Logiciels immobilisation : notre sélection

Centralisation des données en un seul outil : le logiciel d’immobilisation regroupe toutes les informations liées aux biens de l’entreprise, qu’il s’agisse de bâtiments, de véhicules ou de matériel. Cette centralisation permet d’éviter les pertes d’informations et les erreurs dues à la saisie manuelle sur différents supports. 

Saisie complète et précise lors de l’acquisition : lors de l’achat d’un bien, le logiciel permet de renseigner des données détaillées : date d’acquisition, coût, fournisseur, conditions de paiement et mode de financement (leasing, crédit, comptant, etc.).

Automatisation des opérations lors de la cession : quand un bien est vendu ou cédé, le logiciel met à jour automatiquement les écritures comptables correspondantes. 

Conformité avec les normes comptables : le logiciel respecte les obligations réglementaires en matière de comptabilité des immobilisations (PCG, IFRS, etc.).

Mise à jour dynamique des amortissements en fonction des événements : en cas de modification des conditions de l’actif (prolongation de la durée d’usage, réévaluation de la valeur, cession partielle, etc.), le logiciel de gestion d'entreprise ajuste automatiquement le plan d’amortissement. 

Gain de temps pour les équipes comptables
: grâce à l’automatisation, les équipes n’ont plus besoin de calculer manuellement les amortissements sur chaque bien. 

Vision claire et à jour du patrimoine de l’entreprise : en automatisant le calcul et le suivi des amortissements, le logiciel de gestion comptable offre une photographie fidèle de la valeur des actifs à tout moment. 

Suivi en temps réel de l’état des biens : le logiciel de gestion financière permet de connaître à tout moment l’état de chaque actif : en service, en maintenance, en panne ou hors d’usage. 

Localisation précise des immobilisations : chaque bien peut être géolocalisé ou rattaché à un site, un service ou un entrepôt. Cela est particulièrement utile pour les entreprises multi-sites ou disposant d’un parc matériel réparti sur plusieurs zones géographiques. 

Inventaire fiable et toujours à jour : grâce à la centralisation des données et aux mises à jour automatiques, le logiciel garantit un inventaire précis des immobilisations. 

Réduction des pertes et sécurisation du patrimoine : le suivi automatisé permet de limiter les risques de perte, de vol ou de mauvaise affectation des biens. 

Analyse détaillée des données comptables liées aux actifs : le logiciel d’immobilisation génère automatiquement des rapports sur les amortissements, les cessions d’actifs et la valeur nette comptable.  

Personnalisation des rapports selon les besoins métiers : les rapports peuvent être filtrés ou configurés selon les critères spécifiques à chaque entreprise : par centre de coût, site, type de bien ou période.

Export multi-formats pour une intégration facilitée : les documents produits par le logiciel d’immobilisation sont exportables en plusieurs formats (PDF, Excel, CSV…). Cela permet de les intégrer facilement à d’autres outils financiers comme un logiciel de liasse fiscale, un logiciel de rapprochement bancaire ou un logiciel de recouvrement.

Vision consolidée de la santé financière de l’entreprise : en fournissant des données fiables et actualisées, le logiciel d’immobilisation complète efficacement les autres logiciels de gestion financière. 

Archivage centralisé de tous les documents liés aux immobilisations : le logiciel permet de regrouper en un seul espace toutes les pièces justificatives : factures d’achat, contrats de garantie, certificats d’entretien ou encore attestations d’assurance. 

Simplification de la gestion administrative au quotidien : grâce à cette centralisation, les équipes gagnent un temps précieux dans la recherche ou la transmission de documents. Cette fonctionnalité s’intègre parfaitement dans un environnement où plusieurs outils sont utilisés, dont un logiciel de recouvrement.

Conformité facilitée lors des audits ou contrôles : en cas de contrôle fiscal ou d’audit interne, les justificatifs sont immédiatement disponibles et consultables. 

Conservation pérenne et consultation rapide de l’historique : les documents restent accessibles sur le long terme, même après la cession ou la mise au rebut d’un bien.