La réforme de la facturation électronique approche rapidement.
Dès septembre 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA devront être capables de recevoir des factures électroniques, puis progressivement d’en émettre selon leur taille.
Ce changement ne se limite pas à un nouveau format de facture. Il implique une transformation profonde des processus de facturation, des référentiels tiers et des flux ERP.
Dans ce contexte, la release Sage X3 V12 2025 R2 marque une étape importante. Elle apporte des évolutions concrètes pour permettre aux entreprises de se préparer dès maintenant à la mise en conformité.
Facturation électronique : un chantier structurant pour les entreprises
La facturation électronique ne se limite pas à un changement de format. Elle impose une transformation profonde des processus de facturation, des référentiels tiers et des flux ERP.
Un nouveau cadre réglementaire obligatoire
La réforme repose sur plusieurs exigences :
- utilisation de formats structurés (Factur-X, UBL, CII)
- passage obligatoire par une plateforme agréée immatriculée par l’État
- suivi précis des statuts de facture (déposée, rejetée, acceptée…)
- transmission automatisée des données fiscales à l’administration
Pourquoi l’ERP est au cœur du dispositif : L’ERP devient le socle central, car il porte toutes les données critiques : identité tiers, TVA, conditions de paiement, flux achats/ventes et comptabilisation.
Sage X3 V12 2025 R2 : une réponse concrète aux enjeux de conformité
Avec cette release, Sage renforce son dispositif autour de Sage Network et de la facturation électronique intégrée, afin de permettre une gestion fluide et sécurisée directement depuis Sage X3 V12.
Plateforme Agréée Sage : une étape majeure vers la conformité
Première évolution structurante : la Plateforme Agréée Sage est désormais officiellement immatriculée par la DGFiP.
Ce que cela change pour les utilisateurs Sage X3
- émettre et recevoir des factures électroniques
- transmettre les données obligatoires
- assurer la conformité fiscale
- suivre les échanges via Sage Network
Cette intégration simplifie considérablement le déploiement de la réforme dans l’ERP
Pilotage renforcé du cycle de vie des factures électroniques
La facturation électronique impose une traçabilité complète et un suivi en temps réel des statuts
- Suivi des statuts directement dans Sage X3 : Sage X3 V12 2025 R2 améliore la gestion des statuts et donne accès à l’historique complet des événements via Sage Network.
- Refus de facture fournisseur intégré à l’ERP : Il est désormais possible de refuser une facture directement depuis Sage X3, avec un motif et un commentaire, puis de synchroniser automatiquement cette action.
Sage Copilot : l’arrivée officielle de l’IA dans Sage X3
Avec la release Sage X3 V12 2025 R2, Sage franchit une nouvelle étape en intégrant officiellement son assistant IA : Sage Copilot.
Un assistant conversationnel orienté performance commerciale
Sage Copilot permet aux équipes commerciales d’interagir avec l’ERP en langage naturel, directement via une interface de chat. L’objectif est de simplifier l’accès à l’information et d’accélérer la prise de décision.
Les utilisateurs peuvent par exemple identifier rapidement les clients inactifs, analyser les commandes en retard ou obtenir une vision instantanée du pipeline sans lancer de requêtes complexes.
Des insights proactifs pour anticiper les anomalies
Au-delà du chat, Sage Copilot adopte une approche proactive en générant des alertes et recommandations basées sur les données ventes et achats.
Il devient ainsi un levier d’anticipation pour détecter des retards, repérer des changements de comportement d’achat ou mettre en avant des opportunités commerciales.
Une première étape avant une extension à d’autres métiers
Pour cette première version, Sage Copilot se concentre principalement sur l’intelligence commerciale, mais Sage a déjà annoncé que d’autres domaines fonctionnels seront progressivement couverts dans les prochaines releases de Sage X3.
Data Clean & Control : fiabiliser les tiers avant 2026
La qualité des données devient un facteur critique. Une erreur sur un SIRET ou un routage peut entraîner un rejet immédiat
Les évolutions majeures de DCC dans la release 2025 R2
Sage renforce Data Clean & Control avec :
- une expérience utilisateur optimisée
- des traitements de masse améliorés
- une fiabilisation via la base SIRENE
- L’objectif est de disposer d’un référentiel tiers propre et conforme
Les évolutions majeures de DCC dans la release 2025 R2
Côté factures entrantes, Sage X3 améliore l’ergonomie et la cohérence documentaire.
Pièces jointes enrichies et meilleure lisibilité
Le système joint automatiquement le fichier structuré (UBL) ainsi que le PDF reçu via Sage Network, facilitant à la fois le traitement automatisé et la vérification comptable.
Navigation améliorée dans les tâches de synchronisation
Les écrans de synchronisation gagnent en lisibilité grâce à un tri plus clair et une navigation plus intuitive.
Synchronisation Sage Network : plus simple et plus industrialisée
La release apporte plusieurs améliorations importantes pour fiabiliser les échanges.
- Multi-adresses et données légales synchronisées : Il devient possible d’associer plusieurs adresses électroniques à une entité, ce qui est essentiel pour les organisations multi-sites.
- Synchronisation incrémentale : Sage X3 permet désormais de synchroniser uniquement les données récemment créées ou modifiées, plutôt que l’ensemble de la base
- Journal de suivi complet : Un fichier journal remplace les notifications contextuelles et offre une traçabilité consultable à tout moment.
Apogea vous accompagne dans votre mise en conformité Sage X3
En tant qu’intégrateur Diamond Sage X3, Apogea accompagne les entreprises dans :
- l’audit de préparation à la réforme 2026
- la mise en œuvre Sage Network et Plateforme Agréée
- la fiabilisation des référentiels tiers
- la montée de version Sage X3 V12
- l’optimisation des processus factures clients et fournisseurs
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