Logiciel de gestion de la formation : pilotez et optimisez vos parcours de formation en toute simplicité
Boostez votre plan de formation avec un logiciel de gestion de la formation tout-en-un. Centralisez l'organisation des sessions, suivez les compétences en temps réel, et simplifiez vos tâches administratives grâce à un outil intuitif et sécurisé. Prenez les rênes de votre développement des talents et boostez l'engagement de vos équipes.
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Piloter votre stratégie de formation devient un jeu d’enfant grâce à notre logiciel de gestion de la formation
Dans un contexte où 72 % des entreprises déclarent vouloir renforcer les compétences de leurs équipes, la digitalisation RH et l’automatisation des processus sont devenues essentielles. Ce type d’outil permet non seulement de centraliser vos plans de formation, mais aussi de suivre les indicateurs clés, de gérer les modules e-learning, d’assurer la conformité réglementaire, et de booster la performance globale de votre organisation. Grâce à une interface intuitive et à des tableaux de bord personnalisables, vous gagnez du temps et de la visibilité. Vous pilotez efficacement chaque parcours, depuis la planification jusqu’à l’évaluation finale.
Votre SIRH intègre-t-il vraiment toute la richesse d’un outil de pilotage formation ?
Vous êtes au bon endroit pour découvrir une solution qui transforme votre gestion RH. Continuez votre lecture pour découvrir comment.
Nos logiciels de gestion de la formation
TalentSoft
Fidélisez et libérez le plein potentiel de vos collaborateurs
Les fonctionnalités de gestion des congés dans Talentsoft peuvent inclure la possibilité pour les employés de soumettre des demandes de congés en ligne, le suivi des soldes de congés, l’approbation des demandes de congés par les gestionnaires, et la génération de rapports sur l’utilisation des congés
- Recrutement et sourcing
- Gestion des compétences
- Gestion de la performance
- Formation et développement
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Poplee Formation
La solution Lucca conçue pour simplifier la gestion et le suivi des plans de formation de vos équipes
- Catalogue de formation personnalisé,
- Gestion efficace des demandes de formation,
- Contrôle du budget en temps réel,
- Collecte des demandes de formation lors des entretiens.
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5 Bonnes raisons d'investir dans un outil de gestion des entretiens et de la formation
Alors que 58% des employeurs s’inquiètent du nombre croissant de départs et de leur capacité de rétention pour 2025, soutenir et accompagner l’évolution professionnelle des collaborateurs à travers des mesures concrètes est la priorité n°1 de cette année.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de la formation ?
Automatisation des tâches administratives
Centralisation des données
Personnalisation des parcours
Expérience collaborateur améliorée
Optimisation des coûts et du ROI
Les principales fonctionnalités d'un logiciel de gestion de la formation
Cet outil RH offre une plateforme unique pour organiser et gérer toutes les sessions de formation. Vous pouvez planifier les sessions, assigner les formateurs, réserver les ressources nécessaires (salles, matériel) et gérer les inscriptions des collaborateurs en quelques clics. De plus, il envoie des rappels automatiques aux participants et aux formateurs, ce qui réduit les oublis et les annulations de dernière minute. Cette gestion centralisée simplifie le processus, tout en assurant une meilleure coordination.
Cette fonctionnalité permet de suivre en temps réel les compétences acquises par chaque collaborateur et de gérer leurs certifications.
Ce SIRH enregistre automatiquement les formations suivies et les compétences validées, facilitant ainsi le suivi des besoins en formation. Il permet également de configurer des alertes pour les certifications qui nécessitent un renouvellement, garantissant ainsi que vos équipes sont toujours à jour sur les compétences essentielles à leur métier.
Le logiciel de gestion la formation permet de créer des parcours de formation sur mesure, en fonction des besoins individuels des collaborateurs ou des objectifs stratégiques de l'entreprise. Ces parcours peuvent inclure des formations en ligne, des ateliers pratiques, des évaluations et des modules de suivi.
Cette personnalisation favorise une montée en compétences ciblée et un meilleur alignement des formations sur les besoins spécifiques de chaque poste ou département.
Les outils de reporting intégrés offrent des analyses détaillées sur l'efficacité des programmes de formation. Vous pouvez générer des rapports sur la participation, les taux de complétion, la satisfaction des participants, et évaluer le retour sur investissement (ROI) de chaque action de formation. Ces données, présentées sous forme de tableaux de bord interactifs, permettent aux responsables RH de prendre des décisions éclairées pour ajuster et améliorer les programmes de formation en continu.
Un logiciel de gestion de la formation s'intègre facilement avec d'autres systèmes de gestion des ressources humaines, comme les logiciels de paie, les systèmes de gestion des talents (GPEC), ou les outils de gestion des temps et activités. Cette intégration assure une synchronisation fluide des données, réduit la redondance des saisies et améliore l'efficacité globale des processus RH. De plus, cela permet une vision holistique de la gestion des compétences et de la performance des collaborateurs au sein de l'entreprise.
FAQ - Gestion de la formation
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de formation ?
Un logiciel de gestion de la formation, aussi connu sous le nom de Learning Management System (LMS), est une solution informatique conçue pour gérer l'ensemble du cycle de vie des formations au sein d'une entreprise. Il centralise la création, le suivi et l'évaluation des formations, qu'elles soient en ligne ou en présentiel. En plus d'assurer la gestion pédagogique, ce type de logiciel simplifie les aspects administratifs, tels que la gestion des inscriptions, la planification des sessions, et le suivi des résultats à travers des tableaux de bord détaillés. Grâce à cette centralisation, les entreprises peuvent optimiser leur processus de formation et s'assurer que les compétences de leurs équipes sont toujours en phase avec les besoins du marché.
Comment choisir un logiciel de gestion de la formation ?
Choisir le bon logiciel de gestion de formation, ou Learning Management System (LMS), est essentiel pour maximiser l'efficacité de vos programmes de formation. Voici trois critères clés à considérer :
Les fonctionnalités adaptées à vos besoins
Chaque entreprise a des besoins spécifiques en matière de formation, qu'il s'agisse de la création de contenus e-learning, du suivi des certifications, ou de la gestion des compétences. Il est donc crucial d'identifier les fonctionnalités essentielles pour votre organisation. Optez pour un logiciel qui offre non seulement les fonctionnalités dont vous avez besoin aujourd'hui, mais qui peut également évoluer avec votre entreprise.
Compatibilité et intégration avec vos systèmes existants
Votre LMS doit s'intégrer de manière fluide avec vos autres outils RH, tels que votre SIRH, pour éviter les doublons et les erreurs de saisie. Une bonne compatibilité assure une gestion cohérente et un gain de temps précieux en centralisant toutes les données de formation dans un écosystème unique.
Qualité du support et de l'accompagnement
Un critère souvent négligé, mais pourtant crucial, est la qualité du support technique et de la formation à l'utilisation du logiciel. Assurez-vous que le fournisseur propose un accompagnement solide pour garantir une prise en main rapide par vos équipes, ainsi qu'un support réactif pour résoudre tout problème technique. Un bon service client peut faire la différence entre une transition réussie et des difficultés d'adaptation prolongées.
Quels sont les 5 meilleurs logiciels de gestion de la formation en entreprise ?
Talentsoft
Talentsoft, maintenant intégré à l'offre Cegid, est une solution leader pour la gestion de la formation en entreprise. Ce logiciel permet de concevoir, déployer et suivre des programmes de formation à grande échelle. Il inclut des fonctionnalités avancées pour la gestion des compétences et l'évaluation des collaborateurs, tout en s'intégrant parfaitement avec d'autres outils RH pour une gestion globale des talents.
Poplee Formation
Poplee Formation, développé par Lucca, est une solution intuitive pour centraliser et gérer les formations en entreprise. Le logiciel facilite la planification des sessions, le suivi des compétences, et la gestion des inscriptions. Il s'intègre harmonieusement avec d'autres outils de la suite Lucca, offrant ainsi une expérience utilisateur fluide et cohérente.
Foederis
Foederis est un outil complet pour la gestion de la formation, adapté aux entreprises cherchant à développer les compétences de leurs collaborateurs. Il offre des fonctionnalités pour gérer les formations en ligne et en présentiel.
Factorial
Factorial est un logiciel de gestion RH qui inclut la gestion de la formation. Il permet de suivre les parcours de formation des collaborateurs et de gérer les évaluations des compétences, tout en s'intégrant à d'autres modules RH pour une gestion centralisée.
Digiforma
Digiforma est un logiciel de gestion de la formation conçu pour les organismes de formation et les formateurs indépendants. Il propose des fonctionnalités comme la gestion des inscriptions, la création de programmes de formation, et le suivi des paiements.
Pourquoi un logiciel de gestion de la formation est indispensable aujourd’hui ?
La formation continue est devenue un levier stratégique dans les entreprises. Pourtant, de nombreuses structures gèrent encore leur plan de formation via des tableurs ou des solutions partielles, entraînant perte de temps, erreurs, et manque de visibilité.
Dans un monde du travail en constante évolution, les DRH doivent pouvoir suivre les compétences, répondre aux obligations réglementaires, tout en offrant une expérience collaborateur fluide et engageante.
Un logiciel de gestion de la formation vous permet de structurer vos actions, de centraliser vos données, de gagner en agilité et de faire de la montée en compétences un avantage compétitif.
Les bénéfices d’un logiciel de gestion de la formation
Adopter une solution dédiée à la formation, c’est investir dans la performance de vos équipes et la sérénité de vos services RH.
Automatisation des tâches chronophages (convocations, relances, validations)
Centralisation des données sur une seule plateforme (formations internes, externes, e-learning)
Conformité avec les exigences légales (Bilan social, entretiens professionnels, CPF, etc.)
Tableaux de bord dynamiques pour suivre l’évolution des formations et des compétences
Meilleure collaboration entre les RH, les managers et les collaborateurs
Réduction des coûts liés à la gestion manuelle et aux erreurs
Pour qui est fait ce logiciel de gestion de formation ?
Notre solution s’adapte à tous les contextes, quel que soit votre secteur ou la taille de votre entreprise.
Responsables formation & DRH : structurez vos plans, gagnez du temps et du contrôle
PME & ETI : accédez à un outil professionnel, simple à prendre en main, avec un ROI rapide
Grands groupes : pilotez des plans multi-entités, gérez la conformité et l’uniformisation des process
Cabinets RH & OF : proposez à vos clients un suivi complet, professionnel et valorisable
Quel est le coût d’un logiciel de gestion de la formation ?
Nos formules sont adaptées à votre structure. Le tarif dépend du nombre d’utilisateurs et des fonctionnalités activées.
Est-ce compatible avec mon SIRH ?
Oui, notre logiciel est conçu pour s’intégrer facilement à la majorité des SIRH du marché.
