dematerialisation factures
Facture électronique : vers une facturation simplifiée et sécurisée

Accélérez la transformation digitale de votre service comptable avec la facture électronique. La facture par voie électronique comporte de nombreux avantages : transmission plus rapide, économie des espaces de stockage physique, archivage électronique des facture pour les retrouver facilement à tout moment, coût réduiT grâce au 0 papier, meilleurE traçabilité, … Nos solutions de dématérialisation des factures garantissent la conservation et la sécurité des factures !

NOTRE LOGICIEL DE FACTURE ELECTRONIQUE

Choisissez la dématérialisation des factures pour en automatiser le traitement !

facture numerique

DÉMATÉRIALISATION FACTURES

Numérisez vos factures : passez du format papier au format numérique, réduisez vos temps de traitement des factures, réalisez des économies sur votre système de facturation et améliorez votre gestion de la relation fournisseurs / clients !

Cycle d'achat

DEMANDES D’ACHATS ÉLECTRONIQUES

Gérez tous vos processus d’achats en un clic : formalisation des demandes au format électronique, validation budgétaire, gestion du cylce de la commande de la demande à sa réception.

archivage electronique facture

ARCHIVAGE ELECTRONIQUE DES FACTURES

Bénéficiez d’un archivage électronique de vos factures qui facilite le classement et l’accès aux documents pour votre service comptable.

traitement facture

AUTOMATISATION DU TRAITEMENT DES FACTURES

Avec la dématérialisation des factures, profitez de processus automatisés : enregistrement automatique de vos facture grâce à la reconnaissance automatique des données, mécanismes d’imputation, export vers le logiciel comptable…

Notre logiciel de dématérialisation des factures

Choisissez Yooz, notre logiciel de factures électroniques simple, complet et facile d’utilisation pour une prise en main rapide. Avec notre solution de dématérialisation des factures vous vous assurez de gagner en productivité et en efficacité : dématérialisation du processus d’achat, automatisation du traitement des factures fournisseurs, archivage électronique et classement automatique, …  N’attendez plus ! Nous vous accompagnons dans votre projet de digitalisation de vos factures !

Yooz : la facture élétronique pour répondre aux enjeux des DAF

Vous cherchez à dématérialiser vos factures ? La solution Yooz est faite pour vous ! Yooz c’est des factures électroniques pour :

  • des cycles de traiment des documents divisés par 5 à 20
  • un traitement automatique de vos opérations avec vos clients et vos fournisseurs
  • un archivage électronique qui sécurise les données comptables et facile l’accès aux documents
  • un pilotage d’activité simplifié
Découvrez la solution de factures électroniques de notre partenaire Yooz !

Découvrez en vidéo et en moins d’une minute comment dématérialiser simplement vos factures et automatisez vos processus !

Facture électronique : une obligation pour les marchés publics

Petit à petit, la législation s’adapte aux évolutions technologiques récentes. D’ici 2020, 100% des factures à destination des acteurs du secteur public devront être numériques. C’est d’ailleurs déjà le cas pour les grandes entreprises.

En cause ? Les formidables opportunités offertes par la dématérialisation des factures : coûts administratifs réduits, gain de temps et de sécurité, réduction de l’empreinte écologique, … Passez à la facture électronique sera bénéfique pour votre entreprise.

N’oubliez pas lors de la mise en place de votre facture électronique, les 4 règles d’or à respecter :

  • garantie de l’identité de l’émetteur
  • garantie de l’intégrité de la facture (impossible de la modifier)
  • garantie de la lisibilité du document par son destinataire
  • mentions légales à intégrer comme sur une version papier (date d’émission, numéro, identité des 2 parties, …)

Accélérez votre transformation digitale avec la facture électronique pour répondre aux enjeux d’efficacité et de productivité de vos directions administratives et financières.

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Solutions complémentaires à la dématérialisation
Logiciels de facturation - FAQ

Qu'est-ce que la facure électronique ?

La facture électronique, aussi appelée dématérialisation des factures, consiste à numériser ses factures papiers clients et fournisseurs.  Cette tendance récente vise à alléger le processus de facturation dans le contexte du flux clients / fournisseurs. Le principe est simple : se servir des nouvelles technologies liées à l’informatique et la communication pour gagner du temps et de l’argent sur la partie administrative des échanges commerciaux.

Pourquoi passer à la facture électronique ?

Pour plusieurs raisons. Tout d’abord, passer à la facture électronique va progressivement devenir obligatoire pour tous les types d’entreprises, de l’auto-entreprise à la SA. A l’horizon 2020, il est prévu que tout le monde soit à la page sur la dématérialisation des factures. Mis à part le contexte légal, la facture électronique fait gagner énormément de temps aux services administratifs et financiers. On estime à 50 % la hausse de productivité entre les factures électroniques et les factures au format papier ! Enfin, la facture électronique coûte en moyenne 3 fois moins cher qu’une facture classique.

Quelles sont les solutions de factures électroniques ?

De nombreuses solutions de faturation intégrant la dématérialisation des factures voient le jour. Plusieurs critères doivent être pris en compte pour choisir votre logiciel :

  • sa capacité à s’intégrer avec votre SI existant
  • son ergonomie et sa simplicité d’utilisation pour que le logiciel puisse facilement être adopté par votre service comptable et financier
  • la possible de s’intégrer avec votre logiciel comptable
  • sa couverture fonctionnelle versus vos besoins.

En tant qu’intégrateur de logiciels de gestion financière, Apogea met la compétence de ses équipes à votre disposition pour faire de votre projet une réussite.

A qui s'adresse la dématérialisation des factures ?

A tout type d’organisation. Que vous soyez une association, un diocèse ou une paroisse, une TPE, PME, ou un grand groupe, tout le monde est concerné par la dématérialisation des factures. Au-delà du contexte légal, s’équiper d’un logiciel de dématérialisation des factures apporte des avantages indéniables à l’ensemble du service financier, dans la gestion quotidienne de son activité. C’est pourquoi de plus en plus de clients font appel aux services d’un intégrateur de logiciel tel qu’Apogea pour leur logiciel de factures électroniques.

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