Timmi Absences : le logiciel RH de référence pour gérer les congés et absences en toute simplicité
Timmi Absences, désormais appelé Lucca Absences, est le logiciel RH conçu pour digitaliser la gestion des congés et absences. Intuitif, personnalisable et conforme à votre politique interne, il facilite le suivi des congés payés, RTT, arrêts maladie et autres types d’absences.
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Gérer les congés, RTT, absences maladie ou télétravail peut rapidement devenir un casse-tête pour les services RH et les managers. C’est là que Timmi Absences, le logiciel de gestion des congés et logiciel de gestion des absences développé par Lucca, se distingue. Pensé pour simplifier le suivi des temps de présence et fluidifier les processus de validation, Timmi Absences s’impose aujourd’hui comme un outil RH incontournable pour les entreprises souhaitant gagner en efficacité et en conformité.
Accessible en SaaS, intuitif pour les collaborateurs comme pour les managers, Timmi Absences centralise toutes les demandes d’absence et congés, applique automatiquement les règles de l’entreprise et offre une visibilité claire sur les plannings. Un véritable allié pour automatiser les tâches chronophages et sécuriser la gestion RH, tout en améliorant l’expérience des salariés.
Dans cette page, découvrez pourquoi Timmi Absences séduit de plus en plus d’organisations, quelles sont ses fonctionnalités clés, pour quel type d’entreprise il est le plus adapté et comment Apogea vous accompagne dans sa mise en œuvre.
Pourquoi choisir Timmi Absences pour la gestion des congés ?
Dans un contexte où les attentes des collaborateurs en matière de flexibilité sont de plus en plus fortes, la gestion des congés ne peut plus se limiter à un simple tableur partagé ou à un processus manuel. Timmi Absences se positionne comme une réponse moderne et efficace aux enjeux de suivi des absences, tout en tenant compte des spécificités légales, conventionnelles et organisationnelles propres à chaque entreprise.
Pensé pour simplifier le quotidien des équipes RH comme celui des managers, Timmi Absences automatise la gestion de tous les types d’absence : congés payés, RTT, arrêts maladie, télétravail, congés exceptionnels… Grâce à une interface intuitive et un accès centralisé, les collaborateurs peuvent facilement poser leurs jours d’absence, consulter leur solde en temps réel, et visualiser les absences de leur équipe pour mieux organiser leur travail.
Côté RH, Timmi Absences assure une parfaite conformité aux règles de l’entreprise et à la législation en vigueur. Le logiciel applique automatiquement les règles d’acquisition, les périodes de référence ou les plafonds légaux, ce qui réduit considérablement le risque d’erreurs ou de litiges. Le suivi est fiable, les exports paie sont automatisés, et les données sont sécurisées, hébergées en France, dans le respect du RGPD.
Un autre avantage clé réside dans la visibilité offerte aux managers : en un coup d’œil, ils peuvent appréhender l’organisation de leur équipe, anticiper les périodes sensibles et valider les demandes sans friction. Ce gain de temps s’accompagne d’une meilleure transparence, et contribue à améliorer l’expérience collaborateur au sein de l’entreprise.
Enfin, Timmi Absences s’intègre nativement à l’ensemble de la suite Lucca (dont Timmi Temps, Poplee ou Figgo) ainsi qu’à d’autres SIRH tiers. Ce niveau d’intégration favorise la centralisation des données RH et renforce la cohérence des processus. Pour les entreprises en croissance ou les structures multisites, cette modularité est un atout précieux.
En résumé, choisir Timmi Absences, c’est faire le choix d’une gestion des congés digitalisée, conforme, fluide et adaptée aux nouveaux usages du travail.
Timmi Absences : pour quels types d’entreprises ?
Timmi Absences s’adresse à une grande diversité d’entreprises, des PME agiles aux ETI structurées, en passant par les groupes multisites. Son architecture modulaire et paramétrable en fait une solution parfaitement adaptée aux structures en évolution, confrontées à des enjeux de croissance, d’internationalisation ou de restructuration RH.
Les entreprises multi-établissements ou multi-activités y trouveront un intérêt particulier : il est possible de configurer des règles propres à chaque entité tout en bénéficiant d’une vision consolidée, idéale pour les services RH centraux. De plus, l’outil s’adapte aussi bien aux organisations à effectif stable qu’à celles employant des collaborateurs au forfait jours, à temps partiel ou en télétravail.
Les secteurs soumis à des contraintes spécifiques, comme les cabinets d’expertise comptable, les SSII, les acteurs du médico-social ou les sociétés de services, apprécient la capacité de Timmi Absences à s’aligner sur des règles métiers parfois complexes. Son intégration native avec d’autres modules de la suite Lucca (paie, planning, temps de travail, onboarding…) renforce sa pertinence dans un environnement RH intégré.
Comment intégrer Timmi Absences à votre SIRH ?
L’un des points forts de Timmi Absences réside dans sa capacité d’intégration fluide à l’écosystème RH de l’entreprise. Conçu pour fonctionner de manière autonome ou en interaction avec d’autres solutions Lucca, le logiciel peut également s’interfacer avec la majorité des logiciels de paie et des SIRH tiers du marché.
Les connecteurs disponibles en standard facilitent les échanges de données entre Timmi Absences et votre solution de paie, qu’il s’agisse de Silae, Sage, Cegid, PayFit ou d’une solution propriétaire. Les informations de solde, de jours posés, de périodes d’absence ou de RTT sont synchronisées automatiquement, sans ressaisie manuelle.
Timmi Absences peut également être relié à des outils de gestion du temps, pour une vision globale de la présence, du télétravail, du pointage et des absences. Cette synergie permet de construire un SIRH cohérent, évolutif et centré sur l’expérience utilisateur.
L’intégration technique est rapide, encadrée par les équipes Apogea : paramétrage des règles d’absences, migration des historiques, formation des utilisateurs… tout est prévu pour une prise en main rapide et sans friction.
Découvrez le logiciel de gestion des congés Lucca Absences
Quelles sont les fonctionnalités de Timmi Absences ?
Timmi Absences centralise l’ensemble des fonctionnalités nécessaires à une gestion fluide, conforme et dématérialisée des congés et absences. À commencer par un calendrier partagé et personnalisable, qui permet aux collaborateurs comme aux managers de visualiser en temps réel les présences, absences, jours fériés ou périodes de fermeture collective.
Le logiciel de gestion des absences prend en charge tous les types d’absence, qu’ils soient réglementés (congés payés, RTT, arrêts maladie) ou personnalisés (congés sans solde, télétravail, congés exceptionnels). Chaque paramètre peut être ajusté selon les conventions collectives, accords d’entreprise ou usages internes, avec un haut niveau de granularité.
L’un des atouts majeurs de Timmi Absences est son moteur de règles configurable. Il permet de définir des droits à congés spécifiques, des périodes d’acquisition ou des règles de report et de consommation. Ces règles sont automatiquement appliquées, ce qui garantit une gestion conforme sans surcharge de travail pour les équipes RH.
Les demandes d’absences sont entièrement digitalisées : un collaborateur peut poser un congé en quelques clics, depuis son ordinateur ou son mobile, avec validation automatique ou circuit d’approbation paramétrable. Les managers reçoivent des notifications en temps réel, et disposent d’une vue d’ensemble de leur équipe pour arbitrer efficacement.
Enfin, Timmi Absences propose des exports paie automatisés, une gestion fine des soldes, des rapports analytiques sur les taux d’absentéisme, ainsi qu’un historique des demandes consultable à tout moment. Le logiciel est compatible avec la plupart des logiciels de paie du marché, facilitant ainsi l’intégration dans un écosystème RH plus large.
- Une gestion des absences alignée sur votre politique RH
- Un planning d’équipe toujours optimisé
- Des intégrations automatisées avec vos outils RH et agendas
- Un reporting complet pour piloter les ressources efficacement
- Une expérience utilisateur pensée pour tous les profils
Une gestion des absences alignée sur votre politique RH
Lucca Absences s’adapte à vos règles internes, vos conventions collectives et vos accords d’entreprise pour garantir une gestion conforme et fluide. Le logiciel prend en charge tous types d’absences : congés payés, RTT, absences maladie, chômage partiel ou événements familiaux. Les collaborateurs peuvent consulter leurs soldes en temps réel, poser des demandes et suivre leur statut, tandis que les managers valident ou refusent les absences en quelques clics depuis une interface claire et intuitive.
Un planning d’équipe toujours optimisé
Grâce à une mise à jour en temps réel, Lucca Absences (anciennement Timmi Absences) offre une vue complète et précise des plannings d’équipe. Les managers peuvent visualiser les absences validées, planifier les départs et assurer un équilibre des effectifs pour maintenir les permanences essentielles. Cette fonctionnalité est idéale pour les équipes multisites ou les entreprises multi-entités, facilitant la gestion des ressources sur l’ensemble de l’organisation.
Des intégrations automatisées avec vos outils RH et agendas
Lucca Absences se connecte facilement à vos outils existants, comme Google Calendar ou Outlook, pour synchroniser les absences avec vos calendriers professionnels. Le logiciel s’interface également avec vos systèmes de badgeuse et vos logiciels de paie, permettant une exportation automatique des données dans le bon format. Vous réduisez ainsi les risques d’erreur et automatisez vos processus administratifs.
Un reporting complet pour piloter les ressources efficacement
Lucca Absences génère des reportings détaillés sur les absences, les soldes de congés, l’absentéisme ou encore les indicateurs RH clés. Ces données, accessibles à tout moment, permettent aux services RH de mieux anticiper les besoins, de prendre des décisions stratégiques éclairées et de répondre aux obligations légales en matière de gestion des absences.
Une expérience utilisateur pensée pour tous les profils
Conçu pour être intuitif, Lucca Absences (Timmi Absences) propose une ergonomie moderne et facile à prendre en main. Les collaborateurs peuvent accéder à leurs informations depuis un ordinateur ou un smartphone, simuler des congés sur 6 ou 12 mois, et poser leurs demandes en quelques secondes. Les managers bénéficient, quant à eux, d’un workflow de validation simplifié et entièrement personnalisable pour gagner du temps au quotidien.
Lucca Absences ne se limite pas à la gestion des congés : il modernise vos processus RH, améliore la collaboration entre vos équipes et vous offre une solution complète pour optimiser la gestion des absences.
Pourquoi choisir Timmi Absences avec Apogea ?
Faire le choix de Timmi Absences avec Apogea, c’est bénéficier d’un accompagnement complet, expert et sur-mesure dans la digitalisation de votre gestion des congés.
Fort de notre double expertise en intégration SIRH et en transformation RH, nous adaptons Timmi Absences aux spécificités de votre organisation, quel que soit votre secteur d’activité ou la complexité de vos règles internes. Nous assurons un paramétrage fin, une conduite du changement maîtrisée et une montée en compétence rapide de vos équipes.
Avec plus de 300 projets RH déployés chaque année, Apogea est un acteur reconnu de la digitalisation RH en France. Nous vous accompagnons bien au-delà de la mise en place de l’outil : conseil, interfaçage avec la paie, support, accompagnement réglementaire… notre valeur ajoutée repose sur une vision stratégique des outils RH, au service de votre performance.
Enfin, en choisissant Apogea, vous intégrez un partenaire capable de faire évoluer votre SIRH au fil de vos besoins. Vous souhaitez ajouter un module de gestion des temps, un outil de formation ou un portail salarié ? Nos consultants vous conseillent avec cohérence et pragmatisme.
Bien gérer les congés et absences : l'essentiel à savoir pour 2025 !
La gestion des congés et des absences au sein d’une entreprise vire parfois
au casse-tête. Nous vous proposons de faire le point !
FAQ - Lucca Absences (Timmi Absences)
Quels sont les bénéfices d'un outil de gestion des congés pour vos managers ?
Grâce à la solution de planification et de gestion des absences Lucca Absences, vos responsables gagnent en efficacité :
- Réception directement par email des notifications de demandes de repos.
- Validation des requêtes en seulement 2 clics, sans accéder à la plateforme.
- Visualisation en temps réel des plannings des collaborateurs.
- Consultation des soldes restants pour chaque employé.
- Accès aux historiques des absences et congés des membres de votre personnel.
Ne perdez plus de temps avec l’administration des absences et des jours de repos de vos collaborateurs : Lucca Absences s’occupe de tout. Cette solution applique vos règles RH, quelle que soit votre convention collective ou vos accords internes, et prend en charge tous types d’absences. Pour les cas les plus complexes, elle gère également :
- L’ancienneté, le fractionnement et le Compte Épargne Temps (CET).
- Les calculs des congés en jours ouvrables, calendaires ou en heures.
Le logiciel Lucca Absences est-il compatible avec d'autres logiciels de gestion RH ?
Lucca Absences est un outil clé de gestion RH intégré à la suite logicielle SIRH Lucca.
Cette plateforme modulaire propose des solutions adaptées pour automatiser les tâches administratives et optimiser les processus RH. Voici les principaux modules qu’elle met à disposition :
- Logiciel de gestion du personnel.
- Logiciel de gestion des notes de frais.
- Logiciel de gestion des entretiens professionnels.
- Logiciel de gestion du télétravail.
- Logiciel de pilotage de la masse salariale.
- Logiciel de dématérialisation des bulletins de paie.
En tant qu’intégrateur des solutions Lucca, Apogea vous accompagne dans l’intégration des logiciels à votre SIRH existant, garantissant une transition fluide et une compatibilité optimale. La suite Lucca permet d’automatiser de nombreuses tâches quotidiennes, libérant ainsi votre service RH des contraintes administratives pour qu’il se concentre sur des missions stratégiques.
Nos équipes d’experts sont à votre disposition pour analyser vos besoins et vous proposer un devis personnalisé. Avec Lucca Absences (Timmi Absences) et le SIRH Lucca, offrez à votre entreprise une gestion RH efficace et centralisée
