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Pourquoi utiliser un ERP Comptable dans votre entreprise ?

La gestion des finances et comptable est un défi stratégique pour les sociétés. Face à des données éparses et à des flux manuels chronophages, un ERP finance s’impose comme une plateforme incontournable. Contrairement à un simple logiciel de comptabilité, un logiciel ERP offre une centralisation des données, une automatisation des tâches et une vision en instantané des finances.

Lancez votre projet ERP comptable dès maintenant grâce à un intégrateur PGI expert : définition de vos besoins, rédaction du cahier des charges etc. On vous conseille.

Qu’est-ce qu’un ERP Comptable ?

Un module ERP comptable (Enterprise Resource Planning) est une interface logicielle intégrée qui centralise l’ensemble des procédés de finance d’une société. Contrairement à un simple logiciel de comptabilité, l’ERP Cloud regroupe diverses fonctions telles que la gestion des paiements, le suivi de la trésorerie, la comptabilité analytique et les rapports automatisés.

Quels sont les avantages d’un ERP comptable ?

Centralisation et automatisation des données financières

ERP

Un ERP regroupe toutes les informations en un seul endroit, évitant ainsi la dispersion des données sur différentes plateformes ou fichiers Excel. Il automatise les tâches répétitives comme la saisie, les rapprochements bancaires et la gestion des factures.

Conformité réglementaire et mise à jour automatique

Les ERP intègrent des modules garantissant le respect des normes en vigueur. 

Meilleure gestion de la trésorerie et prévisions financières

Avec un ERP, les structures peuvent suivre en live leurs flux de trésorerie et anticiper leurs besoins. 

Sécurisation des données financières

La comptabilité étant une fonction critique pour toute société, un ERP garantit un haut niveau de sécurité des données. 

Gestion multi-entreprises et multi-devises

Pour les groupes ou les sociétés ayant une présence internationale, un ERP facilite la gestion des différentes entités et devises.

Réduction des délais de clôture comptable

Grâce à l’automation et à la centralisation des données, un ERP accélère les procédés de clôture mensuelle et annuelle. Les équipes gagnent du temps sur la préparation des états et des rapports, leur permettant de se concentrer sur la revue des performances et l’amélioration des stratégies de finance.

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Quelles sont les fonctionnalités spécifiques d’un ERP comptable ?

Comptabilité générale, auxiliaire et analytique

L’ERP gère les écritures générales ainsi que les comptes clients et fournisseurs.

Gestion des paiements

Il centralise les paiements fournisseurs et les encaissements clients tout en automatisant le flux de gestion des factures.

Rapprochement bancaire

Un ERP propose des fonctionnalités avancées de rapprochement bancaire, qui automatisent la comparaison entre les relevés bancaires et les écritures.

Déclaration de TVA

L’automation de la déclaration de TVA permet de calculer les montants de taxe dus en fonction des transactions enregistrées. 

Suivi de la trésorerie et de l’activité

Avec des tableaux de bord intégrés, un ERP permet de suivre la trésorerie en live et d’avoir une vue claire des flux. 

Gestion des notes de frais

Les ERP intègrent des modules dédiés à la gestion des notes de frais, avec des workflows d’approbation automatisés.

Gestion de la conformité

Un ERP garantit une gestion rigoureuse des normes en suivant les normes réglementaires et en fournissant des audits précis. 

Analyse financière

Un ERP garantit une gestion rigoureuse de la législation en suivant les normes réglementaires et en fournissant des audits précis. 

Faut-il choisir un ERP comptable ou un logiciel de gestion comptable dédié ?

Le choix entre un ERP et un logiciel de gestion comptable dédié dépend des besoins spécifiques de la structure, de sa taille, de son organisation et de ses objectifs à long terme.

Un ERP est un module intégré dans un logiciel ERP qui centralise l’ensemble des flux de gestion d’une structure. Il permet d’unifier la comptabilité avec d’autres fonctions stratégiques comme la gestion des stocks, la gestion des ressources humaines, la facturation ou encore la relation client (CRM).

 Avantages d’un ERP : 

      • Connexion complète
      • Automation avancée 
      • Meilleure visibilité financière 
      • Idéal pour les structures en croissance

 Inconvénients d’un ERP : 

      • Coût plus élevé
      • Implémentation plus longue 
      • Complexité

 Avantages d’un logiciel dédié : 

      • Facilité d’utilisation
      • Mise en place rapide
      • Coût généralement plus bas
      • Conforme aux réglementations

 Inconvénients d’un logiciel dédié

      • Moins de connexion avec les autres services
      • Moins évolutif
      • Risque de doublons et d’erreurs

Comment choisir la meilleure interface ?

 

Un ERP est recommandé si :

    • Votre société est en croissance et nécessite une gestion centralisée de plusieurs flux 
    • Vous avez plusieurs filiales, entités ou sites et devez gérer des transactions inter-entreprises.
    • Vous cherchez une vision globale et stratégique en live

Un logiciel de gestion comptable dédié est préférable si :

    • Vous êtes une TPE ou une petite PME avec des besoins basiques.
    • Vous cherchez une interface simple, rapide à mettre en place et peu coûteuse.
    • Vous n’avez pas besoin d’intégrer d’autres services de gestion (ou vous utilisez déjà d’autres outils indépendants).

Quelques exemples d'ERP Comptable

Choisir le bon ERP comptable / ERP contrôle de gestion est essentiel pour améliorer la gestion financière de votre organisation. Voici trois des meilleurs ERP adaptés aux PME et ETI :

Business One de SAP

SAP Business One est un ERP adapté aux PME et aux sociétés en croissance.

Caractéristiques :

  • Automatisation des processus financiers.
  • Gestion avancée de la trésorerie et des budgets.
  • Fonctionnalités multi-devises et multi-organisations.
  • Connexion avec d’autres modules SAP pour une gestion complète.

Sage 100 Comptabilité

Sage 100 Comptabilité est une référence sur le marché des logiciels pour les PME.

Caractéristiques :

      • Gestion complète de la comptabilité générale, auxiliaire et analytique.
      • Outils avancés et tableaux de bord personnalisables.
      • Gestion de la TVA, des rapprochements bancaires et des immobilisations.
      • Interface ergonomique et intuitive.

Microsoft Business Central finance

Microsoft Business Central Finance, intégré à la suite Dynamics 365, est une plateforme de gestion financière conçue pour les PME.

Caractéristiques :

      • Connexion native avec Microsoft 365 (Excel, Power BI, Teams).
      • Automatisation des flux financiers et suivi en live de la trésorerie.
      • Respect avec les normes comptables internationales (IFRS, GAAP).
      • Solution cloud évolutive avec des mises à jour régulières.

EBP Horizon

EBP Horizon est un ERP cloud destiné aux TPE et PME.

Caractéristiques :

      • Outil SaaS accessible à distance.
      • Automatisation des écritures comptables et rapprochements bancaires.
      • Outils de suivi de trésorerie et de gestion budgétaire.
      • Interface simplifiée pour une prise en main rapide.

Odoo

Odoo est un ERP open-source avec un module comptable puissant et flexible.

Caractéristiques :

      • Solution modulaire intégrant comptabilité, facturation, gestion commerciale et RH.
      • Gestion multi-devises et multi-sociétés.
      • Interface intuitive avec des outils de performance avancés.
      • Version open-source avec une communauté active.

Sage FRP 1000 cloud

Sage FRP 1000cloud est un ERP destiné aux groupes ayant des besoins avancés en gestion financière.

Caractéristiques :

      • Consolidation comptable pour les groupes de sociétés.
      • Gestion avancée de la trésorerie et des immobilisations.
      • Outils d’analyse financière performants.
      • Solution cloud pour un accès en live.