Sage Dématérialisation RH
Avec Sage Dématérialisation RH, vous équipez votre fonction RH d’une solution performante pour centraliser, dématérialiser et sécuriser l’ensemble de vos documents RH.
Pensée pour répondre aux enjeux réglementaires et opérationnels des entreprises, la solution permet de structurer les processus RH, de garantir la traçabilité des documents et de simplifier leur gestion au quotidien, tout en assurant un haut niveau de sécurité et de conformité.
Découvrez les fonctionnalités de Sage Dématérialisation RH.
Digitalisez vos processus RH avec Sage Dématérialisation RH, une solution 100% cloud
Optimisez la gestion de vos ressources humaines grâce à Sage Dématérialisation RH. Cette solution performante simplifie l’ensemble de vos documents RH, incluant la dématérialisation des fiches de paie, pour une gestion plus efficace et conforme. Découvrez comment ce logiciel 100% cloud peut transformer votre département RH et augmenter votre productivité.
- Augmentez votre productivité RH d'environ 25%
- Dématérialisez vos bulletins de paie et vos documents RH en conformité avec la réglementation en vigueur
- Centralisez vos données RH dans une base de données unique
- Mettez à disposition de vos collaborateurs un coffre-fort électronique sécurisé
- Mettez à disposition de vos collaborateurs un coffre-fort électronique sécurisé
- Simplifiez votre gestion documentaire RH
Les principales fonctionnalités de Sage Dématérialisation RH
Gestion des demandes RH (Ask)
- Vos règles de diffusion de l’information RH
- Vos formulaires personnalisés
- Vos workflows décisionnaires
- Vos processus internes
- Vos tâches
- Employé Self-service
Coffre-fort numérique salarié
- coffre-fort rh électronique personnel à vie
- Garantie de 50 ans pour les bulletins de paie à la CDC
- 10 Go d’espace de stockage personnel
- 100% gratuit pour le salarié, même après son départ
- Respect de la confidentialité des données
E-signature
- Processus de signature sécurisé avec certificat autoporté
- Les contrats signés sont automatiquement envoyés dans les coffres forts ou par email
- Vous désignez l’ordre des signataires
- Vous pilotez les relances et les expirations
Gestion des documents RH
- Vos règles de classement RH
- Votre politique de rétention
- Vos processus et outils métier
- Vos contraintes juridiques
- Votre organisation
- Vos droits & habilitations
Gestion documentaire
- Création de documents personnalisés
- Création et publication des modèles de documents
- Créez des documents personnalisés
- Génération automatique des documents.
Apogea, partenaire Sage au service de la conformité de vos documents RH
Depuis plus de 30 ans, Apogea accompagne les entreprises dans la transformation digitale de leurs processus Paie et RH. Intégrateur Sage de référence et certifié Sage Partner Diamond, le plus haut niveau de reconnaissance attribué par l’éditeur, nous mettons notre expertise des solutions Sage au service des organisations, en déployant des projets adaptés à leurs enjeux et à leurs besoins.
Acteur de confiance, Apogea s’appuie sur l’écoute, la réactivité et un accompagnement sur mesure. Nous complétons cette approche par des services à forte valeur ajoutée, tels que notre veille sociale trimestrielle, réalisée avec notre avocate partenaire, afin de vous permettre d’anticiper les évolutions réglementaires et de sécuriser durablement vos pratiques RH.
La digitalisation des outils RH, un levier d'attractivité
Dans un contexte de tension sur les recrutements et d’exigences accrues des collaborateurs, la digitalisation des outils RH s’impose comme un levier stratégique. Bien menée, elle permet de moderniser l’image de l’entreprise, d’améliorer l’expérience collaborateur et de redonner à la fonction RH un rôle central et à forte valeur ajoutée. Cette fiche vous apporte une vision claire et concrète des enjeux et bénéfices de la transformation digitale RH.
Cette fiche vous aide à :
- Comprendre en quoi la digitalisation des outils RH renforce l’attractivité et la marque employeur
- Identifier les bénéfices concrets pour les collaborateurs : gain de temps, autonomie, simplification des échanges et accès facilité aux informations RH
- Valoriser le rôle stratégique de la fonction RH grâce à l’automatisation des tâches administratives
- Améliorer l’expérience collaborateur et la qualité de vie au travail grâce à des outils simples et accessibles
Sage Dématérialisation RH - F.A.Q
Quels types de documents peuvent-être dématérialisés ?
La dématérialisation RH est le processus qui remplace des documents physiques par des documents informatiques.
Deux types de dématérialisation existent : transformer un document papier en un document digital ou bien directement obtenir un document digital.
Aujourd’hui, tous les documents peuvent être dématérialisés tant que cela respecte les procédures légales et obligations associées. La solution Sage dématérialisation RH vous garantit d’être en conformité.
La dématérialisation RH se démocratise et se généralise peu à peu à tous les documents : dématérialisation des fiches de paie, contrats, déclarations sociales…
Quelles sont les tendances RH et logiciel de dématérialisation ?
Depuis le 1er janvier 2017, la loi Travail est entrée en vigueur et permet aux entreprises d’offrir à leurs collaborateurs la dématérialisation globale de leurs bulletins de paie, sans accord préalable.
Il s’agit d’un véritable tournant pour les services RH qui vont connaître une accélération de la digitalisation de leurs services.
Au lieu de penser uniquement dématérialisation des bulletins de paie, il s’agit de considérer la dématérialisation comme un projet global intégrant l’ensemble des documents RH : entretiens annuels, intéressement et participation, notes internes, signature électronique des contrats de travail… Le tout via un logiciel de dématérialisation agile.
L’enjeu est de dématérialiser l’ensemble du dossier du personnel. Ainsi, le département RH peut gérer dans un seul endroit à tout moment et depuis n’importe quel support le dossier du salarié, depuis son recrutement jusqu’à son départ de l’entreprise.
Accélérez votre transformation digitale RH !
Quels sont les bénéfices de la solution Sage Dématérialisation RH ?
Avec Sage Dématérialisation RH, vous augmentez la productivité de vos responsables RH de 20% en automatisant les processus. Vous réduisez aussi vos coûts relatifs à l’émission des fiches de paie de l’ordre de 30%.
Digitalisez simplement vos documents RH !
Offrez à vos collaborateurs et à votre service RH un outil RH simple d’utilisation et ergonomique qui simplifiera leur quotidien.
Ce logiciel de dématérialisation RH sécurisé et évolutif sera un véritable levier de productivité et vous permettra d’accélérer votre transition vers le numérique.
La solution Sage Dématérialisation RH est-elle compatible avec ma solution de paie ?
Sage Dématérialisation est synchronisé à votre logiciel Sage Paie et RH. C’est une solution 100% cloud, vous bénéficiez ainsi des mises à jour automatiques et n’avez pas besoin d’une infrastructure.
En tant qu’intégrateur de logiciels Sage, nous nous assurons que votre logiciel Sage Dématérialisation RH s’interface parfaitement avec votre SI existant.
