Le logiciel ERP Stocks

Pourquoi la gestion des stocks est-elle importante ?

Le management des réserves est un enjeu clé de votre PME. Surstockage, rupture de stock… peuvent vite entraîner une hausse des frais. Entrez dans l’ère de la transformation digitale avec un ERP stock qui fluidifiera votre supply chain (comme le montre notre page sur les ERP supply chain)

responsable stocks

ERP Stocks : qu'est-ce que c'est ?

Un ERP stock est une interface informatique intégré qui aide les structures à gérer de manière efficace et automatisée leurs approvisionnements et recensements. Ce type de plateforme joue un rôle crucial dans la planification des ressources en offrant une vue d’ensemble et en instantané des niveaux de stock, des mouvements de stock, et en facilitant la gestion des demandes de réapprovisionnement.

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Vous avez un ou plusieurs entrepôts à gérer ? Simplifiez votre gestion des réserves grâce à des solutions dédiées à l’amélioration des opérations. Limitez ainsi les risques d’erreurs, gagnez en qualité de suivi et optimisez vos espaces de stockage. Nos interfaces de gestion des stocks vous permettent aussi de bénéficier de bloc ERP achats, de la facturation et des devis pour une gestion totalement sous contrôle.

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Les Fonctionnalités du logiciel ERP stocks

Maîtrisez vos volumes stockés et vos approvisionnements en live

 

gestion chaine logistique

Supply chain

Visualisez l'état de vos approvisionnements en live, optimisez vos espaces de stockage, ordonnancez vos ressources humaines et matérielles. Vos dépenses d'entreposage vont drastiquement diminués.
entrepot gestion stocks

Entrepôts et magasins

Gérez simplement vos références et biens. Valorisez automatiquement vos réserves (LIFO, FIFO, PUMP...) et suivez les déplacements d'approvisionnements. Gérez simplement vos approvisionnements pour disposer des approvisionnements nécessaires.
gestion inventaire

Inventaire

Avec un PGI pour gérer vos réserves, assurez la traçabilité des entrées et sorties de l'ensemble de vos références. Le management de catalogue est simplifiée. Éditez en quelques clics votre rapport avec les écarts éventuels.
pilotage des stocks

Pilotage des stocks

Suivez vos KPI logistiques, pilotez les expéditions, contrôlez les marchandises, visionnez vos niveaux en live. Assurez-vous un suivi ascendante et descendante répondant aux exigences de la réglementation.  
tracabilite produit

Traçabilité des biens

Suivez en live vos déplacements de approvisionnements et assurez la traçabilité complète des entrées et sorties entre les différents entrepôts ou magasins.
processus de commande

Flux de commandes

Un PGI va automatiser et centraliser toutes vos datas. Du devis, au bon de commande, par le bon d'envoi jusqu'à la facture.
calcul besoin

Calcul automatique des besoins

Evaluez vos besoins automatiquement dans une telle interface. Quand, en quelle quantité, comment, quels sont articles à commander… Réduisez vos dépenses et anticipez sur le moyen et long terme.

Les avantages d’un logiciel ERP stocks

gestion globale des stocks

Une planification globale de vos espaces et des différents tiers à tout moment

 

meilleure rentabilite des stocks

Un LOGICIEL pour une rentabilité accrue et une meilleure trésorerie

 

erp stock

Une GESTION DES STOCKS pour réduire les risques de rupture et optimiser la satisfaction client

Réduit les erreurs manuelles en automatisant les tâches

Minimise les frais au stockage excessif et à au management inefficace des réserves.

Génère des rapports précis pour aider à analyser les performances des approvisionnements et identifier les opportunités d’amélioration.

S’intègre facilement avec d’autres fonctions d’entreprise comme les ventes, les transactions et la comptabilité.

S’adapte aux besoins changeants de l’organisation, permettant une planification des stocks efficace à mesure que la société grandit.

Unifie toutes les datas de stock en un seul système.

 

ERP Stocks - FAQ

Quels PGI sont les plus performants pour la gestion de stocks ?

  1. SAP : Reconnu mondialement, SAP offre un bloc dédié au management des approvisionnements, intégrant des capacités avancées telles que le suivi précis des stocks, l’organisation optimale des espaces de stockage, et une interconnexion fluide avec d’autres fonctions.

  2. Oracle Cloud : Cette plateforme fournit un bloc de approvisionnements complet et polyvalent, convenant à divers types et tailles de structures. Il facilite une administration efficace des stocks, le suivi des frais, des achats, tout en offrant des analyses détaillées.

  3. Microsoft Dynamics 365 : Dynamics 365 se distingue par son bloc de stocks flexible et intégré, qui assiste les structures dans le suivi de leur articles instantanément, contribuant ainsi à une meilleure efficacité opérationnelle et une réduction des frais.

  4. Infor CloudSuite Industrial (SyteLine) : Il est particulièrement apprécié dans le secteur manufacturier pour son module de stocks, conçu pour une gestion efficace des matériaux, de la fabrication au produit fini.

La gestion de stock, c'est quoi ?

La gestion des stocks est le processus par lequel une entreprise organise et contrôle ses références de biens et de matières premières. Cela inclut les transactions, le stockage, l’utilisation, et la vente de ces biens et matières dans le but de maintenir un niveau de stock optimal qui répond aux besoins de la fabrication et de la demande des clients, tout en minimisant les coûts liés au stockage et aux pertes de aticles. Elle englobe plusieurs flux et stratégies clés pour atteindre ces objectifs.

Combien coûte un ERP stock ?

Estimer le coût d’un système nécessite une analyse approfondie des différents postes de dépenses impliqués dans son acquisition et sa mise en œuvre. Voici une synthèse des principaux dépenses associées à l’implémentation :

  • Acquisition ou Abonnement : Le coût initial peut varier selon que l’interface est acquise via un modèle traditionnel “On-premise”, nécessitant l’achat de licences, ou par le biais d’un modèle “SaaS” (Software as a Service), basé sur un abonnement mensuel ou annuel. Ce coût fluctue en fonction du nombre d’utilisateurs, des options requises et des personnalisations nécessaires.
  • Installation et Déploiement : La mise en place, particulièrement pour les plateformes on-premise, peut s’avérer complexe et requiert souvent l’expertise d’un prestataire spécialisé, entraînant des dépenses supplémentaires.
  • Formation : Pour garantir une utilisation optimale par les employés, des sessions de formation sont indispensables. Les coûts varieront selon la complexité de l’interface et le nombre de personnes à former.
  • Maintenance : Un contrat de maintenance est essentiel pour assurer le bon fonctionnement du PGI à long terme, incluant les mises à jour et la résolution de bugs. Ces frais annuels ou mensuels dépendent du fournisseur et de l’étendue du service.
  •  Projet : La nécessité d’embaucher ou d’allouer des ressources internes pour gérer le projet d’ERP stocks peut représenter un coût supplémentaire important.
  • Développements Spécifiques : Les fonctions personnalisées ou supplémentaires, non incluses dans l’offre de base, peuvent engendrer des frais additionnels significatifs.
  • Évolution des Besoins : L’ajout de nouvelles fonctions pour s’adapter à l’évolution de la structure ou à de nouveaux besoins opérationnels peut nécessiter des investissements supplémentaires.
  • Migration des Données : Le transfert des informations depuis l’ancien système vers le nouveau système est une opération complexe qui peut s’avérer coûteuse, surtout si elle n’est pas incluse dans le contrat initial.

Quels sont les différents types d'ERP stock ?

Les systèmes de planification des ressources jouent un rôle clé dans l’optimisation des réserves, offrant une variété de solutions conçues pour répondre aux exigences spécifiques. Ces systèmes se catégorisent en plusieurs types, chacun visant à améliorer différents aspects de la gestion des opérations et des références. Voici une vue d’ensemble réorganisée des principales catégories d’ERP stocks utilisés :

  • Systèmes Compréhensifs : Ces plateformes offrent un large éventail de fonctionnalités englobant divers domaines d’activité, idéales pour des secteurs variés tels que la fabrication , la distribution et le commerce de détail. Des exemples emblématiques tels que SAP, Oracle Cloud et Microsoft Dynamics 365 se distinguent par leur capacité à intégrer efficacement les références au sein de leurs multiples modules.

  • Solutions de Chaîne d’Approvisionnement (SCM) : Orientées vers la supervision globale de la chaîne d’approvisionnement, ces applications incluent des features essentielles au management des réserves. Elles sont particulièrement adaptées aux sociétés traitant des flux logistiques complexes, offrant une visibilité et une coordination améliorées de l’inventaire à travers la supply chain.

  • Logiciels WMS : Conçus avec une focalisation sur les entrepôts, ces outils facilitent les processus tels que la réception, le stockage et l’expédition, permettant une administration plus affinée des stocks dans les lieux de réserves.

  • Outils Dédiés à la Distribution : Ces outils sont spécialement développés pour améliorer la gestion des stocks et la distribution, idéals pour les sociétés axées sur la distribution d’articles. Ils aident à rationaliser la distribution grâce à un suivi détaillé des inventaires.

  • Applications pour les Approvisionnements : Focalisés sur les processus d’achat et d’approvisionnement, ces outils englobent également les réserves, s’avérant précieux pour les entreprises visant à optimiser leur chaîne d’approvisionnement.

  • Programmes d’Inventaire : Spécifiquement élaborés pour le suivi et la gestion des inventaires, ces programmes conviennent à des organisations de toute taille, leur permettant de gérer avec précision les niveaux de stock, les mouvements de produits et les commandes.

  • Systèmes pour la fabrication : Ces applications sont adaptées aux sociétés manufacturières nécessitant une gestion des stocks des matières premières aux produits finis, incluant des fonctionnalités pour une planification intégrée des inventaires.

Comment choisir son logiciel ERP stock ?

Pour sélectionner efficacement un logiciel adapté à la gestion de vos stocks, suivez ces conseils condensés :

  1. Identifiez vos Besoins : Évaluez vos processus de stocks actuels pour déterminer les fonctions essentielles dont vous avez besoin.

  2. Flexibilité et Scalabilité : Optez pour une interface modulaire qui s’intègre aisément à vos systèmes existants et qui peut évoluer avec votre entreprise.

  3. Technologie et Accessibilité : Comparez les solutions on-premise et SaaS en considérant leur facilité d’utilisation, sécurité, et coût global.

  4. Réputation du Fournisseur : Recherchez des avis et références pour juger de la fiabilité du logiciel et de la qualité du support client.

  5. Coût Total : Évaluez tous les coûts associés, incluant l’achat, l’installation, la formation, la personnalisation, et la maintenance pour un budget global.

Ces conseils s’appliquent aussi lorsque vous cherchez à adopter d’autres modules ERP comme un outil de gestion commerciale, un ERP gestion de projet, un ERP finance, ou un ERP gestion de production.

 

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Nos conseils pour bien gérer vos stocks ?
  • Adoptez une méthode de suivi des stocks adaptée : Utilisez des outils technologiques ou manuels pour une visibilité en temps réel.
  • Établissez des seuils de réapprovisionnement : Prévenez la surstockage et les ruptures de stock en définissant des seuils précis.
  • Utilisez des analyses et prévisions basées sur des datas : Anticipez les besoins en stock en tenant compte des variations saisonnières et des tendances du marché.
  • Réévaluez régulièrement vos fournisseurs et partenaires logistiques : Assurez-vous qu’ils répondent à vos critères de coût, qualité et délai de livraison.
  • Organisez régulièrement des inventaires physiques : Vérifiez l’exactitude des datas de stock en comparant avec les quantités physiques.
  • Formez votre personnel à la gestion des stocks : Assurez-vous que tous comprennent les procédures et l’importance d’une gestion précise.
  • Optimisez l’espace de rangement : Évaluez l’agencement de votre espace pour maximiser l’utilisation et l’accessibilité des stocks.
  • Mettez en place une politique de rotation des stocks : Utilisez la méthode PEPS (premier entré, premier sorti) ou DEPS (dernier entré, premier sorti) pour minimiser les risques de péremption ou d’obsolescence.
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