Cas client
Structurer et automatiser les processus RH pour réduire le temps administratif
#sirh #dematerialisation
TEMOIGNAGE
C’est vrai qu’on a été très bien accompagnés… à chaque fois qu’on avait une question, la réponse était claire et rapide. Si nous devions résumer notre satisfaction d'Apogea, de la proximité, de l'écoute et son professionnalisme.
PROBLEMATIQUES
- Besoin de digitaliser les processus RH pour gagner du temps.
- Nécessité d'améliorer la fiabilité des informations et de disposer d'un historique et d’une traçabilité des données.
- Besoin crucial de partager efficacement l’information entre le service RH, les managers et les équipes.
- Avoir un outil facile d'utilisation pour en simplifier l'adoption
- Réduire le papier et la perte des documents
OBJECTIFS
- Amélioration de l'efficacité opérationnelle : diminuer le temps consacré aux tâches administratives grâce à la dématérialisation des processus
- Fiabilité des informations : assurer la fiabilité des données RH et la possibilité de les tracer facilement.
- Centraliser toutes les informations relatives aux absences, à la gestion des temps et aux bulletins de salaire.
STRATEGIE
- Déploiement du SIRH Lucca : mise en place des modules de gestion des congés, dématérialisation des bulletins depaie, gestion des entretiens et des temps
- Accompagnement personnalisé : fourniture d’un accompagnement réactif et personnalisé, avec des ajustements faits en fonction des retours du client.
- Mise en relation avec l'éditeur Lucca: le développement du module Poplee Entretiens a été fait en partenariat avec Lucca et le client pour répondre à leurs besoins spécifiques
- Formation légère et intuitive : organisation de mini-formations de 30 minutes pour les collaborateurs, avec peu ou pas de retours négatifs.
PERFORMANCES
- Gain de temps : la dématérialisation des processus a permis de réduire les tâches administratives et manuelles liées à la gestion des absences et des bulletins de salaire.
- Adoption facile : la solution a été facilement adoptée par les salariés et les managers, avec très peu de besoins en formation.
- Partage de l’information : la gestion centralisée des données a facilité le partage d’informations au sein de l’entreprise.
- Satisfaction globale : le client est satisfait de la relation de confiance et de la réactivité du support, et tout le monde a pleinement adopté les outils déployés.
Déploiement de 5 modules RH en 1 mois
Un SIRH adopté et adapté aux 200 salariés
un service RH 100% dématérialisé