Poplee Formation : simplifiez la gestion de vos formations
La solution Lucca pour vos formations
Simplifiez la planification, le suivi et l’évaluation des programmes de formation en entreprise pour favoriser le développement professionnel de vos collaborateurs.
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67% des entreprises peinent encore à structurer efficacement leurs plans de formation. Entre catalogues dispersés, demandes de formation non suivies et budgets non maîtrisés, la gestion de la formation devient rapidement un casse-tête administratif pour les équipes RH.
Poplee Formation (solution Lucca) transforme cette complexité en processus fluides et automatisés. Cette plateforme centralise l’intégralité de votre logiciel de gestion de la formation : du catalogue personnalisé au pilotage budgétaire, en passant par l’intégration naturelle avec Poplee Entretien pour une approche globale du développement des compétences.
Résultat concret : nos clients économisent 40% de temps administratif tout en mesurant précisément le ROI de leurs investissements formation. Découvrez comment cette solution révolutionne votre gestion formation et pourquoi Apogea, intégrateur Gold Lucca, vous accompagne vers le succès.
Qu'est-ce que Poplee Formation ? La solution Lucca décryptée
Poplee Formation, désormais intégrée à l’écosystème Lucca Formation, révolutionne la gestion de la formation en centralisant catalogue, demandes et budget dans une interface unique pensée pour les équipes RH modernes.
Évolution Poplee vers Lucca Formation (rebranding 2024)
Le rebranding 2024 marque l’intégration complète de Poplee dans l’univers Lucca, renforçant la cohérence de l’écosystème RH. Cette évolution conserve toutes les fonctionnalités plébiscitées tout en bénéficiant des innovations technologiques Lucca et d’une roadmap produit renforcée.
Positionnement dans l’écosystème Lucca
Lucca Formation s’intègre parfaitement avec les autres modules : Lucca Entretiens pour lier développement et évaluation, Lucca Congés pour optimiser la planification, et Lucca Paie pour automatiser les déclarations formation. Cette synergie unique élimine les ressaisies et garantit une cohérence data parfaite.
Public cible et cas d’usage métier
La solution s’adresse prioritairement aux PME et ETI de 50 à 2000 collaborateurs, particulièrement dans l’industrie, les services et le secteur public. Les responsables formation y trouvent enfin l’outil qui réconcilie simplicité d’usage et richesse fonctionnelle.
Fonctionnalités clés : tout gérer en un seul outil
Découvrez les modules qui transforment la complexité administrative en processus fluides et automatisés, libérant votre équipe RH des tâches chronophages pour se concentrer sur la stratégie formation.
Catalogue de formation personnalisé et demandes autonomes
Le catalogue intelligent centralise formations internes, externes et e-learning avec moteur de recherche avancé. Les collaborateurs formulent leurs demandes en totale autonomie, avec workflow de validation personnalisable selon votre organisation. Fini les emails perdus et les relances manuelles.
Planification et priorisation intelligente des sessions
L’algorithme de planification optimise automatiquement calendriers, disponibilités formateurs et salles. La matrice de priorisation intègre vos critères métier : budget disponible, urgence compétences, obligations légales. Chaque session est planifiée au bon moment avec les bonnes ressources.
Pilotage budgétaire temps réel (OPCO, CPF, fonds propres)
Le tableau de bord financier centralise tous vos flux : enveloppe OPCO, utilisation CPF, fonds propres par service. Les alertes automatiques préviennent les dépassements, tandis que les reports détaillés facilitent vos déclarations obligatoires et négociations OPCO.
Intégration avec Poplee Entretiens (synergie formation/carrière)
L’interconnexion avec votre logiciel entretien professionnel transforme chaque entretien en opportunité de développement. Les besoins identifiés alimentent automatiquement les demandes formation, créant un cercle vertueux entre évaluation et montée en compétences.
Évaluation et mesure de l’efficacité
Les questionnaires de satisfaction automatisés et les évaluations à chaud/froid mesurent l’impact réel. Les KPI avancés (taux de complétion, ROI formation, évolution compétences) transforment vos investissements formation en données strategiques exploitables.
3 Bénéfices concrets pour votre entreprise
Au-delà des fonctionnalités, découvrez l’impact réel sur votre productivité RH et votre performance organisationnelle, avec des gains mesurables dès les premiers mois d’utilisation.
ROI démontré : 40% de temps administratif économisé
Nos clients témoignent d’un gain de temps spectaculaire : 8h par semaine récupérées pour un responsable formation gérant 300 collaborateurs. Cette efficacité libère du temps pour la stratégie formation, l’innovation pédagogique et l’accompagnement des équipes.
Conformité automatique (entretiens pro, bilan 6 ans)
Les obligations légales (entretien professionnel, bilan de parcours 6 ans, formation obligatoire) sont automatiquement trackées et alertées. Vous anticipez les échéances, documentez facilement vos actions et sécurisez votre conformité réglementaire sans effort supplémentaire.
Amélioration satisfaction collaborateur (+25% mesurée)
L’autonomie dans les demandes et la transparence du processus boostent significativement l’engagement formation. Nos clients mesurent une amélioration de 25% de la satisfaction collaborateur sur le volet développement, facteur clé de rétention des talents dans votre digitalisation RH.
Découvrez Lucca Formation (Poplee Formation) le logiciel de gestion de la formation
Les fonctionnalités clés du logiciel Poplee Formation
Allier la formation aux entretiens
- Connexion entre le logiciel et Lucca Performance.
- Utiliser les campagnes d’entretiens individuels comme étape d’élaboration de votre plan de formation,
- Afficher l’historique des formations réalisées pour préparer des entretiens obligatoires comme les bilans à 6 ans, sans passer par la case Excel,
- Assurer un meilleur suivi des parcours de formation au cours des campagnes d’entretiens.
Planification des sessions de formation
- Création et suivi de la réalisation de vos plans de formation,
- Regrouper les demandes de formation en sessions,
- Traiter les demandes hors catalogue,
- Anticiper les sessions à planifier plus tard dans l’année avec préinscription.
Suivi du budget en temps réel
- Renseignement des coûts d’une session de formation,
- Indications des sources de financement,
- Dashboard de synthèse sur la répartition de votre budget en fons propes, de l’OPCO et des subventions,
- Aides contextuelles budgétaires.
Ils ont choisi de nous faire confiance pour leur gestion RH
L'accompagnement expert Apogea
En tant qu’intégrateur Partenaire Gold Lucca depuis 2018, nous garantissons le succès de votre projet avec une méthodologie éprouvée sur 200+ déploiements et un taux de satisfaction client de 96%.
Notre méthodologie de déploiement (4-6 semaines)
Phase 1 : Audit processus et paramétrage personnalisé (1 semaine). Phase 2 : Import données et tests utilisateurs (2 semaines). Phase 3 : Formation équipes et accompagnement au changement (1 semaine). Phase 4 : Go-live sécurisé et support intensif (2 semaines). Chaque étape est jalonnée, documentée et validée avec vos équipes.
Formation équipes et support post go-live
Nos consultants certifiés forment vos utilisateurs avec supports personnalisés et sessions pratiques. Le support post-déploiement (3 mois inclus) assure une montée en compétence progressive et résout rapidement les questions terrain.
Certifications et garanties (96% satisfaction)
Nos consultants certifiés Lucca maîtrisent parfaitement les spécificités métier formation. Notre expertise d’intégrateur Gold et notre garantie satisfaction attestent de notre savoir-faire reconnu dans votre logiciel gestion des talents.
Tarifs et modalités d'accompagnement
Investissement transparent et accompagnement sur-mesure pour un déploiement réussi, avec évaluation du retour sur investissement dès la phase d’avant-vente pour sécuriser votre décision.
Tarification Lucca Formation
La licence Lucca Formation s’adapte à la taille de votre organisation avec une tarification mensuelle par collaborateur. Cette tarification transparente inclut mises à jour, maintenance et support éditeur, sans coût caché ni engagement minimum de durée.
Prestations d’accompagnement Apogea
Notre forfait de déploiement intègre audit, paramétrage, formation et support, adapté à la taille de votre organisation. Cette prestation garantit une mise en œuvre optimale et un transfert de compétences complet à vos équipes.
ROI et bénéfices économiques
L’investissement se révèle rapidement rentable grâce aux économies de temps administratif et à l’optimisation du pilotage formation. Nous établissons avec vous un calcul personnalisé du retour sur investissement basé sur vos spécificités organisationnelles.
La formation est-elle devenue un avantage social ?
Découvrez les 7 leçons sur la « Proposition de valeur pour les employés » !
Questions fréquentes Poplee Formation
Différence Poplee Formation vs Lucca Formation ?
Il n'y a plus de différence : Poplee Formation est devenu Lucca Formation suite au rebranding 2024. Mêmes fonctionnalités, même équipe produit, même roadmap. Seule l'interface et l'identité visuelle évoluent progressivement vers les codes Lucca.
Intégration avec autres modules Lucca ?
L'intégration est native et temps réel avec Lucca Entretiens, Lucca Congés et Lucca Paie. Les données collaborateur, les compétences identifiées en entretien et les plannings alimentent automatiquement votre gestion formation sans ressaisie.
Durée de déploiement et formation équipes ?
Comptez 4 à 6 semaines entre signature et mise en production, selon la complexité de vos processus. La formation utilisateurs s'étale sur 2 semaines avec sessions courtes et supports pratiques pour garantir une adoption rapide.
Conformité légale et obligations formation ?
Lucca Formation intègre toutes les obligations légales françaises : entretien professionnel, bilan 6 ans, formations obligatoires, déclarations OPCO. Les alertes automatiques et la traçabilité complète sécurisent votre conformité réglementaire.
