Adoptez le rolling forecast grâce à la Business Intelligence

Le rolling forecast est un système de prévision financière dynamique qui peut transformer votre gestion budgétaire grâce à la Business Intelligence. Envie d'en savoir plus ?

Dans un contexte commercial qui peut se révéler totalement imprévisible, notamment au cours de cette période économique fluctuante, les entreprises se doivent de faire preuve d’agilité et de réactivité face aux fluctuations du marché. C’est là que le rolling forecast intervient, avec un rôle essentiel joué par le biais de la Business Intelligence (BI) dans son adoption.

Le rolling forecast représente un système de prévision financière dynamique, qui se distingue du plan prévisionnel classique, souvent limité par les cadres rigides de l’exercice comptable traditionnel. Grâce à la Business Intelligence, le reporting des résultats de cette nouvelle approche économique est simplifié, offrant des outils d’analyse pratiques adaptés aux budgets modernes. Ainsi, les décideurs, tels que les Directeurs Administratifs et Financiers (DAF), peuvent facilement visualiser et interpréter les données en finance, identifier les tendances de fond, saisir les opportunités et anticiper les risques.

Afin de vous accompagner dans votre transition vers un pilotage budgétaire par rolling forecast, nous vous proposons de vous guider dans la compréhension de son fonctionnement et de ses implications monétaires et financières. Découvrez comment notre expertise et nos solutions de BI et de reporting financier peuvent vous aider à naviguer en toute confiance et à réagir rapidement aux fluctuations économiques. Elles vous permettront ainsi de prendre des décisions stratégiques fiables, basées sur des informations financières actualisées.

Table des matières

Qu’est ce que le rolling forecast ?

Le rolling forecast en une définition

budget

Le rolling forecast est également connu sous le nom de “révisé permanent” ou “révisions glissantes”. C’est un outil d’approche budgétaire flottant qui va permettre aux entreprises d’aborder l’aspect prévisionnel avec réactivité et efficacité. Contrairement au processus de prévision budgétaire traditionnel, le rolling forecast se distingue par sa flexibilité et sa capacité à s’adapter aux changements constants de l’environnement économique.

Le révisé permanent repose sur des principes clés qui incluent l’utilisation d’indicateurs opérationnels pertinents et la mise à jour régulière des prévisions en fonction des événements récents et des réalisations en cours. Cela permet aux responsables financiers et administratifs (DAF et RAF) de mettre en place un pilotage réactif et efficace en temps réel. Grâce à ce modèle, les sociétés pourront plus facilement se démarquer de leurs concurrents en étant plus adaptables et efficientes, leur offrant ainsi un avantage concurrentiel significatif.

Qu’est-ce qui le différencie de la prévision statique ?

En comparaison avec la prévision statique, le rolling forecast présente plusieurs avantages significatifs. 

  • Tout d’abord, il évite les contraintes et les lourdeurs associées à la gestion économique classique en offrant une approche plus souple et moins figée. Contrairement aux approches budgétaires traditionnelles qui se basent sur des données de l’année N-1, le rolling forecast prend en compte les informations les plus récentes, ce qui permet une meilleure prise de décision actualisée et adaptée.
  • De plus, le rolling forecast permet de contourner les limitations de l’approche budgétaire traditionnelle, telles que la nécessité de consacrer beaucoup de temps et d’énergie à sa mise en place, son horizon limité à un seul exercice fiscal et son manque d’adaptabilité aux changements de l’environnement économique. En adoptant le révisé permanent, les sociétés peuvent ajuster en continu leurs actions et leurs allocations de ressources, en tenant compte des événements extérieurs et intérieurs, ce qui contribue à une gestion plus efficace et à une meilleure anticipation des défis à venir.

En somme, le rolling forecast représente une évolution significative du processus de prévision budgétaire traditionnel. Grâce à sa flexibilité, sa réactivité et sa capacité à prendre en compte les éléments les plus récentes, il offre aux sociétés un outil de pilotage prévisionnel plus performant, favorisant ainsi leur compétitivité dans un environnement économique en perpétuel changement.

Pourquoi adopter le rolling forecast ?

En tant qu’approche de pilotage prévisionnel, il présente de nombreux avantages pour les entreprises qui souhaitent rester agiles et réactives face aux changements constants du marché. Choisir cette méthode permet d’obtenir une vision plus claire au niveau du budget et du contrôle de gestion et de prendre des décisions éclairées.

Voici quelques raisons pour lesquelles il est bénéfique d’adopter une approche économique par révisé permanent :

Une meilleure réactivité aux évolutions du marché

rolling forecast

Axé sur l’adaptation continue aux conditions changeantes, il se distingue des méthodes traditionnelles qui s’appuient sur des données historiques. Cette approche permet aux sociétés de réagir promptement et efficacement, non seulement aux fluctuations économiques mais aussi aux changements des besoins des clients et aux tendances émergentes du marché. Elle offre une flexibilité sans précédent pour ajuster les stratégies en finance et opérationnelles, permettant aux décideurs, notamment les DAF, de manœuvrer avec agilité dans un paysage commercial imprévisible.

Une amélioration de la prise de décision financière

Le rolling forecast transforme la prise de décision financière en fournissant des data en finance actualisées en permanence. Cette approche éclaire la prise de décision stratégique avec des éléments précis et en temps réel, éliminant les conjectures et les suppositions basées sur des données obsolètes. Les décideurs bénéficient d’une vision complète et actuelle de la situation en finance de l’entreprise, leur permettant d’évaluer les risques et les opportunités avec une plus grande précision. Cette clarté améliore considérablement la qualité des décisions financières et stratégiques, et est particulièrement cruciale pour communiquer efficacement avec les parties prenantes externes, comme les investisseurs et les actionnaires, qui exigent des informations en finance fiables et à jour.

Une anticipation des risques et des opportunités

En adoptant le rolling forecast, les entreprises deviennent proactives plutôt que réactives dans leur gestion des risques et la saisie des opportunités. Cette méthode permet un suivi continu des performances, facilitant l’identification rapide des écarts par rapport aux objectifs et la mise en œuvre de mesures correctives. Elle permet également de reconnaître et de capitaliser sur les opportunités émergentes, donnant aux sociétés une longueur d’avance dans un marché compétitif. En restant vigilantes et en ajustant leurs stratégies en fonction de l’évolution des données et des tendances, les sociétés peuvent non seulement atténuer les risques potentiels mais aussi exploiter les opportunités pour une croissance et un succès soutenus.

logiciel immobilisation

Un renforcement de la compétitivité sur le marché

En permettant une planification budgétaire plus agile et une réponse rapide aux changements de l’environnement économique, les entreprises équipées de cette méthode peuvent mieux naviguer dans les défis du marché et saisir les opportunités dès qu’elles se présentent. Cette flexibilité accrue dans la planification et l’exécution budgétaire permet non seulement d’optimiser les ressources disponibles, mais aussi d’aligner stratégiquement les opérations avec les objectifs à long terme. En conséquence, les sociétés deviennent plus résilientes, adaptables et sont en mesure de prendre des décisions stratégiques qui les positionnent avantageusement face à la concurrence et dans un paysage économique en constante mutation.

Les liens entre la Business Intelligence et le rolling forecast

Qu’est-ce que la Business Intelligence ?

La BI, également connue sous le terme d’informatique décisionnelle, est un ensemble de technologies et de méthodes permettant de collecter, analyser et présenter les data pertinentes pour la prise de décision au sein d’une entreprise. Elle offre de nombreux avantages pour une organisation.

La BI se réfère à l’ensemble des outils, des processus et des méthodes permettant de collecter, d’organiser, d’analyser et de visualiser les data de l’entreprise afin de faciliter la prise de décision. Elle va permettre la transformation des données brutes en informations significatives, ce qui aide les entreprises à mieux comprendre leur performance financière et opérationnelle.

Envie d’en savoir plus sur nos solutions BI ? N’hésitez pas à nous contacter, nous sommes un intégrateur BI expérimenté. Nos experts ont plus de 20 ans de projets BI derrière eux, à travers toute la France.

solution BI

Comment la Business Intelligence facilite sa réalisation ?

Autrement dit quels sont les avantages de la Business Intelligence qui facilitent l’adoption du révisé permanent ? La Business Intelligence facilite la collecte et l’analyse des données en finance en temps réel grâce à l’automatisation des processus. La data va être extraite de différentes sources, consolidée et mise à disposition des utilisateurs de manière rapide et efficace. Cela permet aux décideurs d’avoir accès à des informations actualisées en permanence, ce qui est essentiel pour vos prévisions glissantes.

En outre, elle offre une visualisation avancée et intuitive des data et des indicateurs clés de performance. Elle permet de créer des tableaux de bord interactifs et des rapports illustrés de graphiques, offrant ainsi une représentation visuelle claire et synthétique des informations. Les utilisateurs peuvent ainsi facilement interpréter les data, détecter les tendances et prendre des décisions éclairées.

La capacité à explorer des données multidimensionnelles est également un avantage clé de la BI. Les solutions de BI permettent d’analyser les données sous différents angles, de réaliser des coupes transversales et d’identifier des relations et des tendances de fond. Cela facilite la compréhension des facteurs qui influencent la performance de l’entreprise et permet d’ajuster les prévisions du rolling forecast en conséquence.

Enfin, l’informatique décisionnelle simplifie le rapport des résultats des prévisions glissantes. Les data prévisionnelles peuvent être automatiquement intégrées dans des rapports standardisés ou personnalisés, ce qui facilite la communication des résultats aux parties prenantes internes et externes. Cette fonctionnalité de rapport améliore la transparence et l’efficacité du processus de révision permanente en fournissant des éléments clairs et compréhensibles.

La BI se positionne donc comme un précieux allié du rolling forecast, offrant ainsi une fondation solide pour la mise en place d’une gestion prévisionnelle réactive et efficace. Elle permet aux sociétés d’optimiser leur performance financière.

Comment l’implémenter dans votre entreprise ?

Adopter le rolling forecast est un pas stratégique vers une gestion financière plus agile et adaptative. Voyons comment l’implémenter efficacement pour tirer parti de ses avantages.

Etape 1 : Choisir une solution de Business Intelligence adaptée

business intelligence avec la crise du covid 19

Pour débuter avec le rolling forecast, il est essentiel de s’équiper d’une solution de BI qui corresponde précisément à vos besoins. Optez pour une plateforme capable de rassembler, structurer et analyser efficacement vos données financières. L’utilisation de logiciels de reporting avancés est cruciale pour créer des tableaux de bord financiers détaillés et des rapports personnalisés. En plus de choisir une solution adaptée, il est également recommandé d’exploiter des indicateurs précis, tels que le volume des ventes et le coût des matières premières, pour des prévisions pertinentes et fiables.

Etape 2 : Collecter et consolider les données financières

La collecte et la consolidation des data en finance de différentes sources internes sont des étapes fondamentales. Assurez-vous de la fiabilité, de la cohérence et de l’actualité de chaque donnée. Accédez à toutes les sources pertinentes, y compris les systèmes de supervision comptable et de planification financière, pour obtenir une vision complète et à 360°. Déterminez objectivement la fréquence des mises à jour de ces data, en fonction de l’impact des facteurs externes et de votre cycle de vente, pour maintenir l’exactitude et la pertinence des informations.

Etape 3 : Analyser et modéliser des scénarios financiers

Après avoir rassemblé vos data, concentrez-vous sur leur analyse et la modélisation de divers scénarios financiers. Utilisez les fonctionnalités avancées de votre outil de BI pour des analyses détaillées, permettant d’identifier des tendances et de formuler des prévisions. Ajustez les variables clés de vos modèles pour évaluer leur impact sur les résultats financiers. En plus de cela, intégrez des simulations de stress pour tester la résilience de vos stratégies sous différents scénarios de marché. Cette approche est essentielle pour une planification proactive, adaptative et orientée vers l’avenir, particulièrement cruciale dans les périodes d’incertitude économique.

Analyse de donnees

Etape 4 : Suivre et ajuster continuellement les résultats réels

Une composante vitale du processus de rolling forecast est le suivi des résultats réels par rapport aux prévisions. Cette comparaison continue vous permet d’ajuster vos prévisions en fonction des data actuelles. Utilisez ces informations mises à jour pour affiner la précision de vos prévisions futures et pour prendre des décisions financières éclairées. L’adoption d’outils de gestion de trésorerie comme Agicap peut centraliser et automatiser vos flux financiers, offrant une vue intégrée et actualisée essentielle pour le succès de votre rolling forecast.

Prêt(e) à intégrer le rolling forecast dans la stratégie financière de votre entreprise ? Adoptez une solution de Business Intelligene robuste pour optimiser la gestion de votre budget et la consolidation de vos données financières. En période de changements rapides, cette approche est cruciale pour une trésorerie et une comptabilité adaptatives, vous permettant de modéliser précisément vos scénarios financiers. Suivez attentivement vos résultats réels pour ajuster vos prévisions et aligner votre plan financier avec les objectifs annuels de votre organisation. Ne laissez pas passer l’opportunité d’optimiser la supervision en finance de votre entreprise avec nos solutions innovantes de BI et de reporting financier. Découvrez comment nos logiciels peuvent transformer votre approche budgétaire en organisant une démo personnalisée. Contactez-nous pour explorer ensemble les options adaptées à votre organisation et préparer votre entreprise pour l’année à venir et au-delà.

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