talent management est un outil destiné entièrement à la GPEC, donc à la gestion de carrières. Intuitif et ergonomique, il permet aux RH d’évaluer et d’anticiper l’évolution des carrières des salariés. En se basant sur les compétences et les attentes de chacun, ce logiciel gpec permet de mettre au point une trajectoire des carrières. Ce dernier aide les RH à mettre en place des stratégies visant à offrir des opportunités aux employés. Par exemple des formations ou des possibilités de mobilité interne.
Grâce à Talent management, il est possible de quantifier les compétences de chaque salarié. À partir de différents tableaux de bord RH, les managers peuvent anticiper les besoins en capital humain de la société, tant au niveau du recrutement que de la mise en place de différentes formations et autres stratégies de développement. Grâce à cet outil, la gestion des carrières devient un levier de poids pour le développement de l’entreprise.
