Choisir un logiciel de paie est devenu un enjeu stratégique pour les PME. Entre conformité réglementaire, efficacité opérationnelle et attentes croissantes des équipes RH, l’outil ne peut plus être “juste un logiciel” : il structure les processus, sécurise la production et conditionne l’expérience des collaborateurs.
Parmi les solutions les plus plébiscitées du marché français, PayFit et Silae reviennent souvent dans les comparatifs. L’un mise sur la simplicité et l’autonomie RH, avec une approche 100 % SaaS ; l’autre, plus technique, s’adresse aux entreprises à besoins complexes ou accompagnées par un cabinet ou un intégrateur.
👉 Alors, quelle solution est la plus adaptée à votre entreprise ? Quels sont les points forts et limites de chacune ? À quels profils d’organisation correspondent-elles vraiment ?
Dans cet article, nous allons :
- présenter les deux solutions de manière factuelle,
- comparer leurs fonctionnalités, usages et retours terrain,
- identifier les critères à prendre en compte selon la taille de votre entreprise, votre complexité paie, vos ressources RH et vos objectifs de digitalisation,
- et vous expliquer en quoi le choix du bon accompagnement (intégrateur ou non) est souvent aussi important que le logiciel lui-même.
Pourquoi comparer PayFit et Silae aujourd’hui ?
Le marché des logiciels de paie a fortement évolué ces dernières années. Les entreprises, même de petite taille, sont confrontées à des enjeux de conformité, de digitalisation et de performance RH. Dans ce contexte, PayFit et Silae apparaissent souvent comme deux options majeures — mais avec des approches très différentes.
Deux solutions populaires, deux philosophies opposées
PayFit se positionne comme une solution SaaS tout-en-un, pensée pour les entreprises sans gestionnaire paie dédié. L’interface est intuitive, les traitements sont automatisés, et l’utilisateur RH peut piloter la paie en grande autonomie, avec un accompagnement en ligne.
Silae, à l’inverse, repose sur un moteur de paie très puissant, diffusé via des cabinets ou intégrateurs. Il offre une grande richesse fonctionnelle et une personnalisation poussée, mais demande une montée en compétence, souvent accompagnée.
👉 Derrière ce duel, ce sont deux philosophies du traitement de la paie qui s’opposent : d’un côté, la simplification à l’extrême ; de l’autre, la capacité à gérer la complexité avec précision.
La transformation digitale de la paie en PME : un enjeu de fond
Longtemps gérée en local, parfois encore sur des fichiers Excel ou des outils datés, la paie s’est imposée comme un axe majeur de digitalisation RH. Le déclencheur : la DSN, les évolutions réglementaires permanentes, mais aussi les attentes des salariés (accès aux bulletins, gestion des congés, transparence…)
Aujourd’hui, les PME veulent :
- sécuriser leur conformité,
- gagner du temps sur les tâches récurrentes,
- et aligner la gestion de la paie avec le reste de leur SIRH.
Le choix du logiciel est donc un levier de transformation, pas un simple achat technique.
Choisir son outil, c’est aussi choisir son mode de gestion RH
Au-delà des fonctionnalités, le choix entre PayFit et Silae reflète votre façon d’organiser la paie en interne :
- Souhaitez-vous l’automatiser totalement, au sein d’une équipe RH élargie ?
- Avez-vous un gestionnaire paie en interne ou externalisé ?
- Vos conventions collectives ou règles métiers nécessitent-elles un paramétrage avancé ?
- Avez-vous besoin d’évoluer rapidement, sans être limité par votre outil ?
👉 Ces questions conditionnent directement le bon choix logiciel. D’où l’importance de comparer les outils non seulement sur le papier, mais à la lumière de votre organisation réelle.
Présentation des deux solutions
Avant de les comparer point par point, il est essentiel de comprendre comment fonctionnent PayFit et Silae, ce qu’ils proposent réellement, et à quelles logiques d’organisation ils correspondent.
PayFit : paie simplifiée en mode SaaS, orientée autonomie RH
PayFit est une solution en ligne qui vise à rendre la gestion de la paie accessible et automatisée, même pour les entreprises qui ne disposent pas d’un gestionnaire paie expérimenté.
Ses promesses :
- Une interface intuitive, accessible aux RH non spécialistes,
- Un paramétrage initial simplifié,
- La génération automatique des bulletins, déclarations sociales et contrats,
- Un portail collaborateur intégré (bulletins, congés, absences),
- Et un support en ligne réactif.
👉 Le cœur de l’approche PayFit : permettre à une équipe RH de gérer la paie en autonomie, sans recours externe ni connaissances techniques avancées.
Silae : moteur de paie expert, puissant, distribué via intégrateurs
Silae repose sur une autre philosophie. Il s’agit d’un véritable moteur de paie professionnel, capable de gérer des cas complexes, plusieurs conventions collectives, des entités multiples ou des règles spécifiques à un secteur ou à une organisation.
Ses caractéristiques clés :
- Un haut niveau de paramétrage et de personnalisation,
- Des mises à jour réglementaires automatiques et intégrées,
- Une gestion fine des règles sociales, fiscales et métiers,
- Une distribution exclusivement via partenaires certifiés (cabinets ou intégrateurs),
- Une logique de travail en binôme : paie internalisée ou co-gérée.
👉 Là où PayFit vise la simplicité d’usage, Silae mise sur la puissance métier et la fiabilité technique, à condition d’être bien déployé et accompagné.
Brochure : Silae, la solution qui va changer vos fins de mois
- Elu 1er logiciel social
- 7,5 millions de bulletins de paie par mois
- Un logiciel de paie 100% conforme RGPD
À quels types d’entreprises s’adressent-elles réellement ?
PayFit s’adresse principalement à :
- Des TPE ou petites PME sans gestionnaire paie interne,
- Des entreprises recherchant une solution immédiate, clé en main,
- Des structures avec une paie relativement simple (peu de conventions, peu de cas particuliers),
- Des équipes RH autonomes qui veulent centraliser la paie dans leur SIRH.
Silae, à l’inverse, convient davantage à :
- Des PME de taille intermédiaire (50 à 1000 salariés),
- Des entreprises en croissance ou multi-sites,
- Des organisations avec des règles de paie plus techniques ou personnalisées,
- Des structures ayant besoin d’un suivi rigoureux de la conformité, de la DSN, ou de la production analytique.
👉 Le bon choix dépendra donc moins du logiciel en soi que de votre contexte, de vos objectifs, et de vos ressources humaines et techniques.
Comparatif fonctionnel : PayFit vs Silae, point par point
Toutes les entreprises doivent suivre le temps de travail de leurs salariés, mais la façon de le faire varie énormément selon la taille, la culture et les moyens techniques disponibles. Voici un panorama des principales méthodes, avec leurs avantages et limites.
| Critères | PayFit | Silae |
|---|---|---|
| Mode d'accès | 100 % SaaS | 100 % SaaS |
| Prise en main | Très intuitive, pensée pour non-experts | Plus technique, nécessite formation |
| Personnalisation des règles de paie | Limitée, standardisée | Très poussée, adaptable par établissement / convention |
| Complexité gérée | Paie simple à modérée | Cas simples à très complexes (multi-sites, CCN, métiers) |
| Conformité légale & DSN | Automatisée, via moteur PayFit | Très rigoureuse, veille légale intégrée, forte fiabilité |
| Support utilisateur | Equipe PayFit (interne) | Partenaire intégrateur (local ou national) |
| Portail salarié | Inclus nativement | Optionnel selon l'écosystème SIRH utilisé |
| Intégrations SIRH / compta | Limitées aux modules PayFit | Compatibilité large (SIRH, ERP, outils métier) |
| Modèle économique | Abonnement mensuel direct | Licence + abonnement via intégrateur |
| Public cible | TPE / jeunes PME | PME / ETI / entreprises en structuration ou croissance |
Les retours d’utilisateurs : points forts et limites de chaque solution
Au-delà des fonctionnalités affichées, ce sont les retours terrain, ceux des gestionnaires de paie, DRH et responsables RH, qui permettent de mesurer la valeur réelle d’un logiciel. Voici ce que les utilisateurs disent concrètement de PayFit et Silae, une fois en production.
Silae : puissant mais à maîtriser, idéal en binôme avec un intégrateur
Les utilisateurs de Silae soulignent d’abord sa robustesse fonctionnelle : gestion multi-établissements, paramétrage fin des règles sociales, production DSN sécurisée… L’outil est perçu comme fiable, solide, conforme.
Cependant, il est aussi reconnu que Silae nécessite un accompagnement adapté. Pour les gestionnaires de paie, l’outil n’est pas toujours intuitif à la première utilisation surtout sans formation. Mais une fois la logique intégrée et les automatismes en place, les gains de productivité sont nets.
C’est pourquoi le binôme outil + intégrateur est souvent cité comme un facteur clé de succès. L’expertise de l’intégrateur permet :
- d’assurer une reprise des données propre,
- de configurer correctement les spécificités de l’entreprise,
- et de garantir une montée en compétence rapide des utilisateurs.
PayFit : un bon point d’entrée… jusqu’à un certain seuil
PayFit est régulièrement salué pour sa simplicité de prise en main. Les utilisateurs apprécient :
- la clarté de l’interface,
- la facilité à créer un bulletin,
- et le gain de temps sur les tâches administratives.
Côté DRH, c’est souvent vu comme une solution “légère” qui permet de centraliser paie et RH dans un seul outil, sans s’appuyer sur un expert technique en interne.
Mais plusieurs retours signalent un effet de seuil : dès que la structure grandit, ou que les cas de paie se complexifient (temps partiels annualisés, modulation, établissements multiples…), les limites fonctionnelles apparaissent. Certains utilisateurs évoquent également :
- des difficultés à gérer des conventions collectives spécifiques,
- une complexité à modifier certains paramétrages avancés,
- et un besoin d’accompagnement parfois plus poussé que ce que propose le support standard.
Ce que disent les gestionnaires paie et DRH (avis clients)
Les retours du terrain confirment que la performance d’un logiciel de paie ne se mesure pas uniquement à ses fonctionnalités, mais aussi à sa mise en œuvre et à l’accompagnement.
Parmi les utilisateurs de Silae, beaucoup soulignent l’importance du rôle de l’intégrateur dans la réussite du projet. C’est notamment le cas de MGDIS, entreprise du secteur numérique, qui a déployé Silae avec l’appui d’Apogea.
Conclusion : transformer le suivi du temps en avantage stratégique RH
Pour faire le bon choix, il est essentiel de confronter votre organisation aux forces respectives de chaque outil. Voici une synthèse des profils d’entreprises pour lesquels chaque solution est la plus adaptée :
| Profil d'entreprise | Solution la plus adaptée |
|---|---|
| TPE ou PME avec paie standard, faible turnover | PayFit |
| PME avec multi-conventions ou établissements | Silae |
| Croissance rapide, structuration RH en cours | Silae |
| Équipe RH sans gestionnaire paie dédié | PayFit |
| Paie internalisée avec besoin de personnalisation avancée | Silae |
| Volonté de déléguer partiellement ou de co-gérer la paie | Silae |
Conclusion : PayFit ou Silae ? La réponse dépend de vos enjeux
Face à la diversité des solutions de paie disponibles, ni PayFit ni Silae ne sont “meilleurs” en soi. Tout dépend de votre contexte, de votre organisation interne, de vos contraintes réglementaires et de votre ambition en matière de gestion RH.
👉 PayFit séduira par sa simplicité, sa rapidité de prise en main et son approche tout-en-un, particulièrement adaptée aux TPE ou jeunes PME.
👉 Silae, de son côté, offre une profondeur fonctionnelle inégalée, idéale pour les PME structurées ou en croissance, disposant de spécificités métiers ou d’un environnement social plus complexe.
Mais attention : dans un marché de plus en plus dominé par le marketing et les effets de mode, il est essentiel de ne pas se limiter à l’expérience utilisateur “en surface”. Un outil de paie doit d’abord être fiable, conforme, évolutif, et parfaitement aligné avec vos modes de fonctionnement internes.
PayFit vs Silae : vos questions les plus fréquentes
Quelle est la différence entre PayFit et Silae ?
H3 : Quelle est la différence entre PayFit et Silae ?
PayFit est une solution tout-en-un, pensée pour simplifier la paie en autonomie, sans expertise technique. Silae, à l’inverse, est un moteur de paie expert, plus complet, qui nécessite un paramétrage avancé et un accompagnement professionnel.
Silae est-il adapté aux petites entreprises ?
Oui, à condition que l’entreprise ait des besoins de paie spécifiques (multi-sites, modulation, conventions multiples) ou souhaite structurer sa gestion RH avec un outil plus robuste, même en PME.
Quel est le coût de Silae comparé à PayFit ?
PayFit fonctionne sur un abonnement mensuel direct, avec des tarifs souvent clairs et publics. Silae, quant à lui, est distribué uniquement via des partenaires intégrateurs. Le coût dépend du périmètre du projet (migration, formation, support), mais il offre une plus grande personnalisation et évolutivité. Pour une estimation précise, un échange avec un intégrateur comme Apogea est indispensable.
Peut-on migrer facilement de PayFit vers Silae ?
La migration est possible, mais nécessite un accompagnement rigoureux : reprise des données, paramétrage sur-mesure, formation. Faire appel à un intégrateur certifié comme Apogea sécurise cette transition.