Logiciel Bureau d'Etudes

Votre gestion d'affaires de bout-en-bout avec Business Central

Si vous êtes à la tête d’un bureau d’étude ou d’une société d’ingénierie, découvrez comment réinventer votre gestion de projet et d’affaires !

logiciel bureau etude
  •  Slide Item 1

    Slide Item 1

  •  Slide Item 2

    Slide Item 2

  •  Slide Item 3

    Slide Item 3

  •  Slide Item 4

    Slide Item 4

  •  Slide Item 4

    Slide Item 4

Device Slider

Vos besoins spécifiques en tant que bureaux d'études

Pilotez efficacement vos missions avec vos équipes et clients

Apogea, un expert & intégrateur ERP à taille humaine

Pilotez sans effort l’avancement de vos missions

20

ans d'expérience

+ 4 000

clients

+ 150

consultants

50

millions d'€ de CA
La parole à nos clients
4.5/5

Notre ERP bureau d'études en 3 points clés

Gagnez du temps dans la gestion quotidienne de vos affaires et de vos tâches administratives

Un pilotage d'activités à 360

> Reporting d’activités complet en temps réel de vos dossiers et marchés de travaux :
• Vision globale, coûts, prix, marge, rentabilité financière
• Visualisation des statistiques des affaires et du budget
• Avancement du projet facturé vs réalisé vs planifié
• Liste des tâches sur lesquelles sont imputés le temps passé, les dépenses et matériels utilisés

Une facturation adaptée aux sociétés d'ingénierie

> Echéancier de facturation par jalon/ au forfait
> Facturation à l'avancement
> Traçabilité de la facturation
> Piste d'audit fiable
> Suivi des factures fournisseurs
> Facilitation de la collaboration entre le service commercial et le bureau d'études
> Automatisation des écritures comptables

Une gestion de projet simplifiée

> Suivi des tâches terminées, en cours et à accomplir
> Suivi des dates clés de vos projets
> Planification graphique et allocation des travaux à vos équipes (ressources internes et externes) tout en bénéficiant d’alertes en cas de dérive (retards, surchage de travail, ...)
> Réorganisation du planning en fonction des absences et du coût projet
> Visualisation des compétences
> Suivi des performances : capacité, taux d’occupation, taux d’occupation facturé, ...
logiciel bureau etude business central

Les avantages de notre logiciel bureau d'étude

Collaboration + Mobilité + Ecosystème connecté

Notre logiciel bureau d’études est connecté à Microsoft Teams. Il sera possible à partir de Teams de chatter sur des sujets concernant le projet, de créer des réunions et de les enregistrer pour les visionner plus tard et enfin de stocker les fichiers et documents liés au projet – comme nous pouvons aussi rattacher des personnes externes au projet – les bailleurs de fond pourraient avoir accès aux statistiques  publiées dans Teams.

Bénéficiez en plus d’un espace de partage dédié pour chaque projet, comprenant vos documents de travail.

Définissez des accès différenciés pour les différentes intervenants du projet.

Vous accédez aux documents, contacts, mails, plannings synchronisés de manière directe, immédiate, et depuis vos différents supports : ordinateur, tablette, mobile.

Vous accédez aux documents, contacts, mails, plannings synchronisés de manière directe, immédiate, et depuis vos différents supports : ordinateur, tablette, mobile.

Tout savoir sur les logiciels bureau études

Le but d’un logiciel de gestion des affaires est d’accompagner au mieux vos chargés d’études, chef de projet et responsable du bureau pour maîtriser les coûts et avoir un pilotage efficae des projets.

Votre logiciel bureau d’étude devra vous permettre de :

  • Suivre les candidatures aux appels d’offres et marchés de travaux
  • Gérer des propositions, des contrats, de la sous-traitance, de la facturation, des échéanciers de production
  • Assurer la gestion des RH avec le suivi des plannings, les plans de charges, le suivi du taux d’occupation
  • Assurer le suivi des projets par phase ou par affaire des ouvrages
  • Pouvoir gérer les différents intervenants de l’affaire : maitre d’ouvrage, ingénieur d’étude, technicien bureau d’études, ingénieurs, …
  • S’assurer du respect des exigences légales
  • Pouvoir avoir une gestion documentaire simplifiée
  • Assurer la comptabilité analytique comme l’imputation et la valorisation des temps passés par affaire et par phase
  • Assurer la gestion prévisionnelle des dépenses et le suivi de trésorerie

Les avantages d’un ERP dédié aux bureaux d’études sont :

  • un suivi optimal qui vous permet de suivre précisément l’avancement de chaque projet
  • le suivi de vos offres en temps réel
  • l’accès à vos données clients où que vous soyez
  • une meilleure collaboration avec une diminution des échanges de mails

Gestion et suivi des appels d’offres

  • Centralisation des candidatures aux appels d’offre
  • Système d’alertes pour répondre dans le temps
  • Suivi de l’état des candidatures et des marchés remportés

Gestion des devis

  • Suivi es études d’avant projet
  • Edition et personnalisation des propositions financières
  • Tableaux de bord

Suivi des affaires

  • Transformation des devis en affaire en un clic
  • Découpage par tranche et par phase des affaires
  • Création d’avenants
  • Tableau de répartition de votre affaire avec affectation à chaque intervenant

Pilotage de projet

  • Attribution de tâches sur les affaires en cours
  • Création de commandes fournisseurs selon les affaires
  • Gestion des contacts

Gestion des plans de charge

  • Planification et gestion des phases d’une affaire par personne
  • Visualisation des plans de charge dans le temps
  • Sasie des temps passés
  • Gestion des notes de frais
  • Identification des coûts de main d’oeuvre sur les affaires

Gestion de la facturation et des règlements 

  • Simplification des tâches administratives
  • Facturatioen fonction de l’avancement de chaque phase de ovtre affaire
  • Alerte sur les dates d’échéances
  • Modèles de factures

Indicateurs de rentabilité

  • Evolution de la marge globale et du chiffre d’affaires par période, par activité, par affaire
  • Chiffre d’affaires prévisionnel selon les affaires en cours et études d’avant projet
  • Top client
  • Suivi des règlements
  • Suivi du ROI des affaires

 

 

 

Vous avez un projet pour votre bureau d'études ? Contactez-nous !

Renseignez vos coordonnées

Retour vers le haut

Découvrez les étapes-clés d'un déploiement ERP

Téléchargez la fiche pratique ci-dessous.

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Voici comment digitaliser votre gestion de trésorerie

Téléchargez la fiche pratique ci-dessous.

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Découvrez comment faciliter la gestion
de budget grâce à la Business Intelligence

Téléchargez la fiche pratique ci-dessous.

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Découvrez les 10 KPI Commerciaux incontournables

Téléchargez la fiche pratique ci-dessous.

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Découvrez le livre blanc sur la datavisualisation

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

- Téléchargez le dossier sur la Business Intelligence et le reporting RH -

Remplissez le formulaire ci-dessous :

- Téléchargez l'infographie -

Remplissez le formulaire ci-dessous :

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

- Téléchargez le guide -

Remplissez le formulaire ci-dessous :

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

- Téléchargez le comparatif ERP -

Remplissez le formulaire ci-dessous :

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Téléchargez l'étude Markess sur les ERP

Découvrez notre modèle de tableau de bord RH

- Téléchargez le dossier Power BI -

Remplissez le formulaire ci-dessous :

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Découvrez le cahier des charges type pour un projet BI

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Découvrir le comparatif des outils BI et de reporting

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

- Téléchargez la fiche produit MyReport BE -

Remplissez le formulaire ci-dessous :

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Découvrir les fonctionnalités de Cegid HR Ultimate

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Découvrir les fonctionnalités
de Sage 100 Gestion Commerciale

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Découvrir les fonctionnalités de Sage 100 Paie et RH

« * » indique les champs nécessaires

Abonnement Newsletter*
Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Découvrir les fonctionnalités

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Découvrir les fonctionnalités de Sage 100 Cloud

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.