Power BI de Microsoft
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Power BI, c'est quoi concrètement ?
Les fonctionnalités clés de Microsoft Power BI
Connexion à des centaines de sources de données
Power BI se distingue par sa capacité à se connecter à plus de 100 sources de données : fichiers Excel, bases SQL, ERP, CRM, logiciels métiers, services cloud (Google Analytics, Salesforce, SharePoint, etc.).
Cette flexibilité permet de centraliser toutes vos informations au même endroit, quel que soit le format ou la provenance des données.
👉 Résultat : une vision unifiée et fiable de votre activité, sans manipulation manuelle.
Tableaux de bord interactifs et visualisation des données
Concevez des dashboards Power BI visuels et personnalisés en quelques clics. Glissez, filtrez, zoomez : vos données prennent vie à travers des graphiques, cartes et indicateurs clairs et interactifs.
Chaque utilisateur peut adapter la visualisation à ses besoins et explorer les chiffres en temps réel pour obtenir des réponses immédiates avec la dataviz Power BI.
👉 Objectif : permettre à chacun, même sans compétences techniques, de comprendre et d’exploiter les données.
Sécurité, gouvernance et accessibilité des données
La sécurité et la fiabilité des données sont au cœur de cette solution Microsoft.
Appuyé sur Microsoft Azure, l’outil garantit un chiffrement avancé, un contrôle d’accès précis et une traçabilité complète des activités. Les administrateurs peuvent définir des règles de gouvernance pour assurer la confidentialité et la conformité des données sensibles.
Grâce à Power BI Mobile, vos tableaux de bord sont accessibles depuis un smartphone ou une tablette, où que vous soyez.
Les décideurs disposent ainsi d’une vision claire et sécurisée de leurs indicateurs, même en déplacement.
👉 Des données protégées et disponibles en toute mobilité, pour un pilotage plus sûr et plus agile.
Partage des rapports Power BI
Grâce à son intégration native à Microsoft 365, Power BI s’intègre facilement à Teams, SharePoint ou Excel.
Vous pouvez partager vos rapports avec vos collaborateurs, vos équipes de direction ou vos clients, tout en gérant les droits d’accès selon les profils.
👉 Une meilleure collaboration et une diffusion fluide de l’information au sein de votre organisation.
Nouveauté 2025 : Intelligence artificielle intégrée
Power BI intègre des fonctionnalités d’intelligence artificielle (IA) qui vous aident à identifier des tendances, des anomalies et des opportunités dans vos données.
Les utilisateurs peuvent poser des questions en langage naturel (“Quelle est l’évolution du chiffre d’affaires ce trimestre ?”) et obtenir une visualisation instantanée.
👉 L’IA au service de la performance : plus de prédictif, moins de conjecture.
L’accompagnement Apogea dans votre projet Power BI
Fort de son expertise en intégration de solutions Microsoft, Apogea vous accompagne à chaque étape de votre projet Power BI.
Notre rôle : vous aider à tirer le meilleur parti de vos données, à travers un accompagnement personnalisé, humain et de proximité. Apogea, c’est la combinaison de l’expertise technique d’un intégrateur Microsoft et de la proximité d’un partenaire terrain.
Pourquoi adopter Power BI dans votre entreprise ?
Power BI permet de :
Centraliser et visualiser vos données : regroupez toutes vos informations dans un seul outil et créez des tableaux de bord clairs et intuitifs.
Piloter la performance en temps réel : accédez à des indicateurs toujours à jour pour suivre vos résultats et anticiper les évolutions.
Simplifier le reporting et la collaboration : automatisez vos rapports et partagez-les facilement avec vos équipes grâce à l’intégration Microsoft 365.
Prendre des décisions éclairées : appuyez-vous sur des données fiables et visuelles pour orienter vos actions avec confiance.
Microsoft a d’ailleurs été positionné en premier pour la capacité d’exécution et le plus éloigné pour l’exhaustivité de la vision dans le Magic Quadrant™ de juin 2024 de Gartner® pour les plateformes d’analytique et d’aide à la décision
Power BI - F.A.Q
Pourquoi Power BI et pas Excel ?
Bien que Power BI et Excel soient tous deux développés par Microsoft et offrent des fonctionnalités puissantes pour le travail avec des données, ces outils sont conçus pour répondre à des besoins différents dans le domaine de l’analyse de données et de la business intelligence. L’outil Excel, reconnu pour sa flexibilité et sa facilité d’utilisation, est parfaitement adapté aux calculs individuels, à l’analyse de données et à la création de tableaux de bord et de rapports sur une échelle plus modeste. Son approche basée sur des feuilles de calcul est idéale pour une analyse ponctuelle et des tâches de gestion de données de petite à moyenne taille.
En revanche, l’outil BI de Microsoft est spécifiquement conçu pour aller au-delà des limites d’Excel en matière d’analyse de données avancée, de reporting et de visualisation de données à grande échelle.
Cet outil BI se distingue par sa capacité à intégrer sans effort des données provenant de multiples sources, y compris des bases de données en ligne, des services cloud et des fichiers locaux, permettant ainsi une vue unifiée de l’information au sein de l’organisation. Avec Microsoft Power BI, les utilisateurs bénéficient de capacités de datavisualisation avancées, avec des tableaux de bord interactifs et des rapports dynamiques qui peuvent facilement être partagés et collaborés au sein de l’équipe ou de l’entreprise tout entière. Ce logiciel ne demande pas une longue formation aux utilisateurs.
De plus, ce logiciel intègre des fonctionnalités d’intelligence artificielle et de machine learning, offrant ainsi des insights plus profonds des data et la possibilité de prévoir des tendances, ce qui est au-delà des capacités de l’outil Excel.
Combien coûte Power BI ?
Voici les plans de tarification Power BI 2025 :
Power BI Desktop : gratuit. C’est l’outil local qui permet de créer, modéliser et concevoir des rapports.
Power BI Pro : environ 13,10 € HT / utilisateur / mois (paiement annuel) en France. Microsoft
Power BI Premium par utilisateur (PPU) : environ 22,50 € HT / utilisateur / mois pour accéder à des capacités plus avancées. Microsoft
Power BI Embedded : tarif variable selon l’usage et la capacité
Quelle est la différence entre Power BI Desktop et Power BI Service ?
Power BI Desktop est l’application installée sur ordinateur qui permet de créer, modéliser et concevoir des tableaux de bord et rapports interactifs.
Power BI Service, aussi appelé Power BI Online, est la version cloud qui sert à publier, partager et consulter ces rapports depuis un navigateur web.
👉 En résumé : Power BI Desktop = création, Power BI Service = diffusion et collaboration.
Les deux outils sont complémentaires et indispensables pour une utilisation complète de Power BI.
Comment mettre en place Power BI dans une PME ?
La mise en place d'un projet Power BI se déroule en 4 étapes principales :
- Audit et cadrage des besoins
- Intégration et connexion des sources de données
- Création des tableaux de bord
- Formation et accompagnement des utilisateurs
Apogea, intégrateur Power BI, vous accompagne à chaque étape pour garantir une solution adaptée à vos objectifs.
