La gestion des ressources humaines est au cœur des enjeux de performance des entreprises. Entre gestion administrative, suivi des compétences, planification des congés, entretiens annuels et conformité réglementaire, les équipes RH doivent orchestrer une multitude de tâches tout en répondant aux attentes des collaborateurs. C’est pourquoi l’adoption d’un progiciel RH performant devient aujourd’hui incontournable.
Un progiciel RH – aussi appelé logiciel SIRH, centralise l’ensemble des données et automatise les processus RH : recrutement, formation, paie, gestion du temps, reporting social, etc. Il constitue une véritable colonne vertébrale digitale pour piloter efficacement vos ressources humaines, améliorer la productivité du service RH et renforcer l’expérience collaborateur.
Mais face à la pluralité des offres, comment faire le bon choix ? Quels sont les logiciels RH les plus utilisés en 2025 ? Quels critères prendre en compte pour sélectionner la solution RH adaptée à la taille, aux besoins et aux objectifs de votre organisation ?
Heureusement, il existe aujourd’hui différents outils innovants, pour réussir son projet SIRH.
Dans cet article, explorez les fonctionnalités clés d’un bon progiciel RH, les avantages d’une solution intégrée, et nos conseils pour choisir l’outil idéal pour digitaliser et fiabiliser votre gestion des RH.
Qu’est-ce qu’un progiciel pour les ressources humaines ?
Définition d'un progiciel pour les ressources humaines
L’ERP RH de l’anglais Enterprise Ressource Planning ou Progiciel de Gestion Intégré (PGI) RH en français, est un logiciel de gestion des ressources humaines dont la mission est de faciliter la gestion de l’ensemble des processus RH d’une entreprise. Généralement, il est question de la gestion administrative du personnel, de la gestion de la paie, la gestion des carrières et de la formation, la gestion des temps et des activités, etc.
Il faut souligner qu’un progiciel RH étant un composant du logiciel SIRH (système d’information de la gestion des ressources humaines) les deux termes sont parfois invariablement utilisés.
Objectifs d'un logiciel RH
De façon pratique, un progiciel RH vise l’atteinte de trois principaux objectifs :
- L’automatisation de l’ensemble des processus RH ;
- La standardisation des tâches ;
- L’optimisation de la collaboration entre salariés via des workflows.
Encore faut-il savoir choisir son logiciel de gestion RH si l’on souhaite qu’il réponde parfaitement à ces descriptions.
Les équipes Apogea ont été très réactives et à l'écoute de nos besoins. Ils ont adapté le logiciel RH aux différents services et les différentes personnes qui travaillent sur l'outil. Pour nous, c'est un gain de temps au quotidien ! Revenir en arrière est impossible !
Comment bien choisir son progiciel RH ?
Pour réussir à faire un choix de progiciel RH répondant réellement aux attentes de l’entreprise, trois étapes sont indispensables.
1. Faire un état des lieux de la situation
L’implémentation d’un logiciel de ressources humaines doit être précédée d’un état des lieux de la situation actuelle de l’entreprise. Il s’agira de s’interroger sur le format hiérarchique de celle-ci, les différents services qui y interagissent en se servant de l’organigramme afin d’appréhender les possibilités et les contraintes.
2. Définir les besoins du service RH
L’autre phase qui doit précéder le choix d’un logiciel RH est l’identification des besoins auxquels affecter une fonctionnalité. Une liste hiérarchisée de ces besoins est donc nécessaire afin d’y associer les fonctionnalités que propose l’outil RH et déterminer les améliorations que cela apporte à l’entreprise.
3. Comparer des différentes solutions sur le marché français
Etape cruciale, la comparaison des solutions proposées permet de croiser les fonctionnalités du progiciel SIRH Saas avec les besoins de l’entreprise. A ce niveau, la différence entre les fonctions natives et les modules complémentaires est indispensable pour éviter les surcoûts.
Quel progiciel pour quel besoin ?
Les offres de logiciel SIRH sont nombreuses sur le marché, mais toutes ne répondent pas aux mêmes besoins. À titre illustratif, voici trois solutions différentes.
Besoin d’optimiser les parcours de montée en compétences dans votre entreprise ? Découvrez comment un logiciel de gestion de la formation permet de structurer et automatiser le suivi des plans de formation dans un SIRH performant.
Sage Paie et RH
L’outil RH Sage Paie et RH est un logiciel de paie qui permet de simplifier le traitement de la paie en conformité avec la législation en la matière. Outre ce volet, il accompagne la gestion du personnel et le développement du capital humain pour un meilleur pilotage des ressources humaines.
Cegid Payroll Ultimate
Le Logiciel SIRH Cegid Payroll Ultimate est un outil RH innovant et une solution intégrée permettant de transformer la gestion de la paie et des ressources humaines et qui surtout couvre l’ensemble des problématiques RH. Ses fonctionnalités intègrent la paie et les déclarations sociales, le reporting RH et la dématérialisation RH.
