Logiciel d’immobilisation : notre sélection des meilleures solutions
La gestion des immobilisations est un enjeu clé pour assurer un suivi financier fiable et optimiser la performance de votre entreprise. Un logiciel d’immobilisation permet d’automatiser le calcul des amortissements, de sécuriser les données comptables et de simplifier le pilotage de vos actifs.
Découvrez notre sélection des meilleurs logiciels de gestion des immobilisations, adaptés aux besoins des TPE et PME, pour gagner en efficacité, en conformité et en rentabilité.
Comparez les meilleurs logiciels d’immobilisation : téléchargez notre guide !
Digitalisez la gestion de vos immobilisations avec un logiciel d’immobilisation
Les principales fonctionnalités d’un logiciel de gestion des immobilisations
Suivi des acquisitions et des ventes d'immobilisations
Centralisation des données en un seul outil : le logiciel d’immobilisation regroupe toutes les informations liées aux biens de l’entreprise, qu’il s’agisse de bâtiments, de véhicules ou de matériel. Cette centralisation permet d’éviter les pertes d’informations et les erreurs dues à la saisie manuelle sur différents supports.
Saisie complète et précise lors de l’acquisition : lors de l’achat d’un bien, le logiciel permet de renseigner des données détaillées : date d’acquisition, coût, fournisseur, conditions de paiement et mode de financement (leasing, crédit, comptant, etc.).
Automatisation des opérations lors de la cession : quand un bien est vendu ou cédé, le logiciel met à jour automatiquement les écritures comptables correspondantes.
Conformité avec les normes comptables : le logiciel respecte les obligations réglementaires en matière de comptabilité des immobilisations (PCG, IFRS, etc.).
Calcul automatisé des amortissements
- Application automatique des règles comptables en vigueur : le logiciel de gestion d'entreprise applique les méthodes d’amortissement prévues par la législation, qu’il s’agisse du linéaire, du dégressif ou d’un mode spécifique selon la nature de l’actif.
Mise à jour dynamique des amortissements en fonction des événements : en cas de modification des conditions de l’actif (prolongation de la durée d’usage, réévaluation de la valeur, cession partielle, etc.), le logiciel de gestion d'entreprise ajuste automatiquement le plan d’amortissement.
Gain de temps pour les équipes comptables
: grâce à l’automatisation, les équipes n’ont plus besoin de calculer manuellement les amortissements sur chaque bien.Vision claire et à jour du patrimoine de l’entreprise : en automatisant le calcul et le suivi des amortissements, le logiciel de gestion comptable offre une photographie fidèle de la valeur des actifs à tout moment.
Suivi de l'état et de la localisation des actifs
Suivi en temps réel de l’état des biens : le logiciel de gestion financière permet de connaître à tout moment l’état de chaque actif : en service, en maintenance, en panne ou hors d’usage.
Localisation précise des immobilisations : chaque bien peut être géolocalisé ou rattaché à un site, un service ou un entrepôt. Cela est particulièrement utile pour les entreprises multi-sites ou disposant d’un parc matériel réparti sur plusieurs zones géographiques.
Inventaire fiable et toujours à jour : grâce à la centralisation des données et aux mises à jour automatiques, le logiciel garantit un inventaire précis des immobilisations.
Réduction des pertes et sécurisation du patrimoine : le suivi automatisé permet de limiter les risques de perte, de vol ou de mauvaise affectation des biens.
Rapports financiers et de gestion
Analyse détaillée des données comptables liées aux actifs : le logiciel d’immobilisation génère automatiquement des rapports sur les amortissements, les cessions d’actifs et la valeur nette comptable.
Personnalisation des rapports selon les besoins métiers : les rapports peuvent être filtrés ou configurés selon les critères spécifiques à chaque entreprise : par centre de coût, site, type de bien ou période.
Export multi-formats pour une intégration facilitée : les documents produits par le logiciel d’immobilisation sont exportables en plusieurs formats (PDF, Excel, CSV…). Cela permet de les intégrer facilement à d’autres outils financiers comme un logiciel de liasse fiscale, un logiciel de rapprochement bancaire ou un logiciel de recouvrement.
Vision consolidée de la santé financière de l’entreprise : en fournissant des données fiables et actualisées, le logiciel d’immobilisation complète efficacement les autres logiciels de gestion financière.
Gestion des documents associés aux immobilisations
Archivage centralisé de tous les documents liés aux immobilisations : le logiciel permet de regrouper en un seul espace toutes les pièces justificatives : factures d’achat, contrats de garantie, certificats d’entretien ou encore attestations d’assurance.
Simplification de la gestion administrative au quotidien : grâce à cette centralisation, les équipes gagnent un temps précieux dans la recherche ou la transmission de documents. Cette fonctionnalité s’intègre parfaitement dans un environnement où plusieurs outils sont utilisés, dont un logiciel de recouvrement.
Conformité facilitée lors des audits ou contrôles : en cas de contrôle fiscal ou d’audit interne, les justificatifs sont immédiatement disponibles et consultables.
Conservation pérenne et consultation rapide de l’historique : les documents restent accessibles sur le long terme, même après la cession ou la mise au rebut d’un bien.
Apogea, intégrateur de logiciels d’immobilisation
Libérez-vous des tâches liées aux immobilisations : automatisez vos traitements, gagnez en performance
Sage Diamond est le plus haut niveau de reconnaissance attribué par Sage à ses partenaires. Ce statut distingue les intégrateurs qui font preuve d’un haut degré d’expertise, d’une qualité de service exemplaire et d’un engagement fort envers leurs clients. Apogea fait partie de ces partenaires d’excellence en détenant le statut de partenaire intégrateur Sage Diamond, une preuve concrète de notre savoir-faire et de notre capacité à accompagner efficacement les entreprises dans leurs projets Sage.
Notre comparatif des logiciels de gestion des immobilisations
Gérez l’ensemble du cycle de vie de vos immobilisations, de l’acquisition à la cession, en toute simplicité. Un logiciel de gestion des immobilisations vous permet d’automatiser les amortissements, de fiabiliser vos données comptables et de sécuriser votre conformité.
Notre comparatif de logiciels de gestion des immobilisations vous permet de :
Identifier les logiciels adaptés aux TPE et PME, selon votre secteur d’activité
Analyser les avantages, limites et cas d’usage de chaque logiciel
Faciliter votre prise de décision grâce à une vision claire et objective du marché
Nos logiciels de gestion des immobilisations
Pennylane – Module Immobilisations
Le module d’immobilisation intégré à Pennylane Comptabilité
Le module Pennylane Immobilisations permet aux TPE de gérer simplement leurs immobilisations directement depuis leur environnement comptable. Il offre un suivi complet du parc d’actifs, automatise les amortissements et centralise l’ensemble des événements liés aux biens (acquisitions, cessions, sorties). Grâce à son intégration native avec Pennylane Comptabilité, les données sont synchronisées et fiables.
Positionnement : Une solution simple et accessible pour les TPE recherchant un logiciel d’immobilisation intégré à leur outil comptable.
Points forts de Pennylane
Limites de Pennylane
- Suivi complet des immobilisations
- Calcul et amortissement automatisés
- Gestion des événements sur les actifs
- Reporting et exportation des données
- Fonctionnalités limitées pour les environnements complexes
- Peu adapté aux structures multi-sociétés
Tarifs : Inclus ou proposé en option dans l’abonnement Pennylane (tarification évolutive selon les modules).
Sage 100 Immobilisations
Le logiciel de gestion des immobilisations pour les PME
Sage 100 Immobilisations est une solution dédiée au suivi comptable et financier des immobilisations des PME. Elle permet de définir précisément chaque bien, de choisir le mode de calcul des amortissements et de gérer les dépréciations. Le logiciel facilite également l’inventaire comptable et la production des plans d’amortissement.
Positionnement : une solution éprouvée pour les PME souhaitant un logiciel de gestion des immobilisations fiable et structurant.
Points forts de Sage 100 Immobilisation
Limites de Sage 100 Immobilisation
- Définition détaillée des biens immobilisés
- Choix des modes de calcul d’amortissement
- Gestion des dépréciations
- Génération des plans d’amortissement
- Interface plus traditionnelle
- Limité pour les groupes multi-entités
Tarifs : Sur devis, selon le nombre de licences et les modules Sage 100 associé
Sage FRP 1000 Immobilisations
La gestion des immobilisations multi-sociétés pour PME et ETI
Conçu pour les environnements structurés, Sage FRP 1000 Immobilisations couvre l’ensemble du cycle de vie des actifs et automatise les écritures comptables dans un contexte multi-sociétés
Positionnement : pour les PME structurées et ETI.
Points forts de Sage 1000 Immobilisation
Limites de Sage 1000 immobilisation
- Définition détaillée des biens immobilisés
- Choix des modes de calcul d’amortissement
- Gestion des dépréciations
- Génération des plans d’amortissement
- Paramétrage initial plus long
- Accompagnement à l’intégration recommandé
Tarifs : sur devis, selon le périmètre fonctionnel et le nombre de sociétés.
Sage X3 Immobilisations
Le logiciel d’immobilisation pour les ETI et grandes entreprises
Sage X3 Immobilisations offre une vision globale et avancée des actifs, tout en garantissant la conformité réglementaire et un reporting détaillé pour les organisations complexes.
Positionnement : pour les ETI et grandes entreprises.
Points forts de Sage X3 Immobilisation
Limites de Sage X3 Immobilisation
- Vue d’ensemble complète des immobilisations
- Conformité comptable et réglementaire
- Optimisation des clôtures comptables
- Reporting avancé et personnalisable
- Solution complexe à déployer
- Coût élevé pour les petites structures
Tarifs : sur devis, selon le périmètre fonctionnel et le nombre de sociétés.
FAQ – Logiciels de gestion des immobilisations
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des immobilisations ?
Un logiciel de gestion des immobilisations est un outil qui permet aux entreprises de recenser, suivre et gérer l’ensemble de leurs actifs immobilisés : matériel informatique, machines, véhicules, mobilier, brevets, etc.
Il centralise toutes les informations liées aux immobilisations (date d’acquisition, valeur, durée d’amortissement, localisation) et automatise les calculs comptables, notamment les amortissements.
Ce type de logiciel sécurise la comptabilité, fiabilise les données financières et fait gagner un temps considérable par rapport à une gestion manuelle ou sur Excel.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des immobilisations plutôt qu’Excel ?
Même si Excel peut suffire pour une très petite structure, il montre vite ses limites dès que le volume d’immobilisations augmente. Un logiciel de gestion des immobilisations permet :
d’automatiser les amortissements (linéaires, dégressifs, prorata temporis),
de réduire les erreurs de calcul et de saisie,
de garantir une meilleure conformité comptable et fiscale,
d’avoir une vision claire et à jour du patrimoine de l’entreprise.
Contrairement à Excel, le logiciel offre un suivi structuré, sécurisé et évolutif, parfaitement adapté aux besoins des PME.
Comment choisir un logiciel de gestion des immobilisations pour une PME ?
Pour choisir un logiciel de gestion des immobilisations adapté à une PME, plusieurs critères sont à prendre en compte :
la simplicité d’utilisation,
la compatibilité avec la comptabilité existante,
la capacité à gérer la croissance de l’entreprise,
la conformité aux normes comptables françaises,
la qualité de l’accompagnement à la mise en place.
Se faire accompagner par un intégrateur spécialisé permet de choisir une solution adaptée aux besoins réels de l’entreprise et d’assurer une mise en œuvre efficace.
