Vous avez envie d’adopter Power BI, la solution de reporting de Microsoft, et vous vous demandez si la licence Power BI Pro vous correspond ? Nous vous donnons un coup de pouce pour choisir en vous disant tout sur cette licence Power BI et ce qui la différencie de ses consœurs. A vous les trésors de Power BI !
Quelles sont les licences Power BI ?
Reprenons rapidement les bases. Power BI est le logiciel de Business Intelligence (BI) et de reporting de Microsoft, lancé en 2015. Il fait aujourd’hui partie de la Microsoft Power Platform aux côtés de Power Apps, Power Automate, Power Virtual Agent et Power Pages. C’est sous cette bannière que le géant américain a regroupé ses solutions low-code pensées pour les entreprises.
Revenons maintenant aux licences Power BI. Microsoft en propose actuellement 4, listées ici de la moins chère à la plus onéreuse.
- 3 licences par utilisateur : la licence gratuite, Power BI Pro et Power BI Premium Per User (PPU)
- Et 1 licence par organisation : Power BI Premium
Alors qu’est-ce qui les différencie ? Pour résumer, plus la licence est chère, plus l’utilisateur dispose de fonctionnalités et peut partager son contenu avec d’autres utilisateurs. Si vous souhaitez en savoir plus, nous détaillons ces différences davantage plus loin dans l’article.
Par ailleurs, attention à ne pas confondre ces licences avec les 3 outils principaux de Power BI : Power BI Desktop (leur application pour desktop), le service Power BI (leur app pour navigateur) et Power BI Mobile (leur app sur mobile).
Les réponses à vos questions les plus fréquentes – FAQ
Envie d’aller plus loin ? Voici nos réponses à vos questions récurrentes sur Power BI Pro, sur les licences Power BI de manière générale et sur les outils de reporting.
1. Quelles sont les fonctionnalités de Power BI Pro ?
La question la plus importante ! La licence Power BI Pro permet à un utilisateur ou une utilisatrice de faire les actions suivantes :
- Collecter, modéliser et analyser des données sur Power BI Desktop et le service Power BI
- Créer des rapports Power BI et tableaux de bord Power BI (aussi appelés dashboards Power BI)
- Collaborer avec d’autres utilisateurs en lisant leurs rapports ou dashboards, en les modifiant ou en partageant les leurs
- Consulter des rapports et tableaux de bord personnels ou tiers sur leur smartphone grâce à l’app Power BI Mobile
Autrement dit, Power BI Pro offre des fonctionnalités de data science, de data management, de visualisation des données et d’automatisation. La licence inclut des connexions à plus de 100 sources de données (Microsoft Excel, Google Analytics, bases de données, ERP, data warehouse, CRM, Looker Studio, anciennement Google Data Studio, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft Dynamics CRM, Sharepoint…).
Power Query vous aidera à importer les données de ces différentes sources et à les mettre en forme. Il permet de transformer les données dont vous avez besoin avant d’illustrer vos analyses sous forme de graphiques. De plus, Grâce à Power BI Pro, vous pourrez aller plus loin qu’Excel et disposer d’une vraie solution décisionnelle.
Mais attention, un(e) licencié(e) Power BI Pro ne peut interagir qu’avec des utilisateurs dotés d’une licence Power BI Pro. À moins que son organisation soit équipée d’une licence Power BI Premium, auquel cas il peut aussi collaborer avec des utilisateurs à licence gratuite et à licence Power BI PPU.
2. Power BI Premium vs Pro, le match
Le moins que l’on puisse dire, c’est que la différence entre les licences Power BI n’est pas des plus claires. Voici les informations-clés à avoir en tête d’après nos experts Power BI.
- Les droits liés aux licences : un utilisateur Power BI ne peut collaborer qu’avec des utilisateurs au même niveau de licence que le sien. Un utilisateur Power BI Pro ne peut donc pas consulter le dashboard d’une utilisatrice Power BI PPU ou partager son rapport Power BI avec un utilisateur gratuit. Il y a une seule exception à cette règle : si leur entreprise est équipée de Power BI Premium.
- La licence Power BI Free : elle inclut des fonctionnalités intéressantes comme la création de rapports et de tableaux de bord ainsi que l’analyse de données et la data visualisation. Cependant, elle ne permet pas de partager ces créations avec d’autres utilisateurs Power BI ou de consulter les créations de ces derniers.
- Power BI Premium Per User : Cette licence inclut les fonctionnalités de la licence Pro et y ajoute des fonctionnalités plus poussées comme les analyses avancées grâce à l’Intelligence Artificielle ou la préparation des données en libre-service. C’est la licence individuelle Power BI la plus complète. Comme précisé plus haut, il ne faut pas la confondre avec la licence Premium.
- Power BI Premium : En effet, cette licence s’applique à une organisation et non à un collaborateur. Elle donne à chaque utilisateur la possibilité de collaborer avec des utilisateurs à un niveau au-dessus d’eux en matière de licence. Pourquoi ? Pour éviter d’avoir à équiper des utilisateurs qui ne font que consommer du contenu Power BI de licences utiles avant tout pour créer du contenu, comme les licences Pro ou PPU. Autrement dit, pour rationaliser les licences au sein de la société.
3. Quel est le prix de Power BI Pro ?
D’après les tarifs publiés par Microsoft, la licence Power BI Pro coûte actuellement 8,40 € par mois par utilisateur. Comme nous le disions plus tôt, cette licence est la plus abordable des licences payantes de la solution BI Microsoft.
Si vous êtes équipés de la suite bureautique Microsoft 365 E5, sachez que cette licence est incluse dedans. Si vous ne disposez pas de la suite Microsoft Office, vous pouvez acquérir Power BI Pro quand vous le souhaitez en self-service par carte bancaire.
N’hésitez pas à nous contacter pour bénéficier d’un devis sur-mesure ou de nos conseils d’experts. Nous sommes un partenaire Microsoft et un intégrateur Power BI certifié.
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