Face à la montée en puissance des outils RH digitaux, de nombreuses PME cherchent à structurer leur gestion des ressources humaines avec un SIRH fiable, évolutif et adapté à leur taille. Deux noms reviennent souvent dans les comparatifs : Lucca, acteur français historique reconnu pour sa modularité, et Factorial, solution tout-en-un d’origine espagnole en forte croissance.
👉 Si vous êtes dirigeant, DRH ou responsable RH, vous vous posez sûrement cette question :
Quelle est la meilleure solution entre Lucca et Factorial pour accompagner la digitalisation RH de mon entreprise ?
Dans cet article, vous découvrirez :
- Les différences clés entre Lucca et Factorial (positionnement, ergonomie, flexibilité)
- Un comparatif détaillé des fonctionnalités RH & paie
- Une analyse des modèles tarifaires et de leur impact budgétaire
- Les forces et limites de chaque outil selon votre profil d’entreprise
- Des recommandations concrètes pour faire le bon choix selon vos priorités en 2026
Présentation des solutions
Avant de comparer en détail les fonctionnalités, il est essentiel de comprendre le positionnement de Lucca et Factorial. Ces deux outils SIRH n’ont ni la même approche, ni la même philosophie produit.
Factorial : une plateforme RH unifiée, tout-en-un et prête à l’emploi
Fondée en 2016 à Barcelone, Factorial s’est rapidement imposée comme une alternative moderne aux SIRH traditionnels. Contrairement à Lucca, qui propose un système modulaire, Factorial mise sur une plateforme RH complète et intégrée.
L’objectif est clair : offrir aux PME une solution tout-en-un, facile à déployer, qui centralise l’ensemble des processus RH dans une interface unique.
Vous y trouverez :
- La gestion des congés, absences et plannings
- Le suivi du temps de travail et des horaires
- Les dossiers salariés numériques et l’onboarding
- Des outils de paie intégrés ou connectés
- Des tableaux de bord RH et indicateurs clés
💡Bon à savoir
Factorial séduit particulièrement les entreprises qui veulent digitaliser leurs RH rapidement et sans complexité technique, avec une solution prête à l’emploi.
Lucca : un SIRH modulaire, personnalisable et français
Créé en 2002, Lucca est un éditeur français reconnu pour son approche unique du SIRH : chaque fonctionnalité RH est développée sous forme de module indépendant, que l’on active selon les besoins de l’entreprise.
Contrairement à une plateforme “tout-en-un”, Lucca propose une construction à la carte : gestion des absences, suivi du temps de travail, entretiens, onboarding, paie, notes de frais… chaque brique peut être ajoutée ou non, selon vos priorités.
C’est une solution appréciée pour :
- Sa flexibilité (vous ne payez que ce que vous utilisez)
- Son interface claire et ergonomique
- Son ancrage français (support, conformité, compatibilité paie avec les outils comme Sage ou Cegid)
💡À savoir
Lucca est particulièrement adapté aux PME de 50 à 500 salariés qui souhaitent digitaliser leurs processus RH progressivement, tout en gardant la main sur le choix des fonctionnalités.
Comparatif des fonctionnalités clés
Choisir un SIRH, ce n’est pas seulement comparer une liste de modules. C’est surtout évaluer la couverture fonctionnelle réelle, la profondeur de chaque outil, et leur capacité à s’adapter à vos processus internes.
Le tableau ci-dessous vous donne une vue d’ensemble des fonctionnalités proposées par Lucca et Factorial, avec des précisions sur la souplesse de configuration, les cas d’usage métier, et les différences structurelles.
Tableau comparatif : Lucca vs Factorial
Le tableau ci-dessous vous aide à visualiser rapidement les forces et limites de chaque solution. Il met en lumière les différences de structure, de flexibilité et de couverture fonctionnelle.
| Critère | Lucca | Factorial |
|---|---|---|
| Positionnement | SIRH modulaire et évolutif, orienté PME françaises | Plateforme RH tout-en-un, généraliste et internationale |
| Gestion des absences | Très complète et hautement personnalisable (règles, types, workflows) | Fonctionnalité intégrée standard, personnalisation plus limitée |
| Suivi du temps de travail | Feuilles de temps paramétrables (forfait jours, heures sup, projets) | Suivi du temps simple avec pointeuse et horaires |
| Dossier salarié & onboarding | Socle RH structuré : documents, alertes, processus RH personnalisés | Espace collaborateur centralisé, parcours d’onboarding standard |
| Notes de frais | Module dédié, workflows avancés, règles de remboursement fines | Fonction intégrée, suffisante pour des besoins simples |
| Paie & bulletins | Assistant Paie + diffusion sécurisée des bulletins, interfaçable | Paie disponible selon pays et forfait, moins adaptée au contexte français |
| Entretiens & performance | Module Performance dédié, campagnes entièrement configurables | Fonctionnalités plus basiques selon l’offre |
| Gestion de la formation | Module Formation avec suivi des budgets et actions | Non disponible en natif |
| Reporting RH | Rapports adaptés selon les modules activés | Tableaux de bord RH globaux et standardisés |
| Intégration paie (Sage, Cegid…) | Connecteurs et exports conçus pour les logiciels de paie français | Peu de connexions natives avec les outils de paie français |
| Évolutivité | Très forte : ajout de modules au fil de la croissance | Plus limitée par le périmètre de la plateforme |
💡À retenir
Lucca est plus approfondi, personnalisable et compatible avec l’écosystème paie français, ce qui est un vrai plus pour les PME locales déjà équipées.
-
Factorial couvre l’essentiel dans une logique “prêt à l’emploi”, mais manque de granularité pour des besoins RH plus avancés ou réglementés.
Tarifs & modèle économique
Quand on compare deux solutions RH, le prix affiché ne suffit pas. Ce qui compte vraiment, c’est de comprendre le modèle tarifaire de chaque éditeur : comment les coûts évoluent-ils selon le nombre de salariés, les fonctionnalités activées, le niveau d’accompagnement, etc.
Lucca et Factorial reposent sur deux logiques très différentes : la facturation à la carte d’un côté, le forfait global par utilisateur de l’autre.
Lucca, une tarification modulaire et évolutive
Lucca propose une facturation claire : chaque module est activé séparément, et vous êtes facturé uniquement sur ce que vous utilisez. Cette approche permet aux PME de construire leur SIRH brique par brique, sans surpayer des fonctionnalités inutilisées.
Voici quelques repères de prix pour 2025 :
- Absences : à partir de 3,05 € / collaborateur / mois
- Feuilles de temps : environ 2,95 €
- Notes de frais : 5,70 € par utilisateur actif
- Performance RH : autour de 3,90 €
Pour plus de détails, consultez notre article complet :
💡 La grille tarifaire 2026 sera mise à jour prochainement. Restez informé via notre blog ou en vous abonnant à notre newsletter.
Factorial, une tarification tout-en-un par forfait utilisateur
Factorial fonctionne selon une logique “pack” : Essential, Business ou Enterprise. Chaque offre débloque un périmètre fonctionnel plus large, de la gestion des absences à la paie, en passant par la signature électronique et les analytics RH.
Voici une estimation des tarifs mensuels (2025) :
- Essential : à partir de 4 € / utilisateur / mois
- Business : autour de 6 à 8 € / utilisateur / mois
- Enterprise : sur devis uniquement, selon périmètre et accompagnement
Factorial fonctionne selon une logique “pack” : Essential, Business ou Enterprise. Chaque offre débloque un périmètre fonctionnel plus large, de la gestion des absences à la paie, en passant par la signature électronique et les analytics RH.
Voici une estimation des tarifs mensuels (2025) :
💡À retenir
Factorial permet une mise en œuvre rapide avec un tarif clair par utilisateur
Mais contrairement à Lucca, vous ne pouvez pas ajuster le coût à votre usage réel, ce qui peut engendrer un surcoût invisible sur le long terme
Tableau comparatif des modèles tarifaires
| Critère | Lucca | Factorial |
|---|---|---|
| Modèle tarifaire | Modulaire – vous activez les modules selon vos besoins | Forfait global par utilisateur selon le plan choisi |
| Tarification de base | À partir de ~3 € / mois / collaborateur selon les modules | À partir de ~4 € / mois / utilisateur (Essential) |
| Offres tarifaires | Module par module (Absences, Temps, Paie, etc.) | 3 packs : Essential, Business, Enterprise |
| Évolutivité des coûts | Très souple – ajoutez ou retirez des modules à tout moment | Peu de flexibilité – les packs incluent un périmètre fixe |
| Adapté aux PME en croissance ? | ✅ Oui, structure évolutive & budgétisation à la carte | 🟡 Oui, mais attention aux limites du modèle packagé |
| Tarifs 2026 | Mise à jour à venir – article dédié disponible | Non encore publiés officiellement |
Expérience utilisateur & support
Choisir une solution RH, c’est aussi choisir un outil que vos équipes utiliseront au quotidien. Interface, facilité de prise en main, qualité du support, déploiement… autant de critères souvent négligés dans les comparatifs, mais qui ont un impact direct sur l’adoption et le ROI du projet SIRH.
Interface et prise en main
Lucca propose une interface sobre, professionnelle, et harmonisée sur l’ensemble de ses modules. L’expérience utilisateur a été pensée pour réduire les frictions, avec une logique très orientée gestionnaire RH, mais aussi accessible aux collaborateurs.
Factorial, de son côté, offre une expérience moderne et visuelle, avec une interface “mobile first” appréciée pour sa simplicité. L’outil est particulièrement adapté aux petites équipes sans service RH structuré, avec un onboarding rapide.
Accompagnement et support
Lucca s’appuie sur un réseau d’intégrateurs partenaires (comme Apogea) pour accompagner la mise en œuvre et le paramétrage sur mesure. Le support est localisé en France, avec une documentation complète et des temps de réponse bien encadrés.
Factorial propose un support en ligne, accessible depuis l’interface, avec un accompagnement standardisé selon le plan choisi (Business ou Enterprise). Le support est efficace, mais moins personnalisé, et principalement basé à l’étranger.
💡 À retenir
Lucca offre une expérience robuste et cohérente, pensée pour des organisations structurées
Factorial mise sur la simplicité, mais peut manquer d’accompagnement approfondi sur des projets complexes
Quel outil choisir selon votre contexte ?
Au-delà des fonctionnalités et du prix, le bon outil RH est celui qui correspond à votre organisation, à votre niveau de maturité RH, et à vos priorités opérationnelles.
Voici plusieurs cas de figure fréquents chez les PME, avec notre recommandation selon la situation.
Vous débutez votre digitalisation RH
Profil : PME entre 30 et 100 salariés, processus RH encore manuels, volonté de centraliser rapidement.
✅ Notre recommandation : Factorial peut convenir si vous cherchez une solution simple à prendre en main, avec un périmètre fonctionnel prêt à l’emploi. C’est une bonne porte d’entrée vers la digitalisation RH… à condition que vos besoins restent standards.
⚠️ À noter : si vous anticipez des évolutions rapides (croissance, embauches, connexion à un outil paie), Lucca est à privilégier dès le départ pour éviter une future migration.
Vous avez des processus RH déjà structurés
Profil : PME de 50 à 300 salariés, paie externalisée ou gérée en interne, plusieurs outils en place (Sage, Cegid…)
✅ Notre recommandation :
Lucca est bien plus adapté à ce type de configuration. Sa capacité à s’interfacer, sa couverture fonctionnelle avancée et sa logique modulaire en font un outil robuste pour structurer l’ensemble de vos processus RH, étape par étape.
Vous êtes multi-sites ou en croissance rapide
Profil : PME en forte évolution, multisite ou multi-entité, RH en construction continue.
✅ Notre recommandation :
Les deux outils peuvent convenir, mais :
Factorial facilite le déploiement rapide en environnement international.
Lucca, avec sa flexibilité modulaire et ses workflows personnalisés, sera plus pertinent à moyen terme, surtout si vous devez adapter les règles RH selon les sites.
Vous êtes déjà équipés d’un logiciel de paie
Profil : PME utilisant Sage, Cegid, Silae ou PayFit pour la paie, souhaitant améliorer la transmission des données variables.
✅ Notre recommandation :
Lucca, sans hésitation. Il est pensé pour s’intégrer nativement aux logiciels de paie français, avec des exports standards, des connecteurs éprouvés, et même un module “Assistant Paie” conçu pour fiabiliser la transmission des EVP (éléments variables de paie).
Conclusion : Lucca ou Factorial ? Faites le bon choix pour votre PME
Lucca et Factorial répondent à des besoins très différents. Si leur promesse peut sembler proche sur le papier, leur logique produit, leur modèle économique et leur profondeur fonctionnelle divergent nettement à l’usage.
Factorial se positionne comme une solution RH simple, centralisée et rapide à mettre en œuvre, idéale pour des PME sans service RH structuré ou en tout début de digitalisation.
Lucca, à l’inverse, s’adresse aux entreprises qui veulent construire un SIRH évolutif, personnalisable et interconnecté avec leur environnement paie et gestion.
| Objectif | Solution la plus adaptée |
|---|---|
| Démarrer vite avec un outil tout-en-un | ✅ Factorial |
| Structurer progressivement un SIRH sur mesure | ✅ Lucca |
| S’interfacer avec un logiciel de paie français (Sage, Cegid…) | ✅ Lucca |
| Gérer des règles RH spécifiques (multi-sites, workflows personnalisés) | ✅ Lucca |
| Disposer d’un support local et d’un accompagnement sur mesure | ✅ Lucca |
FAQ – Lucca vs Factorial : vos questions fréquentes
Quelle est la différence principale entre Lucca et Factorial ?
La principale différence réside dans leur approche produit : Lucca est modulaire et personnalisable, ce qui permet d’adapter le SIRH à vos processus. Factorial est une plateforme tout-en-un, plus rapide à déployer mais moins flexible.
Quel outil est le plus adapté aux PME françaises ?
Lucca est pensé pour le marché français, avec des connecteurs natifs vers Sage, Cegid, Silae, etc. Il respecte les contraintes réglementaires locales et propose un support basé en France, ce qui le rend particulièrement adapté aux PME locales.
Factorial propose-t-il un module de paie en France ?
Pas encore de manière complète. La fonctionnalité paie de Factorial est disponible dans certains pays, mais pas encore totalement adaptée au contexte français (DSN, bulletins, intégration paie). Pour une gestion fiable, mieux vaut connecter Lucca à un logiciel paie dédié.
Peut-on utiliser uniquement certains modules chez Lucca ?
Oui, c’est tout l’intérêt de l’approche Lucca. Vous pouvez commencer avec un ou deux modules (ex. : Absences + Notes de frais), et ajouter des briques à mesure que vos besoins évoluent, sans surcoût inutile.
Quelle solution est la plus simple à mettre en place rapidement ?
Factorial est plus simple à déployer si vous partez de zéro et que vos besoins sont standardisés. Mais si vous souhaitez intégrer plusieurs outils ou personnaliser vos processus, Lucca sera plus adapté, même si le déploiement demande un peu plus de paramétrage.