nouvelle version my report be

Pourquoi migrer vers MyReport Business Evolution ?

C’est vraiment fini pour MyReport Essential. Si vous êtes sous la version MyReport V8 ou V9 encore dénommée MyReport Essential, vous devez avoir déjà remarqué une diminution drastique de ses nouvelles versions. En fait, MyReport Essential est désormais obsolète et donc ses nouveautés sont très limitées. La version Essential ne connait plus trop d’évolutions.

En effet, Report One la société conceptrice de MyReport Essential a avoué qu’elle ne sera plus capable d’opérer des mises à niveau de sa CRM (MyPortal) en addition à celles de ses deux suites BI (Essential et Business Evolution). Les fonctionnalités que proposent MyReport Essential et MyReport Business Evolution se ressemblent beaucoup et sont destinées aux mêmes utilisateurs clients.

Report One ambitionne demeurer compétitif dans ce monde qui est plus numérisé que jamais et dans lequel règne une forte concurrence. Sur ce, Report One a donc préféré se concentrer sur la version Business Evolution (Myreport BE) qui a du coup évolué très vite avec mensuellement des mises à niveau majeures et mineures.

 

La Business Evolution de MyReport

Découvrez les évolutions de MyReport :

 

64 bits contre 32 bits

Le tout premier atout de la solution MyReport Business Evolution est qu’elle a été redéveloppée pour pouvoir s’exécuter sur les systèmes d’exploitation (OS) 64 bits. Ce redéveloppement permet donc de tirer le maximum des capacités des serveurs. Aussi, il permet de profiter de 100% de la puissance machine.

Des fonctionnalités de Load Balancing ont aussi été intégrées à MyReport BE favorisant ainsi une répartition des charges entre différents serveurs montés en architecture. Avec MyReport BE, des espaces mémoire RAM peuvent être désormais alloués respectivement à chaque utilisateur pour que les serveurs ne s’écroulent pas sous les gros process.

MyReport Essential quant à elle reste installable seulement sous les OS 32 bits impliquant ainsi une limitation de la mémoire RAM qui peut être utilisée à 4 Go. Les serveurs modernes possèdent 16 ou 32 Go de RAM et il est regrettable d’être limité à ne pouvoir en utiliser que 4 Go. Avec MyReport Essential, cette même limitation est aussi présente chez les clients qui sont plafonnés à 4 Go d’utilisation RAM avec un Excel 32 bits sur leurs postes. La version Essential risque de ralentir considérablement le traitement des données.

 

Une nette différence dans les traitements d’ETL

Avec MyReport Business Evolution les traitements d’ETL sont plus rapides, car ils sont exécutés simultanément. Le paramétrage du nombre de traitements qui peut être lancé en simultané selon la puissance du serveur est aussi disponible. Le plus souvent, cette valeur est paramétrée de 6 à 15 traitements ETL en simultané.

Avec MyReport BE, plusieurs tables peuvent donc bénéficier d’une alimentation au même moment. Aussi, les fréquences d’insertion des lignes sont portées jusqu’à 4000 lignes/seconde et jusqu’à 10000 lignes/seconde dans quelques cas. En lançant simultanément 6 traitements à 4000 lignes la seconde, vous lancez un traitement de 24000 lignes par seconde. MyReport BE vous fera gagner énormément de temps durant les traitements ETL.

Avec MyReport Essential, les traitements ETL sont effectués un à un avec une fréquence plafonnée à 1000 lignes/seconde. L’alimentation de la Datawarehouse peut donc prendre 1h à 3h.

 

EXCEL se métamorphose en un puissant cockpit Business Intelligence

MyReport Business Evolution vise à donner plus d’autonomie aux utilisateurs tout en soulageant les services informatiques. Excel se transforme donc en cockpit grâce aux tableaux de bord désormais disponibles pour les utilisateurs. En clair, les utilisateurs peuvent maintenant lancer les traitements ETL à partir d’Excel. Les utilisateurs peuvent aussi effectuer des rafraichissements et des envois de rapport à partir d’Excel. Les utilisateurs ont même la latitude d’effectuer des intégrations d’autres fichiers Excel ou fichiers plats comme sources. Il n’aura jamais été aussi facile d’utiliser son outil de reporting !

Toutefois, la DSI peut apposer des droits sur certaines de ces fonctionnalités si elle ne souhaite pas que les traitements soient lancés n’importe comment.

 

MyReport BE est plus intelligent que jamais

Avec MyReport Essential, le changement d’un listing en tableau croisé signifiait la perte de tout le travail précédemment effectué. En bref, il fallait tout reprendre.
Avec MyReport Business Evolution il faut tout juste switcher pour changer un listing en tableau croisé sans subir une quelconque perte. Aussi, si le multi-reports vous passionne MyReport BE vous sera très utile, car il facilite l’usage du multi-reports tout en le rendant plus intuitif.

 

MyReport BE est un outil industriel

MyReport Business Evolution a été redéveloppé pour devenir un réel outil de production. Le Messenger de MyReport BE a notamment évolué. Les exécutions des tâches peuvent désormais être planifiées sur des heures ou des jours bien déterminés. Chaque tâche est maintenant indépendante, mais peut tout aussi bien être chaînée à d’autres tâches à l’intérieur des «Job».

Aussi, les ETL et les Messenger peuvent être chaînés pour permettre aux utilisateurs d’envoyer leurs rapports une fois le rafraichissement du Datawarehouse terminé.

Comparés à la version Essential, les contenus des fichiers Log de MyReport Business Evolution ont profondément été améliorés. MyReport Essential ne rend pas disponibles les renseignements détaillés sur l’utilisation des rapports, la connexion utilisateur…

 

MyReport BE est abordable

Avec MyReport Essential, les coûts étaient fixés par module. Il fallait acheter les Data, les Messenger, les Viewer et les Builder selon les profils des utilisateurs.

Avec MyReport Business Evolution, les achats par module sont supprimés. Il faut juste acheter un serveur et une licence par utilisateur pour techniquement avoir le droit de pouvoir tout faire (lancement des ETL, Builder, Messenger…).

 

 

Pourquoi migrer ?

Il n’y a rien de plus important que de faire appel à un intégrateur pour migrer sa version vers une version plus puissante comme MyReport BE. L’expertise d’un intégrateur en solution BI vous évitera :
– Les lenteurs au niveau du système
– Les baisses de la productivité
– Et les diminutions de la fiabilité des données

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