Poplee Formation

Poplee Formation : le logiciel de gestion de la formation

Avec le logiciel de gestion des formations Poplee Formation de Lucca, simplifiez la planification, le suivi et l’évaluation des programmes de formation en entreprise pour favoriser le développement professionnel de vos collaborateurs.

 

Poplee formation logiciel

Découvrez Poplee Formation : le logiciel de gestion de la formation

Transformez votre gestion des formations avec un outil dédié. Simplifiez la gestion des formations, centralisez les demandes de vos collaborateurs et suivez votre budget en temps réel. Optez pour une montée en compétences efficace au sein de votre entreprise !

Avec le logiciel de gestion des formations Poplee Formation vous allez pouvoir :

Le logiciel Lucca Poplee Formation vous offre la possibilité de concevoir un catalogue de formation sur mesure pour votre entreprise. Cet outil centralise toutes les options de développement professionnel, facilitant ainsi l’accès de vos collaborateurs à un éventail complet de formations. Vos équipes peuvent non seulement effectuer des demandes via ce catalogue, mais aussi suggérer des formations personnalisées en dehors du catalogue, favorisant ainsi l’innovation continue.

Optimisez la gestion des formations au sein de votre entreprise grâce à Poplee Formation. La centralisation des données simplifie la gestion de vos plans de formation, des demandes de vos salariés, et même des demandes hors du catalogue. Cette centralisation, associée à une interface intuitive, permet à vos équipes RH de gagner du temps tout en garantissant une meilleure efficacité. Vous n’avez plus à vous soucier des allers-retours pour suivre toutes les demandes.

Celui-ci vous permet de suivre en temps réel vos dépenses. Grâce à des KPI dédiés, telles que les coûts par session de formation, les sources de financement, la répartition budgétaire, et les aides budgétaires contextuelles, vous pouvez gérer votre budget de manière transparente et éclairée. 

Cet outil s’intègre harmonieusement avec Poplee Entretiens, créant une synergie parfaite entre les deux solutions. Vous pouvez ajouter des questions sur la formation dans vos formulaires d’entretien, permettant ainsi aux salariés de soumettre leurs demandes dès la phase de préparation d’entretien. Les gestionnaires peuvent ensuite suivre les formations réalisées et les souhaits de leurs collaborateurs.
Cette interconnexion simplifie également l’accès à l’historique, garantissant ainsi un suivi optimal des parcours de formation tout au long des campagnes d’entretiens. Grâce à Poplee Formation, la gestion de la formation devient un processus transparent, cohérent et totalement intégré dans votre entreprise..

Les fonctionnalités du logiciel de formation : Poplee Formation

entretiens-annuels
Allier la formation aux entretiens
gestion-tresorerie
Suivi du budget en temps réel
centre de formation sage
Planification des sessions de formation
entretien individuel

Un gain de temps considérable

bilan annuels

Suivi des progrès et des compétences

gestion des entretiens

Personnalisation des formations

Tout savoir sur les logiciels de gestion de la formation

Un bon logiciel de gestion des formations, c’est quoi ?

Il y a aujourd’hui de nombreux avantages pour les organisations d’utiliser un tel outil ! 

Tout d’abord, il simplifie et centralise la gestion complète du processus de formation, de la planification à l’évaluation, réduisant ainsi les tâches administratives et minimisant les erreurs.

De plus, il offre une visibilité en temps réel sur les progrès des apprenants, permettant un suivi plus précis et une adaptation des programmes de formation en fonction des besoins spécifiques.

Les fonctionnalités de reporting facilitent la prise de décision éclairée et améliorent l’efficacité des formations.

Enfin, il renforce la sécurité des données, garantissant la confidentialité des apprenants.

En résumé, un outil de gestion de la formation optimise son processus, améliore les résultats, et assure une conformité rigoureuse, le tout au bénéfice de l’organisation.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de la formation ?

L’utilisation d’un logiciel de gestion de la formation présente plusieurs avantages essentiels pour les organisations.

Tout d’abord, il simplifie et centralise la gestion complète du processus de formation, de la planification à l’évaluation, réduisant ainsi les tâches administratives et minimisant les erreurs.

De plus, il offre une visibilité en temps réel sur les progrès des apprenants, permettant un suivi plus précis et une adaptation des programmes de formation en fonction des besoins spécifiques.

Les fonctionnalités de reporting facilitent la prise de décision éclairée et améliorent l’efficacité des formations.

Enfin, il renforce la sécurité des données, garantissant la confidentialité des informations des apprenants.

En résumé, un logiciel de gestion de la formation optimise le processus de formation, améliore les résultats, et assure une conformité rigoureuse, le tout au bénéfice de l’organisation.

Quels sont les autres outils de gestion de la formation les plus connus sur le marché ?

Pour choisir efficacement un logiciel de gestion de la formation,  il est essentiel de prendre en compte plusieurs facteurs clés. Voici quelques étapes importantes pour bien le choisir :

Définissez vos besoins : Avant de commencer votre recherche, identifiez clairement les besoins de votre organisation. Quels sont vos objectifs ? Quelles sont les fonctionnalités essentielles dont vous avez besoin, telles que la gestion des inscriptions, le suivi des progrès des apprenants, la personnalisation des contenus, etc. ?

Budget réaliste : Les coûts peuvent varier considérablement en fonction des fonctionnalités et de la taille de votre organisation, alors assurez-vous de choisir une solution qui correspond à vos moyens financiers.

Compatibilité et intégration : Vérifiez que la solution s’intègre facilement avec d’autres systèmes que vous utilisez déjà, tels que les systèmes de gestion des ressources humaines (RH) ou les outils de communication. L’intégration facilite la synchronisation des données et la gestion globale.

Facilité d’utilisation : Optez pour un outil intuitif qui ne nécessite pas une utilisation intensive pour être utilisé. Une interface intuitive simplifie l’adoption par les utilisateurs et réduit la courbe d’apprentissage.

Personnalisation : Choisissez un outil qui permet la personnalisation des contenus de formation, des formulaires d’inscription et des rapports. La flexibilité est essentielle pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.

Sécurité des données : La sécurité des données est cruciale, en particulier lorsque des informations sensibles sont impliquées. Choisissez un outil qui offre des mesures de sécurité robustes pour protéger les données des apprenants.

Références et avis : Consultez les références et les avis d’autres utilisateurs ou organisations ayant déjà utilisé le logiciel. Cela peut vous fournir des informations précieuses sur l’expérience utilisateur et la satisfaction client.

Comment bien choisir son logiciel de gestion de la formation ?

Pour choisir efficacement un logiciel de gestion de la formation, tel que Poplee Formation, il est essentiel de prendre en compte plusieurs facteurs clés. Voici quelques étapes importantes pour bien choisir votre logiciel de gestion de la formation :

Définissez vos besoins : Avant de commencer votre recherche, identifiez clairement les besoins de votre organisation en matière de gestion de la formation. Quels sont vos objectifs ? Quelles sont les fonctionnalités essentielles dont vous avez besoin, telles que la gestion des inscriptions, le suivi des progrès des apprenants, la personnalisation des contenus, etc. ?

Budget : Établissez un budget réaliste pour votre logiciel de gestion de la formation. Les coûts peuvent varier considérablement en fonction des fonctionnalités et de la taille de votre organisation, alors assurez-vous de choisir une solution qui correspond à vos moyens financiers.

Compatibilité et intégration : Vérifiez que le logiciel s’intègre facilement avec d’autres systèmes que vous utilisez déjà, tels que les systèmes de gestion des ressources humaines (RH) ou les outils de communication. L’intégration facilite la synchronisation des données et la gestion globale.

Facilité d’utilisation : Optez pour un logiciel intuitif qui ne nécessite pas une formation intensive pour être utilisé. Une interface intuitive simplifie l’adoption par les utilisateurs et réduit la courbe d’apprentissage.

Personnalisation : Choisissez un logiciel qui permet la personnalisation des contenus de formation, des formulaires d’inscription et des rapports. La flexibilité est essentielle pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.

Sécurité des données : La sécurité des données est cruciale, en particulier lorsque des informations sensibles sont impliquées. Choisissez un logiciel qui offre des mesures de sécurité robustes pour protéger les données des apprenants.

Références et avis : Consultez les références et les avis d’autres utilisateurs ou organisations ayant déjà utilisé le logiciel. Cela peut vous fournir des informations précieuses sur l’expérience utilisateur et la satisfaction client.

 

Timmi Absences

Timmi Absences : Gestion des congés et des absences

La fin du casse-tête administratif pour une meilleure maîtrise de vos coûts

Timmi Absences vous permet de gérer simplement l’ensemble du processus de congés et d’absences de vos salariés : accès à une interface intuitive pour consulter son solde de congés, circuits de validation avec le manager, envoi des absences en un seul clic au service paie… Tout est conçu pour vous permettre une gestion des congés efficace et rapide.

Outil Timmi absences

Découvrez Timmi Absences, le logiciel de gestion des congés et des absences en ligne

Avec Timmi Absences, le logiciel de gestion des congés. Vous offrez à vos collaborateurs et vos managers un outil de gestion des absences accessible en ligne et facile d’utilisation. Ils retrouvent leur pleine autonomie !

Avec Timmi Absences, vous pouvez :

Fonctionnalités Timmi Absences, logiciel de gestion des plannings et congés

automatisation taches rh
Automatisation des tâches RH
reporting rh
Reportings RH
experience collaborateur
Expérience collaborateur enrichie
gestion conges et absences
Gestion des congés et des absences
outil gestion plannings
Outil de gestion des plannings
Précédent
Suivant

Timmi Absences - Fiche produit

Accélérez la transformation digitale de votre département RH. Dotez votre organisation des outils RH dont elle a besoin pour simplifier le quotidien de vos responsables RH mais aussi pour offrir à vos collaborateurs une expérience unique.

Notre logiciel de gestion des congés et des absences va révolutionner vos process RH. Entrez dans l’ère de la digitalisation RH !

gestion des absences

Des processus automatisés pour la GESTION DES ABSENCES

gestion des conges

Divisez par 2 le temps consacré à la GESTION DES CONGÉS par vos responsables RH

suivi plannings

Un suivi des PLANNINGS des équipes simplifiés pour vos managers

F.A.Q sur le logiciel Timmi Absences

Quels sont les avantages d'une gestion des congés automatisée pour les ressources humaines ?

Avec un logiciel de gestion des congés comme Timmi Absences, l’automatisation de la gestion des congés, vous permet :

  1. Réduction des tâches administratives : La gestion des congés automatisée permet de réduire le temps et les efforts consacrés à la gestion manuelle des demandes de congés, des soldes de congés, des validations, etc. Cela permet aux RH de se concentrer sur des tâches plus importantes.

  2. Meilleure visibilité : Les outils de gestion des congés automatisés offrent une meilleure visibilité sur les soldes de congés, les demandes en cours, les validations, etc. Cela permet aux RH de mieux planifier les ressources et de réduire les conflits de calendrier.

  3. Amélioration de la communication : Les outils de gestion des congés automatisés offrent une plateforme centralisée pour les demandes de congés, les validations, les notifications, etc. Cela permet une communication plus efficace entre les employés et les RH. 

  4. Respect des politiques de l’entreprise : Les outils de gestion des congés automatisés permettent de mettre en place des politiques de congés personnalisées pour chaque entreprise. Cela permet de s’assurer que les employés respectent les politiques de l’entreprise en matière de congés. 

  5. Réduction des erreurs : Les outils de gestion des congés automatisés réduisent les risques d’erreurs humaines telles que la double réservation, les soldes de congés incorrects, etc. Cela permet d’éviter les conflits et les litiges liés aux congés. 

En résumé, la gestion des congés automatisée permet aux RH de gagner du temps, d’améliorer la communication, de réduire les erreurs et de respecter les politiques de l’entreprise en matière de congés.

Quel intérêt de mettre en place un outil de planning pour vos salariés ?

Avec la solution de gestion Timmi Absences, l’expérience collaborateur est améliorée. Vous leur offrez plus de transparence et d’autonomie :

  • visualisation en temps réel de son planning
  • consultation de son solde de congés en temps réel et à venir
  • demande de congé simplifiée : en temps réel, à distance et en quelques clics
  • notification directement par email des accords/ refus/ demandes de précisions sur ses demandes d’absences par son manager

Grâce à la mise en place d’un logiciel de gestion des congés et absences dites aurevoir aux tâches administratives les plus pénibles pour une meilleure maîtrise de vos coûts. Timmi absences d’occupe de tout : la pose des congés par les collaborateurs sur la plateforme, l’envoi des demandes d’approbations au manager et l’envoi du bulletin de paie automatique depuis l’interface Timmi Absence, à destination des salariés. Facile et simple d’utilisation, ce logiciel va changer votre quotidien. 

Qu'en est-il de la gestion des titres restaurants ?

Pour chaque période, la solution de gestion des congés Timmi Absences calcule de manière automatique le nombre de titres restaurants à commander pour chacun de vos collaborateurs. Bien entendu, le logiciel tient compte des absences de vos collaborateurs dans le mois.

Les règles de calcul fonctionnent aussi bien pour des salariés à temps plein qu’à temps partiel. Journées ou demi-journées d’absence, 4/5è, jours fériés… Timmi Absences envoie toutes ces informations vers l’application dédiée Titres-Restaurant, qui calcule automatiquement chaque mois le nombre de titres-restaurant à remettre à vos collaborateurs. Vous n’avez ensuite plus qu’à générer le fichier qui vous permettra de commander les titres auprès de votre émetteur et transférer les informations à votre paie.

Quels sont les bénéfices d'un outil de gestion des congés pour vos managers ?

Grâce au logiciel de planning et de gestion des absences Timmi Absences, vos managers deviennent plus productifs :

  • réception directement par email des notifications de demande de congés
  • validation de la demande de congés en 2 clics, sans rentrer dans l’interface
  • visualisation du planning de ses équipes en temps réel
  • consultation des soldes de congés par collaborateur
  • visualisation des historiques des congés et absences pour chacun de ses collaborateurs

Ne perdez plus votre temps dans la gestion des congés et absences de vos salariés, Timmi Absences s’en occupe. Timmi Absences applique vos règles de gestion quelle que soit votre convention collective ou votre accord de branche et gère toutes vos absences. Pour les conventions les plus coriaces, Timmi Absences permet également de gérer l’ancienneté, le fractionnement, le CET, les congés en jours ouvrés/ouvrables, en jours calendaires et en heures. 

Comment basculer les données de gestion des congés vers la paie ?

Avec Timmi Absences, vous bénéficiez d’un export automatique vers les principaux logiciels de paie du marché. En un clic, toutes les données relatives aux congés et aux absences de vos collaborateurs sont basculées vers votre solution de paie.

Timmi Absences élimine les ressaisies. Les jours d’absence de la période, ceux à régulariser (annulation, retard…) et en attente de validation sont regroupés avant d’être envoyés en paie, quel que soit le logiciel que vous utilisez. Si l’optimisation du processus de paie est par ailleurs un sujet, consultez notre page dédiée, vous y retrouverez Timmi Absences dans une suite packagée.

Le logiciel Timmi Absences est-il compatible avec d'autres logiciels de gestion RH ?

Timmi Absences est une solution de gestion RH issue de la suite RH de Lucca qui est composé de différents modules RH :

En tant qu’intégrateur de logiciels Lucca, Apogea s’assure que vos logiciels Lucca s’intègrent avec votre SI existant. N’hésitez pas à contacter nos équipes d’experts pour obtenir un devis personnalisé en fonction de votre besoin. La plupart des logiciels de la suite Lucca permettent à votre service RH d’automatiser de nombreuses tâches administratives du quotidien pour se concentrer sur les missions essentiels.
 
 
Vous souhaitez dématérialiser votre gestion des congés ? Contactez-nous !

Renseignez vos coordonnées

Digitalisation RH : vos plannings et demandes de congés en ligne

Dématérialisez les demandes de congés pour simplifier la gestion des plannings et absences !

A l’ère de la transformation digitale des services RH, les solutions de gestion permettent de digitaliser les processus et document RH.

Finis les ressaisies, les copier-coller, les relances des managers pour valider les demandes oubliées, les risques d’erreur en manipulant les données RH dans Excel… Avec un logiciel de gestion des congés, vos tâches administratives sont automatisées et l’ensemble du processus de gestion des plannings et des absences est fiabilisé.

Découvrez comment entrer dans l’ère du numérique en automatisant et en maîtrisant simplement la gestion de vos congés !

Solutions complémentaires à Timmi Absences
logo lucca
Pagga

Dématérialisez vos bulletins de paie pour un gain de temps et une économie de coûts

En savoir plus >

logo lucca
Poplee Entretiens

Réalisez simplement et en ligne vos campagnes d’entretiens annuels

En savoir plus >

logo lucca
Cleemy

Entrez dans l’ère de la digitalisation et dématérialisez simplement vos notes de frais

En savoir plus >

Vous avez d'autres questions sur le logiciel de gestion des congés Timmi Absences ?
Fiche Produit
Fiche produit

Téléchargez la fiche produit Timmi Absences pour découvrir l’ensemble de ses fonctionnalités et le potentiel de notre outil de gestion des congés.

Rendez-vous téléphonique

Remplissez notre formulaire de contact. Un de nos conseillers vous appellera dans la journée pour vous apporter une réponse personnalisée.

Démo gratuite

Demandez une démo gratuite de Timmi Absences ! Nos consultants en paie et RH vous montrent le potentiel et l’ergonomie du logiciel.

Timmi Office

Timmi Office, le logiciel de gestion du télétravail

Tenez la distance sur le travail !

Timmi Office, logiciel de gestion du télétravail du SIRH Lucca, vous permet d’organiser le télétravail et le flex office dans votre entreprise. De plus, vous savez qui est au bureau et quand, et faites appliquer votre charte de télétravail. Utile pour les collaborateurs, reposant pour les office managers, apprécié des DAF.

Découvrez Timmi Office ...

Timmi Office permet de gérer la capacité de chaque site, et donc de limiter automatiquement la présence. Taux moyen de remplissage, proportion de télétravailleurs, le reporting offre une aide visuelle au pilotage pour suivre l’occupation réelle des bureaux. La transformation digitale de votre service RH commence ici !

Avec Timmi Office, vous bénéficiez de :

Fonctionnalités Timmi Office, logiciel de gestion du télétravail

femme comptable
Déclaration des jours télétravaillés en un clic
Digitalisation de la relation client
Encadre votre propre chart