Né en 2017 et venu remplacer Navision, Microsoft Dynamics Nav 2018 s’appelle désormais Business Central. Cette nouvelle version de l’ERP a été pensée pour les entreprises souhaitant des solutions de gestion clé en main, simple d’utilisation, évolutive et tout en un.
Il faut savoir que ce PGI a deux dates de fin de support :
- le 10 janvier 2023 pour le support standard
- le 11 janvier 2028 - date de fin étendue
Dans cet article, nous vous proposons de découvrir les atouts de ce progiciel et comment migrer de l’un à l’autre si vous le souhaitez
Rappel : Microsoft Dynamics Nav : qu'est-ce que c'est ?
Microsoft Dynamics Nav fait partie de la gamme des ERP Microsoft. Pour rappel, l’ERP est une plateforme d’Enterprise Resource Planning (ou Progiciel de Gestion Intégré en français). Il s’agit d’un système informatique conçu pour répondre aux besoins des gestionnaires d’entreprise en recherche de productivité. En effet, il centralise les solutions de gestion et les datas de la majorité des équipes métier d’une société : finance, achats, logistique, commerce, RH, stocks etc.
De Microsoft Dynamics Nav à Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central, c’est l’ERP qui met fin aux silos et vous offre une visibilité à 360 degrés de vos activités ! Cet interface s’adapte à la taille de votre entreprise, à ses ressources / processus et à vos besoins. Quelles sont les caractéristiques et les forces de ce nouveau PGI ?
Le nouvel ERP qui remplace Microsoft Dynamics Nav 2018 dépasse les limites d'un logiciel de comptabilité
Microsoft 365 Business Central, c’est une solution de gestion qui permettra aux PME de gérer au sein d’une même interface :
- La gestion des ressources financières et la comptabilité ;
- Les opérations de logistique ;
- La gestion des processus de ventes et des achats ;
- La gestion de projet ;
- La gestion par affaire ;
- La gestion financière ou de production ;
- Le service client.
Il regroupe ainsi la même base d’applications que Dynamics 2018 avec des features enrichies et une ergonomie repensée. Il faut aussi noter que le dernier PGI Microsoft offre encore plus de facilités pour étendre ses fonctions au rythme de croissance de l’entreprise.
Une ambition : accélérer la croissance des entreprises grâce à cet outil à forte valeur ajoutée
Microsoft Dynamics 365 Business Central, c’est le moyen de :
- Bénéficier d'une vision globale et 360 degrés de la chaîne de valeur financière de votre société
- Accélérer la production de reportings métier tout en vous garantissant la conformité avec le RGPD
- Respecter vos délais et budget grâce à une gestion de projet et des opérations optimisés
- Offrir une expérience de vente et client unique
Microsoft Dynamics nav / business Central, c'est la version SMART et d'avenir de l'ERP
Microsoft Dynamics nav est une solution ERP cloud qui vous garantit ainsi un déploiement simple et rapide. Vous pouvez accéder à votre progiciel n’importe quand et depuis n’importe quel support (PC, smartphone, tablette…) depuis un navigateur web ou une application.
Vous bénéficiez aussi de mises à jour automatiquement installées ! Pour plus de flexibilité, vous pouvez disposer d’un paiement à l’usage et ajouter / supprimer très simplement des utilisateurs.
Pourquoi migrer de Microsoft Dynamics Nav vers Business Central ?
Choisir de migrer de Dynamics Nav 2018 vers Business Central est désormais indispensable pour le maintien de la performance et de la sécurité de votre ERP.
D’une part, les dates de fin de maintenance de Microsoft Dynamics Nav sont arrêtées. D’autre part, il s’agit de l’interface héritière du progiciel Navision 2018. De ce fait, il propose plus d’options on-premise ou dans le cloud que son ancêtre, ainsi qu’une ergonomie repensée et un PGI plus ouvert et plus connecté.
De Microsoft Dynamics Nav à Business Central : de nouvelles features
Microsoft Dynamics Nav est plus intégré avec les outils Microsoft :
- totalement intégré avec les solutions Office 365
- dispose d’un connecteur natif avec Dynamics for Sales
- intégration dans Outlook des données du PGI
- édition des données du PGI directement dans Excel
- intégration simplifiée avec Microsoft CRM
A cela s’ajoutent des applications complémentaires directement disponibles sur la marketplace Microsoft.
Ce PGI vous réserve aussi des optimisations de fonctionnalités existantes :
- des améliorations du service OCR (reconnaissance des documents facture pour comptabilisation)
- une nouvelle gestion des tâches utilisateurs.
- des modèles de rapports Power BI préconfigurés
Le logiciel est par ailleurs certifié NF Logiciel n°16/346.
De Nav à Business Central : le choix de l'accessibilité
Une première grande différence entre Microsoft Dynamics Nav, navision et Business Central, c’est que le dernier a été pensé pour être disponible dans le cloud.
Ainsi, toutes vos informations sont sauvegardées dans le cloud. Plus besoin de se préoccuper de la gestion des serveurs ou encore de la sauvegarde et de la sécurité des données. Les coûts associés à la maintenance des infrastructures hébergeant votre progiciel ne sont plus à votre charge.
Et qui dit PGI cloud, dit réactivité et mobilité. Vous pourrez consulter vos informations et vos indicateurs clés où que vous soyez, depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur.
L’autre différence réside dans le fait qu’il sera plus facile de suivre votre croissance avec la solution Business Central que Navision. En effet, il suffit de demander à votre hébergeur de changer de plan.
Enfin, le plus du progiciel de gestion Business Central versus Navision est que cette solution de travail permet d’installer des extensions/ applications indépendantes à partir de la Power Platform. Vous pouvez ainsi faciliter encore plus votre gestion d’entreprise et automatiser de nouvelles tâches. Testez et découvrez les nouveaux outils en les installant rapidement !
Avec déjà plus de 110 000 clients, l'ERP de Microsoft est le plus vendu dans le monde
De plus, la version 2018 de Dynamics Nav / navision devrait renforcer cette tendance avec une solution de gestion d’entreprise unique qui permet d’accompagner la croissance des sociétés.
Nos experts ERP / CRM se tiennent à votre disposition pour vous faire découvrir Business Central et vous accompagner dans vos projets de transformation digitale. En tant qu’intégrateur et intégrateur Microsoft Dynamics, nos consultants vous proposent des web démo gratuites de nos progiciels de gestion et vous conseillent dans votre projet.
Téléchargez la plaquette de présentation des nouveautés, services, bénéfices et fonctionnalités de la nouvelle version Microsoft Dynamics Nav ci-dessous. Découvrez aussi notre article dédié aux nouveautés Microsoft Dynamics.
Comment migrer de Microsoft Dynamics NAV vers Microsoft Dynamics 365 Business Central ?
Pour votre migration de votre ERP Dynamics Nav 2018 vers Microsoft Dynamics 365 Business Central, il est essentiel de respecter différentes phases :
- Préparation à la migration avec une analyse de l'existant
- Préparation de la base de données
- Migration des données (migration sur une base de test puis de production)
- Migration des objets vers visuel studio code
- Configuration et scénarios de tests
- Validation et recette des tests
- Formation à Business Central
- Configuration technique
- Déploiement et conduite du changement
Pour en savoir plus, découvrez nos meilleurs conseils pour réussir votre migration ERP. Vous avez des questions ? Nos experts sont à votre disposition ci-dessous.
