Parlons des avantages ERP cloud : leur permettant de gérer l’ensemble de leurs processus opérationnels, la mise en place de système ERP cloud PME connait une popularité grandissante auprès des entreprises de toutes tailles. À l’ère de la transformation digitale, il est dans l’intérêt de toute structure de s’équiper de tels outils pour les employés. En effet, ces derniers procurent de multiples gains. Les plus importants sont détaillés ci-après.
7 avantages ERP pour votre entreprise
Premièrement, répondons à la question “qu’est-ce qu’un ERP ?” : Pour rappel, l’Enterprise Resource Planning, est une interface informatique constituée d’un ensemble de modules indépendants. Ces derniers communiquent néanmoins entre eux, car ils sont reliés à une base partagée.
L’ERP peut être considéré comme la colonne vertébrale d’une entreprise. Il intègre dans ses modules des fonctionnalités qui couvrent toutes sortes de procédés comme :
La gestion financière et comptable ;
… des ventes ;
… de la relation client (CRM ou Customer Relationship Management) ;
… des stocks ;
… des RH ;
Etc.
Le marché des logiciels ERP 2024 regorge actuellement de solutions. On y trouve aussi bien des solutions généralistes que spécialisés. Quels que soient la taille d’une entreprise et son secteur d’activité, elle ne manquera pas de trouver l’outil adapté. Avant d’entamer toute recherche, il s’avère toutefois important de comprendre les avantages ERP.
1. Une centralisation des données
Ce type de systèmes centralisent le système d’information des entreprises. Chaque information enregistrée dans la source de datas unique est automatiquement remontée à ses différents modules. Grâce à ce fonctionnement, Il garantit l’unicité des datas. Les informations sont par ailleurs actualisée en temps réel, ce qui évite les fautes liées à des datas obsolètes.
Il constitue une aide précieuse à la décision. Toutes les datas d’une entreprise étant rassemblées dans un seul emplacement, les dirigeants disposent d’une visibilité optimale sur les opérations. Ils peuvent ainsi repérer facilement les lacunes pour ensuite déterminer la manière d’y remédier.
Ce type de systèmes centralisent le système d’information des entreprises. Chaque information enregistrée dans la source de datas unique est automatiquement remontée à ses différents modules. Grâce à ce fonctionnement, Il garantit l’unicité des datas. Les informations sont par ailleurs actualisée en temps réel, ce qui évite les fautes liées à des datas obsolètes.
Il constitue une aide précieuse à la décision. Toutes les datas d’une entreprise étant rassemblées dans un seul emplacement, les dirigeants disposent d’une visibilité optimale sur les opérations. Ils peuvent ainsi repérer facilement les lacunes pour ensuite déterminer la manière d’y remédier.
2 - Une optimisation des processus et amélioration de l'organisation
Les processus d’entreprise se font de plus en plus complexes. Il en résulte un management des données et des ressources plus chronophage. Un ERP vient remédier à cette situation. En effet, l’un des avantages ERP consiste en le fait qu’il s’agit d’un système est capable de prendre en charge les opérations d’organisation opérationnels d’une entreprise et de supprimer un grand nombre de tâches répétitives en les automatisant.
L’outil diminue ainsi notablement le risque d’erreurs humaines dont l’impact sur la rentabilité est parfois énorme. Dans le même temps, il procure à ses utilisateurs un gain de temps non négligeable et une meilleure organisation. Ceux-ci peuvent alors se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée
3 - Des gains de productivité considérables
Comme indiqué précédemment, cet outil peut automatiser les tâches redondantes. En centralisant les données dans un seul endroit, elle permet par ailleurs de rationaliser les processus et d’augmenter leur efficacité. En effet, il est facile de les suivre pour identifier les points d’amélioration.
D’autre part, les utilisateurs ne perdent plus leur temps à rechercher des informations dans divers outils. Il leur suffit de se connecter au logiciel pour trouver celles dont ils ont besoin pour travailler. Tout cela se traduit par une hausse de la productivité au sein de l’entreprise dans laquelle il a été mis en place.
4 - Une maîtrise des coûts
Ce point figure parmi les principaux avantages ERP de ce genre de système. Regroupant les instruments nécessaires pour gérer une entreprise dans son intégralité, Il permet d’unifier les coûts informatiques. Au lieu d’allouer des moyens à divers systèmes qui requièrent une infrastructure, des licences et des équipes de support, l’entreprise investit dans un système unique.
Si de tels systèmes permettent aussi de mieux contrôler les dépenses, c’est parce qu’ils rationalisent et automatisent les processus. Qui plus est, grâce à l’actualisation des datas en temps réel, le département finance et comptabilité est en mesure de créer des rapports d’analyse, de suivre efficacement les stocks et les budgets et de planifier les ressources avec une plus grande précision pour faire de meilleurs choix .
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5 - Des données davantage sécurisées
Un autre avantage ERP : les informations stockées bénéficient d’une sûreté accrue. Il s’agit d’un bénéfice indéniable compte tenu de la pléthore de données sensibles manipulées par une entreprise. Concrètement, la sûreté des informations est assurée grâce à :
Des pratiques conformes à des normes strictes ;
Le management des pannes ;
La prévention des attaques ;
L’amélioration de la sécurité.
Les ERP cloud se démarquent particulièrement en matière de sûreté des données. Leurs fournisseurs sont en effet tenus de respecter un niveau de sécurité élevé. Les données hébergées sur ce type de Progiciels sont moins exposés au vol et autres risques venant d’une source externe.
6 - Des logiciels scalables, modulaires et capables d'évoluer avec les besoins de votre organisation
Un autre gain clé pour les entreprises est lié à l’architecture modulaire. Les entreprises ont la possibilité de configurer une plateforme de planification sur-mesure (différent d’open source) en activant les briques logicielles qui correspondent à leurs besoins. Si ces derniers évoluent, il est possible d’ajuster le module aux nouvelles conditions (pic d’activité, diminution des ressources, lancement à l’international, etc.).
Autrement dit, ce logiciel permet à une entreprise de s’adapter rapidement aux changements. Il évolue au rythme de croissance de la structure et peut parfaitement l’accompagner dans l’atteinte de ses objectifs de développement. À noter que les meilleurs logiciels ERP s’interfacent aussi facilement avec d’autres systèmes comme les CRM.
7 - Une collaboration interne renforcée
Un PGI met un terme aux silos d’informations par le biais de sa base de données centralisée. Cette dernière permet aux collaborateurs de trouver les données dont ils ont besoin, au moment où ils le souhaitent. Le partage de données entre les services est ainsi amélioré.
D’autre part, parmi la longue liste d’avantages ERP on peut dire qu’il favorise la collaboration entre les salariés étant donné que ces derniers peuvent travailler avec des données unifiées et des processus harmonisés. Intégrant en outre des fonctionnalités de messagerie instantanée, il facilite la communication interne. Pareilles fonctionnalités s’avèrent par exemple utiles pour mettre à jour des projets en temps réel.
Découvrez nos solutions pour bénéficier des avantages ERP dans votre entreprise
S’agissant de l’intégrateur, il existe aussi plusieurs critères à considérer pour bien le choisir. Son savoir-faire est le premier. Le nombre d’années d’expérience en est un bon indicateur. Plus celui-ci est élevé, plus le prestataire a acquis de l’expertise. Il est ainsi capable de procéder à des déploiements qui répondent parfaitement aux besoins des entreprises qui l’engagent.
Portez aussi une attention particulière aux références clients. La consultation des recommandations concernant un intégrateur vous permettra de confirmer son savoir-faire. Vous pourrez en parallèle constater la diversité de sa clientèle et vérifier s’il a déjà mené à bien des projets semblables au vôtre.
Apogea est intégrateur depuis 20 ans. Nous sommes à votre service pour vous accompagner dans le choix de la solution idéale pour votre entreprise. Nous nous chargeons également de paramétrer et de personnaliser le logiciel sélectionné pour qu’il s’aligne exactement sur vos besoins. De même, nous assurons la formation des employés / utilisateurs. Enfin, nous nous occupons des mises à jour et vous assistons tout au long de l’évolution de votre PGI.
Nous mettons à votre disposition une hotline pour toute demande d’assistance. Plus de 4 000 clients nous ont déjà fait confiance. Vous aussi, faites d’Apogea votre interlocuteur privilégié pour entamer votre transformation digitale ou l’accélérer !
Le logiciel ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central s’adresse particulièrement aux TPE et aux PME. Il s’agit d’une solution de planification complète, hautement personnalisable et ergonomique. Il est réputé pour sa large couverture fonctionnelle. Il embarque entre autres des modules de :
Management financier ;
Gestion de la relation client ;
… des ressources humaines ;
… de la chaîne d’approvisionnement
… d’entrepôts ;
Management de projet …
Management des commandes de service.
Apogea dispose d’un savoir-faire éprouvé concernant l’intégration de Microsoft Dynamics 365 Business Central. N’hésitez pas à télécharger sa fiche produit pour en apprendre plus sur lui et ses avantages ERP.
L'ERP Sage X3
Sage X3 est un autre ERP dédié aux TPE et aux PME. Il leur permet d’accéder à une pléthore de fonctionnalités comme celles qui se rapportent à la :
Gestion financière ;
Management de la production ;
Management de la chaîne d’approvisionnement.
Sage X3 se démarque par une grande flexibilité. Cette solution est en effet accessible en mobilité depuis un smartphone ou une tablette. Apogea possède aussi une solide expérience dans l’intégration de Sage X3. Vous pouvez donc nous solliciter sans crainte pour déployer cet ERP dans votre entreprise.
Vous souhaitez obtenir plus de détails sur Sage X3 ? Téléchargez la fiche produit afférente !
Les avantages ERP sont nombreux et révolutionnent résolument la gestion d’entreprise en optimisant les processus, augmentant la productivité, permettant de mieux contrôler les dépenses et améliorant la collaboration. Quels que soient la taille de votre entreprise et son secteur d’activité, vous ne devez pas hésiter à y mettre en place ce type de logiciel. À l’ère numérique, le PGI devient indispensable pour éviter de se faire devancer par la concurrence et prendre les bonnes décisions. Pour en tirer pleinement profit, il vaut mieux faire appel à un intégrateur expérimenté tel qu’Apogea. Nous avons à cœur à mettre en œuvre les ERP de nos clients de manière à booster leur performance et à accroître leur agilité. Contactez-nous sans attendre !
