Pour rester en bonne santé et croître continuellement, votre entreprise doit maîtriser ses finances. L’ERP de Microsoft inclut un module qui propose l’essentiel pour vous permettre d’optimiser la gestion des processus de comptabilité : Business Central Finance. Découvrez les avantages que vous pourrez tirer de l’utilisation de cette solution Microsoft.
Rappel, qu’est-ce que Dynamics 365 Business Central ?
Business Central Finance est l’un des modules ERP de Microsoft Dynamics 365 Business Central. Cet ERP est la version révisée de Dynamics NAV. Pouvant être déployé aussi bien sur vos serveurs internes que sur le Cloud, Dynamics 365 Business Central améliore l’efficacité de votre entreprise en automatisant certains processus et en centralisant ses données dans un système unique, offrant ainsi un accès privilégié à ces dernières.
Dynamics 365 Business Central est un ERP complet qui comporte tous les modules dont vous avez besoin pour gérer au mieux votre entreprise. Comme indiqué précédemment, Business Central Finance en fait partie. Il s’agit du module dédié à la gestion financière des entreprises. Il met à votre disposition une pléthore de fonctionnalités et d’outils pensés pour vous permettre de contrôler au mieux votre comptabilité et d’assurer la santé financière de votre organisation.
L’ERP de Microsoft comprend aussi des modules de gestion de la relation client, gestion de projets, gestion de la chaîne d’approvisionnement, gestion des ressources humaines, gestion de stocks, gestion d’entrepôts et gestion de production (Business Central Production). En outre, vous pouvez bénéficier d’un module de gestion de service et d’un module de gestion de production en optant pour la licence Business Central Premium.
Facile à mettre en place et à utiliser, personnalisable, évolutif, favorisant la mobilité, Dynamics 365 Business Central est l’un des meilleurs ERP existants sur le marché à l’heure actuelle. Son intégration native avec d’autres outils Microsoft tels que Word, Excel, Power BI, ou Outlook renforce ses atouts.
S’agissant d’un ERP cloud, chaque utilisateur peut retrouver ses données financières où qu’il soit et peu importe le support utilisé : ordinateur, smartphone, tablette. Cela simplifie aussi le déploiement et permet une expérience utilisateur optimale.
Quelles sont les fonctionnalités dédiées aux processus financiers ?
Business Central Finance vous permettra d’avoir une vision complète sur vos finances, de les gérer de façon optimale et de prendre des décisions éclairées à partir de rapports financiers fiables. Tout cela est rendu possible grâce à des fonctionnalités telles que :
- La comptabilité générale ;
- La comptabilité analytique ;
- La gestion de trésorerie et de ses flux avec les fournisseurs, les clients ;
- La gestion budgétaire ;
- La gestion des immobilisations ;
- La gestion de comptes bancaires multiples ;
- La réconciliation automatique des comptes ;
- Le contrôle de la TVA ;
- La clôture mensuelle/annuelle.
De nombreux outils viennent renforcer les fonctionnalités de Business Central Finance. Parmi ceux-ci figurent notamment les immobilisations de base, les tableaux d’analyse, la prévision de la trésorerie, les devises multiples, les affectations, l’écriture de chèque, la consolidation, les différés et les dimensions avancées. Le XBRL de base, les paiements électroniques et les virements directs ainsi que les écritures intercompagnies sont d’autres outils inclus dans le module financier de l’ERP de Microsoft.
a) Zoom sur les fonctionnalités comptables
Voici la couverture fonctionnelle de Business Central Finance pour vos comptables :
- Gestion des comptes : Cela inclut la création, la modification et la gestion des comptes financiers, tels que les comptes bancaires, les comptes fournisseurs, les comptes clients, etc.
- Gestion des écritures comptables : Permet de saisir et de suivre les transactions financières, telles que les factures d’achat et de vente, les paiements, les remboursements, les notes de crédit, etc.
- Gestion des immobilisations : Permet de suivre les actifs immobilisés de l’entreprise, tels que les équipements, les véhicules, les bâtiments, etc., ainsi que les amortissements correspondants.
- Tableaux de bord financiers : Fournit des rapports comptables et financiers essentiels, tels que le bilan, le compte de résultat, les états de flux de trésorerie, les rapports de comptes clients/fournisseurs, etc.
Budgets : Permet de créer et de gérer des budgets pour différentes périodes comptables, ainsi que de comparer les résultats réels avec les prévisions budgétaires.
b) Zoom sur les fonctionnalités fiscales
– Calcul et gestion des taxes : L’outil peut permettre de configurer et de gérer différents types de taxes, tels que la TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) et d’autres taxes spécifiques à une région ou un pays. Il peut également automatiser le calcul des taxes pour les transactions commerciales.
– Déclaration fiscale : L’outil peut générer automatiquement des rapports et des déclarations fiscales qui doivent être soumis aux autorités fiscales, tels que les rapports de TVA, les déclarations d’impôt sur le revenu des entreprises, etc.
– Conformité fiscale : Il peut être conçu pour aider les entreprises à rester conformes aux lois fiscales et aux réglementations en vigueur en automatisant certains processus fiscaux et en fournissant des vérifications et des contrôles.
– Gestion des exonérations fiscales : Certaines entreprises peuvent bénéficier d’exonérations fiscales pour certaines transactions ou dans certaines circonstances spécifiques. L’outil peut permettre de gérer et de suivre ces exonérations.
– Taux de change et gestion multi-devises : Si l’entreprise effectue des opérations dans différentes devises, l’outil peut inclure des fonctionnalités pour gérer les taux de change, les conversions de devises et les ajustements associés.
– Gestion des retenues fiscales : Certains types de transactions impliquent des retenues fiscales à effectuer sur les paiements. L’outil peut aider à automatiser le calcul et le suivi de ces retenues.
– Audit et pistes de vérification : Pour faciliter la conformité fiscale, l’outil peut garder une trace de toutes les transactions et modifications apportées aux données fiscales, ce qui facilite les audits ultérieurs.
– Reporting fiscal : L’outil peut fournir des rapports fiscaux détaillés, notamment des relevés d’opérations soumises aux taxes, des rapports de conformité fiscale, etc.
c) Zoom sur le fonctionnel lié au cash management
Avec Business Central Finance , gérez les processus suivants :
– Prévisions de trésorerie : L’outil peut aider à établir des prévisions de trésorerie en fonction des transactions en cours et des données historiques. Cela permet aux entreprises de mieux planifier leurs besoins en liquidités.
– Gestion des paiements : Les fonctionnalités de cash management permettent de gérer les paiements sortants de l’entreprise, tels que les règlements de factures fournisseurs et les paiements aux employés.
– Gestion des encaissements : Cette fonctionnalité facilite la gestion des encaissements, y compris les paiements des clients, les remises en banque et la conciliation des comptes clients.
– Rapprochement bancaire automatisé : L’outil peut faciliter le processus de rapprochement bancaire en permettant d’automatiser la conciliation entre les transactions enregistrées dans le système et les relevés bancaires.
– Gestion des prévisions de trésorerie : Permet de créer des scénarios de prévision de trésorerie pour évaluer l’impact des différentes décisions financières sur les liquidités de l’entreprise.
– Gestion des opérations de change : Si l’entreprise effectue des opérations dans différentes devises, les fonctionnalités de cash management peuvent faciliter la gestion des taux de change et des conversions de devises.
– Prêts et gestion de dettes : Certaines versions de Business Central peuvent inclure des fonctionnalités pour gérer les prêts, les emprunts et le suivi des dettes de l’entreprise.
– Gestion des investissements : Certaines versions peuvent permettre de suivre les investissements de l’entreprise et d’analyser leur impact sur la trésorerie.
– Rapports de trésorerie : L’outil peut fournir des rapports de trésorerie détaillés pour aider à surveiller les flux de trésorerie, les soldes de compte et les prévisions de trésorerie.
Les avantages-clés de Business Central Finance
Les avantages de Business Central Finance vont au-delà de ceux procurés par un simple logiciel de comptabilité. Les rapports financiers créés par l’ERP vous indiqueront vos performances et vous permettront de comparer vos résultats actuels avec vos résultats prévisionnels. Ils vous aideront à prendre les meilleures décisions financières pour améliorer la santé de votre entreprise.
Par ailleurs, l’outil de Microsoft vous fournira un plan comptable extrêmement fiable. Vous y trouverez toutes les informations nécessaires pour établir de fines analyses qui augmenteront la performance de votre compagnie. D’autre part, toutes les données relatives aux transactions que vous avez effectuées (paiements, prépaiements, etc.) seront retranscrites dans votre grand livre comptable en temps réel. Vous disposerez ainsi d’un portrait financier fidèle à tout moment, ce qui accélérera vos prises de décision.
Ce module ERP Finance simplifie aussi le traitement des factures. En effet, cette tâche est automatisée. La réconciliation des données permet de mettre à jour automatiquement vos comptes clients. Il ne vous restera alors qu’à faire une simple révision. En outre, vous profiterez d’une nette diminution de vos coûts grâce au cloud computing. Concrètement, vous n’aurez plus à supporter les dépenses liées à la mise en place et à la maintenance d’une infrastructure physique. En parallèle, vous aurez l’assurance d’être à jour en permanence sur les technologies disponibles.
Selon une étude menée par Forrester Consulting et parue en juillet 2022, l’utilisation du module financier de l’ERP de Microsoft a permis aux entreprises observées d’obtenir un ROI (retour sur investissement) de 122 % sur 3 ans. Les économies réalisées sur la même période se sont établies à 3,5 millions de dollars. La même étude révèle aussi que Business Central Finance a amélioré de 55 % la productivité du personnel financier des structures analysées.
A noter, deux types de licences vous permettront d’accéder à Business Central Production : Business Central Essentials et Business Central Premium. Vous avez des questions ? Posez-les nous ci-dessous !
