La digitalisation RH s’impose aujourd’hui comme un passage obligé pour les PME : automatiser la paie, fluidifier les processus RH, centraliser les données collaborateurs… autant d’enjeux auxquels les solutions SIRH comme Payfit et Lucca tentent de répondre.
Ces deux acteurs bien connus du marché proposent des approches différentes : Payfit mise sur une solution “tout-en-un” orientée paie, tandis que Lucca propose une suite modulaire et interconnectée, pensée pour s’adapter finement aux besoins spécifiques des entreprises.
👉 Alors, quelle solution choisir pour votre PME en 2026 ?
Dans cet article, nous comparons objectivement les deux outils sur les critères qui comptent : fonctionnalités, expérience utilisateur, déploiement, support, coût et cas d’usage concrets.
Et en tant qu’intégrateur expert de la solution Lucca, nous vous partageons également notre retour terrain pour vous aider à faire le bon choix, en toute transparence
Présentation des deux solutions
Dans un marché RH de plus en plus concurrentiel, Payfit et Lucca se positionnent parmi les acteurs les plus populaires pour digitaliser la paie et les processus RH. Pourtant, leurs approches diffèrent radicalement, tant sur le plan fonctionnel que philosophique.
Payfit, le SIRH tout-en-un axé paie
Payfit est souvent perçu comme une solution “clé en main” pensée pour les PME sans service RH structuré. Son cœur de métier : la gestion de la paie automatisée, avec une couche RH intégrée (congés, absences, notes de frais, onboarding, etc.).
Créé à l’origine pour simplifier la production de la paie, Payfit a séduit de nombreuses petites structures grâce à :
- son interface épurée,
- son traitement automatisé des bulletins et déclarations,
- et son modèle “tout compris”, qui limite le besoin d’interfaces tierces.
💡 À retenir : Payfit convient particulièrement aux entreprises :
- qui veulent un outil simple et centralisé,
- sans complexité métier particulière,
- et avec peu de besoins d’adaptation ou d’évolutivité.
Lucca, la suite RH modulaire sur-mesure
Lucca adopte une approche très différente. Il ne s’agit pas d’un logiciel “monolithique”, mais d’une suite d’outils spécialisés que l’on active selon ses besoins : gestion des congés avec Figgo, notes de frais avec Cleemy, temps de travail avec Timmi Temps, gestion des talents avec Poplee, et bien sûr, préparation à la paie avec Timmi Paie.
👉 L’objectif de Lucca : offrir une réponse sur-mesure à chaque fonction RH, tout en garantissant une expérience utilisateur homogène.
Pourquoi les PME aiment Lucca :
- Modularité : chaque outil répond à un besoin précis.
- Interopérabilité : forte compatibilité avec les logiciels comptables, ERP, logiciels de paie (Sage, Silae…).
- Maîtrise : les entreprises gardent la main sur leurs outils et leurs données.
Comparatif fonctionnel Payfit vs Lucca
Au-delà de leur positionnement, ce sont surtout leurs fonctionnalités concrètes qui permettent de distinguer Payfit et Lucca. Voici une comparaison sur les aspects clés pour toute PME souhaitant structurer ses processus RH et paie en 2026.
Gestion de la paie
| Critère | Payfit | Lucca (Lucca Bulletin de paie) |
|---|---|---|
| Automatisation | Très poussée, paie en un clic | Préparation à la paie, puis export vers Silae/Sage |
| Paramétrage | Simplifié, peu personnalisable | Très flexible, multi-conventions |
| Conformité légale | Mises à jour automatiques intégrées | Suivi DSN externalisé via logiciel de paie tiers |
| Coût de traitement | Inclus dans l’abonnement | Dépend du logiciel de paie connecté |
💡 À retenir :
- Payfit convient aux entreprises qui recherchent une solution tout-en-un avec un minimum d’intervention humaine.
- Lucca est préférable quand l’entreprise souhaite garder la main sur ses données paie ou travaille avec un cabinet comptable externe.
Gestion RH
| Domaine RH | Payfit | Lucca |
|---|---|---|
| Congés et absences | Module intégré, simple et rapide | Lucca Absences : gestion fine, paramétrage par profil |
| Notes de frais | Fonction de base incluse | Lucca Notes de frais : workflow personnalisable, mobile-friendly |
| Dossier salarié | Fiche RH dans le portail salarié | Lucca Socle RH : base collaborateur centralisée et flexible |
| Suivi des temps | Absent | Lucca Feuilles de temps : suivi détaillé du temps par projet ou activité |
| Onboarding / Offboarding | Fonctionnalités simplifiées | Lucca Socle RH : checklist onboarding, intégration progressive |
| Entretiens et objectifs | Basique (notes manuelles) | Lucca Performance : campagnes d’évaluation, suivi des objectifs, feedbacks réguliers |
💡Zoom sur la philosophie produit :
- Payfit mise sur la simplicité d’un produit “prêt à l’emploi”, avec une montée en charge rapide.
- Lucca, en revanche, privilégie une construction progressive : chaque module répond à un besoin métier spécifique et peut être intégré selon les priorités de l’entreprise.
Intégrations et compatibilité
| Critère | Payfit | Lucca |
|---|---|---|
| Intégration comptabilité | Connexion simple aux logiciels standards | Connecteurs avancés avec paramétrage fin |
| API & connecteurs | API partielle, documentation limitée | API ouverte, documentation complète |
| Interopérabilité avec la paie | Solution intégrée (monoproduit) | Fonctionne avec les principaux logiciels de paie |
| Évolutivité du système | Fermé (solution tout-en-un) | Modulaire et évolutif |
Expérience utilisateur et support
Une solution RH performante ne se juge pas uniquement à ses fonctionnalités. La qualité de l’expérience utilisateur, la fluidité du déploiement et la réactivité du support sont des critères décisifs dans le choix d’un SIRH.
Ergonomie et prise en main
Les deux solutions se distinguent clairement en matière d’expérience utilisateur, mais avec des approches différentes.
| Critère | Payfit | Lucca |
|---|---|---|
| Interface utilisateur | Très épurée, intuitive même pour les non-RH | Uniformisée sur tous les modules, claire et orientée pro |
| Portail salarié | Accessible, mobile, simplifié | Personnalisable, accès aux documents, workflow RH complet |
| Courbe d’apprentissage | Très rapide, peu de paramétrage nécessaire | Légèrement plus technique selon les modules activés |
💡À retenir
- Payfit mise sur une UX ultra simplifiée, pensée pour les profils non spécialisés.
- Lucca propose une interface plus complète, adaptée aux PME qui souhaitent structurer leur organisation RH sans complexifier l’expérience des utilisateurs finaux.
Interface de la solution Lucca Bulletins de paie
Support client
Un bon support fait toute la différence au quotidien, surtout lorsqu’il s’agit de sujets sensibles comme la paie, les absences ou les données collaborateurs.
| Critère | Payfit | Lucca |
|---|---|---|
| Réactivité du support | Chat et email, bon niveau de réactivité | Ticketing + support via intégrateur (plus personnalisé) |
| Canal d’accès | Chat in-app, email | Support par module via le centre d’aide ou l’intégrateur |
| FAQ / documentation | Aide intégrée, limitée sur les cas complexes | Documentation détaillée par fonctionnalité |
| Suivi client | Équipe dédiée pour les PME | Suivi par intégrateur + support éditeur selon le contrat |
💡Conseil :
- Si vous avez peu de temps à consacrer à l’implémentation, le support Payfit est efficace et intégré à l’outil.
- Si vous cherchez un accompagnement plus métier et évolutif, Lucca, via ses intégrateurs certifiés, propose un suivi sur-mesure et contextualisé.
Tarification : quel budget pour votre PME ?
Choisir un SIRH ne se limite pas à comparer des fonctionnalités : le coût global de la solution est un critère clé, surtout pour une PME qui doit maîtriser son budget tout en assurant la montée en puissance de ses outils RH.
Modèle tarifaire de Payfit
Payfit adopte un modèle tout-en-un : la gestion de la paie, des congés, des absences, des notes de frais et quelques fonctions RH sont regroupées dans un abonnement mensuel unique par collaborateur.
Ce modèle facilite la lecture du prix, surtout pour les PME en quête de simplicité.
Exemple indicatif :
- À partir de 39 € HT / mois / collaborateur (source publique estimée 2025)
- Tarification variable selon les options activées et la taille de l’entreprise
✅ Avantages :
- Offre lisible, simple à estimer
- Tout est intégré, pas besoin de choisir les modules
❌ Limites :
- Peu de souplesse sur le périmètre fonctionnel
- L’entreprise paie parfois pour des fonctionnalités peu utilisées
Modèle tarifaire de Lucca
Lucca fonctionne sur un modèle modulaire et à la carte : vous sélectionnez uniquement les fonctionnalités dont vous avez besoin (ex. : congés, temps, performance, socle RH, paie…), et la tarification s’ajuste par module et par collaborateur actif.
Cette logique permet de maîtriser son budget en fonction de la maturité RH de l’entreprise, et d’ajuster l’offre à tout moment
Estimation indicative (données 2025) :
| Configuration | Estimation tarifaire* |
|---|---|
| PME ~50 salariés, modules essentiels (Socle RH, Absences, Performance, Paie) | Environ 9,82 €/mois/collab → ~5 892 €/an |
| + Distribution des bulletins | +0,66 €/mois/collab → ~6 288 €/an total |
| PME ~100 salariés, suite RH + paie complète | ~1 000 €/mois → ~12 000 €/an |
Tarifs 2025 estimés à partir d’exemples réels. La grille 2026 sera mise à jour prochainement.
✅ Avantages :
- Paiement à l’usage réel
- Forte évolutivité selon la croissance de l’entreprise
- Modularité = budget optimisé par besoin métier
❌ Limites :
- Lecture du prix un peu plus complexe au départ
- Nécessite un cadrage initial du périmètre fonctionnel
📘 Pour en savoir plus sur les tarifs Lucca, consultez notre article dédié à ce sujet.
Quelle solution est la plus rentable selon vos besoins ?
Tout dépend de votre stratégie RH, de votre taille d’entreprise, et de votre manière de travailler avec (ou sans) un cabinet comptable.
Payfit sera plus rentable si vous :
- souhaitez un outil unique qui gère la paie et les RH,
- n’avez pas de service RH structuré ou peu de ressources internes,
- cherchez une solution opérationnelle rapidement sans réflexion sur le périmètre fonctionnel.
💡 L’offre packagée simplifie la gestion, mais vous risquez de payer pour des fonctionnalités non utilisées, ou d’être limité en cas de croissance.
Lucca sera plus rentable si vous :
- avez déjà des outils ou partenaires (cabinet comptable, logiciel de paie externe),
- souhaitez monter en charge progressivement (RH, temps, paie, performance…),
- cherchez une solution personnalisable et évolutive sans coûts cachés.
💡 Vous ne payez que ce que vous utilisez, avec un retour sur investissement plus visible à long terme, surtout dans les structures en croissance.
Avantages, limites et cas d’usage
Payfit et Lucca ne répondent pas exactement aux mêmes logiques d’entreprise. Pour bien choisir, il faut évaluer les forces et limites de chaque outil en fonction de votre contexte métier.
Les points forts de Payfit
- Simplicité d’utilisation immédiate : interface claire, processus guidés, paie en un clic
- Déploiement rapide : opérationnel en quelques jours
- Solution intégrée : tout-en-un, avec paie + modules RH de base
- Moins de dépendance externe : la production de la paie est gérée en interne par Payfit
💡Idéal pour :
- Startups ou jeunes PME sans service RH dédié
- Entreprises qui veulent centraliser sans paramétrage complexe
- Structures avec une convention collective unique et peu de variables complexes
Les points forts de Lucca
- Modularité complète : chaque brique RH est activable selon les besoins (absences, temps, paie, entretiens…)
- Interopérabilité poussée : connecteurs vers Silae, Sage, Cegid, outils comptables et ERP
- Personnalisation avancée : gestion multi-conventions, règles spécifiques, circuits de validation
- Accompagnement projet par des intégrateurs experts : paramétrage métier, support localisé
Quelques limites à considérer
Interface de la solution Lucca Office
| Critère | Payfit | Lucca |
|---|---|---|
| Évolutivité | Limitée si les besoins RH deviennent complexes | Demande un cadrage projet initial |
| Liberté sur les outils liés | Faible (solution propriétaire, tout intégré) | Totale (connexion avec de nombreux outils tiers) |
| Adaptation aux cas complexes | Moins adapté aux multi-établissements ou conventions | Très adapté aux structures complexes, mais demande un peu plus de mise en œuvre |
Dans quels cas choisir l’un ou l’autre ?
| Profil d’entreprise | Recommandation |
|---|---|
| Startup ou TPE sans équipe RH | Payfit : prise en main rapide, solution packagée |
| PME en croissance avec plusieurs processus RH | Lucca : structuration progressive, outils spécialisés |
| Entreprise multi-sites ou avec plusieurs conventions | Lucca : gestion paramétrable, interopérabilité forte |
| Besoin d’un outil RH simple pour paie + congés | Payfit : solution clé en main |
| Volonté de garder son expert-comptable | Lucca : compatible avec les logiciels de paie externes |
💡Conseil Apogea : Si vous hésitez entre les deux, le bon réflexe est de :
- dresser la liste de vos besoins RH actuels et futurs,
- évaluer le degré de personnalisation souhaité,
- puis tester les deux outils via une démo ou un essai guidé.
Conclusion : Payfit ou Lucca, que choisir en 2026 ?
En 2026, le choix entre Payfit et Lucca dépend avant tout de votre maturité RH, de votre organisation interne, et de vos perspectives de croissance.
- Vous cherchez une solution tout-en-un, simple à déployer et centralisée pour gérer paie et RH avec un minimum de paramétrage ? 👉 Payfit peut répondre efficacement à vos attentes.
-
- Vous avez besoin d’un outil modulable, interconnecté, évolutif et parfaitement adaptable à vos spécificités métier ? 👉 Lucca est une solution plus structurante, pensée pour les PME exigeantes, en croissance ou multisites.
📩 Envie d’aller plus loin avec Lucca ?
En tant qu’intégrateur certifié Lucca, nous vous accompagnons dans la sélection, le déploiement et la personnalisation de votre SIRH.
FAQ – Vos questions fréquentes
Quelle est la différence principale entre Payfit et Lucca ?
La principale différence réside dans leur approche produit :
- Payfit est une solution tout-en-un, orientée paie, avec des fonctionnalités RH intégrées.
- Lucca est une suite modulaire : chaque brique RH est indépendante (absences, temps, paie, performance…) et peut être activée selon les besoins de l’entreprise.
Payfit est-il plus simple à utiliser que Lucca ?
Payfit est conçu pour une prise en main très rapide, avec des parcours utilisateurs très guidés. Cela peut convenir à des structures qui recherchent une solution RH/paie minimaliste et packagée.
Lucca, de son côté, offre une interface tout aussi intuitive, avec une logique modulaire qui demande parfois un petit temps d'adaptation au démarrage, mais permet ensuite une expérience plus fluide et structurée, notamment pour les collaborateurs et les managers.
En résumé :
- Payfit mise sur l’hyper-simplicité dès le départ, au prix d’une certaine rigidité.
- Lucca propose une interface claire et professionnelle, pensée pour s’adapter à l’organisation de chaque entreprise.
Peut-on utiliser Payfit et Lucca en complément ?
C’est peu fréquent, mais techniquement possible :
- Lucca peut s’intégrer avec un outil de paie externe comme Payfit via des exports, mais ce n’est pas le scénario le plus courant.
- En général, les entreprises choisissent l’un ou l’autre selon leur stratégie RH.
Quelle solution choisir pour une PME en forte croissance ?
Pour une PME en croissance, avec un effectif en augmentation et des besoins RH qui vont s’étoffer :
👉 Lucca est souvent plus adapté, car sa modularité permet de construire un SIRH progressif, évolutif et interconnecté à d’autres outils (comptabilité, ERP…).