Dans un contexte commercial qui peut se révéler totalement imprévisible, les entreprises se doivent de faire preuve d’agilité et de réactivité face aux fluctuations du marché. C’est là que le rolling forecast intervient, avec un rôle essentiel joué par le biais de la Business Intelligence dans son adoption.
Le rolling forecast représente un système de prévision financière dynamique qui se distingue du traditionnel plan prévisionnel. Grâce à la Business Intelligence, le reporting des résultats de cette nouvelle approche budgétaire est simplifié, offrant des outils d’analyse pratiques. Ainsi, les décideurs, tels que les Directeurs Administratifs et Financiers (DAF), peuvent facilement visualiser et interpréter les données financières, identifier les tendances de fond, saisir les opportunités et anticiper les risques.
Afin de vous accompagner dans votre transition vers le pilotage budgétaire par rolling forecast, nous vous proposons de vous guider dans la compréhension de son fonctionnement et de ses implications monétaires et financières. Découvrez comment notre expertise et nos solutions de Business Intelligence et de reporting financier peuvent vous aider à naviguer en toute confiance et à réagir rapidement aux fluctuations économiques. Elles vous permettront ainsi de prendre des décisions stratégiques fiables, basées sur des informations financières actualisées.
Comprendre le rolling forecast
Le rolling forecast en une définition
Le rolling forecast est également connu sous le nom de “révisé permanent”. C’est un outil d’approche budgétaire flottant qui va permettre aux entreprises d’aborder l’aspect prévisionnel avec réactivité et efficacité. Contrairement au processus de prévision budgétaire traditionnel, le rolling forecast se distingue par sa flexibilité et sa capacité à s’adapter aux changements constants de l’environnement économique.
Le rolling forecast repose sur des principes clés qui incluent l’utilisation d’indicateurs opérationnels pertinents et la mise à jour régulière des prévisions en fonction des événements récents et des réalisations en cours. Cela permet aux responsables financiers et administratifs (DAF et RAF) de mettre en place un pilotage réactif et efficace en temps réel. Grâce à ce modèle, les entreprises pourront plus facilement se démarquer de leurs concurrents en étant plus adaptables et efficientes, leur offrant ainsi un avantage concurrentiel significatif.
Qu’est-ce qui le différencie de la prévision statique ?
En comparaison avec la prévision statique, le rolling forecast présente plusieurs avantages significatifs.
- Tout d’abord, il évite les contraintes et les lourdeurs associées à la gestion budgétaire classique en offrant une approche plus souple et moins figée. Contrairement aux approches budgétaires traditionnelles qui se basent sur des données de l’année N-1, le rolling forecast prend en compte les informations les plus récentes, ce qui permet une meilleure prise de décision actualisée et adaptée.
- De plus, le rolling forecast permet de contourner les limitations de l’approche budgétaire traditionnelle, telles que la nécessité de consacrer beaucoup de temps et d’énergie à sa mise en place, son horizon limité à un seul exercice fiscal et son manque d’adaptabilité aux changements de l’environnement économique. En adoptant le rolling forecast, les entreprises peuvent ajuster en continu leurs actions et leurs allocations de ressources, en tenant compte des événements extérieurs et intérieurs, ce qui contribue à une gestion plus efficace et à une meilleure anticipation des défis à venir.
En somme, le rolling forecast représente une évolution significative du processus de prévision budgétaire traditionnel. Grâce à sa flexibilité, sa réactivité et sa capacité à prendre en compte les informations les plus récentes, il offre aux entreprises un outil de pilotage prévisionnel plus performant, favorisant ainsi leur compétitivité dans un environnement économique en perpétuel changement.
Pourquoi adopter le rolling forecast ?
Le rolling forecast, en tant qu’approche de pilotage prévisionnel, présente de nombreux avantages pour les entreprises qui souhaitent rester agiles et réactives face aux changements constants du marché. Choisir cette méthode permet d’obtenir une vision plus claire au niveau du budget et du contrôle de gestion et de prendre des décisions éclairées.
Voici quelques raisons pour lesquelles il est bénéfique d’adopter une approche budgétaire par révisé permanent :
- Tout d’abord, le rolling forecast offre une plus grande réactivité aux changements et une meilleure adaptation aux évolutions du marché. Contrairement à l’approche budgétaire traditionnelle qui se concentre sur des prévisions à long terme, le rolling forecast est basé sur des mises à jour fréquentes et des informations financières à jour. Cela permet aux entreprises de prendre en compte rapidement les changements économiques, les tendances du marché et les fluctuations des demandes des clients. En anticipant ces évolutions, les DAF et RAF peuvent ajuster leur stratégie et prendre des mesures proactives pour maintenir leur avantage concurrentiel.
- Ensuite, le rolling forecast facilite et fiabilise la prise de décision. En utilisant des informations financières à jour, les décideurs disposent d’une image plus précise de la situation financière de l’entreprise. Cela leur permet de prendre des décisions plus informées et de mieux évaluer les risques associés à certaines actions. La disponibilité d’informations actualisées aide également à réduire l’incertitude et à accroître la confiance dans les décisions prises.
- Enfin, le rolling forecast permet d’anticiper les risques et d’identifier les opportunités. En surveillant régulièrement les performances et en ajustant les prévisions en fonction des nouvelles informations, les entreprises peuvent détecter rapidement les signaux d’alerte et mettre en place des mesures préventives pour atténuer les risques potentiels. De plus, cette approche permet également d’identifier les opportunités émergentes et de les saisir avant les concurrents. La capacité à anticiper les risques et à repérer les opportunités permet aux entreprises de rester agiles et de s’adapter aux conditions changeantes du marché.
Cette approche offre un avantage concurrentiel en permettant aux entreprises de naviguer avec succès dans un environnement économique en constante évolution.
Les liens entre la Business Intelligence et le révisé permanent
Qu’est-ce que la Business Intelligence ?
La Business Intelligence (BI), également connue sous le terme d’informatique décisionnelle, est un ensemble de technologies et de méthodes permettant de collecter, analyser et présenter les données pertinentes pour la prise de décision au sein d’une entreprise. Elle offre de nombreux avantages pour une organisation.
La Business Intelligence se réfère à l’ensemble des outils, des processus et des méthodes permettant de collecter, d’organiser, d’analyser et de visualiser les données de l’entreprise afin de faciliter la prise de décision. Elle va permettre la transformation des données brutes en informations significatives, ce qui aide les entreprises à mieux comprendre leur performance financière et opérationnelle.
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Comment la Business Intelligence le facilite-t-elle ?
Autrement dit quels sont les avantages de la Business Intelligence qui facilitent l’adoption du révisé permanent ? La Business Intelligence facilite la collecte et l’analyse des données financières en temps réel grâce à l’automatisation des processus. La data va être extraite de différentes sources, consolidée et mise à disposition des utilisateurs de manière rapide et efficace. Cela permet aux décideurs d’avoir accès à des informations actualisées en permanence, ce qui est essentiel pour le révisé permanent.
En outre, elle offre une visualisation avancée et intuitive des données et des indicateurs clés de performance. Elle permet de créer des tableaux de bord interactifs et des rapports illustrés de graphiques, offrant ainsi une représentation visuelle claire et synthétique des informations. Les utilisateurs peuvent ainsi facilement interpréter les données, détecter les tendances et prendre des décisions éclairées.
La capacité à explorer des données multidimensionnelles est également un avantage clé de la Business Intelligence. Les outils de BI permettent d’analyser les données sous différents angles, de réaliser des coupes transversales et d’identifier des relations et des tendances de fond. Cela facilite la compréhension des facteurs qui influencent la performance de l’entreprise et permet d’ajuster les prévisions du rolling forecast en conséquence.
Enfin, l’informatique décisionnelle simplifie le reporting des résultats du révisé permanent. Les données prévisionnelles peuvent être automatiquement intégrées dans des rapports standardisés ou personnalisés, ce qui facilite la communication des résultats aux parties prenantes internes et externes. Cette fonctionnalité de reporting améliore la transparence et l’efficacité du processus de révision permanente en fournissant des informations claires et compréhensibles.
La BI se positionne donc comme un précieux allié du rolling forecast, offrant ainsi une fondation solide pour la mise en place d’une gestion prévisionnelle réactive et efficace. Elle permet aux entreprises d’optimiser leur performance financière.
Comment vous lancer ?
Si vous souhaitez vous lancer dans l’implémentation d’un processus de rolling forecast, voici quelques étapes clés à suivre :
- Tout d’abord, équipez-vous d’une solution de Business Intelligence adaptée à vos besoins. Choisissez une plateforme qui vous permettra de collecter, organiser et analyser vos données financières de manière efficace. Ses outils de reporting vous permettront de visualiser vos données, créer des tableaux de bord et des rapports personnalisés.
- Ensuite, collectez et consolidez vos données financières provenant de différentes sources au sein de votre entreprise. Assurez-vous que chaque donnée soit fiable, cohérente et actualisée. Avec l’accès à toute source pertinente, telles que vos systèmes de gestion comptable et de planification financière, vous allez obtenir une vue d’ensemble complète à 360° pour un pilotage d’expert. La précision et la qualité des informations sont essentielles pour obtenir des résultats fiables lors de l’analyse et de la modélisation de vos scénarios financiers.
- Une fois vos données collectées, analysez-les et modélisez vos scénarios financiers. Utilisez les fonctionnalités avancées de votre solution de Business Intelligence pour effectuer des analyses approfondies, identifier des tendances et des prévisions. Modélisez différents scénarios en ajustant les variables clés afin de mieux comprendre l’impact sur vos résultats financiers.
- En finance, le suivi des résultats réels est une étape cruciale dans le processus continu du rolling forecast. Comparez vos résultats réels avec vos prévisions et ajustez vos prévisions en fonction de ces résultats. Utilisez les données actualisées pour améliorer la précision de vos prévisions et prendre des décisions plus éclairées pour améliorer vos prévisions futures.
Prêt(e) à vous lancer dans le rolling forecast ? Pensez à vous équiper d’une solution de Business Intelligence pour faciliter la collecte et la consolidation de vos données financières. En analysant et en modélisant vos scénarios financiers, ainsi qu’en suivant de près vos résultats réels, vous pourrez ajuster vos prévisions de manière efficace. Ne manquez pas l’opportunité de découvrir nos solutions de Business Intelligence et de reporting financier grâce à une démo personnalisée. Contactez-nous ci-dessous pour obtenir de plus amples informations.
