Poplee Formation

Poplee Formation : le logiciel de gestion de la formation

Avec le logiciel de gestion des formations Poplee Formation de Lucca, simplifiez la planification, le suivi et l’évaluation des programmes de formation en entreprise pour favoriser le développement professionnel de vos collaborateurs.

 

Poplee formation logiciel

Découvrez Poplee Formation : le logiciel de gestion de la formation

Transformez votre gestion des formations avec un outil dédié. Simplifiez la gestion des formations, centralisez les demandes de vos collaborateurs et suivez votre budget en temps réel. Optez pour une montée en compétences efficace au sein de votre entreprise !

Avec le logiciel de gestion des formations Poplee Formation vous allez pouvoir :

Le logiciel Lucca Poplee Formation vous offre la possibilité de concevoir un catalogue de formation sur mesure pour votre entreprise. Cet outil centralise toutes les options de développement professionnel, facilitant ainsi l’accès de vos collaborateurs à un éventail complet de formations. Vos équipes peuvent non seulement effectuer des demandes via ce catalogue, mais aussi suggérer des formations personnalisées en dehors du catalogue, favorisant ainsi l’innovation continue.

Optimisez la gestion des formations au sein de votre entreprise grâce à Poplee Formation. La centralisation des données simplifie la gestion de vos plans de formation, des demandes de vos salariés, et même des demandes hors du catalogue. Cette centralisation, associée à une interface intuitive, permet à vos équipes RH de gagner du temps tout en garantissant une meilleure efficacité. Vous n’avez plus à vous soucier des allers-retours pour suivre toutes les demandes.

Celui-ci vous permet de suivre en temps réel vos dépenses. Grâce à des KPI dédiés, telles que les coûts par session de formation, les sources de financement, la répartition budgétaire, et les aides budgétaires contextuelles, vous pouvez gérer votre budget de manière transparente et éclairée. 

Cet outil s’intègre harmonieusement avec Poplee Entretiens, créant une synergie parfaite entre les deux solutions. Vous pouvez ajouter des questions sur la formation dans vos formulaires d’entretien, permettant ainsi aux salariés de soumettre leurs demandes dès la phase de préparation d’entretien. Les gestionnaires peuvent ensuite suivre les formations réalisées et les souhaits de leurs collaborateurs.
Cette interconnexion simplifie également l’accès à l’historique, garantissant ainsi un suivi optimal des parcours de formation tout au long des campagnes d’entretiens. Grâce à Poplee Formation, la gestion de la formation devient un processus transparent, cohérent et totalement intégré dans votre entreprise..

Les fonctionnalités du logiciel de formation : Poplee Formation

entretiens-annuels
Allier la formation aux entretiens
gestion-tresorerie
Suivi du budget en temps réel
centre de formation sage
Planification des sessions de formation
entretien individuel

Un gain de temps considérable

bilan annuels

Suivi des progrès et des compétences

gestion des entretiens

Personnalisation des formations

Tout savoir sur les logiciels de gestion de la formation

Un bon logiciel de gestion des formations, c’est quoi ?

Il y a aujourd’hui de nombreux avantages pour les organisations d’utiliser un tel outil ! 

Tout d’abord, il simplifie et centralise la gestion complète du processus de formation, de la planification à l’évaluation, réduisant ainsi les tâches administratives et minimisant les erreurs.

De plus, il offre une visibilité en temps réel sur les progrès des apprenants, permettant un suivi plus précis et une adaptation des programmes de formation en fonction des besoins spécifiques.

Les fonctionnalités de reporting facilitent la prise de décision éclairée et améliorent l’efficacité des formations.

Enfin, il renforce la sécurité des données, garantissant la confidentialité des apprenants.

En résumé, un outil de gestion de la formation optimise son processus, améliore les résultats, et assure une conformité rigoureuse, le tout au bénéfice de l’organisation.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de la formation ?

L’utilisation d’un logiciel de gestion de la formation présente plusieurs avantages essentiels pour les organisations.

Tout d’abord, il simplifie et centralise la gestion complète du processus de formation, de la planification à l’évaluation, réduisant ainsi les tâches administratives et minimisant les erreurs.

De plus, il offre une visibilité en temps réel sur les progrès des apprenants, permettant un suivi plus précis et une adaptation des programmes de formation en fonction des besoins spécifiques.

Les fonctionnalités de reporting facilitent la prise de décision éclairée et améliorent l’efficacité des formations.

Enfin, il renforce la sécurité des données, garantissant la confidentialité des informations des apprenants.

En résumé, un logiciel de gestion de la formation optimise le processus de formation, améliore les résultats, et assure une conformité rigoureuse, le tout au bénéfice de l’organisation.

Quels sont les autres outils de gestion de la formation les plus connus sur le marché ?

Pour choisir efficacement un logiciel de gestion de la formation,  il est essentiel de prendre en compte plusieurs facteurs clés. Voici quelques étapes importantes pour bien le choisir :

Définissez vos besoins : Avant de commencer votre recherche, identifiez clairement les besoins de votre organisation. Quels sont vos objectifs ? Quelles sont les fonctionnalités essentielles dont vous avez besoin, telles que la gestion des inscriptions, le suivi des progrès des apprenants, la personnalisation des contenus, etc. ?

Budget réaliste : Les coûts peuvent varier considérablement en fonction des fonctionnalités et de la taille de votre organisation, alors assurez-vous de choisir une solution qui correspond à vos moyens financiers.

Compatibilité et intégration : Vérifiez que la solution s’intègre facilement avec d’autres systèmes que vous utilisez déjà, tels que les systèmes de gestion des ressources humaines (RH) ou les outils de communication. L’intégration facilite la synchronisation des données et la gestion globale.

Facilité d’utilisation : Optez pour un outil intuitif qui ne nécessite pas une utilisation intensive pour être utilisé. Une interface intuitive simplifie l’adoption par les utilisateurs et réduit la courbe d’apprentissage.

Personnalisation : Choisissez un outil qui permet la personnalisation des contenus de formation, des formulaires d’inscription et des rapports. La flexibilité est essentielle pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.

Sécurité des données : La sécurité des données est cruciale, en particulier lorsque des informations sensibles sont impliquées. Choisissez un outil qui offre des mesures de sécurité robustes pour protéger les données des apprenants.

Références et avis : Consultez les références et les avis d’autres utilisateurs ou organisations ayant déjà utilisé le logiciel. Cela peut vous fournir des informations précieuses sur l’expérience utilisateur et la satisfaction client.

Comment bien choisir son logiciel de gestion de la formation ?

Pour choisir efficacement un logiciel de gestion de la formation, tel que Poplee Formation, il est essentiel de prendre en compte plusieurs facteurs clés. Voici quelques étapes importantes pour bien choisir votre logiciel de gestion de la formation :

Définissez vos besoins : Avant de commencer votre recherche, identifiez clairement les besoins de votre organisation en matière de gestion de la formation. Quels sont vos objectifs ? Quelles sont les fonctionnalités essentielles dont vous avez besoin, telles que la gestion des inscriptions, le suivi des progrès des apprenants, la personnalisation des contenus, etc. ?

Budget : Établissez un budget réaliste pour votre logiciel de gestion de la formation. Les coûts peuvent varier considérablement en fonction des fonctionnalités et de la taille de votre organisation, alors assurez-vous de choisir une solution qui correspond à vos moyens financiers.

Compatibilité et intégration : Vérifiez que le logiciel s’intègre facilement avec d’autres systèmes que vous utilisez déjà, tels que les systèmes de gestion des ressources humaines (RH) ou les outils de communication. L’intégration facilite la synchronisation des données et la gestion globale.

Facilité d’utilisation : Optez pour un logiciel intuitif qui ne nécessite pas une formation intensive pour être utilisé. Une interface intuitive simplifie l’adoption par les utilisateurs et réduit la courbe d’apprentissage.

Personnalisation : Choisissez un logiciel qui permet la personnalisation des contenus de formation, des formulaires d’inscription et des rapports. La flexibilité est essentielle pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.

Sécurité des données : La sécurité des données est cruciale, en particulier lorsque des informations sensibles sont impliquées. Choisissez un logiciel qui offre des mesures de sécurité robustes pour protéger les données des apprenants.

Références et avis : Consultez les références et les avis d’autres utilisateurs ou organisations ayant déjà utilisé le logiciel. Cela peut vous fournir des informations précieuses sur l’expérience utilisateur et la satisfaction client.

 

Vous souhaitez déployer un logiciel de gestion de la formation ? Contactez-nous !

Renseignez vos coordonnées

« * » indique les champs nécessaires

*

Timmi Absences

Timmi Absences : Gestion des congés et des absences

La fin du casse-tête administratif pour une meilleure maîtrise de vos coûts

Timmi Absences vous permet de gérer simplement l’ensemble du processus de congés et d’absences de vos salariés : accès à une interface intuitive pour consulter son solde de congés, circuits de validation avec le manager, envoi des absences en un seul clic au service paie… Tout est conçu pour vous permettre une gestion des congés efficace et rapide.

Outil Timmi absences

Découvrez Timmi Absences, le logiciel de gestion des congés et des absences en ligne

Avec Timmi Absences, le logiciel de gestion des congés. Vous offrez à vos collaborateurs et vos managers un outil de gestion des absences accessible en ligne et facile d’utilisation. Ils retrouvent leur pleine autonomie !

Avec Timmi Absences, vous pouvez :

Fonctionnalités Timmi Absences, logiciel de gestion des plannings et congés

automatisation taches rh
Automatisation des tâches RH
reporting rh
Reportings RH
experience collaborateur
Expérience collaborateur enrichie
gestion conges et absences
Gestion des congés et des absences
outil gestion plannings
Outil de gestion des plannings
Précédent
Suivant

Timmi Absences - Fiche produit

Accélérez la transformation digitale de votre département RH. Dotez votre organisation des outils RH dont elle a besoin pour simplifier le quotidien de vos responsables RH mais aussi pour offrir à vos collaborateurs une expérience unique.

Notre logiciel de gestion des congés et des absences va révolutionner vos process RH. Entrez dans l’ère de la digitalisation RH !

gestion des absences

Des processus automatisés pour la GESTION DES ABSENCES

gestion des conges

Divisez par 2 le temps consacré à la GESTION DES CONGÉS par vos responsables RH

suivi plannings

Un suivi des PLANNINGS des équipes simplifiés pour vos managers

F.A.Q sur le logiciel Timmi Absences

Quels sont les avantages d'une gestion des congés automatisée pour les ressources humaines ?

Avec un logiciel de gestion des congés comme Timmi Absences, l’automatisation de la gestion des congés, vous permet :

  1. Réduction des tâches administratives : La gestion des congés automatisée permet de réduire le temps et les efforts consacrés à la gestion manuelle des demandes de congés, des soldes de congés, des validations, etc. Cela permet aux RH de se concentrer sur des tâches plus importantes.

  2. Meilleure visibilité : Les outils de gestion des congés automatisés offrent une meilleure visibilité sur les soldes de congés, les demandes en cours, les validations, etc. Cela permet aux RH de mieux planifier les ressources et de réduire les conflits de calendrier.

  3. Amélioration de la communication : Les outils de gestion des congés automatisés offrent une plateforme centralisée pour les demandes de congés, les validations, les notifications, etc. Cela permet une communication plus efficace entre les employés et les RH. 

  4. Respect des politiques de l’entreprise : Les outils de gestion des congés automatisés permettent de mettre en place des politiques de congés personnalisées pour chaque entreprise. Cela permet de s’assurer que les employés respectent les politiques de l’entreprise en matière de congés. 

  5. Réduction des erreurs : Les outils de gestion des congés automatisés réduisent les risques d’erreurs humaines telles que la double réservation, les soldes de congés incorrects, etc. Cela permet d’éviter les conflits et les litiges liés aux congés. 

En résumé, la gestion des congés automatisée permet aux RH de gagner du temps, d’améliorer la communication, de réduire les erreurs et de respecter les politiques de l’entreprise en matière de congés.

Quel intérêt de mettre en place un outil de planning pour vos salariés ?

Avec la solution de gestion Timmi Absences, l’expérience collaborateur est améliorée. Vous leur offrez plus de transparence et d’autonomie :

  • visualisation en temps réel de son planning
  • consultation de son solde de congés en temps réel et à venir
  • demande de congé simplifiée : en temps réel, à distance et en quelques clics
  • notification directement par email des accords/ refus/ demandes de précisions sur ses demandes d’absences par son manager

Grâce à la mise en place d’un logiciel de gestion des congés et absences dites aurevoir aux tâches administratives les plus pénibles pour une meilleure maîtrise de vos coûts. Timmi absences d’occupe de tout : la pose des congés par les collaborateurs sur la plateforme, l’envoi des demandes d’approbations au manager et l’envoi du bulletin de paie automatique depuis l’interface Timmi Absence, à destination des salariés. Facile et simple d’utilisation, ce logiciel va changer votre quotidien. 

Qu'en est-il de la gestion des titres restaurants ?

Pour chaque période, la solution de gestion des congés Timmi Absences calcule de manière automatique le nombre de titres restaurants à commander pour chacun de vos collaborateurs. Bien entendu, le logiciel tient compte des absences de vos collaborateurs dans le mois.

Les règles de calcul fonctionnent aussi bien pour des salariés à temps plein qu’à temps partiel. Journées ou demi-journées d’absence, 4/5è, jours fériés… Timmi Absences envoie toutes ces informations vers l’application dédiée Titres-Restaurant, qui calcule automatiquement chaque mois le nombre de titres-restaurant à remettre à vos collaborateurs. Vous n’avez ensuite plus qu’à générer le fichier qui vous permettra de commander les titres auprès de votre émetteur et transférer les informations à votre paie.

Quels sont les bénéfices d'un outil de gestion des congés pour vos managers ?

Grâce au logiciel de planning et de gestion des absences Timmi Absences, vos managers deviennent plus productifs :

  • réception directement par email des notifications de demande de congés
  • validation de la demande de congés en 2 clics, sans rentrer dans l’interface
  • visualisation du planning de ses équipes en temps réel
  • consultation des soldes de congés par collaborateur
  • visualisation des historiques des congés et absences pour chacun de ses collaborateurs

Ne perdez plus votre temps dans la gestion des congés et absences de vos salariés, Timmi Absences s’en occupe. Timmi Absences applique vos règles de gestion quelle que soit votre convention collective ou votre accord de branche et gère toutes vos absences. Pour les conventions les plus coriaces, Timmi Absences permet également de gérer l’ancienneté, le fractionnement, le CET, les congés en jours ouvrés/ouvrables, en jours calendaires et en heures. 

Comment basculer les données de gestion des congés vers la paie ?

Avec Timmi Absences, vous bénéficiez d’un export automatique vers les principaux logiciels de paie du marché. En un clic, toutes les données relatives aux congés et aux absences de vos collaborateurs sont basculées vers votre solution de paie.

Timmi Absences élimine les ressaisies. Les jours d’absence de la période, ceux à régulariser (annulation, retard…) et en attente de validation sont regroupés avant d’être envoyés en paie, quel que soit le logiciel que vous utilisez. Si l’optimisation du processus de paie est par ailleurs un sujet, consultez notre page dédiée, vous y retrouverez Timmi Absences dans une suite packagée.

Le logiciel Timmi Absences est-il compatible avec d'autres logiciels de gestion RH ?

Timmi Absences est une solution de gestion RH issue de la suite RH de Lucca qui est composé de différents modules RH :

En tant qu’intégrateur de logiciels Lucca, Apogea s’assure que vos logiciels Lucca s’intègrent avec votre SI existant. N’hésitez pas à contacter nos équipes d’experts pour obtenir un devis personnalisé en fonction de votre besoin. La plupart des logiciels de la suite Lucca permettent à votre service RH d’automatiser de nombreuses tâches administratives du quotidien pour se concentrer sur les missions essentiels.
 
 
Vous souhaitez dématérialiser votre gestion des congés ? Contactez-nous !

Renseignez vos coordonnées

« * » indique les champs nécessaires

*

Digitalisation RH : vos plannings et demandes de congés en ligne

Dématérialisez les demandes de congés pour simplifier la gestion des plannings et absences !

A l’ère de la transformation digitale des services RH, les solutions de gestion permettent de digitaliser les processus et document RH.

Finis les ressaisies, les copier-coller, les relances des managers pour valider les demandes oubliées, les risques d’erreur en manipulant les données RH dans Excel… Avec un logiciel de gestion des congés, vos tâches administratives sont automatisées et l’ensemble du processus de gestion des plannings et des absences est fiabilisé.

Découvrez comment entrer dans l’ère du numérique en automatisant et en maîtrisant simplement la gestion de vos congés !

Solutions complémentaires à Timmi Absences
logo lucca
Pagga

Dématérialisez vos bulletins de paie pour un gain de temps et une économie de coûts

En savoir plus >

logo lucca
Poplee Entretiens

Réalisez simplement et en ligne vos campagnes d’entretiens annuels

En savoir plus >

logo lucca
Cleemy

Entrez dans l’ère de la digitalisation et dématérialisez simplement vos notes de frais

En savoir plus >

Vous avez d'autres questions sur le logiciel de gestion des congés Timmi Absences ?
Fiche Produit
Fiche produit

Téléchargez la fiche produit Timmi Absences pour découvrir l’ensemble de ses fonctionnalités et le potentiel de notre outil de gestion des congés.

Rendez-vous téléphonique

Remplissez notre formulaire de contact. Un de nos conseillers vous appellera dans la journée pour vous apporter une réponse personnalisée.

Démo gratuite

Demandez une démo gratuite de Timmi Absences ! Nos consultants en paie et RH vous montrent le potentiel et l’ergonomie du logiciel.

Timmi Office

Timmi Office, le logiciel de gestion du télétravail

Tenez la distance sur le travail !

Timmi Office, logiciel de gestion du télétravail du SIRH Lucca, vous permet d’organiser le télétravail et le flex office dans votre entreprise. De plus, vous savez qui est au bureau et quand, et faites appliquer votre charte de télétravail. Utile pour les collaborateurs, reposant pour les office managers, apprécié des DAF.

Découvrez Timmi Office ...

Timmi Office permet de gérer la capacité de chaque site, et donc de limiter automatiquement la présence. Taux moyen de remplissage, proportion de télétravailleurs, le reporting offre une aide visuelle au pilotage pour suivre l’occupation réelle des bureaux. La transformation digitale de votre service RH commence ici !

Avec Timmi Office, vous bénéficiez de :

Fonctionnalités Timmi Office, logiciel de gestion du télétravail

femme comptable
Déclaration des jours télétravaillés en un clic
Digitalisation de la relation client
Encadre votre propre charte télétravail
Deploiement crm commercial
Planning partagé à distance
Précédent
Suivant
Tout savoir sur Timmi Office !

Avec Timmi Office, vous savez qui est au bureau et quand, et faites appliquer votre chartre télétravail. Utile pour les collaborateurs, reposant pour les office managers, apprécié des équipes des ressources humaines.

N’attendez plus pour entrer dans l’ère de la digitalisation RH. 

bulletin de paie en ligne

Accéder au planning partagé par le logiciel de gestion du télétravail Timmi Office en seulement quelques clics

diminution cout rh

Demande d’approbation envoyé directement au manager en tenant compte des limités fixées par la charte  

archivage electronique

Suivez l’occupation des bureaux en temps réel, gérez les listes d’attente, et utilisez le reporting pour savoir qui vient au bureau.

Timmi Office - FAQ

Comment assurer l'occupation des bureaux à distance ?

Le flex office et le travail hybride nécessitent de revoir l’aménagement de vos espaces de travail ou de réduire le nombre de postes par collaborateur.

Le flex office, la semaine des 4 jours, les horaires à la demande… vos collaborateurs réclament plus de liberté. Ils veulent reprendre le contrôle et maîtriser leur flow. De votre côté, vous souhaitez encadrer ces nouvelles pratiques tout en restant souple. Fort bien, c’est pour cette raison que nous avons mis à votre disposition Timmi Office.

Timmi Office permet de gérer la capacité de chaque site, et donc de limiter automatiquement la présence. Taux moyen de remplissage, proportion de télétravailleurs, le reporting offre une aide visuelle au pilotage pour suivre l’occupation réelle des bureaux.
De plus, le logiciel, Timmi Office fait appliquer les règles de votre politique de télétravail. Votre charte sert de base au paramétrage de l’outil en plafonnant le nombre de jours de télétravail autorisé par semaine, par mois ou année.

Comment simplifier le remplissage des plannings collaborateurs ?

La principale difficulté avec les logiciels de gestion du télétravail est de faire remplir le planning par les collaborateurs. Aujourd’hui, les collaborateurs ne veulent plus perdre leur temps inutilement tel que le remplissage des plannings. Ils préfèrent utiliser ce temps pour d’autres projets en cours ou futurs, alors que le remplissage des plannings est un outil indispensable dans l’organisation du manager. Grâce au remplissage des plannings, le manager peut ainsi s’organiser en amont et savoir qui se trouve dans les locaux en temps réels.

Face à cela, nous avons trouvé un outil indispensable, Timmi Office. Ce logiciel de gestion du télétravail leur mâche le travail. Un seul clic suffit à indiquer s’ils travaillent au bureau ou ailleurs. Il est même possible de créer sa semaine type pour gagner du temps.

De plus, en cas d’oubli, Teams ou Slack se chargent de les relancer. Un outil entièrement facile d’utilisation qui va simplifier le quotidien des collaborateurs, dans le remplissage des plannings, mais aussi les managers qui pourront désormais grâce à Timmi Office obtenir toutes les informations en temps réels des collaborateurs présents au bureau ou en télétravail, grâce au planning partagé Timmi Office. 

Pourquoi choisir Timmi Office pour la gestion du télétravail ?

Le logiciel de gestion du télétravail, Timmi Office possède de nombreux avantages pour faciliter votre gestion des collaborateurs à distance : 

  • De la visibilité et de l’anticipation pour savoir qui sera présent au bureau ou s’il reste des places.
  • Du temps de travail en équipe optimisé avec un planning partagé par équipe ou site.
  • Suivi de la présence au bureau pour gérer la capacité des sites, et donc limiter automatiquement la présence des collaborateurs.
  • Intégration native avec le module de gestion des congés pour la remontée des absences.
  • Un système d’approbation qui s’adapte à votre culture d’entreprise

Timmi Office est le logiciel de gestion du télétravail qui facilite le quotidien et l’organisation des managers. Il possède de nombreuses fonctionnalités indispensable pour savoir en temps réels qui est présent au bureau et ceux qui sont en télétravail : 

  1. l’accès à un planning partagé : en télétravail, en déplacement ou au bureau, Timmi Office indique où sont les équipes dans Google Calendar, Outlook.

  2. des demandes d’approbations envoyées automatiquement à la personne concernée : les managers n’approuvent que les demandes de télétravail dépassant les limites fixées par la charte. Ou bien toutes les demandes. C’est vous qui décidez.

  3. un planning 100% optimisé : suivez l’occupation des bureaux en temps réel, gérez les listes d’attente, et utilisez le reporting pour savoir qui vient au bureau.
Vous avez un projet lié à la gestion du télétravail au sein de votre entreprise ? Contactez-nous !

Renseignez vos coordonnées

« * » indique les champs nécessaires

*
Solutions complémentaires à Timmi Office
Logo Lucca
Poplee Entretiens

Réalisez simplement et en ligne vos campagnes d’entretiens annuels

En savoir plus >

Logo Lucca
Figgo - Gestion des congés

Fini le casse tête des congés avec Figgo, utilisez un logiciel cloud pour gérer les absences

En savoir plus >

Logo Lucca
Poplee Administration

Dématérialisez vos dossiers du personnel pour une gestion simplifiée de vos collaborateurs

En savoir plus >

Pagga Rémunération

Pagga Rémunération, votre logiciel de pilotage de la masse salariale

Piloter la masse salariale n'est plus un poids !

Avec le logiciel Pagga Rémunération, vous pouvez désormais automatiser la collecte des EVP et suivre par la même occasion les éléments de rémunération de l’ensemble de vos collaborateurs. Cet outil vous permet de moderniser vos processus RH pour un gain de productivité avec un pilotage de votre masse salariale en temps réels. 

Pagga rémunération

Découvrez Pagga Rémunération ...

Pagga Rémunération est une solution en ligne, simple et sécurisée qui va vous permettre de suivre la rémunération de l’ensemble de vos collaborateurs. Découvrez comment optimiser la gestion de votre masse salariale en quelques clics. La transformation digitale de votre service RH commence ici !

Avec Pagga Rémunération, fini de :

Fonctionnalités de Pagga Rémunération, logiciel de pilotage de la masse salariale

Digitalisation de la relation client
Suivez l’évolution de votre masse salariale
Pilotage financier
Optimisez la collecte des éléments de rémunération
bulletin de paie en ligne
Consultez l’historique des rémunérations fixes et variables
Précédent
Suivant
Pagga rémunération
Tout savoir sur Pagga Rémunération !

Découvrez comment piloter votre masse salariale, en seulement quelques clics, avec Pagga Rémunération. Pagga, c’est le logiciel de pilotage de la masse salariale et permet ainsi de suivre la rémunération l’ensemble des collaborateurs pour réduire vos coûts et offrir une expérience RH unique à vos employés.

N’attendez plus pour entrer dans l’ère de la digitalisation RH !

bulletin de paie en ligne

Accéder à votre rémunération et au pilotage de votre masse salariale en seulement quelques clics

diminution cout rh

Déléguez la saisie des primes à vos managers, informez les de vos échéances de paie

archivage electronique

Le module reporting vous permet d’afficher toutes les informations utiles à la revue des salaires

Pagga Rémunération - FAQ

Pourquoi suivre le pilotage de la masse salariale ?

Suivre le pilotage de la masse salariale en entreprise est important pour plusieurs raisons : la maitrise des coûts, anticiper les besoins en personnel, évaluer la performance et respecter les obligations légales. 

En somme, suivre le pilotage de la masse salariale est essentiel pour la santé financière et la performance de l’entreprise. Voici les raisons : 

1. Maîtriser les coûts : la masse salariale représente souvent le poste de dépenses le plus important pour une entreprise. En suivant de près les coûts liés aux salaires et aux charges sociales, l’entreprise peut mieux maîtriser ses dépenses et ajuster ses budgets en conséquence.

2. Optimiser la productivité : en suivant la masse salariale, l’entreprise peut identifier les coûts liés aux heures supplémentaires, aux absences, aux congés payés, etc. Cela permet d’optimiser la productivité en identifiant les sources de coûts inutiles et en prenant des mesures pour les réduire.

3. Évaluer la performance : en suivant la masse salariale, l’entreprise peut évaluer la performance de ses employés et de ses équipes. Cela peut aider à identifier les employés les plus performants et à récompenser leur travail, ainsi qu’à identifier les problèmes de performance et à prendre des mesures pour les résoudre.

4. Prévoir les besoins en personnel : en suivant la masse salariale, l’entreprise peut prévoir ses besoins en personnel à court et à long terme. Cela peut aider à planifier les recrutements, les promotions et les licenciements en fonction des besoins de l’entreprise 

En résumé, suivre le pilotage de la masse salariale est essentiel pour maîtriser les coûts, optimiser la productivité, évaluer la performance et prévoir les besoins en personnel de l’entreprise.

Pourquoi choisir le logiciel Pagga Rémunération ?

Voici pourquoi Pagga Rémunération pourrait être un bon choix pour les entreprises qui cherchent à piloter simplement leur masse salariale :

  1. Simplicité d’utilisation : Pagga Rémunération est un logiciel intuitif et facile à utiliser, qui ne nécessite pas de compétences techniques avancées. Les membres des équipes RH peuvent facilement accéder à l’outil et suivre la masse salariale en temps réels. 

  2. Gagnez en tranquillité grâce à l’automatisation : en automatisant la collecte des EVP, recevez en temps et en heures toutes les données dont vous avez besoin (primes, commissions, bonus, etc), en diminuant considérablement les risques d’erreurs.

  3. Faciliter la prise de décision concernant la rémunération de vos collaborateurs : 

  4. Flexibilité : Le logiciel Pagga Rémunération offre une grande flexibilité pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activité. Il permet de gérer la rémunération des collaborateurs de façon simple, rapide & automatisé.

  5. Gestion complète de la paie : Pagga Rémunération permet de gérer l’ensemble du processus de paie de manière automatisée, de l’importation des données à la génération des bulletins de salaire.

  6. Conformité légale : Le logiciel est conforme aux normes légales en matière de paie et de sécurité sociale, ce qui permet de se conformer aux obligations légales en matière de paie.

Pagga Rémunération est-il interfaçable avec d'autres logiciels SIRH ?

Le logiciel Pagga Rémunération fait partie de la suite RH de Lucca qui comporte différents modules :

  • logiciel de gestion administrative du personnel
  • logiciel de gestion des notes de frais
  • logiciel de gestion des entretiens
  • logiciel de gestion des congés/absences en ligne
  • logiciel de gestion du télétravail 
  • logiciel de gestion du temps de travail 

En tant qu’intégrateur de logiciels Lucca, Apogea s’assure que vos logiciels Lucca s’intègrent avec votre SI existant. N’hésitez pas à contacter nos équipes d’experts pour obtenir un devis personnalisé en fonction de votre besoin. La plupart des logiciels de la suite Lucca permettent à votre service RH d’automatiser de nombreuses tâches administratives du quotidien pour se concentrer sur les missions essentiels. 

Vous avez un projet de pilotage de la masse salariale ? Contactez-nous !

Renseignez vos coordonnées

« * » indique les champs nécessaires

*
Solutions complémentaires à Pagga Rémunération
Logo Lucca
Poplee Entretiens

Réalisez simplement et en ligne vos campagnes d’entretiens annuels

En savoir plus >

Logo Lucca
Figgo - Gestion des congés

Fini le casse tête des congés avec Figgo, utilisez un logiciel cloud pour gérer les absences

En savoir plus >

Logo Lucca
Poplee Administration

Dématérialisez vos dossiers du personnel pour une gestion simplifiée de vos collaborateurs

En savoir plus >

Paris

Intégrateur de logiciels Lucca à Paris

Accélérez la transformation digitale de votre DRH

Optez pour un portail RH modulable pour dématérialiser vos processus et données RH. Les logiciels Lucca sont faits pour les professionnels des ressources humaines. Ce sont des logiciels de gestion RH SaaS qui sont constitués de plusieurs modules s’adaptant à vos besoins RH.

h1

Apogea, intégrateur leader des logiciels Lucca dans la région parisienne

Nous vous accompagnons tout au long de votre projet SIRH pour l’automatisation de votre processus RH et pour le paramétrage des solutions de gestion des ressources humaines. Nous proposons nos services en Ile-de-France.

Avec la suite Lucca, transformez votre service RH :

Révolutionnez votre gestion RH avec les logiciels Lucca en région parisienne

Nous procurons aux sociétés implantées dans le département 75 des solutions optimales pour la gestion RH.

Poplee Formation
#gestion des talents
Timmi Absences
logiciel des temps de travail
Timmi Office
logiciel des temps de travail
Pagga Rémunération
Timmi Temps
logiciel des temps de travail
Poplee Entretiens
#gestion des entretiens annuels #gestion des talents
Poplee Socle RH
#gestion du personnel #onboarding
Figgo
#cloud #logiciel de gestion des congés
Pagga Bulletin de paie
#dématérialisation #fiches de paie
Cleemy Notes de frais
#dématérialisation des notes de frais
Précédent
Suivant

Avec Apogea, intégrateur de logiciels Lucca, transformez vos processus RH

suite rh

Une suite RH paramétrée et dimensionnée en fonction de vos besoins

transformation drh

Un accompagnement global dans la transformation de la DRH

intégrateur lucca

Une méthodologie éprouvée et un intégrateur Lucca certifié et expert

Choisissez l’offre de logiciels Lucca en région parisienne avec Apogea pour

gestion-entreprise

Un service RH beaucoup plus productif

integrateur logiciels lucca

Un projet d’intégration de logiciels RH réussi

Comment mettre en place votre projet RH avec les logiciels Lucca en Île-de-France ?

Découvrez comment accroitre votre performance RH avec une solution RH unique.

Cette alternative est 100 % configurable. Souhaitez-vous essayer cette solution intègre avec interfaces intuitives pour la facilitation du travail de votre personnel RH ?

  • Choisissez, déployez et paramétrez alors le logiciel SIRH en fonction de vos besoins et de ceux de votre entreprise. Vous pouvez voir les solutions et télécharger le comparatif.
  • Cela vous permet de constater toutes les fonctionnalités des logiciels Lucca.
  • Les démos vous montrent la richesse fonctionnelle de l’outil utilisé.
  • L’essai vous dévoile le meilleur mode de pilotage de vos ressources humaines avec des détails faciles à interpréter.

Alors, qu’attendez-vous pour faire évoluer votre transformation digitale ?

Peu importe votre but, nous pouvons former votre équipe selon les besoins de votre entreprise. Cela peut inclure la prise en main du service RH ou le développement en compétences. Nous avons aussi la capacité de vous faire découvrir des fonctionnalités particulières concernant le SIRH.

Vous avez un projet Lucca en Île-de-France ? Contactez-nous !

Renseignez vos coordonnées

« * » indique les champs nécessaires

*

Rennes

Intégrateur de logiciel Lucca à Rennes

Un SIRH unique pour toute l’entreprise

En tant qu’intégrateur de logiciels Lucca, nous accompagnons les DRH dans la région de Rennes. Nous composons avec vous un SIRH sur mesure et entièrement paramétrable adapté à vos règles de gestion administratives et comptables.

h1

Révolutionnez votre gestion RH à Rennes et en Ille-et-Vilaine

Saisissez l’opportunité de gérer efficacement vos ressources humaines à l’aide des nouvelles technologies. Faciles à utiliser, paramétrés avec les modules répondant à vos besoins, les logiciels Lucca mettent en avant des solutions innovantes pour traiter chaque problématique RH.

Avec Lucca, profitez de logiciels de gestion RH évolutifs pour votre entreprise rennaise :

Apogea, intégrateur de logiciels Lucca à Rennes en région de Bretagne

Nous fournissons un service complet et de qualité à tous les responsables RH voulant innover sur leurs processus de gestion des ressources humaines. Apogea vous accompagne dans votre transformation digitale. Nous assurons la réussite de votre projet SIRH par l’intermédiaire des logiciels Lucca.

Précédent
Suivant

Un SIRH pour simplifier la vie de l’ensemble des collaborateurs

administratif rh

Gagnez du temps sur l’administratif RH

indicateurs rh

Suivez et pilotez vos indicateurs RH

bien être

Améliorez le bien-être au travail

L’offre de logiciels Lucca dans la région rennaise avec Apogea

gestion-entreprise

Apogea, intégrateur certifié Lucca

integrateur logiciels lucca

Choisir un logiciel Lucca avec Apogea c’est s’assurer de :

Vous avez un projet Lucca en Bretagne ? Demandez une démo gratuite !

Vous faites partie de ceux qui veulent faire évoluer le domaine des ressources humaines à Rennes ?
La numérisation des processus des gestion vous semble une bonne solution à plusieurs problèmes rencontrés quotidiennement par le personnel RH ?
Vous voulez lancer des nouvelles technologies dans votre service ?

Les logiciels Lucca et leurs fonctionnalités sont faits pour votre entreprise. Si ces idées vous intéressent, laissez Apogea prendre en main votre projet SIRH et vous montrer le potentiel de ces solutions RH lors d’une web démo !

Vous avez un projet RH ? Contactez-nous !

Renseignez vos coordonnées

« * » indique les champs nécessaires

*

Nice

Logiciel RH Lucca à Nice

Faites le choix d’un logiciel RH, intelligent, novateur et modulable

Les logiciels Lucca pour les entreprises niçoises sont des solutions logicielles de gestion RH SaaS conçues pour les DRH. Composez votre SIRH à la carte et automatisez vos processus : gestions des employés, gestion des congés, dématérialisation des bulletins de paie…

h1

Apogea, votre intégrateur de logiciels Lucca dans la région de Nice

Apogea est l’intégrateur de logiciel Lucca de référence dans la région de Nice. Nos consultants paie et RH vous accompagnent efficacement au cours de toutes les phases de votre projet SIRH. Que ce soit pour automatiser votre processus RH ou pour configurer une solution de management des ressources humaines susceptible de répondre de manière optimale à vos besoins.

Obtenez le pass pour entrer dans la sphère numérique des RH avec les logiciels Lucca pour votre entreprise niçoise

Apogea, l’intégrateur de logiciels Lucca dans les Alpes Maritimes

Venez découvrir les logiciels Lucca, une suite de services RH numériques qui garantira l’automatisation de vos processus RH. Chaque logiciel RH est créé pour répondre spécifiquement à un problème RH mis en évidence de manière explicite.

Précédent
Suivant

Transformez votre gestion des ressources humaines

processus rh

Des processus RH digitalisés pour gagner du temps et fluidifier les process

information rh

Des solutions cloud pour favoriser l’accès à l’information RH en toute sécurité

documents rh

Des documents RH dématérialisés pour éviter les tâches chronophages

L’offre des logiciels Lucca Nice d’Apogea

gestion-entreprise

En optant pour un logiciel Lucca pour RH à Nice, vous choisissez de rendre votre service productif.

integrateur logiciels lucca

Apogea, l’intégrateur de logiciels Lucca à Nice, a été choisi pour assurer la réussite de votre projet

Vous avez un projet RH dans la région Provence-Alpes-Côte d’Azur ? Contactez-nous !

Renseignez vos coordonnées

« * » indique les champs nécessaires

*

Bordeaux

Apogea, intégrateur de logiciels Lucca à Bordeaux

Révolutionnez votre gestion RH en Gironde

Les logiciels Lucca, des solutions SaaS de gestion RH qui répondent aux besoins des responsables Ressources Humaines. Ils se composent d’une suite de modules, chacun d’entre eux étant spécialisé dans la gestion d’une fonctionnalité spécifique aux ressources humaines en matière de gestion du personnel et de la paie.

h1

Apogea, intégrateur de logiciels Lucca dans la région Bordelaise

Spécialiste de l’intégration des logiciels Lucca, Apogea est le bon interlocuteur pour vous aider dans toutes les étapes nécessaires à l’automatisation de vos processus RH, de la sélection des outils de gestion qui vous conviennent à leur déploiement et à leur paramétrage.

Avec les logiciels Lucca, la transformation digitale RH devient une réalité pour votre entreprise Bordelaise :

Apogea, intégrateur de logiciels Lucca en Gironde

Voici un petit aperçu des logiciels Lucca que nous proposons aux alentours de Bordeaux. Pour chaque problématique RH spécifique, il y a un module dédié ! Adoptez cette suite de modules RH en ligne pour automatiser et fluidifier la gestion de vos ressources humaines.

Précédent
Suivant

Composez votre SIRH à la carte avec les logiciels Lucca

precessus gestion rh

Automatisez vos processus de gestion RH pour gagner du temps

outil rh

Simplifiez la vie de vos salariés avec des outils RH intuitifs et accessibles partout

solution rh

Choisissez une solution RH évolutive pour accompagner la transformation de votre service RH

L’offre de logiciels RH Lucca d’Apogea en région Bordelaise

gestion-entreprise

Choisissez la suite de logiciels Lucca pour des services RH plus efficaces

integrateur logiciels lucca

Choisissez Apogea pour réussir la digitalisation de vos services RH en Aquitaine

Demandez une démo gratuite des logiciels Lucca pour vos responsables RH en Aquitaine

Vous êtes responsable RH et voulez découvrir comment les logiciels Lucca peuvent répondre à vos besoins et essayer leurs multiples fonctionnalités ?

Nos consultants paie et RH certifiés et situés dans la région de Bordeaux vous proposent de découvrir sur un service web de démonstration les multiples possibilités offertes par les modules Lucca pour la gestion des ressources humaines et leur simplicité d’utilisation.

Vous pourrez ainsi tester concrètement la simplification de votre travail de RH au quotidien grâce à l’automatisation des tâches et l’efficacité des tableaux de bord et outils de reporting pour piloter facilement les ressources humaines.

La digitalisation de vos services RH est à portée de main ! Nous vous proposons enfin des formations sur-mesure pour optimiser l’utilisation des logiciels Lucca et la productivité de votre service RH, de la prise en main à la maîtrise de fonctionnalités plus poussées.

Vous avez un projet RH dans la région Bordelaise ? Contactez-nous !

Renseignez vos coordonnées

« * » indique les champs nécessaires

*

Timmi Temps

Timmi Temps : logiciel gestion du temps

Gérer le temps de travail de vos équipes, même à distance

Avec le logiciel de gestion du temps Timmi Temps, vos collaborateurs peuvent saisir leurs horaires journalières de travail et leurs absences où qu’ils soient et depuis leur smartphone. En tant que managers, contrôlez et validez en quelques clics les temps de présence. Bénéficiez d’une analyse pertinente et intelligente des temps de travail grâce à des reportings personnalisables. Ayez une vision complète de vos projets en cours.

Timmi temps Lucca

Découvrez Timmi Temps, le logiciel de gestion des temps de travail

La saisie des temps de présence s’avère être une contrainte pour vos collaborateurs mais aussi dans la gestion administrative RH. Avec le logiciel de gestion des temps Timmi, simplifiez le suivi des projets et automatisez la gestion du temps de travail.

Avec Timmi Temps, vous allez :

Fonctionnalités du logiciel de gestion du temps Timmi Temps

service paie et rh
Pilotage de la gestion des temps par les RH
parcours collaborateur
Suivi en temps réel par les managers
gestion de projet
Déclaration simplifiée pour les collaborateurs
gestion des temps
Gestion des temps de travail
Précédent
Suivant
Timmi Temps en vidéo

Comment optimiser la gestion des temps de travail et le suivi des heures de vos collaborateurs ? Découvrez comment Timmi Temps facilite la gestion des temps de travail et vous assure une totale conformité avec la loi française.

Avec une utilisation simple et intuitive, Timmi s’adapte à vos projets et permet de faire gagner un temps considérable à vos équipes RH.

entretien individuel

Une saisie des TEMPS DE TRAVAIL et un calcul des heures variables simplifiés

bilan annuels

Un meilleur suivi de la CHARGE DE TRAVAIL par les managers

gestion des entretiens

Des REPORTINGS PERSONNALISABLES pour analyser rapidement vos données

Timmi Temps, tout savoir sur la gestion des temps de travail

Qu'est-ce que la gestion des temps et activités ?

La gestion des temps et des activités (GTA) est une pratique organisationnelle qui vise à optimiser la planification, le suivi et la gestion des heures de travail et des activités des employés. Cette pratique consiste à collecter, analyser et utiliser des données sur les heures travaillées, les activités réalisées et les coûts associés pour améliorer l’efficacité opérationnelle et la productivité.

La gestion des temps et des activités peut inclure des fonctions telles que la planification de la main-d’œuvre, le suivi des horaires et des absences, la gestion des projets, la facturation des clients et le calcul des coûts. Les outils utilisés pour la gestion des temps et des activités peuvent inclure des logiciels de gestion des ressources humaines (RH) et des systèmes de suivi du temps, des applications mobiles, des portails en ligne et des appareils de pointage.

En résumé, la gestion des temps et des activités est une pratique importante pour les entreprises qui cherchent à maximiser l’utilisation de leur main-d’œuvre et à améliorer leur efficacité opérationnelle. Cela peut contribuer à réduire les coûts, à augmenter la productivité et à améliorer la satisfaction des employés.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion et suivi des temps de travail ?

Un logiciel de gestion et suivi des temps de travail est un outil informatique qui permet de gérer et de suivre les heures de travail des employés de manière automatisée. Ce type de logiciel est utilisé pour collecter et enregistrer les heures travaillées par les employés, pour suivre leur temps de présence et d’absence, pour calculer les salaires et les avantages sociaux, et pour générer des rapports sur les données recueillies.

Les fonctionnalités d’un logiciel de gestion et suivi des temps de travail peuvent inclure :

  • Un système de pointage : pour enregistrer les heures d’entrée et de sortie des employés, ainsi que leurs pauses et leurs congés.
  • Des fonctionnalités de planification : pour planifier les horaires de travail des employés, attribuer des tâches, et gérer les absences.
  • Des calculs automatisés : pour calculer les salaires et les avantages sociaux en fonction des heures travaillées, des taux horaires et des conventions collectives.
  • Des rapports personnalisés : pour générer des rapports sur les heures travaillées, les congés, les retards et les absences, et pour analyser les données de temps de travail.
  • Des fonctions de conformité : pour s’assurer que l’entreprise respecte les lois et les réglementations en matière de temps de travail et de rémunération.

Pourquoi choisir un logiciel de gestion des temps ?

Un logiciel de gestion des temps est un outil permettant à une entreprise de mieux organiser le temps de travail et le suivi des projets en cours dans une seule application en ligne. Avec un logiciel de gestion du temps vous améliorez la rentabilité et la productivité de vos collaborateurs. Cet outil permettant de saisir les heures de travails et les absences aide ainsi à visualiser en temps réel les situations qui peuvent s’avérer inhabituelles comme :

  • Jours féries
  • Week end
  • Heures de nuit
  • Repos
  • Heures supplémentaires

Grâce à l’automatisation de la saisie des temps de travail vous simplifier travail du service RH et améliorez l’expérience collaborateur. Ce logiciel est destiné à rendre plus flexible la validation pour les manageurs. En tant qu’intégrateur de logiciels Lucca, nous vous accompagnons sur le déploiement du logiciel pour les ressources humaines Timmi.

Comment améliorer le suivi du temps de travail ?

Pour améliorer le suivi du temps de travail, voici quelques conseils pratiques :

  1. Utilisez un logiciel de gestion du temps de travail : un logiciel de gestion du temps de travail vous permettra de suivre facilement les heures travaillées par vos employés. Vous pouvez utiliser un logiciel qui enregistre automatiquement les heures de travail à partir d’un système de pointage ou qui permet aux employés de saisir manuellement leurs heures.

  2. Définissez des règles claires pour le suivi du temps de travail : établissez des règles claires pour la saisie et la validation des heures de travail. Ces règles doivent être communiquées clairement à tous les employés afin de garantir une saisie précise et cohérente des heures travaillées.

  3. Encouragez la participation des employés : impliquez vos employés dans le processus de suivi du temps de travail. Demandez-leur de signaler rapidement toute erreur ou omission dans leur enregistrement des heures de travail, et encouragez-les à respecter les règles établies.

  4. Automatisez autant que possible : l’automatisation du suivi du temps de travail peut réduire les erreurs et les omissions. Utilisez des outils de pointage automatisés, tels que des badges électroniques, pour enregistrer les heures de travail et minimiser les tâches manuelles.

  5. Effectuez des contrôles réguliers : effectuez régulièrement des contrôles sur les enregistrements des heures de travail pour détecter les erreurs et les anomalies. Cela permettra de résoudre rapidement les problèmes et de garantir la précision des enregistrements.

  6. Utilisez des rapports pour suivre les données de temps de travail : les rapports générés à partir des données de temps de travail peuvent vous aider à comprendre les tendances, les retards et les absences. Utilisez ces rapports pour prendre des décisions éclairées sur l’utilisation du temps de travail.

Pourquoi choisir le logiciel Timmi Temps ?

Il existe de nombreux logiciels de gestion du temps de travail sur le marché, mais Timmi Temps offre plusieurs avantages qui en font une option intéressante :

  1. Convivialité : Timmi Temps est un logiciel facile à utiliser, qui ne nécessite pas de formation approfondie pour être utilisé efficacement. La prise en main est rapide et intuitive.

  2. Flexibilité : Timmi Temps offre une grande flexibilité pour la saisie des temps de travail, que ce soit par le biais d’une application mobile, d’un navigateur web ou d’un pointage biométrique.

  3. Fonctionnalités complètes : Timmi Temps offre des fonctionnalités complètes pour la gestion du temps de travail, telles que la planification des horaires, le suivi des heures travaillées, la gestion des congés et des absences, la génération de rapports personnalisés, etc.

  4. Personnalisation : Timmi Temps peut être personnalisé en fonction des besoins de votre entreprise. Vous pouvez ajouter des champs personnalisés, des règles de validation et des notifications pour répondre à vos besoins spécifiques.

  5. Service client de qualité : Timmi Temps offre un service client de qualité, qui est facilement accessible par téléphone, email ou chat en ligne. Leur équipe est réactive et compétente pour résoudre rapidement les problèmes.

  6. Sécurité des données : Timmi Temps assure une sécurité des données de haut niveau, avec une sauvegarde quotidienne des données sur des serveurs sécurisés en France. Les données sont également cryptées pour garantir leur confidentialité.

Vous souhaitez déployer un logiciel de gestion du temps ? Contactez-nous !

Renseignez vos coordonnées

« * » indique les champs nécessaires

*
Solutions complémentaires à Timmi
logo lucca
Poplee Core RH

Dématérialisez vos dossiers du personnel pour une gestion simplifiée de vos collaborateurs

En savoir plus >

logo lucca
Pagga

Dématérialisez vos bulletins de paie pour un gain de temps et une économie de coûts

En savoir plus >

logo lucca
Figgo

Fini le casse tête des congés avec Figgo, un logiciel cloud simple d’utilisation pour gérer les absences

En savoir plus >

Poplee Entretiens

Logiciel entretiens : allier l'utile à l'agréable

pour gérer simplement la performance

Avec le logiciel de gestion des entretiens Poplee Entretiens & Objectifs, vos responsables RH gèrent simplement l’ensemble du processus lié aux campagnes d’entretiens : génération de formulaires, analyse des réponses, définition d’objectifs et demandes de formation.

Poplee entretiens

Poplee entretiens, le logiciel qui transforme la gestion des entretiens

Transformez votre gestion des entretiens annuels avec un outil dédié. Le saviez-vous ? En moyenne vos responsables RH passent près de 80% de leur temps à suivre le processus des entretiens annuels et seulement 20% à les analyser. Inverser la tendance avec un logiciel de gestion des entretiens en ligne !

Simplifiez la gestion et le suivi des entretiens de vos équipes !

Les fonctionnalités du logiciel entretiens de Lucca : Poplee Entretiens

suivi des entretiens annuels
Suivi des EAE
entretien individuel
Réalisation des campagnes d’entretiens individuels
gestion des entretiens
Préparation des entretiens annuels
Précédent
Suivant
Les avantages du logiciel Poplee Entretiens

Comment gérer simplement l’entretien annuel d’évaluation ? Découvrez comment Poplee Entretiens & Objectifs, le logiciel de gestion des entretiens professionnels va simplifier le quotidien de vos responsables RH.

Entrez dans l’ère de la digitalisation RH et dématérialisez vos
supports d’évaluation. Déployer et suivre vos campagnes annuels d’entretiens n’aura jamais été aussi simple !

entretien individuel

Un gain de temps sur la GESTION DES ENTRETIENS

bilan annuels

Un suivi simplifié des ÉVALUATIONS pour prendre les bonnes décisions RH

gestion des entretiens

Une GESTION DES ENTRETIENS ANNUELS structurée et personnalisée

Tout savoir sur la gestion des entretiens

Qu’est-ce qu’un entretien professionnel ?

L’entretien professionnel est une étape essentielle et réglementaire dans la vie professionnelle d’un employé.
Prévu par la loi, cet entretien doit se dérouler tous les deux ans entre l’employé et son supérieur ou un membre des RH. Sa nécessité se fait également sentir après le retour de certains types de congés. Ce n’est pas une simple formalité ; c’est une occasion privilégiée pour envisager et discuter des perspectives d’évolution professionnelle du salarié, ainsi que des formations pouvant favoriser cette progression.

Cet entretien est également un moment stratégique pour la société, lui permettant de planifier et d’adapter ses besoins en compétences. Pour optimiser cette rencontre, les salariés peuvent solliciter l’aide d’un conseiller en évolution professionnelle (CEP), offrant ainsi une préparation ciblée et efficace pour aborder cet entretien avec confiance et clarté.

Quels sont les meilleurs logiciels d’entretien professionnel ?

Choisir le bon logiciel est crucial pour maximiser l’efficacité des évaluations de performance et de développement des employés.  Sur le marché actuel, plusieurs solutions se distinguent par leurs fonctionnalités complètes et leur facilité d’utilisation. Voici une liste des principaux logiciels d’entretiens, accompagnée de leurs avantages distinctifs :


Talentsoft : Talentsoft se positionne comme une solution complète de gestion des talents. Ce logiciel ne se limite pas à la gestion des entretiens annuels et professionnels, mais offre une plateforme intégrée pour gérer l’ensemble du cycle de vie des talents. Ses points forts résident dans sa capacité à fournir des analyses détaillées, sa personnalisation en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise, et son interface utilisateur intuitive qui facilite l’engagement des employés dans leur développement professionnel.


Lucca : Lucca se distingue par sa polyvalence. Ce logiciel d’administration des RH propose des fonctionnalités spécifiques pour les entretiens annuels, professionnels et de suivi. Il permet une gestion efficace et centralisée des entretiens, assurant ainsi une cohérence dans l’examen et le suivi des performances des employés. L’avantage de Lucca réside dans sa capacité à s’intégrer facilement avec d’autres outils RH, offrant une solution complète pour la gestion des ressources humaines.

SynergiRH : SynergiRH est une solution de gestion des RH qui intègre des outils pour la gestion des entretiens annuels, professionnels et de mobilité interne. Ce logiciel est particulièrement apprécié pour sa modularité, permettant aux sociétés de personnaliser les fonctionnalités selon leurs besoins spécifiques. SynergiRH est également reconnu pour ses capacités de reporting avancées, aidant les entités à analyser et optimiser leurs processus d’entretiens.


Workday : Workday est un système de gestion des RH qui offre une gamme complète de fonctionnalités pour la gestion des talents dont les entretiens. Ce logiciel se démarque par son approche centrée sur le cloud, assurant une accessibilité et une flexibilité maximales. Workday est idéal pour les grandes entreprises cherchant à unifier leurs processus RH sur une plateforme globale, offrant des outils avancés d’analyse de données et de prévision pour soutenir la prise de décisions stratégiques en matière de gestion des talents.


Chacun de ces outils offre des avantages uniques, rendant crucial le choix du logiciel le mieux adapté à vos besoins spécifiques pour optimiser la gestion de vos entretiens professionnels

Entretien annuel et entretien professionnel : quelle différence ?

Comprendre la distinction entre l’entretien annuel et l’entretien professionnel est fondamental dans la gestion des ressources humaines. Bien que ces deux types d’entretiens puissent paraître similaires, ils servent en réalité des objectifs différents et complémentaires au sein de l’organisation.


L’entretien annuel est centré sur l’examen des performances du salarié pour l’année écoulée. Il s’agit d’un moment d’échange entre le salarié et son responsable pour dresser un bilan des réalisations, des compétences professionnelles, et fixer des objectifs pour l’année à venir. Cet entretien est une opportunité pour le salarié de recevoir des retours constructifs et pour le manager de guider le développement de compétences et la performance future. Il s’inscrit dans une logique de gestion de la performance à court terme, souvent sans cadre légal strict, bien que certaines conventions collectives puissent le rendre obligatoire.


L’entretien professionnel, quant à lui, est obligatoire tous les deux ans pour tous les salariés ayant au moins deux ans d’ancienneté. Introduit par la réforme de la formation professionnelle en 2015, il a pour objectif de dresser un bilan du parcours professionnel du collaborateur. L’entretien professionnel est davantage axé sur les perspectives d’évolution professionnelle à moyen et long terme du salarié, ses besoins en formation, et l’alignement de ces besoins avec les objectifs stratégiques de l’entreprise. Il est également lié au compte personnel de formation (CPF), remplaçant l’ancien DIF (Droit Individuel à la Formation).


La principale différence réside donc dans leur finalité : l’entretien annuel se concentre sur l’examen des performances récentes et la définition des objectifs à court terme, tandis que l’entretien professionnel a une vision plus globale et à long terme, se focalisant sur le développement de carrière du salarié et ses aspirations professionnelles.
En somme, ces deux entretiens, bien que distincts, sont complémentaires et essentiels pour une gestion efficace des talents et des carrières au sein des organisations, offrant une expérience salarié enrichissante et propice au développement professionnel continu.

Pourquoi utiliser un logiciel pour gérer les entretiens ?

L’adoption d’un logiciel pour la gestion des entretiens est devenue une pratique incontournable pour les entreprises soucieuses d’efficacité et d’innovation en matière de ressources humaines. Ces outils, intégrés au sein d’un Système d’Information Ressources Humaines (SIRH), offrent une approche moderne et structurée pour conduire ces examens essentielles.


Centralisation et interopérabilité des données : Un logiciel SIRH modulaire assure une centralisation efficace des informations sur les collaborateurs. Cette centralisation facilite l’accès à des données variées (suivi des temps, gestion des compétences, etc.), indispensables pour une gestion holistique des entretiens. L’interopérabilité entre différents modules du SIRH permet une meilleure circulation et exploitation des données, rendant les évaluations plus cohérentes et pertinentes.

Amélioration de l’efficacité et de l’organisation : Ils automatisent et simplifient la planification des entretiens, générant des gains de temps considérables. Ils stockent toutes les informations nécessaires en un seul endroit et fournissent des rappels pour les entretiens à venir, garantissant ainsi une meilleure organisation et une réduction des oublis ou des erreurs.

Suivi performant des évaluations : Les outils intégrés permettent un suivi détaillé des performances des salariés, favorisant une évaluation précise et objective. Les managers peuvent générer des rapports de performance, identifier des axes d’amélioration et mettre en place des plans de développement adaptés à chaque employé.

Standardisation des processus d’évaluation : La création de modèles d’évaluation standardisés à travers le logiciel assure une uniformité dans l’évaluation de tous les salariés, renforçant ainsi l’équité et la transparence du processus.

Engagement et stratégie managériale : L’utilisation de ces logiciels peut être un moteur d’engagement pour les collaborateurs, leur permettant de reconnaître leurs forces et faiblesses, et de se préparer activement pour leurs entretiens. Pour les managers, c’est un outil stratégique pour fixer des objectifs clairs, mesurer les performances, et identifier les ressources internes de valeur.

Qui fait passer les entretiens ?

Ils sont généralement menés par les supérieurs directs des employés ou par les membres des ressources humaines. Le choix du responsable de l’entretien dépend souvent de la taille et de la structure de l’entreprise, ainsi que de la nature de l’entretien. Dans les petites entreprises, il peut s’agir directement du PDG ou du fondateur, tandis que dans les grandes structures, cela relève souvent du manager direct ou du responsable RH. L’objectif est de s’assurer que l’entretien est conduit par une personne ayant une connaissance approfondie des performances, des compétences et des objectifs professionnels du salarié.

Quelles sont les limites à l’utilisation d’un logiciel d’entretiens ?

L’intégration de logiciels pour la gestion des entretiens professionnels et annuels dans les pratiques RH modernes apporte incontestablement de nombreux avantages. Cependant, il est important de reconnaître également certaines limites inhérentes à leur utilisation.

Nécessité de formation et adaptation : L’un des premiers défis réside dans la complexité potentielle de ces outils. Pour les utiliser efficacement, les managers et les employés doivent souvent suivre une formation initiale. Cette phase d’apprentissage peut représenter un investissement significatif en temps et en ressources pour l’entreprise, surtout si le logiciel présente une interface ou des fonctionnalités complexes.

Réduction du contact humain : Ces logiciels, bien qu’efficaces pour structurer et simplifier la gestion des entretiens, peuvent parfois créer un écart dans la relation humaine directe. La communication face à face, avec ses nuances et son interaction personnelle, peut se trouver diminuée lorsqu’elle est remplacée ou complétée par des interactions numériques. Cette distance potentielle peut impacter la qualité de la relation entre managers et employés, un élément clé pour une gestion efficace des ressources humaines.

Dépendance accrue à la technologie : L’utilisation de ces logiciels implique également une forte dépendance à la technologie et à une infrastructure IT fiable. Les entreprises ayant un accès limité à des ressources technologiques avancées pourraient se trouver à désavantage. De plus, en cas de défaillance technique ou de problèmes de connectivité, le processus d’évaluation peut être interrompu, entraînant des retards et des frustrations aussi bien pour les managers que pour les employés.

Ces limites soulignent l’importance d’une mise en œuvre réfléchie et équilibrée des logiciels d’entretiens, où la technologie complète mais ne remplace pas les interactions humaines, et où la formation et le support technique sont considérés comme des composantes essentielles de l’efficacité du système

Pourquoi faire des entretiens professionnels ?

Ces entretiens ne sont pas de simples formalités administratives ; ils représentent un pilier fondamental de la gestion des RH et jouent un rôle essentiel dans le développement des entreprises et de leurs collaborateurs. Voici pourquoi leur réalisation est si cruciale :


Développement de carrière des employés : Ils offrent une plateforme idéale pour discuter des objectifs de carrière des employés et de leurs aspirations futures. C’est une occasion pour eux d’exprimer leurs désirs de formation, de mobilité interne ou de promotion. Ces discussions contribuent à aligner les aspirations individuelles avec les opportunités au sein de l’entreprise, favorisant ainsi une croissance professionnelle et personnelle.


Planification stratégique des compétences : Ces entretiens permettent d’identifier les compétences actuelles des employés et de cerner les besoins en compétences futures. Ils sont essentiels pour une planification stratégique des ressources humaines, permettant aux entreprises de se préparer aux défis futurs et d’aligner leurs talents avec leur vision à long terme.


Renforcement de l’engagement et de la motivation : Lorsqu’ils sont bien menés, les entretiens professionnels peuvent grandement améliorer l’engagement et la motivation des employés. Ils se sentent écoutés, valorisés et compris, ce qui renforce leur lien avec l’entreprise. Ces entretiens sont également l’occasion de reconnaître leurs réalisations et de les encourager à poursuivre leurs efforts.


Identification des besoins en formation : Ces discussions permettent d’identifier clairement les besoins en formation et en développement. En planifiant des formations ciblées, les entreprises peuvent combler les lacunes en compétences et préparer leurs équipes aux défis futurs.


Meilleure gestion des performances : Les entretiens professionnels aident à établir des objectifs clairs et mesurables pour les employés, ce qui est essentiel pour une gestion efficace des performances. Ils permettent un suivi régulier des progrès et offrent l’occasion d’ajuster les objectifs en fonction des changements organisationnels ou personnels.


Prévention des conflits et amélioration de la communication : En offrant un espace pour une communication ouverte, ces entretiens peuvent aider à prévenir les conflits en abordant les problèmes dès leur apparition. Ils améliorent la communication entre les managers et leurs équipes, renforçant ainsi la cohésion et l’harmonie au sein de l’entreprise.

Conformité légale et gestion des risques : Dans de nombreux pays, les entretiens professionnels sont une obligation légale. Leur réalisation régulière assure la conformité avec les réglementations en vigueur et aide à gérer les risques liés aux RH.

Vous souhaitez déployer un logiciel de gestion des entretiens ? Contactez-nous !

Renseignez vos coordonnées

« * » indique les champs nécessaires

*
Solutions complémentaires à Poplee Entretiens & Objectifs
logo LUCCA PNG (2)
Poplee Core RH

Dématérialisez vos dossiers du personnel pour une gestion simplifiée de vos collaborateurs

En savoir plus >

logo LUCCA PNG (2)
Pagga

Dématérialisez vos bulletins de paie pour un gain de temps et une économie de coûts

En savoir plus >

logo LUCCA PNG (2)
Figgo

Fini le casse-tête des congés avec Figgo, un logiciel cloud simple d’utilisation pour gérer les absences

En savoir plus >