La nouvelle version Sage X3 Release 1 2025 (R1 2025) apporte son lot d’innovations. Entre facture électronique, intelligence artificielle avec Sage Copilot, et modernisation technologique, Sage confirme sa volonté d’accompagner les entreprises dans leur transformation digitale.
Dans cet article, découvrez les nouveautés clés de cette release et leurs bénéfices pour les utilisateurs.
1. Conformité : facture électronique et e-reporting TVA
L’une des évolutions majeures de Sage X3 R1 2025 concerne la préparation à la réforme de la facture électronique. Sage propose désormais un assistant intelligent, baptisé Data Clean and Control, qui permet de fiabiliser la base tiers en automatisant les vérifications avec la base officielle SIRENE. Fini les doublons, les adresses obsolètes et les fiches incomplètes : les données clients et fournisseurs sont nettoyées en masse, avec une possibilité de validation collaborative par les équipes.
En parallèle, Sage X3 renforce son intégration avec Sage Network. Les factures fournisseurs peuvent être récupérées et synchronisées automatiquement, avec un suivi des statuts en temps réel. Pour les entreprises, cela signifie moins de ressaisies, moins d’erreurs et une meilleure traçabilité. Enfin, le volet e-reporting TVA fait son apparition, simplifiant la transmission des données fiscales et réduisant les risques de non-conformité.
Autrement dit, ce qui pouvait apparaître comme une contrainte réglementaire devient une opportunité pour fiabiliser ses processus financiers et gagner en efficacité.
2. Sage X3 Builder : créer des applications modernes et connectées
L’un des grands enjeux des ERP est de s’adapter aux besoins spécifiques des entreprises sans alourdir les systèmes. C’est exactement la promesse de Sage X3 Builder. Avec cette nouvelle génération d’outils de développement, la personnalisation devient plus simple, plus rapide et surtout plus accessible aux métiers.
Concrètement, Builder permet de créer des applications multi-plateformes : une interface unique pensée pour fonctionner aussi bien sur un navigateur en plein écran que sur une tablette ou un smartphone. L’expérience utilisateur est modernisée, avec une ergonomie fluide et cohérente, bien loin des interfaces rigides et techniques que l’on associe souvent aux ERP.
La Release 1 2025 apporte plusieurs évolutions majeures. Les entreprises peuvent désormais déployer des add-ons de manière simplifiée, sans passer par des projets lourds et chronophages. Les API standards (articles, fournisseurs, commandes d’achat) ont été enrichies et s’appuient sur GraphQL, ce qui accélère considérablement l’intégration avec d’autres solutions. Les mutations sur classes, quant à elles, ouvrent la porte à des développements plus flexibles et évolutifs.
En d’autres termes, Builder donne aux entreprises la possibilité de modeler Sage X3 à leur image. Un distributeur peut par exemple créer une application mobile pour gérer ses stocks en entrepôt, tandis qu’un industriel peut développer un tableau de bord spécifique pour suivre ses commandes en temps réel. Tout cela sans réinventer la roue, mais en s’appuyant sur l’ERP et son socle technologique robuste.
👉 Le bénéfice est double : d’un côté, les utilisateurs gagnent en confort et en productivité grâce à des outils sur mesure ; de l’autre, les DSI conservent un système centralisé, sécurisé et évolutif.
3. Sage X3 Automated Test Platform (ATP)
Chaque DSI le sait : une mise à jour ou une migration ERP est souvent vécue comme un moment critique. Les risques d’erreurs, les régressions fonctionnelles et les coûts liés aux tests manuels peuvent rapidement transformer ce qui devrait être un simple update en véritable casse-tête. C’est précisément pour répondre à ce besoin que Sage a développé l’Automated Test Platform (ATP).
ATP est une solution de tests intelligents automatisés intégrée à Sage X3. Elle a pour objectif de simplifier et fiabiliser le processus de mise à jour en limitant la dépendance aux tests manuels. Avec cette plateforme, les scénarios de test peuvent être écrits une seule fois, puis réutilisés à la demande, à chaque montée de version ou migration.
La Release 1 2025 apporte une nouveauté significative : la possibilité de tester automatiquement les rapports PDF, un élément souvent négligé mais critique dans les flux de gestion (factures, commandes, rapports financiers). En automatisant ces vérifications, les équipes gagnent en confiance et en temps, tout en réduisant les coûts liés aux tests répétitifs.
Au-delà de la technique, ATP est aussi pensé pour améliorer la collaboration. Les résultats des tests peuvent être remontés automatiquement dans Microsoft Teams, offrant aux équipes projet une visibilité immédiate sur l’état des campagnes de tests. Ce suivi en temps réel permet de prendre des décisions rapides, d’identifier les anomalies en amont et de fluidifier les échanges entre la DSI, les métiers et les partenaires intégrateurs.
L’avantage est clair : les entreprises peuvent aborder leurs montées de version et migrations avec beaucoup plus de sérénité. Là où, auparavant, chaque mise à jour nécessitait des semaines de tests chronophages et coûteux, ATP transforme l’exercice en un processus plus rapide, plus fiable et plus transparent.
4. Plateforme et sécurité : performance au rendez-vous
Un ERP ne peut être un moteur de croissance que s’il repose sur un socle technologique fiable, moderne et sécurisé. C’est pourquoi la Release 1 2025 de Sage X3 apporte une série d’améliorations significatives sur sa plateforme et ses mécanismes de sécurité.
- Parmi les évolutions les plus visibles, on retrouve l’introduction d’un load balancer dédié au serveur d’impression. Concrètement, cela signifie que les travaux d’impression sont désormais répartis automatiquement entre plusieurs serveurs. Résultat : moins d’engorgements, une meilleure disponibilité et une fluidité accrue pour les utilisateurs, même lors de pics d’activité.
- Sage a également travaillé sur la compatibilité de son ERP avec les environnements les plus récents. Sage X3 est désormais prêt pour Windows 2025, tout en mettant fin au support de Windows 2016, et prend aussi en charge les distributions Red Hat et Oracle Linux 9. Ces mises à jour garantissent aux entreprises la possibilité de s’appuyer sur une infrastructure pérenne, conforme aux standards du marché et sécurisée face aux nouvelles menaces.
- Sur le plan des performances, la migration vers NodeJS 22 ouvre la voie à des gains notables en rapidité et en efficacité. Les traitements batch ont également été optimisés grâce à une orchestration avancée : meilleure gestion des séquences de tâches, regroupement intelligent et possibilité de filtrer les requêtes plus finement. Les utilisateurs bénéficient par ailleurs d’un nouvel écran de gestion des requêtes batch, plus ergonomique, avec des filtres sur toutes les colonnes et davantage de fonctions disponibles.
- Enfin, Sage introduit la gestion native des vues indexées et matérialisées. Derrière ce terme technique se cache une évolution cruciale : les requêtes, souvent gourmandes en ressources, s’exécutent désormais beaucoup plus rapidement. Pour les utilisateurs, cela se traduit par des temps de réponse réduits, une meilleure réactivité de l’ERP et un confort accru dans le travail quotidien.
- Parmi les évolutions les plus visibles, on retrouve l’introduction d’un load balancer dédié au serveur d’impression. Concrètement, cela signifie que les travaux d’impression sont désormais répartis automatiquement entre plusieurs serveurs. Résultat : moins d’engorgements, une meilleure disponibilité et une fluidité accrue pour les utilisateurs, même lors de pics d’activité.
Avec ces avancées, Sage X3 R1 2025 confirme son positionnement comme une plateforme robuste et évolutive, capable de suivre les innovations technologiques sans compromettre la sécurité ni la stabilité.
5. Sage Copilot : l’intelligence artificielle au service des utilisateurs
La vraie révolution de cette release est ailleurs. Avec Sage Copilot, l’intelligence artificielle fait son entrée dans Sage X3. Loin d’être un gadget, ce copilote virtuel assiste les utilisateurs dans leur quotidien. Il est capable de dialoguer avec eux pour fournir des réponses rapides, de suggérer des actions grâce à l’analyse proactive des données et même de prendre en charge des tâches répétitives comme la classification de documents ou la génération d’emails.
Dans les processus métiers, Copilot apporte une véritable valeur ajoutée. Les prévisions de ventes et de consommation deviennent plus fiables grâce au smart forecasting, qui croise l’historique des commandes avec les tendances actuelles. Les erreurs de saisie – ces fameux “fat fingers” qui peuvent coûter cher – sont détectées avant qu’elles n’impactent la production ou la facturation. En somme, Sage X3 ne se contente plus d’exécuter les opérations : il accompagne la prise de décision et sécurise les flux.
6. iSYBUY : un Source-to-Pay intégré pour mieux gérer ses achats
Autre nouveauté notable : l’intégration d’iSYBUY, une solution Source-to-Pay pensée pour optimiser la gestion des achats. Conçu par des acheteurs, cet outil permet de mieux qualifier les fournisseurs, de suivre leur performance (y compris sur des critères ESG), de simplifier les appels d’offres et de centraliser les contrats. Les retours des premiers clients sont parlants : jusqu’à 10 % d’économies réalisées sur les achats et 50 % de temps gagné sur les processus.
Dans un contexte où la maîtrise des coûts et la sécurisation de la chaîne d’approvisionnement sont devenues critiques, iSYBUY représente un atout de poids pour les ETI.
Conclusion : un ERP prêt pour demain
La Release 1 2025 de Sage X3 répond à une double exigence. Elle permet aux entreprises de se mettre en conformité avec les obligations légales à venir, tout en leur offrant de nouveaux leviers de productivité et d’innovation. En combinant conformité, intelligence artificielle et modernisation technologique, Sage propose bien plus qu’une simple mise à jour : un ERP prêt à accompagner les PME et ETI dans les défis de demain.
Chez Apogea, nous accompagnons les entreprises dans cette transition. De l’audit de vos processus à la migration vers Sage X3 R1 2025, en passant par la préparation à la facture électronique, nos experts sont à vos côtés pour tirer le meilleur de cette nouvelle release.