ERP cloud

Qu'est-ce qu'un ERP Cloud ?

Un ERP cloud est un logiciel qui fonctionne sur une plateforme d’hébergement à distance, généralement fournie par un fournisseur de services cloud. Contrairement aux systèmes ERP traditionnels qui nécessitent une installation sur les serveurs de l’entreprise, il est accessible via Internet, offrant une flexibilité, une échelle et une accessibilité accrues.

A l’ère de la transformation digitale, la question au passage vers ce type d’interface devient clé chez les PME. Elle est accessible à la demande depuis un navigateur offrant ainsi plus de performance, de sécurité et de flexibilité le tout à un coût maîtrisé. Ne vous souciez plus de maintenir des infrastructures en conditions opérationnelles ou des mises à jour !

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Pourquoi choisir un ERP cloud pour son entreprise ?

Au fil des dernières années, le paysage technologique a été témoin d’une véritable révolution avec l’ascension fulgurante des solutions hébergées dans le Cloud. Cette montée en puissance concerne aussi bien des outils de gestion de base que des systèmes plus élaborés tels que les logiciels de planification des moyens (ERP). Cette tendance vers le Cloud n’est pas un simple engouement passager mais semble bien dessiner l’avenir de l’ERP (cf : notre article sur les tendances ERP 2024)

“L’avenir de votre PME est avec un ERP dans le cloud”

Grâce à cette technologie : 

Le Meilleur ERP cloud du marché : Microsoft Dynamics 365 Business Central

Découvrez comment Microsoft Dynamics 365 Business Central peut vous simplifier votre quotidien et vous offrir une valeur instantanée et durable dans le pilotage de votre structure et votre relation clients. Avec la mise en place d’un ERP, vous maîtrisez votre investissement et choisissez un logiciel de gestion d’entreprise durable et évolutif.

Quelles sont les avantages d'un ERP Cloud ?

Découvrez ici les avantages ERP de ces logiciels pour votre entrepise : 

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Cette technologie SaaS, c’est la promesse d’une solution au service de la mobilité. Retrouvez la puissance d’un ERP depuis votre smartphone, où et quand vous le souhaitez, grâce aux applications.
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Suivi de vos indicateurs en tout lieu

Suivez les performances de chacun de vos services grâce à l’analyse des données en temps réel. Vous avez rapidement accès à l’information dont vous avez besoin pour asseoir votre prise de décision.  
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ERP sécurisé

Il vous permet de bénéficier des différents dispositifs de sécurité les plus performants en terme de protection des données. Votre éditeur cloud se doit d'avoir des certifications et des protocoles de sécurité dernière génération.
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Il évolue au rythme de votre croissance. Vous bénéficierez de mises à jour et d'améliorations fonctionnelles automatiques.

Quelles fonctionnalités retrouve-t-on dans un ERP cloud ?

Faire le choix ERP  de la meilleure solution, c’est aussi s’intéresser fonctionnalités conçues pour simplifier et améliorer la gestion. Imaginez un couteau suisse numérique qui, au lieu de lames et de tournevis, offre des outils pour gérer presque tous les aspects de votre structure. Voici un tour d’horizon des fonctionnalités clés que vous pourriez trouver dans un tel système :

Gestion financière : gérez votre comptabilité et vos dépenses, et à réaliser des prévisions financières précises.

Management de la supply chain : Cela inclut la gestion des commandes, des stocks, et des fournisseurs.

 

Management des ressources humaines : cette fonctionnalité gère les informations des employés, la paie, les avantages sociaux … 

Planification des expédients de production : chaque partie de la production est synchronisée, de la planification à la gestion de la qualité, …

Analyse et Reporting : examinez de près les données pour prendre des décisions éclairées grâce à des rapports et des tableaux de bord

Management de projet : Planifiez, suivez et gérez les tâches et les moyens pour mener à bien vos projets.

Intégration et personnalisation : cette fonctionnalité vous permet d’ajouter ou de modifier des modules pour répondre précisément aux besoins de votre entreprise.

Sécurité et conformité : protégez vos données contre les menaces externes, tout en vous assurant que vous respectez les réglementations en vigueur.

Accessibilité mobile et collaboration : Accédez à vos informations et collaborez avec votre équipe, où que vous soyez, grâce à des applications mobiles.

ERP Cloud - FAQ

Qu'est-ce que le cloud computing ?

Le cloud computing (informatique dans le nuage) consiste à stocker des données ou des applications sur des serveurs distants.  Comment y accéder alors ? Par l’intémédiaire d’internet.

Le cloud computing est généralement opposé au fait de stocker ses applications et ses données sur les serveurs installés au sein de sa société. Ce modèle d’hébergement est alors désigné comme hébergement on-premise.

Le fournisseur développe, met à jour, réalise les montées de versions et maintient ses applications en conditions opérationnelles pour l’entreprise cliente.

En résumé, le cloud computing consiste à héberger son infrastructure informatique et ses logiciels à l’extérieur de son organisation.

Un ERP en mode cloud est-il plus sécurisé ?

Un tel ERP peut être sécurisé lorsque des mesures de sécurité appropriées sont mises en place. Le choix d’un éditeur réputé, le chiffrement des données en transit et au repos, une authentification forte, des mises à jour régulières, des sauvegardes adéquates, la sensibilisation des employés à la sécurité et la conformité aux réglementations sont autant de facteurs qui contribuent à renforcer la sécurité. Il est essentiel de collaborer avec le fournisseur, d’évaluer régulièrement les risques et de maintenir un environnement sécurisé pour protéger efficacement les données de la structure.

Quels sont les différents types de cloud ?

Le paysage du cloud computing est dominé par trois configurations principales : le cloud public, privé et hybride, chacun répondant à des besoins d’affaires spécifiques avec ses propres avantages.

Le cloud public est comme une grande bibliothèque partagée où tout le monde peut emprunter des livres. Des structures telles qu’Amazon Web Services, Microsoft Azure, et Google Cloud Platform mettent à disposition leurs vastes expédients informatiques sur Internet, offrant une grande échelle et une flexibilité de coût. Les utilisateurs bénéficient de la simplicité de pouvoir augmenter ou diminuer leurs moyens selon leurs besoins, sans se soucier de l’entretien de l’infrastructure.

À l’opposé, la version privée est comparable à votre collection personnelle de livres à la maison. Elle est exclusivement utilisé par une seule société, offrant un contrôle total sur les ressources et une sécurité renforcée. Ce modèle peut être coûteux, car il nécessite un investissement initial important et des frais de gestion continus, mais il est idéal pour les organisations avec des exigences strictes en matière de sécurité des données et de conformité.

La version hybride, quant à elle, combine le meilleur des deux mondes. Elle permet aux sociétés de jongler entre la version publique pour les tâches nécessitant plus de flexibilité et la version privée pour les données sensibles nécessitant plus de sécurité. Cette configuration offre une solution équilibrée, permettant une planification souple des ressources entre les environnements cloud selon les besoins et les fluctuations de la demande.

Quelle est la différence entre entre un ERP cloud et un ERP on premise ?

Cette technologie fonctionne sur un modèle d’abonnement où vous payez périodiquement (comme mensuellement ou annuellement) pour utiliser le logiciel, qui est hébergé et maintenu par le fournisseur du service sur internet. Cela signifie que vous n’avez pas à vous soucier de l’installation, de la maintenance ou des mises à jour du système, car le fournisseur s’en charge. L’avantage est que vous pouvez accéder à votre ERP de n’importe où, tant que vous avez une connexion internet.

À l’inverse, avec un ERP on-premise, vous achetez le logiciel et l’installez sur vos propres serveurs. Cela implique un coût initial plus élevé pour l’achat du logiciel et éventuellement du matériel nécessaire. Après l’installation, votre entreprise est responsable de la maintenance, des mises à jour, et de la sécurité du système. Il n’y a pas de frais d’abonnement récurrents, mais les coûts de maintenance et de mise à jour peuvent s’accumuler au fil du temps.

ERP SaaS et ERP cloud : y a-t-il une différence ?

Que l’on parle d’un ERP cloud ou d’un ERP SaaS, il s’agit d’un logiciel accessible via internet. Ces solutions sont hébergées chez le fournisseur qui se charge de l’infrastructure informatique.

D’un point de vue user, il n’y a guère de différence.

La différence est technique. Le premier est accessible sur internet grâce à une couche HTML adjointe au noyau technique. Le SaaS est nativement développé en langage.

ERP PME, ERP TPE, ERP industrie, peu importe votre taille et votre secteur d’activité, désormais la plupart des PGI sont disponible en cloud.

Quelles sont les solutions erp cloud les plus connues sur le marché ?

Il existe plusieurs interfaces cloud bien connues sur le marché. Voici une overview des meilleurs ERP :

  1. Microsoft Dynamics 365 : Microsoft propose à ses utilisateurs plusieurs ERP cloud, notamment Dynamics 365 Finance, Dynamics 365 Supply Chain Management, et d’autres modules qui peuvent être intégrés pour répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise.
  2. SAP S/4HANA : SAP est l’un des principaux fournisseurs d’ERP, et son offre S/4HANA offre une suite complète de fonctionnalités ERP dans le cloud.

  3. Oracle ERP : Oracle propose une suite complète d’interfaces cloud, y compris Oracle Financials et Oracle Fusion ERP, qui couvrent divers domaines.

  4. NetSuite : NetSuite, désormais une filiale d’Oracle, offre une suite cloud complète qui couvre la comptabilité, la gestion des commandes, l’inventaire et d’autres aspects clés de l’entreprise.

  5. Infor Suite : Infor propose une gamme de systèmes cloud, notamment Infor Suite Financials, qui cible les besoins financiers.

  6. Workday : Workday est connu pour ses solutions de gestion des ressources humaines, mais il offre également des fonctionnalités financières et de planification en mode cloud.

  7. Epicor Kinetic : Epicor Kinetic propose des ERP cloud adaptées aux entreprises de fabrication et de distribution.

  8. Acumatica : Acumatica est une solution ERP cloud flexible qui offre une variété de modules pour répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise.

  9. Sage Intacct : Sage Intacct se concentre sur la gestion financière et propose une solution ERP cloud conçue pour les entreprises de toutes tailles.

  10. IFS : IFS propose des ERP cloud pour les entreprises de secteurs tels que la fabrication, la construction et les services sur site.

Vous voulez savoir combien coûte un projet d’intégration ERP ? Découvrez notre article article sur “comment budgétiser un projet ERP

Que signifie ERP ?

ERP, qui signifie “Planification des Ressources d’Entreprise” en français, est un système logiciel conçu pour aider les organisations à orchestrer et à unifier leurs processus opérationnels essentiels. Imaginez-le comme le système nerveux central d’une entreprise, offrant une plateforme intégrée où diverses fonctions telles que la finance, les ressources humaines, la fabrication, la gestion des stocks, les achats, les ventes et le marketing peuvent interagir et coopérer de manière fluide.

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