Logiciel Bureau d'Etudes

Votre gestion d'affaires de bout-en-bout avec Business Central  

Si vous êtes à la tête d’un bureau d’étude ou d’une société d’ingénierie, découvrez comment réinventer votre gestion de projet et d’affaires avec un ERP Métier dédié !

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Vos besoins spécifiques en tant que bureaux d'études

Pilotez efficacement vos missions avec vos équipes et clients

Apogea, un expert & intégrateur ERP à taille humaine

Pilotez sans effort l’avancement de vos missions

20

ans d'expérience

+ 4 000

clients

+ 150

consultants

50

millions d'€ de CA
La parole à nos clients
4.5/5

Notre ERP bureau d'études en 3 points clés

Gagnez du temps dans la gestion quotidienne de vos affaires et de vos tâches administratives

Un pilotage d'activités à 360

> Un module de Reporting d’activités complet en temps réel de vos dossiers et marchés de travaux • Calcul et vision globale, coûts, prix, marge, rentabilité financière • Visualisation des statistiques des affaires et du budget • Avancement du projet facturé vs réalisé vs planifié • Liste des tâches sur lesquelles sont imputés le temps passé, les dépenses et matériels utilisés

Une facturation adaptée aux sociétés d'ingénierie

> Echéancier par jalon/ au forfait > Facturation à l'avancement > Saisie et Traçabilité > Piste d'audit fiable > Suivi des factures fournisseurs > Facilitation de la collaboration entre le service commercial et le BE > Automatisation des écritures comptables

Une gestion de projet simplifiée

> Suivi des tâches terminées, en cours et à accomplir > Suivi des dates clés de vos projets > Planification graphique et allocation des travaux à vos équipes tout en bénéficiant d’alertes en cas de dérive (retards, surchage de travail, ...) > Réorganisation du planning en fonction des absences et du coût global > Visualisation des compétences > Suivi des performances : capacité, taux d’occupation, taux d’occupation facturé, ...
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Les avantages de notre logiciel bureau d'étude

Collaboration + Mobilité + Ecosystème connecté

Celui-ci est connecté à Microsoft Teams. Il sera possible à partir de Teams de chatter sur des sujets concernant le projet, de créer des réunions et de les enregistrer pour les visionner plus tard et enfin de stocker les fichiers et documents liés au projet – comme nous pouvons aussi rattacher des personnes externes – les bailleurs de fond pourraient avoir accès aux statistiques  publiées dans Teams.

Bénéficiez en plus d’un espace de partage dédié pour chaque projet, comprenant vos documents de travail.

Définissez des accès différenciés pour les différents intervenants.

Vous accédez aux documents, contacts, mails, plannings synchronisés de manière directe, immédiate, et depuis vos différents supports : ordinateur, tablette, mobile.

Simplifiez le management de votre entreprise en optant pour un écosystème connecté. Cette approche vous permet d’intégrer harmonieusement tous les aspects de vos opérations, de la comptabilité à la prévision des stocks en passant par la relation client. Grâce à une interconnexion fluide entre les différents systèmes et applications, vous pouvez rationaliser vos processus, réduire les tâches manuelles, et obtenir une vue d’ensemble complète de votre activité.

Tout savoir sur les logiciels BE

Un logiciel bureau d’étude joue un rôle crucial en centralisant, traitant et automatisant les informations et les processus internes. Il vise à améliorer l’efficacité opérationnelle, la prise de décision éclairée et au management global du BE.

Cette interface permet au BE de collecter, d’organiser et de stocker efficacement les informations relatives à ses projets et à ses clients, garantissant un accès rapide et facile à ces datas pertinentes.

Le module d’automatisation des processus tel que la planification des ressources, la facturation et le suivi des heures de travail des collaborateurs, est une caractéristique essentielle. Il génère des rapports en temps réel et des analyses, offrant ainsi aux managers du BE des informations précieuses pour des décisions éclairées.

Le logiciel peut également intégrer des fonctionnalités spécifiques au déroulement de l’activité, comme la planification de tâches, des coûts, l’allocation et la collaboration interne. Il facilite la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs, favorisant ainsi la communication professionnelle.

La sécurité des datas est une préoccupation majeure dans un BE, et les outils comprennent généralement des mesures de sécurité avancées pour protéger les informations sensibles liées aux projets et aux clients. Ils s’assurent également que le BE est en conformité avec les réglementations du secteur.

Dans l’ensemble, une plateforme adaptée à un BE vise à optimiser les opérations internes, à renforcer la collaboration au sein de l’équipe et avec les clients, tout en fournissant des données cruciales pour la stratégie. Cela permet au BE de fonctionner de manière plus efficiente et compétitive sur le marché.

Le but d’un tel outil est d’accompagner au mieux vos chargés d’études, chef de projet et responsable pour maîtriser les coûts et avoir un pilotage efficace.

Votre système devra vous permettre de :

  • Suivre les candidatures aux appels d’offres et marchés de travaux
  • Gérer des propositions, des contrats, de la sous-traitance, des échéanciers de production etc.
  • Assurer le management des RH avec le suivi des plannings, les plans de charges, le suivi du taux d’occupation
  • Assurer le suivi des activités par phase ou par affaire des ouvrages
  • Pouvoir gérer les différents intervenants de l’affaire : maitre d’ouvrage, ingénieur d’étude, technicien BE, ingénieurs, …
  • S’assurer du respect des exigences légales
  • Pouvoir avoir un suivi documentaire simplifiée
  • Assurer la comptabilité analytique comme l’imputation et la valorisation des temps passés par affaire et par phase
  • Assurer le calcul et le suivi prévisionnel des dépenses, l’analyse et le suivi de trésorerie
  • Les avantages d’un module ERP dédié aux BE sont :

    • un suivi optimal qui vous permet de suivre précisément la progression de chaque action
    • le suivi de vos offres en temps réel
    • l’accès à vos informations clients où que vous soyez
    • une meilleure collaboration avec une diminution des échanges de mails

Gestion et suivi des appels d’offres

  • Centralisation des candidatures aux appels d’offres
  • Système d’alertes pour répondre dans le temps
  • Suivi de l’état des candidatures et des marchés remportés

… des devis

  • Suivi des études d’avant projet
  • Edition et personnalisation des propositions financières
  • Tableaux de bord

Suivi des affaires

  • Transformation des devis en affaire en un clic
  • Découpage par tranche et par phase
  • Création d’avenants
  • Tableau de répartition de votre affaire avec affectation à chaque intervenant

Pilotage

  • Attribution de tâches sur les actions en cours
  • Création de commandes fournisseurs
  • Management des contacts

Suivi des plans de charge

  • Planification des phases d’une affaire par personne
  • Visualisation des plans de charge dans le temps
  • Saisie des temps passés
  • Notes de frais
  • Identification des coûts de main d’oeuvre sur les affaires

 Facturation et Règlements 

  • Simplification des tâches administratives
  • Facturation en fonction de l’avancement de chaque phase de votre affaire
  • Alerte sur les dates d’échéances
  • Modèles de factures

Indicateurs de rentabilité

    • Evolution de la marge globale et du CA par période, par activité, par affaire
    • CA prévisionnel selon les affaires en cours et études d’avant projet
    • Top client
    • Suivi des règlements
    • Suivi du ROI
  1. Microsoft Dynamics 365 Business Central

  2. SAP 

  3. Oracle Cloud 

  4. Infor

  5. NetSuite

  6. Epicor 

  7. Odoo 

  8. IFS Applications 

  9. SYSPRO 

  10. Sage X3 

  11. Acumatica Cloud 

  12. Fitnet

  13. Pythagore

     

    Chacune de ces solutions ERP offre des fonctionnalités spécifiques pour aider les entreprises à gérer efficacement leurs opérations, à automatiser les processus, à prendre des décisions éclairées et à améliorer leur efficacité globale. Le choix d’une solution dépendra des besoins spécifiques de l’entreprise, de son secteur d’activité et de ses objectifs.

Faire appel à un module BE présente de nombreux avantages pour les entreprises et les organisations. Ces bureaux sont composés d’experts et de professionnels qualifiés, ce qui leur confère une expertise technique pointue dans des domaines tels que la conception graphique, l’ingénierie, l’architecture, la recherche scientifique, et bien d’autres. Ils disposent également de ressources spécialisées telles que des logiciels avancés, des équipements de pointe et des outils de modélisation, leur permettant de mener des études et des analyses approfondies. En externalisant des plans à ces bureaux, les entreprises peuvent réduire les coûts liés à l’emploi de personnel spécialisé à temps plein, tout en bénéficiant d’une expertise ponctuelle. De plus, les bureaux d’études travaillent efficacement, respectent les délais et sont généralement impartiaux, ce qui en fait des partenaires précieux pour des projets variés. Leur connaissance des réglementations et des normes en vigueur garantit également la conformité réglementaire. En fin de compte, faire appel à un BE permet aux entreprises de gagner du temps, de réduire les risques d’erreurs coûteuses, de bénéficier d’approches innovantes et de se concentrer sur leurs activités principales tout en obtenant une expertise externe de qualité.

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