Vous vous intéressez aux ERP Microsoft ? Découvrez l’histoire, les caractéristiques et les atouts des logiciels d’Enterprise Resource Planning du célèbre éditeur américain. Vous vous demandez ce qui les distingue de leurs compétiteurs ? Vous en aurez enfin le cœur net.
Les ERP Microsoft : leur histoire et leurs caractéristiques
Depuis bientôt 20 ans, Microsoft propose et développe des solutions ERP taillées pour les TPE comme les PME. Parlons rapidement de l’histoire de ces ERP Microsoft, aussi appelés des Progiciels de Gestion Intégrés (ou PGI). Tout commence en 2002 quand l’éditeur américain rachète l’éditeur Navision A/S et sa solution ERP “Navision”. Ensuite, il continue de développer le PGI et rebaptise sa nouvelle édition Microsoft Dynamics Nav en 2006.
C’est en 2018 qu’il lance son logiciel ERP dernière génération : Microsoft Dynamics 365 Business Central ou “Business Central” pour les intimes. En quelques mois, il devient l’ERP le plus répandu sur le marché et prend rapidement le pas sur ses ancêtres Dynamics Nav et Navision. Commercialisé dans 195 pays, plus de 22 000 clients l’utilisaient fin 2021.
Vous utilisez Microsoft Dynamics Nav ? Apogea peut vous accompagner pour vous aider à optimiser les usages standards et les développements spécifiques de Dynamics Nav vers Business Central en tant qu’intégrateur et revendeur Microsoft
Maintenant que font ces logiciels ERP Microsoft ? Ils offrent aux entreprises une vision d’ensemble de leurs données d’activité et processus pour faciliter leur gestion.
Leurs différents modules interconnectés couvrent votre gestion d’entreprise et vos processus métiers sous toutes les coutures : gestion financière et comptable, gestion de production, gestion des stocks et de l’approvisionnement, gestion logistique, gestion des ressources humaines, gestion des ventes et reporting…
Ces modules facilitent le travail des équipes métiers et les aident à optimiser la productivité et la rentabilité de leur organisation. Nous allons maintenant parler en détail des atouts de Business Central.
Notre experte vous le présente en vidéo
Microsoft Dynamics 365 Business Central : le nouveau Microsoft Dynamics Nav
Quels sont les atouts de Business Central ?
Bâti sur Dynamics Nav, Microsoft Dynamics 365 Business Central est également destiné aux petites et moyennes entreprises à la recherche de performance. Quels sont ses bénéfices qui distinguent cet ERP PME de ses compétiteurs ?
- Il est proposé en mode SaaS (Software as a Service), permettant de bénéficier des atouts du Cloud, contrairement à Dynamics Nav. C’est une alternative puissante, sécuritaire et novatrice. Vous pouvez donc y accéder à tout moment et où que vous soyez sur vos différents appareils (mobile, PC et tablette). Parce que c’est un ERP Cloud, il vous suffira de vous y connecter en passant par un navigateur web.
- Il bénéficie aussi de la force de l’écosystème Microsoft. D’une part, il s’intègre facilement avec Office 365, les modules CRM de Microsoft Dynamics 365 (Microsoft Dynamics CRM) et leur solution décisionnelle Power BI entre autres. D’autre part, il donne aux clients la possibilité de personnaliser leur solution de gestion avec Power Apps, Power Automate (anciennement Microsoft Flow) et Power Virtual Agents.
- Il possède une architecture ouverte qui facilite l’interopérabilité de vos systèmes, dans un univers convivial nativement intégré à Microsoft et ouvert aux autres plateformes. Microsoft Dynamics 365 Business Central, anciennement navision et microsoft Dynamics Nav unifie votre entreprise et votre système d’information tout en améliorant leur efficacité en automatisant les tâches et les procédures.
Comment adopter cet ERP Microsoft ?
Vous pouvez adopter Microsoft Dynamics 365 Business Central de deux façons différentes :
- Soit en tant que progiciel de gestion complet de type PGI (outils finance et comptabilité, ventes et marketing, achats, stock et logistique, production, projets, service après-vente) ;
- Soit en tant que plateforme d’applications métiers composée par un partenaire, qui y ajoute ses solutions métiers via des extensions, des Apps ou des API supplémentaires. Le tout est connecté de manière native à Office 365 et toute la Microsoft Power Platform : Power Apps, Power BI, Power Automate, Power Virtual Agents et Power Pages.
Pour ce qui est du prix de Business Central, son éditeur propose trois tarifications différentes :
- Dynamics 365 Business Central Essentials à 59€ par utilisateur par mois ;
- Dynamics 365 Business Central Premium à 84,30€ par utilisateur par mois ;
- Et Dynamics 365 Business Central Team Members à 6,70€ par utilisateur par mois.
N’hésitez pas à nous contacter pour que nous vous conseillons l’abonnement le plus adapté aux besoins de vos services. En tant que partenaire Microsoft, nous avons une connaissance approfondie des logiciels de gestion, des fonctionnalités et des tarifs de l’éditeur.
Envie de voir cet ERP Microsoft en action ? Ou que nous vous conseillons sur le type de licence à adopter ? Contactez-nous ci-dessous pour bénéficier d’une démo personnalisée de Business Central ou pour discuter de votre projet avec un de nos consultants spécialisés. Nous sommes un intégrateur ERP. Un consultant pourra vous accompagner dans votre choix de solution, son développement et sa mise en place.
FAQ – ERP Microsoft
1. Quels sont les ERP de Microsoft ?
Quand on pense aux ERP Microsoft, on confond souvent 3 logiciels distincts : Navision, Microsoft Dynamics Nav et Microsoft Dynamics 365 Business Central. Nous allons vous détailler les différences entre eux et pourquoi Business Central est le seul PGI Microsoft aujourd’hui.
Microsoft Dynamics NAV (Navision) : Anciennement connu sous le nom de Navision, il est l’ancêtre des solutions de gestion d’entreprise de Microsoft. Il a été initialement développé par une société danoise appelée Navision Software. C’était un système ERP complet conçu pour les petites et moyennes entreprises. Sa couverture fonctionnelle comprenait la gestion financière, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, la gestion des ressources humaines et la gestion de projet. Ce Progiciel de Gestion Intégré offrait une personnalisation avancée pour répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise, et il était souvent déployé sur site.
Microsoft Dynamics 365 Business Central : Lancé en 2018, ce logiciel de gestion est la version actuelle et évoluée de Microsoft Dynamics NAV. Il a été conçu pour répondre aux besoins changeants des entreprises dans un environnement de cloud computing. Il s’agit d’une solution PGI cloud qui offre une variété de fonctionnalités, y compris la gestion financière, la gestion des ventes et du service client, la gestion des stocks, la gestion des RH, la gestion de projet, etc. Il se distingue par son intégration plus poussée avec d’autres produits de l’éditeur tels que Office 365 et Power Platform, offrant ainsi une connectivité améliorée.
Voici les différences clés entre ces trois logiciels :
- Modèle de déploiement : Navision était principalement déployé sur site, tandis que Business Central (BC) est basé sur le cloud, bien que des déploiements locaux soient également possibles.
- Mises à jour et évolutivité : BC bénéficie de mises à jour régulières et d’une évolutivité plus simple en raison de son architecture cloud.
- Intégration : BC offre une meilleure intégration avec d’autres produits Microsoft, améliorant la connectivité des données.
- Accessibilité : En étant un logiciel SaaS, BC permet un accès plus flexible depuis n’importe où, sur divers appareils.
En résumé, Microsoft Dynamics NAV et Navision sont les ancêtres de Business Central, qui est la version évoluée conçue pour répondre aux besoins changeants des entreprises, avec une plus grande flexibilité, des mises à jour régulières et une intégration renforcée.
2. Pourquoi choisir Microsoft Dynamics 365 ?
Choisir Microsoft Dynamics 365 (MD365) comme suite logicielle est une décision judicieuse pour de nombreuses entreprises. Cette plateforme offre une gamme complète de fonctionnalités et d’avantages pour améliorer la gestion de vos opérations et de vos finances. Voici pourquoi vous devriez envisager cette suite :
- ERP et CRM : MD365 combine les modules d’un ERP et d’une solution CRM au sein d’une seule plateforme. Cela signifie que vous pouvez gérer vos processus métier et votre relation client depuis la même application. Cela permet de renforcer la productivité de vos équipes et d’améliorer l’expérience client.
- Personnalisation et flexibilité : Cette suite est hautement personnalisable. Vous pouvez adapter le logiciel pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Cela signifie que vous n’êtes pas limité par une solution rigide, mais plutôt en mesure de développer des outils qui correspondent parfaitement à vos opérations.
- Accès depuis n’importe où : Grâce au cloud, MD365 est accessible depuis n’importe où. Cela facilite le travail à distance, la collaboration et l’accès aux informations essentielles, même en déplacement.
- Prise de décision basée sur les données : Grâce à son intégration avec Power BI, la plateforme offre une analyse avancée qui vous permet de prendre des décisions informées. Vous pouvez notamment suivre les données financières et opérationnelles en temps réel, ce qui est essentiel pour la croissance de votre entreprise.
- Évolutivité : Que votre entreprise soit petite, moyenne ou grande, MD365 s’adapte à votre croissance. Vous pouvez ajouter de nouvelles applications et services au fur et à mesure de vos besoins, ce qui signifie que la solution évolue avec vous.
- Expertise de Microsoft : En optant pour MD365, vous bénéficiez de l’expertise d’un leader mondial de l’informatique. L’éditeur offre des ressources d’assistance technique, des mises à jour régulières et une sécurité de haut niveau.
- Partenaires et consultants : Vous pouvez également vous appuyer sur un réseau de partenaires comme Apogea et de consultants spécialisés dans MD365 pour vous aider à déployer la solution et à former votre équipe.
En résumé, MD365 est un choix puissant pour les entreprises en quête d’une suite combinant CRM et ERP. Avec ses fonctionnalités intégrées, sa personnalisation, son accès facile, son analyse des données, son évolutivité, il peut aider votre entreprise à prendre des décisions plus éclairées, à croître de manière efficiente et à améliorer ses opérations financières et opérationnelles.
