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Gestion des carrières 2025 : enjeux, étapes et outils SIRH | APOGEA

Gestion des carrières : Avantages, enjeux et logiciels

En 2025, la gestion des carrières n’est plus un simple outil RH, mais un véritable levier stratégique pour les entreprises. Entre guerre des talents, évolution rapide des métiers et besoin de fidélisation, les DRH et dirigeants doivent repenser leurs pratiques pour accompagner les collaborateurs tout au long de leur parcours professionnel.
Bien menée, la gestion des carrières permet d’aligner les ambitions individuelles et les objectifs collectifs, tout en renforçant l’attractivité de l’entreprise. Mais qu’entend-on exactement par gestion des carrières ? Quels en sont les enjeux, les étapes et les outils incontournables ? C’est ce que nous allons détailler dans ce guide complet.

Qu’est-ce que la gestion des carrières en RH ? Définition

La gestion des carrières consiste à planifier, organiser et accompagner l’évolution professionnelle des collaborateurs au sein d’une entreprise. Elle s’inscrit dans une logique double : répondre aux besoins actuels et futurs de l’organisation tout en soutenant les aspirations individuelles des salariés.

Définition et rôle de la gestion des carrières

La gestion des carrières vise à assurer une cohérence entre les compétences disponibles et les évolutions possibles. Elle joue un rôle clé dans l’identification des talents, la mise en place de plans de succession et la préparation aux évolutions du marché du travail.

Différences entre gestion des carrières et gestion des compétences

La gestion des compétences se concentre sur ce que les collaborateurs savent faire aujourd’hui, tandis que la gestion des carrières anticipe leur évolution future. Les deux approches sont complémentaires : la première garantit la performance opérationnelle immédiate, la seconde prépare l’entreprise à relever ses défis futurs. 

Objectifs pour l’entreprise et les salariés

Pour l’entreprise : sécuriser les compétences stratégiques, réduire le turnover, améliorer la performance collective.
Pour le salarié : bénéficier d’une trajectoire claire, de perspectives d’évolution et de formations adaptées.

Les étapes clés de la gestion des carrières en entreprise

La gestion des carrières n’est pas un processus improvisé : elle repose sur une méthodologie structurée qui combine vision stratégique, analyse des ressources et accompagnement individuel. Voici les étapes essentielles à mettre en place pour en faire un levier RH performant.

1. Élaborer une stratégie de gestion des carrières alignée avec la stratégie RH et business

Une politique de gestion des carrières doit être cohérente avec les objectifs globaux de l’entreprise. Par exemple : préparer la relève sur des postes clés, anticiper les nouveaux métiers liés à la digitalisation, ou accompagner l’expansion internationale.

Cela suppose d’identifier les métiers stratégiques, de définir des parcours prioritaires et de fixer des objectifs mesurables (réduction du turnover, taux de mobilité interne, satisfaction collaborateurs).

2. Identifier et cartographier les compétences disponibles

Avant d’imaginer des plans de carrière, il est indispensable de savoir « qui sait faire quoi ». La cartographie des compétences permet d’obtenir une vision claire des savoir-faire actuels, mais aussi des écarts à combler pour atteindre les objectifs futurs.
Cet exercice doit être mis à jour régulièrement et intégré dans un logiciel SIRH pour fiabiliser la donnée RH.

3. Développer les compétences clés et anticiper les besoins futurs

La formation continue est un pilier de la gestion des carrières. Elle peut prendre plusieurs formes : plan de développement des compétences, mentoring, coaching, certifications ou mobilité transversale.
L’enjeu est double :

  • Préparer les salariés aux évolutions technologiques, réglementaires et métiers.

  • Renforcer l’agilité de l’organisation, en développant des collaborateurs capables de changer de fonction ou de métier.

4. Suivre et ajuster les parcours professionnels

Un plan de carrière ne doit jamais être figé. Il évolue au rythme des aspirations du collaborateur, des besoins de l’entreprise et du marché.
Les entretiens individuels annuels et professionnels jouent un rôle clé : ils permettent de mesurer la progression, de réorienter un parcours ou d’identifier des opportunités de mobilité interne.
Des outils digitaux comme un logiciel de gestion des talents facilitent le suivi, la planification et l’adaptation des parcours professionnels en temps réel.

Les principaux enjeux et objectifs de la gestion des carrières

La gestion des carrières dépasse largement la simple administration RH. Bien menée, elle devient un levier stratégique pour anticiper les évolutions de l’entreprise, motiver les équipes et fidéliser les talents.

1. Anticiper les besoins futurs en compétences

Avec la transformation digitale, la transition écologique et l’évolution constante des métiers, les entreprises doivent sans cesse ajuster leur organisation.
La gestion des carrières permet de :

  • Détecter les compétences en tension.

  • Préparer la relève sur les postes clés.

  • Identifier les besoins de recrutement ou de formation.

Concrètement, cela évite les pénuries de compétences et sécurise la continuité de l’activité.

2. Améliorer le bien-être et la reconnaissance des équipes

Un collaborateur qui voit son avenir se dessiner au sein de l’entreprise est plus motivé et engagé.
La gestion des carrières contribue à :

  • Valoriser les efforts et les réussites individuelles.

  • Offrir des perspectives d’évolution claires (mobilité interne, promotions, projets transverses).

  • Créer un climat de confiance où chacun se sent reconnu.

3. Renforcer la fidélisation des talents

Le turnover coûte cher et fragilise la continuité des projets.
En donnant de la visibilité sur les parcours professionnels, la gestion des carrières réduit les départs non souhaités et attire de nouveaux profils séduits par une entreprise investie dans le développement de ses salariés.

D’après une étude LinkedIn, 94 % des collaborateurs resteraient plus longtemps dans une entreprise qui investit dans leur carrière.

4. Optimiser la marque employeur

Dans un marché du travail concurrentiel, proposer des plans de carrière structurés et des parcours d’évolution attractifs devient un argument fort pour attirer les meilleurs candidats.
Une entreprise qui investit dans la gestion des carrières projette une image moderne, tournée vers l’avenir et attentive à l’épanouissement de ses collaborateurs.

Quels logiciels pour optimiser la gestion des carrières ?

Sans outils adaptés, la gestion des carrières reste un exercice complexe et chronophage. Les fichiers Excel et les suivis manuels montrent rapidement leurs limites : données dispersées, manque de visibilité globale, absence de traçabilité.
C’est pourquoi de plus en plus d’entreprises s’appuient sur un logiciel SIRH dédié à la gestion des carrières.

1. Un suivi structuré et centralisé des parcours collaborateurs

Un logiciel RH permet de regrouper toutes les informations liées aux parcours de carrière dans une base unique et sécurisée : formations suivies, entretiens annuels, souhaits d’évolution, compétences acquises.

Résultat : les managers et RH disposent d’une vision claire et actualisée de chaque collaborateur pour anticiper les mobilités et définir des plans de succession.

2. L’intégration avec la gestion des compétences et des talents

La gestion des carrières est indissociable de la gestion des compétences et de la gestion des talents.
Un logiciel complet permet de :

  • Identifier les compétences manquantes.
  • Croiser les aspirations des collaborateurs avec les besoins de l’entreprise.
  • Détecter les « hauts potentiels » et construire des plans de développement personnalisés.

3. Automatisation et reporting RH en temps réel

Les logiciels modernes de gestion des carrières offrent des fonctionnalités de reporting avancé :

  • Visualisation des parcours de carrière.
  • Tableaux de bord RH pour suivre les promotions, mobilités et formations.
  • Indicateurs de performance pour piloter la stratégie RH (taux de mobilité interne, rétention des talents, satisfaction collaborateur).

Cela permet aux DRH et managers de prendre des décisions éclairées et stratégiques.

4. L’accompagnement Apogea pour réussir votre projet

Choisir le bon logiciel ne suffit pas : il faut aussi garantir une mise en place fluide et adaptée à la culture de votre entreprise.
En tant qu’intégrateur et partenaire certifié de solutions SIRH comme Lucca, Sage ou Silae, Apogea accompagne les PME et ETI dans :

  • Le choix du logiciel de gestion des carrières adapté à vos enjeux.
  • Le paramétrage et l’intégration avec vos autres outils RH.
  • La formation des équipes RH et managers pour une adoption réussie.

Conclusion : la gestion des carrières, un levier stratégique pour votre entreprise

La gestion des carrières n’est plus un simple processus RH, c’est un véritable levier stratégique de compétitivité. En structurant les parcours professionnels, vous sécurisez vos compétences clés, renforcez la fidélisation des talents et améliorez durablement la performance collective.

Avec les bons outils, comme un logiciel de gestion des carrières intégré à votre SIRH, vous passez d’un suivi administratif à une démarche proactive et stratégique. Vos collaborateurs gagnent en visibilité sur leur avenir professionnel, et vos équipes RH disposent d’indicateurs fiables pour piloter la mobilité interne, l’évolution des compétences et la rétention des talents.

Chez Apogea, nous accompagnons les PME et ETI dans le choix et le déploiement des meilleures solutions de gestion des carrières, adaptées à vos enjeux et à vos équipes. Contactez-nous dès aujourd’hui pour transformer la gestion de vos talents en un avantage concurrentiel durable.