Lancé en 2014, Power BI est maintenant le logiciel de reporting le plus populaire du monde. D’après TrustRadius, Power BI représente 36% du marché de la Business Intelligence, suivi par Tableau (20%) et Qlik Sense (11%). La solution de Microsoft vous intéresse mais vous avez de mal à vous y retrouver dans leur système complexe de licences et de produits ? Suivez le guide ! Nous allons clarifier les prix Power BI.
Avant de parler prix, faisons le point sur les licences et outils Power BI
Pour vous aider à comprendre les différences de coût de Power BI, il nous faut reprendre les bases de Power BI : ses 4 licences et ses 3 outils. Vous serez bientôt incollables sur le logiciel Microsoft, faites-nous confiance.
1. Les 4 licences Power BI
L’éditeur américain propose un éventail de 4 licences pour son logiciel de Business Intelligence : Power BI Free, Power BI Pro, Power BI Premium Per User et Power BI Premium. Qu’est-ce qui les distingue ?
Un exemple de tableau de bord créé avec Power BI
- Power BI Free : Vous l’aurez deviné, cette licence Power BI est gratuite. Elle vous donne la possibilité d’utiliser ses 3 outils et de créer des rapports et tableaux de bord à votre guise. Cependant, elle ne permet pas de collaborer avec d’autres utilisateurs Power BI.
- Power BI Pro : Celle-ci est moins chère des 3 licences Power BI payantes. Elle offre plus de fonctionnalités que la licence gratuite et permet la collaboration dans Power BI.
- Power BI Premium Per User (PPU) : Cette licence est la plus complète et la plus coûteuse des licences individuelles pour Power BI. Elle inclut toutes les fonctionnalités disponibles dans Power BI.
- Power BI Premium : Cette licence a une position à part. En effet, cette licence n’est pas individuelle ; elle s’applique à l’ensemble d’une organisation. Elle est complémentaire aux licences individuelles et a pour but de permettre des économies d’échelle.
Il faut noter que Microsoft ne permet qu’à des utilisateurs au niveau de licence payante équivalent et supérieur de collaborer dans Power BI. Autrement dit, un utilisateur ne pourra consulter un tableau de bord créé par un utilisateur Power BI PPU que s’il a aussi une licence PPU. C’est une information cruciale à retenir pour bien comprendre le fonctionnement de Power BI.
Il n’y a qu’une seule exception à cette règle. Si l’entreprise de cet utilisateur a une licence Power BI Premium, les utilisateurs pourront collaborer avec les détenteurs d’une licence un cran au-dessus de la leur. Un utilisateur Power BI Pro pourra par exemple collaborer avec un collègue Power BI Premium Per User.
2. Les 3 outils Power BI
La solution BI de Microsoft inclut 3 outils différents : Power BI Desktop, le service Power BI et Power BI Mobile. Ces 3 outils sont gratuits et offrent des fonctionnalités supplémentaires aux détenteurs de licences payantes. Comme nous le disions plus haut, le partage de reportings ou de dashboards n’est pas accessible aux détenteurs d’une licence gratuite.
Maintenant, quelles sont les fonctionnalités de chacun de ces outils ?
- Power BI Desktop : À installer sur desktop, cette application a avant tout pour mission de gérer la collecte, le nettoyage, la modélisation et l’analyse de données brutes. Si ces opérations sont aussi possibles dans le service Power BI, les outils de Power BI Desktop sont beaucoup plus puissants. Cette application permet aussi de créer des rapports mais pas des tableaux de bord.
- Le service Power BI : Power BI Service est le service en ligne en mode SaaS de Power BI. Sa mission principale est d’être un espace de collaboration et de partage de contenu entre des utilisateurs de Power BI. Il donne la possibilité de créer aussi bien un rapport qu’un tableau de bord.
- Power BI Mobile : Et pour finir, il s’agit ici de l’application mobile de Power BI. Elle permet aux utilisateurs Power BI de consulter leurs rapports et dashboards à tout moment, mais pas de les modifier.
Nous allons maintenant pouvoir répondre à la question centrale de cet article : quels sont les Power BI prix ? Et quelle est la différence de coût entre chacune des 4 licences ? Comme nous le disions plus tôt, la licence Power BI Pro est la plus abordable des 3 licences payantes. Elle coûte actuellement 8,40 € par utilisateur et par mois.
Cette licence individuelle peut être achetée avec votre carte de crédit, complètement en libre-service. Elle est aussi incluse dans l’abonnement Microsoft 365 E5 si vous en êtes dotés.
Quant à lui, l’abonnement Power BI PPU coûte 16,90 € par utilisateur et par mois d’après Microsoft. Cette deuxième licence individuelle inclut toutes les fonctionnalités de Power BI Pro.
De la même manière que cette dernière, vous pouvez l’acheter avec une carte de crédit en self-service. Si vous souhaitez passer à Power BI PPU alors que vous êtes dotés d’une licence Power BI Pro et de Microsoft 365 E5, vous devrez acheter un module complémentaire à 10 $.
Et Power BI Premium alors ? Le prix de Power BI avec cette licence commence à 4 212,30 € par capacité et par mois. À noter qu’il dépend de la taille de votre organisation, ce qui fait qu’il peut être plus élevé.
Comme nous le disions plus haut, cette licence est complémentaire des licences individuelles. Elle permet aux entreprises d’équiper les utilisateurs qui ne font que consommer du contenu sur Power BI de licences individuelles moins chères. De ce fait, elles peuvent limiter les licences individuelles les plus onéreuses aux créateurs de contenu. Pour publier du contenu dans l’espace Power BI Premium de son organisation, un utilisateur doit être au minimum doté d’une licence Power BI Pro.
Oui et non. Il existe une licence gratuite pour ce logiciel qui vous permet d’utiliser ses 3 outils et d’avoir à leurs fonctionnalités de base. Cependant si vous souhaitez partager du contenu avec d’autres utilisateurs Power BI ou utiliser ses fonctionnalités avancées, vous devrez acheter une licence payante.
Autrement dit, les fonctionnalités de base de Power BI ne sont pas payantes mais c’est cependant bien le cas de ses fonctionnalités plus poussées. A ce titre, Power BI se distingue de ses concurrents par la générosité de son éventail de fonctionnalités gratuites. La plupart des logiciels de reporting sur le marché ne proposent qu’une version d’essai gratuite limitée dans le temps.
2. Comment acheter Power BI ?
Si vous souhaitez acheter Power BI et le configurer vous-même, vous pouvez acheter Power BI directement sur le site de Microsoft. Vous avez la possibilité d’acheter Power BI Pro et Power BI PPU simplement avec une carte bancaire. Pour vous doter de Power BI Premium, il vous faudra cependant contacter le service commercial de Microsoft.
Si vous avez besoin de conseils pour choisir la combinaison de licences la plus adaptée à votre organisation et d’aide pour configurer Power BI, contactez-nous. En tant qu’intégrateur Power BI depuis bientôt 10 ans et que partenaire Microsoft, nous disposons d’experts expérimentés. Nous reviendrons vers vous sous 24 heures ouvrées pour vous aider.
3. Est-ce que Microsoft Power BI est inclus dans Microsoft 365 ?
L’abonnement Microsoft 365 E5 comprend un éventail de ses logiciels de productivité : Power BI Pro mais aussi Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, SharePoint, OneDrive et Windows.
Si vous en êtes déjà équipés, n’hésitez pas à découvrir les fonctionnalités Power BI Pro dont vous disposez : préparation de données en libre-service, gestion des accès aux données, Intelligence Artificielle (IA) avancée…
Si Microsoft 365 E5 vous intéresse, l’éditeur américain le propose sous la forme d’une formule à 53,70 € par utilisateur et par mois. Power BI est aussi partiellement proposé dans Microsoft 365 E3 mais il ne l’est pas dans Microsoft 365 F3.
4. Est-ce que Power BI permet de faire de la data visualisation ?
Aussi appelée visualisation des données, la dataviz joue aujourd’hui un rôle déterminant dans l’informatique décisionnelle et la prise de décision. En effet, elle aide les organisations à faciliter la visualisation des enseignements tirés de leurs données. L’évolution d’indicateurs-clés est beaucoup plus facile à comprendre grâce à des graphiques que grâce à des tableaux de chiffres.
Ce tableau de bord a été créé avec l'outil MyReport
Aujourd’hui les outils de visualisation sont le plus souvent intégrés dans des solutions de Business Intelligence. Ils permettent à chacun de récupérer les données de leur différentes sources de données grâce des connecteurs (Google Analytics, CRM, ERP, Microsoft Excel, Looker Studio anciennement Google Data Studio, data warehouse…). Une fois ces données collectées, il sera temps de vous lancer dans l’analyse des données avant de passer à leur représentation graphique. La dataviz vous offre une grande variété de représentation visuelles : diagrammes, cartes interactives, courbes etc. Vous pourrez utiliser celles-ci pour créer aussi bien des infographies, qu’un rapport ou un dashboard (autrement dit un tableau de bord).
En illustrant vos données et leur évolution, il sera plus facile que jamais pour vos équipes métier de suivre leurs KPI (Key Performance Indicators) dans le temps. De ce fait, elles seront en mesure d’évaluer précisément leur performance.
Si vous avez une question qui vous trotte dans la tête au sujet de Power BI ou envie de voir le logiciel en démo personnalisée, contactez-nous ci-dessous. Nous sommes des experts en outils décisionnels.
