Qu'est-ce qu'un ERP cloud ?
Libérez le potentiel de votre entreprise avec un ERP Cloud, pour un management efficace et agile de vos ressources sur une plateforme sécurisée et accessible depuis n'importe où.
Téléchargez notre guide - pourquoi choisir un ERP cloud ?
Pas le temps de tout lire ? Voici l’essentiel à retenir sur l’ERP cloud :
- Un ERP cloud est un logiciel de gestion accessible via Internet. Il centralise toutes vos données (finance, RH, ventes…) sur une seule plateforme, sans installation locale.
- Il accompagne la croissance de votre entreprise. Vous pouvez ajouter facilement des fonctionnalités, des utilisateurs ou de la capacité sans redéployer toute la solution.
- Il est accessible partout, tout le temps. Vos équipes se connectent depuis n’importe quel appareil, à distance ou en déplacement, pour rester efficaces en toute situation.
- La maintenance, la sécurité et les mises à jour sont entièrement prises en charge par l’éditeur. Vos équipes internes gagnent du temps et limitent les risques techniques.
- Le modèle cloud permet de réduire les coûts d’infrastructure, de déploiement et de support. Vous investissez moins au départ, tout en bénéficiant d’une solution toujours à jour.
Qu'est-ce qu'un ERP Cloud ? : définition et fonctionnement
Au contraire d’un ERP sur site, d’un ERP sur-mesure mais de la même façon qu’un ERP en mode SaaS, un ERP Cloud (Enterprise Resource Planning) est un logiciel de gestion intégré qui fonctionne dans le cloud, c’est-à-dire qu’il est accessible via internet plutôt que d’être installé localement sur les serveurs internes de l’entreprise. Cette solution hébergée permet de centraliser et de piloter l’ensemble des processus métiers (comptabilité, gestion commerciale, ressources humaines, production, etc.) depuis une plateforme unique. Grâce au cloud, les données sont stockées de manière sécurisée sur des serveurs distants et restent accessibles en temps réel, depuis n’importe quel appareil connecté. Cette approche facilite la collaboration entre les équipes, réduit les coûts liés à l’infrastructure informatique et permet de bénéficier de mises à jour automatiques et d’évolutions continues sans interruption majeure du service.
Bon à savoir : Un ERP cloud peut être opérationnel en quelques jours, là où une solution sur site peut prendre des mois à déployer.
Quels sont les avantages d'un ERP cloud ?
1. Une meilleure évolutivité de la solution
Un ERP cloud est conçu pour accompagner la croissance et les évolutions des sociétés, qu'elles soient petites ou grandes.
Contrairement aux solutions sur site, il est plus simple d’ajouter des fonctionnalités, d’augmenter la capacité de stockage ou de répondre à de nouveaux besoins métiers.
2. L'accessibilité du logiciel partout et n'importe quand
Un autre avantage clé d'un ERP de ce type est l’accessibilité. Avec un ERP cloud, les utilisateurs peuvent se connecter au logiciel depuis n’importe où et à tout moment, à condition de disposer d’une connexion internet.
Bon à savoir : 87 % des entreprises équipées d’un ERP cloud affirment que la mobilité a renforcé la réactivité de leurs équipes.
3. Une gestion externe de l'infogérance
En optant pour un ERP cloud, les entreprises délèguent l’ensemble des tâches liées à l’infogérance : migration ERP maintenance, mises à jour, sécurité et le suivi des serveurs. Cela permet de réduire la charge sur les équipes internes et de garantir une solution toujours à jour et opérationnelle.
4. Une solution sécurisée et interconnectée
Les ERP cloud bénéficient généralement de mesures de sécurité avancées mises en place par les éditeurs. Ces solutions incluent des sauvegardes automatiques, un cryptage des données, une protection contre les cyberattaques et des mécanismes garantissant une haute disponibilité des services.
Bon à savoir : Les ERP cloud incluent souvent des certifications de sécurité (ISO 27001, SOC 2...) que peu d'entreprises pourraient atteindre seules.
5. Une réduction globale des coûts d'installation, d'utilisation et de maintenance
Adopter une solution ERP cloud permet aux entreprises de réaliser des économies significatives dès le départ. Contrairement aux ERP sur site, il n’est pas nécessaire d’investir dans des infrastructures matérielles coûteuses, telles que des serveurs, ou de mobiliser des équipes pour des installations complexes. Les coûts initiaux sont donc largement réduits.
6. Une mise en route rapide et sans lourdeur technique
Contrairement aux ERP traditionnels, dont l’installation nécessite des mois de préparation, de configuration serveur, et d’intervention IT, un ERP cloud peut être opérationnel en quelques semaines, parfois même en quelques jours. L’infrastructure étant déjà hébergée et prête à l’emploi, la mise en service se concentre uniquement sur la configuration métier et la formation.
7. Des mises à jour automatiques, sans coût caché
Avec un ERP sur site, chaque mise à jour logicielle est un mini-projet : budget, planification, ressources techniques, et souvent des jours d’interruption. L’ERP cloud, lui, évolue en continu. Les correctifs de sécurité, nouvelles fonctionnalités ou optimisations sont automatiquement déployés, sans mobilisation de vos équipes ni surcoûts imprévus.
8. Une scalabilité internationale dès le départ
Si votre entreprise vise une croissance à l’international, l’ERP cloud est un allié stratégique. Ces solutions sont pensées pour le multilingue et la gestion multi-devises, les fuseaux horaires multiples et la conformité aux règles fiscales locales. Cela permet d’ouvrir de nouveaux marchés ou de gérer plusieurs entités sans refaire tout le système à chaque fois.
Comment choisir l'ERP cloud adapté à votre entreprise ?
- ▶️ Le nombre d'utilisateurs
- ▶️ L’adéquation avec les besoins de l’entreprise
- ▶️ La capacité d’intégration
- ▶️ Le mode de déploiement
- ▶️ Le prix du logiciel
Le nombre d'utilisateurs
Toutes les solutions ERP cloud ne sont pas conçues pour gérer le même nombre d’utilisateurs dans les entreprises. Avant de faire votre choix, prenez le temps d’évaluer la taille de votre équipe actuelle et prévoyez une marge pour les recrutements à venir. L’idée est de choisir un ERP capable d’évoluer avec votre entreprise, sans contraintes ni coûts supplémentaires.
L’adéquation avec les besoins de l’entreprise
Chaque entreprise est unique, tout comme ses processus et ses besoins. Choisissez un ERP qui correspond à votre secteur d’activité et à la façon dont vous travaillez. Un ERP conçu pour votre secteur aura souvent des fonctionnalités spécifiques qui vous éviteront de perdre du temps à tout personnaliser.
La capacité d’intégration
Si votre entreprise utilise déjà d'autres logiciels, comme des outils de paie ou des ressources humaines, il est essentiel que votre ERP puisse s’intégrer facilement avec eux. Une bonne intégration vous fait gagner un temps précieux et évite les erreurs dues aux doubles saisies.
Le mode de déploiement
Les ERP cloud se déclinent en différents modes de déploiement, comme le SaaS (Software as a Service) ou le PaaS (Platform as a Service). La bonne sélection dépend de la complexité de vos besoins et du niveau de personnalisation que vous souhaitez. Faites-vous conseiller si besoin.
Le prix du logiciel
Enfin, bien sûr, le budget alloué à l'ERP compte. Optez pour une solution dont le coût est en accord avec vos attentes et les bénéfices qu'elle vous apportera. Pensez à évaluer le coût global, incluant les abonnements, la formation, la personnalisation, et le support.
Bon à savoir : Un ERP mal adapté coûte plus cher à modifier qu’à changer. Mieux vaut choisir le bon outil dès le départ, même s’il est légèrement plus cher.
ERP cloud - F.A.Q
Qu'est que le cloud computing ?
Le cloud computing, ou informatique en nuage, désigne la fourniture de prestations informatiques via Internet. Il existe trois principaux types de services cloud :
IaaS (Infrastructure as a Service) : Il permet aux structures de louer des infrastructures matérielles (serveurs, stockage, réseau) gérées par un fournisseur de services cloud.
PaaS (Platform as a Service) : Il fournit une plateforme complète pour le développement, le déploiement et la gestion d'applications.
SaaS (Software as a Service) : Il offre des applications complètes accessibles en ligne.
Quelles sont les fonctionnalités d'un ERP cloud ?
Un ERP cloud regroupe de nombreuses fonctionnalités destinées à centraliser et automatiser les processus clés de l'entreprise. Parmi les Modules ERP les plus courants, on trouve :
- Gestion financière
- Gestion des stocks et des achats
- Gestion des ventes et du SAV
- Ressources humaines
- Business Intelligence
Quel budget définir pour un ERP Cloud ?
Le budget pour un ERP cloud peut varier considérablement en fonction de la taille de l'entreprise, des fonctionnalités souhaitées et du modèle de déploiement. Voici quelques éléments à prendre en compte :
- Taille de l'entreprise
- Nombre d'utilisateurs
- Personnalisation et intégration
- Maintenance et support
Quelle est la différence entre un ERP Cloud et un ERP SaaS ?
- Propriété et gestion : Dans un ERP Cloud (notamment dans un cloud privé), l'entreprise peut être responsable de la gestion et de la personnalisation de l'infrastructure, tandis qu'un ERP SaaS est entièrement géré par le fournisseur.
- Modèle de tarification : Un ERP SaaS fonctionne généralement avec un abonnement récurrent, alors qu'un ERP Cloud peut être acheté avec une licence et des coûts de maintenance récurrents.
- Flexibilité : Les ERP Cloud (non-SaaS) offrent souvent plus de personnalisation et de contrôle sur l’infrastructure, tandis que les ERP SaaS sont standardisés pour une gestion simplifiée.
