La gestion des ressources humaines est au cœur des enjeux de performance des entreprises. Entre gestion administrative, suivi des compétences, planification des congés, entretiens annuels et conformité réglementaire, les équipes RH doivent orchestrer une multitude de tâches tout en répondant aux attentes des collaborateurs. C’est pourquoi l’adoption d’un progiciel RH performant devient aujourd’hui incontournable.
Un progiciel RH – aussi appelé logiciel SIRH, centralise l’ensemble des données et automatise les processus RH : recrutement, formation, paie, gestion du temps, reporting social, etc. Il constitue une véritable colonne vertébrale digitale pour piloter efficacement vos ressources humaines, améliorer la productivité du service RH et renforcer l’expérience collaborateur.
Mais face à la pluralité des offres, comment faire le bon choix ? Quels sont les logiciels RH les plus utilisés en 2025 ? Quels critères prendre en compte pour sélectionner la solution RH adaptée à la taille, aux besoins et aux objectifs de votre organisation ?
Heureusement, il existe aujourd’hui différents outils innovants, pour réussir son projet SIRH.
Dans cet article, explorez les fonctionnalités clés d’un bon progiciel RH, les avantages d’une solution intégrée, et nos conseils pour choisir l’outil idéal pour digitaliser et fiabiliser votre gestion des RH.
Qu’est-ce qu’un progiciel pour les ressources humaines ?
Découvrez les 5 bénéfices concrets d’un SIRH pour vos équipes RH
Un progiciel RH, ou SIRH, ne se limite pas à centraliser les données collaborateurs.
👉 Dans notre guide « 5 bénéfices à tirer d’un SIRH », découvrez comment des entreprises comme Agorize, Showroomprivé, Le Roy Logistique, D-Link ou Ulule ont transformé leur gestion RH grâce à l’automatisation.
Vous y verrez comment :
- Améliorer l’expérience collaborateur et fluidifier la communication RH,
- Se concentrer sur ses priorités business,
- Centraliser les données et piloter la performance RH,
- Accompagner la croissance en toute sérénité.
Définition d'un progiciel pour les ressources humaines
Définition d'un progiciel pour les ressources humaines
L’ERP RH de l’anglais Enterprise Ressource Planning ou Progiciel de Gestion Intégré (PGI) RH en français, est un logiciel de gestion des ressources humaines dont la mission est de faciliter la gestion de l’ensemble des processus RH d’une entreprise. Généralement, il est question de la gestion administrative du personnel, de la gestion de la paie, la gestion des carrières et de la formation, la gestion des temps et des activités, etc.
Il faut souligner qu’un progiciel RH étant un composant du logiciel SIRH (système d’information de la gestion des ressources humaines) les deux termes sont parfois invariablement utilisés.
Objectifs d'un logiciel RH
De façon pratique, un progiciel RH vise l’atteinte de trois principaux objectifs :
- L’automatisation de l’ensemble des processus RH ;
- La standardisation des tâches ;
- L’optimisation de la collaboration entre salariés via des workflows.
Encore faut-il savoir choisir son logiciel de gestion RH si l’on souhaite qu’il réponde parfaitement à ces descriptions.
Comment bien choisir son progiciel RH ?
Choisir un progiciel RH adapté à votre entreprise est une étape stratégique : il impacte la productivité, la conformité et l’expérience collaborateur. Pour faire le bon choix, suivez ces 3 étapes essentielles, du diagnostic interne à la comparaison des outils disponibles sur le marché.
1. Faire un état des lieux de la situation
1. Faire un état des lieux de la situation
Avant de sélectionner un progiciel RH, il est indispensable de comprendre comment fonctionne actuellement votre service des ressources humaines.
Identifiez :
- La structure hiérarchique et les processus existants,
- Les outils déjà utilisés et leurs limites,
- Les interactions entre les différents services (paie, formation, recrutement, etc.).
👉 Cet audit interne vous permettra de déterminer les points de friction que le progiciel devra résoudre.
Définir clairement les besoins et les priorités du service RH
Définir clairement les besoins et les priorités du service RH
Listez les besoins fonctionnels de votre service RH : gestion administrative, paie, recrutement, suivi des absences, reporting social, etc.
Hiérarchisez-les selon leur impact sur votre activité.
💡 Exemple : une PME mettra l’accent sur la simplification de la paie, tandis qu’un grand groupe privilégiera la centralisation des données RH.
Associez à chaque besoin les fonctionnalités clés attendues du progiciel RH (par exemple : signature électronique, module de formation, automatisation de la paie…).
Comparer les progiciels RH disponibles sur le marché français
Comparer les progiciels RH disponibles sur le marché français
Cette étape est déterminante pour choisir une solution adaptée à votre taille et à vos enjeux.
Comparez :
- Les fonctionnalités natives vs. modules complémentaires,
- Le modèle de déploiement (progiciel RH SaaS, cloud ou installé sur site),
- Le coût total (abonnement, maintenance, formation, support),
- L’ergonomie et la compatibilité avec vos outils existants.
Une comparaison rigoureuse des progiciels RH vous aidera à éviter les surcoûts et à garantir une adoption réussie par vos équipes.
Quel progiciel pour quel besoin ?
Les offres de logiciel SIRH sont nombreuses sur le marché, mais toutes ne répondent pas aux mêmes besoins. À titre illustratif, voici trois solutions différentes.
Besoin d’optimiser les parcours de montée en compétences dans votre entreprise ? Découvrez comment un logiciel de gestion de la formation permet de structurer et automatiser le suivi des plans de formation dans un SIRH performant.
Lucca, le SIRH modulable et à la carte
Lucca, le SIRH modulable et à la carte
Le progiciel RH Lucca se démarque par sa simplicité d’utilisation, son design épuré et son approche 100 % cloud.
Pensé pour replacer les collaborateurs au cœur du système RH, il s’adresse aux entreprises cherchant à moderniser et digitaliser leur gestion du capital humain.
- gestion des congés et absences,
- notes de frais et entretiens,
- suivi des temps, onboarding et pilotage RH.
Pourquoi choisir Lucca ?
Interface fluide et collaborative adoptée rapidement par les équipes,
Centralisation des données RH dans un environnement unique,
Intégration simple avec la plupart des logiciels de paie et ERP du marché,
Outil évolutif capable d’accompagner la croissance de l’entreprise.
Sage Paie et RH, la référence pour les TPE et PME
Sage Paie & RH, la référence pour les TPE et PME
L’outil RH Sage Paie et RH est complet et fiable qui permet d’automatiser le traitement des bulletins de paie tout en garantissant la conformité légale et sociale.
Grâce à ses mises à jour régulières, il reste toujours aligné avec la réglementation en vigueur (DSN, prélèvement à la source, etc.).
Fonctionnalités principales :
- Calcul et édition automatique des bulletins de paie,
- Gestion des absences, congés et heures supplémentaires,
- Suivi des formations et gestion du plan de développement des compétences,
- Outils de reporting et de pilotage RH.
Silae, la solution de paie fiable et complète pour fiabiliser vos processus.
Silae, la solution de paie fiable et complète pour fiabiliser vos processus
Le progiciel de paie Silae est l’une des solutions les plus utilisées en France pour digitaliser et automatiser la gestion de la paie en interne.
Pensé pour les directions RH et les gestionnaires de paie, il permet de gagner en autonomie tout en garantissant une parfaite conformité légale et conventionnelle.
Ses atouts :
- Gestion automatisée de la paie pour toutes les conventions collectives,
- Calcul instantané et fiable des bulletins,
- Mise à jour continue selon les évolutions légales, sociales et fiscales,
- Collaboration simplifiée entre les équipes RH et les managers via un espace sécurisé.
💡 Silae est idéal pour les entreprises qui souhaitent reprendre la main sur leur paie, fiabiliser leurs traitements et centraliser la gestion dans un environnement moderne et sécurisé.