L’avènement de la Covid – 19 n’a pas été sans incidence sur le fonctionnement des entreprises : chômage partiel, congés payés, RTT, arrêt de travail, gestion des droits de tickets-restaurants des agents en télétravail, etc. Les multiples dispositifs que le Gouvernement a, exceptionnellement mis en place au cours de cette période contraignent, du coup les juristes, les équipes RH ainsi que les autres prestataires paie à se réorganiser. Cette réadaptation devra se poursuivre en 2022 avec un nouveau rôle dévolu au gestionnaire de paie. Ce qui est certain est que la gestion de la paie en 2022 ne se fera plus comme les années précédentes.
Quelles sont les nouveautés de paie en 2022 ?
Comme de tradition, le salaire minimum a évolué depuis la date du 1er janvier 2022. Il est, dorénavant de 10,57€ brut l’heure avec la possibilité d’une évolution dans le cours de l’année ; une situation qui pourrait survenir au cas où il y aurait une inflation nouvelle. L’évolution du SMIC a occasionné une progression du minimum garanti (MG) qui passe désormais à 3,76€. Les gestionnaires de paie devront tenir compte de cette actualité sur la paie 2022. Parallèlement, le plafond de la sécurité sociale n’a pas varié. Il est resté stagnant (3428€) comme ce fut, déjà le cas en 2021 et même en 2020. Il est utile de préciser ici que le congé de paternité, pour les cas de naissance multiple, passe de 18 à 32 jours auxquels s’ajoutent les 3 jours de congé de naissance. Le congé de paternité sera, donc de 35 jours en 2022. Le bulletin de paie 2022 devra tenir compte de ces nouveautés. L’adoption d’un logiciel de paie simple, rapide et efficace permettra largement de faciliter cette tâche.
Le nouveau rôle d’un gestionnaire de paie ?
Le principal rôle d’un gestionnaire de paie en 2022 est de s’occuper de la rémunération du salarié. Les formalités administratives relatives à l’embauche, la collecte des éléments indispensables à l’élaboration des paies, l’édition des bulletins de salaires, les déclarations sociales, etc. relèvent de ses compétences. D’hier à aujourd’hui, des changements significatifs sont rendus disponibles afin de faciliter les tâches du gestionnaire de paie et lui permettre, ainsi d’aller plus vite et d’être plus efficace. En effet, l’adoption des logiciels comme un SIRH ou encore un logiciel de paie offre au gestionnaire la possibilité d’automatiser ses tâches et de ne plus devoir les faire manuellement. En cela, il gagne du temps et peut se concentrer sur autre chose. De même, l’automatisation des processus de paie et RH permet, entre autres d’accéder directement en ligne aux systèmes de déclaration, de réduire les risques d’erreur humaine liées aux saisies des données, de bénéficier de la part de l’éditeur d’une mise à jour des règles sociales et des conventions collectives. Par ailleurs, c’est la réduction des coûts induite par l’adoption d’un outil de paie qui le rend, finalement indispensable.
La gestion de la paie en 2022
La dématérialisation des bulletins de paie permet d’éviter un investissement inopportun dans l’achat de papiers, d’imprimantes et d’encres. De même, elle est source de productivité, de sécurité, de réduction de l’empreinte écologique et surtout d’amélioration de l’image de l’entreprise. Si le projet permet de moderniser vos process RH, il sert surtout à faire gagner du temps à vos équipes, à sécuriser vos données, à améliorer l’expérience collaborateur et à vous faire réaliser des économies. L’automatisation des déclarations sociales permet de respecter les exigences législatives et conventionnelles liées à la conformité : les jours de congés, les primes, les heures supplémentaires, les prélèvements sociaux et toutes ces taxes auxquelles le gestionnaire pourrait ne pas avoir la tête.
La meilleure réponse à cette situation est le recours à un logiciel pour la gestion de la paie 2022. En cela, l’offre Lucca est une alternative évidente. Cette solution propose une dématérialisation complète de la paie. Elle offre la possibilité d’une édition automatique des bulletins de paie avec la prise en compte des notes de frais Cleemy, la gestion des congés et des absences, la gestion du temps de travail, des heures supplémentaires et leur ajout au salaire. La solution de paie Sage Business Cloud Paie est particulièrement adaptée aux PME et aux TPE. Sa simplicité à traiter la paie et à permettre au gestionnaire de paie une édition simple, facile et rapide des bulletins de paie font d’elle un outil à la fois efficace et indispensable pour la gestion de la paie en 2022.
