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Comment choisir votre logiciel de comptabilité ?

Depuis quelques années, les logiciels de comptabilité connaissent un essor fulgurant et sont devenus un précieux allié pour les entreprises. Que vous soyez une startup, une PME ou un grand groupe, choisir un logiciel de comptabilité performant et adapté à vos besoins n’est pas toujours chose aisée. Quels critères faut-il prendre en compte pour bien choisir votre logiciel comptable ? Quelles sont les bonnes questions à se poser et par où commencer ?

 

Quel logiciel de comptabilité pour mon entreprise ?

Selon le profil de votre entreprise et votre secteur d’activité, le choix de votre logiciel comptable ne sera pas le même :

  • Si vous gérez votre comptabilité directement en interne : optez pour un logiciel complet et clés en main, incluant tout le processus comptable (facturation, notes de frais, déclaration de TVA, liasse fiscale, etc.).
  • Si vous êtes une TPE ayant recours à un expert comptable : tournez-vous plutôt vers des logiciels simples d’utilisation et regroupant des fonctionnalités de base qui vous permettront de gérer votre comptabilité au quotidien (tenue globale, facturation, devis, etc.) comme Sage 100 Comptabilité.
  • Si vous êtes une PME ou une grande entreprise : faites appel à un intégrateur Sage pour centraliser toutes vos données et bénéficier de fonctionnalités sur-mesure.
  • Si vous évoluez dans un environnement ou secteur spécifique : certaines solutions peuvent répondre à des besoins spécifiques liés à votre secteur d’activité et/ou les métiers concernés (restauration, bâtiment, etc.).

 

Posez-vous les bonnes questions avant de choisir votre solution de gestion comptable

Avant toute chose, posez-vous les bonnes questions pour identifier minutieusement votre besoin et bien choisir votre logiciel comptable.

  • Quelle est la taille de votre entreprise ?
  • Quel est votre secteur d’activité ?
  • Quel est votre budget ?
  • Combien d’utilisateurs se serviront du logiciel de comptabilité ?
  • Faites-vous appel aux services d’un expert comptable ? Si oui, quel type de relation avez-vous avec lui (accès comptabilité, import et export des données, etc.) ?
  • Quel est votre système d’exploitation actuel ?
  • Quelles devises utilisez-vous à l’heure actuelle ?
  • Souhaitez-vous aller vers un logiciel comptable généraliste ou une solution plus complète ?
  • Avez-vous besoin de modules complémentaires (gestion commerciale, RH, etc.) ?

 

 

 

Il convient ensuite de définir les caractéristiques dont vous aurez besoin pour faire le choix du logiciel comptable et de comparer les solutions :

  • De quel type d’ergonomie avez-vous besoin ?
  • Souhaitez-vous l’intégration d’apps connexes ou adds-on (Stripe, Prestashop, Spendesk, Paypal, etc.) ?
  • Quel est votre niveau d’exigence en termes de sécurité et de protection de vos données ?
  • Avez-vous besoin de certifications ?
  • Souhaitez-vous que vos données soient stockées, partiellement ou dans leur intégralité, en cloud ?
  • Avoir une application mobile est-il important pour vous ?
  • Souhaitez-vous attribuer différents niveaux de droits à vos utilisateurs ?
  • Quel est le niveau d’expertise comptable requis ?
  • Avez-vous besoin d’un accompagnement ou d’une assistance spécifiques pour la prise en main du logiciel ?
  • Voulez-vous établir un partenariat avec l’Ordre des Experts-Comptables (OEC) ?
  • Avez quelles banques nationales et internationales souhaitez-vous disposer de la synchronisation bancaire ?
  • Quels sont les modèles d’écriture que vous souhaitez paramétrer ?
  • Souhaitez-vous bénéficier de services à la demande ?

 

Quelles sont les fonctionnalités clés d’un logiciel comptable ?

Parmi les fonctionnalités de base des meilleurs logiciels comptables, on retrouve notamment :

  • La gestion des comptes généraux et journaux comptables ;
  • L’édition et le lettrage des comptes auxiliaires ;
  • La création de modèles d’enregistrements comptables ;
  • L’édition d’états comptables ;
  • La gestion des ouvertures et clôtures d’exercices comptables ;
  • L’archivage et la sauvegarde des données comptables ;
  • Les imports et exports des écritures comptables vers d’autres applications ;
  • L’élaboration du fichier des écritures comptables (FEC) ;
  • La mise en conformité réglementaire.

 

Quels sont les meilleurs logiciels de comptabilité ?

Opter pour un logiciel de comptabilité performant tel que Sage 100 Cloud ou Sage 1000 Comptabilité vous permettra de professionnaliser et d’optimiser votre gestion comptable. Les solutions Sage garantissent :

  • Une meilleure traçabilité et centralisation de vos données financières, grâce à des tableaux de gestion clairs et performants ;
  • Une diminution du risque d’erreurs, notamment liées à une saisie manuelle erronée ou aux doublons ;
  • Des processus plus rationnels (devis, liasse fiscale, facturation, etc.) ;
  • Une comptabilité plus conforme à la législation, et donc moins de risques de sanctions ou de pénalités ;
  • Un éclairage précis et en temps réel pour ajuster votre plan stratégique.

S’il existe une gamme infinie de solutions pour accompagner votre croissance, répondre à vos obligations légales et guider votre pilotage stratégique, bien identifier vos besoins est une étape essentielle pour vous aider à choisir le logiciel de comptable le plus adéquat.

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