Lucca Formation (Poplee) : simplifiez la gestion de vos formations en entreprise
Planifiez, suivez et évaluez vos formations simplement, depuis un outil unique et conforme aux obligations RH.
Centralisez vos plans de formation, automatisez le suivi des compétences et gagnez du temps dans la gestion de la formation de vos collaborateurs.
Télécharger le guide RH : élaborer un plan de formation en 4 étapes
67% des entreprises peinent encore à structurer efficacement leurs plans de formation. Entre catalogues dispersés, demandes de formation non suivies et budgets non maîtrisés, la gestion de la formation devient rapidement un casse-tête administratif pour les équipes RH.
Poplee Formation (solution Lucca) transforme cette complexité en processus fluides et automatisés. Cette plateforme centralise l’intégralité de votre logiciel de gestion de la formation : du catalogue personnalisé au pilotage budgétaire, en passant par l’intégration naturelle avec Poplee Entretien pour une approche globale du développement des compétences.
Résultat concret : nos clients économisent 40% de temps administratif tout en mesurant précisément le ROI de leurs investissements formation. Découvrez comment cette solution révolutionne votre gestion formation et pourquoi Apogea, intégrateur Gold Lucca, vous accompagne vers le succès.
Qu'est-ce que Poplee Formation ? La solution Lucca décryptée
Découvrez comment Lucca Absences simplifie la gestion des congés et absences, s’adapte à tous les types d’entreprises et s’intègre facilement à votre SIRH.
Évolution Poplee vers Lucca Formation (rebranding 2024)
Le rebranding 2024 marque l’intégration complète de Poplee dans l’univers Lucca, renforçant la cohérence de l’écosystème RH. Cette évolution conserve toutes les fonctionnalités plébiscitées tout en bénéficiant des innovations technologiques Lucca et d’une roadmap produit renforcée.
Positionnement dans l'écosystème Lucca
Lucca Formation s’intègre parfaitement avec les autres modules : Lucca Entretiens pour lier développement et évaluation, Lucca Congés pour optimiser la planification, et Lucca Paie pour automatiser les déclarations formation. Cette synergie unique élimine les ressaisies et garantit une cohérence data parfaite.
Public cible et cas d'usage métier
La solution s’adresse prioritairement aux PME et ETI de 50 à 2000 collaborateurs, particulièrement dans l’industrie, les services et le secteur public. Les responsables formation y trouvent enfin l’outil qui réconcilie simplicité d’usage et richesse fonctionnelle..
Les fonctionnalités clés du logiciel Lucca Formation (Poplee)
Catalogue de formation personnalisé et demandes autonomes
Centralisez l’ensemble de vos formations internes, externes et e-learning au sein d’un catalogue intelligent.
Les collaborateurs formulent leurs demandes en toute autonomie, avec un workflow de validation personnalisable selon votre organisation.
Fini les emails éparpillés et les relances manuelles : toutes les demandes sont regroupées, suivies et historisées dans un seul outil.
Planification et priorisation intelligente des sessions
Optimisez la planification de vos sessions de formation en tenant compte des disponibilités des formateurs, des salles et de vos contraintes internes.
Regroupez les demandes de formation en sessions, traitez les formations hors catalogue et anticipez les sessions à planifier plus tard dans l’année grâce à la préinscription.
La priorisation s’appuie sur vos critères métier : budget disponible, urgence des compétences et obligations légales.
Pilotage budgétaire en temps réel (OPCO, CPF, fonds propres)
Suivez votre budget formation en temps réel grâce à un tableau de bord centralisé.
Renseignez les coûts par session, identifiez les sources de financement (fonds propres, OPCO, subventions) et visualisez la répartition de vos enveloppes budgétaires.
Des indicateurs et aides contextuelles facilitent le pilotage, les arbitrages financiers et les déclarations réglementaires.
Intégration avec Lucca Performance
Reliez efficacement la formation aux entretiens individuels grâce à l’intégration avec Lucca Performance, votre logiciel entretien professionnel.
Les campagnes d’entretiens individuels deviennent une étape clé de l’élaboration du plan de formation : les besoins identifiés lors des échanges sont automatiquement transformés en demandes de formation, sans ressaisie.
L’historique des formations suivies est centralisé pour préparer les entretiens obligatoires, notamment le bilan à 6 ans, et assurer un suivi cohérent et continu des parcours professionnels.
Évaluation et mesure de l’efficacité des formations
Mesurez l’impact réel de vos actions de formation grâce aux questionnaires de satisfaction automatisés et aux évaluations à chaud et à froid.
Suivez des KPI clés tels que le taux de complétion, le ROI des formations et l’évolution des compétences.
Les données collectées vous permettent de piloter votre politique de formation de manière factuelle et stratégique.
Un accompagnement Lucca pensé pour les enjeux des équipes RH
Chez Apogea, nous accompagnons les directions RH dans le déploiement des solutions Lucca avec un objectif clair : simplifier les processus, sécuriser les pratiques et améliorer l’efficacité opérationnelle.
Notre rôle ne se limite pas à l’intégration de l’outil. Nous travaillons à vos côtés pour comprendre vos contraintes, vos objectifs et vos priorités, afin de configurer Lucca de manière cohérente avec votre organisation.
Grâce à une expertise reconnue et un accompagnement de proximité, nous vous aidons à tirer pleinement parti de chaque module Lucca, sans complexité inutile.
Les étapes essentielles pour construire votre plan de formation
Dans ce guide pratique, découvrez une méthodologie claire en 4 étapes pour structurer votre plan de formation et accompagner efficacement la montée en compétences de vos collaborateurs.
Basé sur les enjeux concrets des équipes RH, ce livre blanc vous aide à poser un cadre structuré pour identifier les besoins, piloter le budget, suivre la performance des actions de formation et organiser votre planning.
Apprenez à :
- Identifier et centraliser les besoins en formation de vos collaborateurs,
- Calculer et piloter votre enveloppe budgétaire (OPCO, fonds propres, priorisation),
- Définir des indicateurs pour mesurer l’efficacité et l’impact des formations.
Questions fréquentes Poplee Formation (Lucca Formation)
Différence Poplee Formation vs Lucca Formation ?
Il n'y a plus de différence : Poplee Formation est devenu Lucca Formation suite au rebranding 2024. Mêmes fonctionnalités, même équipe produit, même roadmap. Seule l'interface et l'identité visuelle évoluent progressivement vers les codes Lucca.
Intégration avec autres modules Lucca ?
L'intégration est native et temps réel avec Lucca Entretiens, Lucca Congés et Lucca Paie. Les données collaborateur, les compétences identifiées en entretien et les plannings alimentent automatiquement votre gestion formation sans ressaisie.
Durée de déploiement et formation équipes ?
Comptez 4 à 6 semaines entre signature et mise en production, selon la complexité de vos processus. La formation utilisateurs s'étale sur 2 semaines avec sessions courtes et supports pratiques pour garantir une adoption rapide.
Conformité légale et obligations formation ?
Lucca Formation intègre toutes les obligations légales françaises : entretien professionnel, bilan 6 ans, formations obligatoires, déclarations OPCO. Les alertes automatiques et la traçabilité complète sécurisent votre conformité réglementaire.
Les 3 bénéfices pour votre entreprise d'utiliser Lucca Formation ?
Au-delà des fonctionnalités, découvrez l'impact réel sur votre productivité RH et votre performance organisationnelle, avec des gains mesurables dès les premiers mois d'utilisation.
ROI démontré : 40% de temps administratif économisé
Nos clients témoignent d'un gain de temps spectaculaire : 8h par semaine récupérées pour un responsable formation gérant 300 collaborateurs. Cette efficacité libère du temps pour la stratégie formation, l'innovation pédagogique et l'accompagnement des équipes.
Conformité automatique (entretiens pro, bilan 6 ans)
Les obligations légales (entretien professionnel, bilan de parcours 6 ans, formation obligatoire) sont automatiquement trackées et alertées. Vous anticipez les échéances, documentez facilement vos actions et sécurisez votre conformité réglementaire sans effort supplémentaire.
Amélioration satisfaction collaborateur (+25% mesurée)
L'autonomie dans les demandes et la transparence du processus boostent significativement l'engagement formation. Nos clients mesurent une amélioration de 25% de la satisfaction collaborateur sur le volet développement, facteur clé de rétention des talents dans votre digitalisation RH.
