Pennylane : le logiciel comptable SaaS tout-en-un pour PME
Pennylane est un logiciel de comptabilité SaaS qui permet aux PME de centraliser leur gestion financière, automatiser leurs tâches comptables et collaborer efficacement avec leur expert-comptable.
En tant qu’intégrateur certifié, Apogea vous accompagne dans le déploiement de Pennylane pour optimiser votre gestion comptable en ligne et sécuriser votre conformité (facture électronique, trésorerie, déclarations, etc.).
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Pennylane est un logiciel de comptabilité SaaS qui centralise l’ensemble de vos données financières dans une plateforme unique, accessible en ligne. Conçu pour les PME, il regroupe en un seul espace la gestion des factures, des achats, des paiements, de la trésorerie et de la comptabilité, tout en s’intégrant facilement à vos outils métiers et à vos banques.
Grâce à ses nombreuses automatisations, Pennylane élimine les tâches chronophages : plus besoin de saisir manuellement vos transactions, de rechercher les justificatifs ou de multiplier les imports de données. Les équipes gagnent un temps considérable, tandis que la production des documents comptables (bilan, compte de résultat, déclarations fiscales…) devient plus rapide et plus fiable.
Les dirigeants disposent d’une visibilité immédiate sur la santé financière de leur entreprise grâce à des tableaux de bord personnalisables et à des informations toujours à jour. Depuis une interface intuitive, ils peuvent suivre leurs flux, anticiper leur trésorerie, gérer leurs dépenses et prendre des décisions éclairées.
Optimisez votre gestion comptable et financière avec le logiciel Pennylane
Les principales fonctionnalités du logiciel comptable SaaS Pennylane
Facturation client et gestion commerciale
- La fonction de facturation client de Pennylane permet de gérer efficacement le processus de facturation. Elle inclut la création rapide de factures personnalisées à partir de modèles prédéfinis, l'envoi automatisé par email, et le suivi des paiements en temps réel.
- Les relances automatiques sont configurables pour les factures impayées, et les factures sont intégrées directement dans la comptabilité pour une gestion simplifiée.
- Cette fonction vise à réduire les erreurs, à économiser du temps et à améliorer la trésorerie en assurant un suivi rigoureux des paiements. De plus, l’interface intuitive de Pennylane facilite l’utilisation même pour les non-experts comptables
Gestion comptable automatisée
- Cette fonction automatise et centralise l'ensemble des opérations comptables. Elle permet l'importation automatique des transactions bancaires, la catégorisation des dépenses et des revenus, et la génération des écritures comptables.
- Les utilisateurs peuvent créer des tableaux de bord financiers personnalisés et générer des rapports détaillés tels que le bilan et le compte de résultat. La fonction intègre également les déclarations fiscales, assurant la conformité avec les obligations légales.
- En facilitant la collaboration avec les experts-comptables grâce à un accès partagé aux données en temps réel, Pennylane simplifie et optimise la gestion comptable quotidienne des entreprises
Pilotage de la trésorerie en temps réel
- Cela offre une vue d'ensemble en temps réel des flux de trésorerie, centralisant les transactions bancaires et les prévisions financières. Elle permet de suivre les entrées et sorties d'argent, de gérer les paiements et les encaissements, et de prévoir les besoins de trésorerie grâce à des tableaux de bord personnalisables.
- Les alertes automatisées aident à anticiper les insuffisances de trésorerie et à optimiser les décisions financières.
- Cette fonction améliore la visibilité et la gestion proactive des finances, permettant ainsi aux entreprises de mieux planifier et gérer leurs ressources financières
Gestion des achats et des fournisseurs
- Cette fonctionnalité centralise et automatise le processus d'approvisionnement. Elle permet la création, l'approbation et le suivi des commandes fournisseurs, intégrant les factures directement dans la comptabilité. Les utilisateurs peuvent gérer les paiements et suivre les dépenses grâce à des tableaux de bord détaillés.
- Pennylane facilite également l'importation des factures fournisseurs et leur validation, assurant ainsi une comptabilité précise et à jour.
- Cette fonctionnalité vise à optimiser les processus d'achat, à réduire les erreurs et à améliorer la visibilité sur les dépenses, contribuant ainsi à une meilleure gestion financière globale de l'entreprise
Gestion du compte pro
- Pennylane centralise la gestion des comptes bancaires professionnels, offrant une synchronisation automatique des transactions et un suivi des soldes en temps réel.
- Elle permet la catégorisation intelligente des opérations, facilitant la réconciliation bancaire. Les utilisateurs peuvent gérer les virements et les paiements directement depuis la plateforme, optimisant ainsi la gestion de la trésorerie.
- Cette fonction assure une visibilité claire et consolidée des finances, améliorant la prise de décision financière.
- L'intégration avec d'autres outils financiers permet une automatisation fluide et une gestion efficace des flux monétaires de l'entreprise
API et intégrations
- Pennylane propose des API robustes permettant l'intégration avec divers outils et logiciels de gestion.
- Ces API facilitent la synchronisation des données, l'automatisation des flux de travail, et l'interconnexion avec des solutions tierces (CRM, ERP, banques), offrant ainsi une gestion fluide et centralisée des opérations financières et comptables.
Conformité Facture Électronique – Pennylane PDP
- Pennylane facilite la conformité à l'obligation de facture électronique en automatisant la création, l'envoi et le suivi des factures électroniques.
- La plateforme intègre des outils de facturation conformes aux normes fiscales, permettant de générer des factures électroniques structurées et de les transmettre directement aux clients via des canaux électroniques sécurisés.
- Pennylane assure également l'archivage légal des factures, répondant aux exigences de traçabilité et de conservation des documents.
- Grâce à son interface intuitive et ses fonctionnalités automatisées, Pennylane simplifie la transition vers la facturation électronique, réduisant ainsi les risques d'erreurs et assurant une conformité totale avec la législation en vigueur
Pourquoi choisir Pennylane avec Apogea ?
Adopter Pennylane, c’est choisir une solution comptable SaaS complète et moderne.
Mais choisir Pennylane avec Apogea, c’est garantir une mise en place maîtrisée, un paramétrage adapté à vos processus et un accompagnement personnalisé pour exploiter toute la puissance du logiciel au service de votre gestion financière.
Une plateforme comptable tout-en-un vraiment centralisée
Pennylane regroupe vos factures, vos transactions bancaires, vos achats, vos paiements et vos données comptables au même endroit. Cette centralisation élimine les doubles saisies, simplifie la gestion quotidienne et garantit une information toujours cohérente. Vous gagnez en efficacité tout en réduisant le risque d’erreur.
Une automatisation qui fait gagner un temps considérable
Grâce à la synchronisation bancaire, à la catégorisation automatique des opérations, à la récupération des justificatifs et à la génération d’écritures comptables, Pennylane automatise des tâches autrefois chronophages. Les équipes peuvent ainsi se concentrer sur l’analyse, le pilotage et les missions à forte valeur ajoutée.
Une vision financière claire et instantanée pour mieux décider
Pennylane offre des tableaux de bord personnalisables et des indicateurs actualisés en continu. Dirigeants, DAF et équipes financières disposent enfin d’une vision globale et fiable de la trésorerie, des dépenses et des performances. Cette transparence permet d’anticiper les besoins, d’ajuster les budgets et de prendre des décisions stratégiques en toute confiance.
Une solution prête pour la facture électronique et pensée pour l’avenir
Pennylane est conforme aux obligations réglementaires et intègre déjà les standards de la facture électronique, tels que Factur-X. Avec son positionnement de candidat PDP et ses intégrations avancées, la plateforme est conçue pour accompagner les entreprises dans les évolutions à venir, tout en assurant sécurité et conformité.
Intégrateur Pennylane certifié : Apogea vous accompagne de A à Z
Apogea, intégrateur Pennylane de proximité, vous accompagne de manière personnalisée dans l’intégration de la solution, en tenant compte de vos enjeux métiers et de l’organisation spécifique de votre entreprise. En tant qu’intégrateur Pennylane engagé à vos côtés, nous vous guidons pas à pas afin de garantir une mise en place fluide, sécurisée et parfaitement adaptée à vos besoins. Vous bénéficiez d’un interlocuteur dédié, proche de vous et disponible, pour répondre à vos questions, optimiser votre utilisation de Pennylane et en faire un véritable levier de performance au quotidien. Notre approche, fondée sur la proximité, l’écoute et la compréhension de vos objectifs, assure un accompagnement durable, évolutif et aligné avec la croissance de votre entreprise.
Pennylane, officiellement immatriculé PDP
Pennylane est officiellement certifié Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) par l’administration.
Cela garantit une transmission conforme, sécurisée et automatisée de vos factures électroniques, en toute simplicité.
Pennylane - F.A.Q
Pourquoi choisir Pennylane ?
Choisir Pennylane, c'est opter pour une solution comptable complète et intuitive qui centralise toutes vos données financières. Grâce à ses fonctionnalités d'automatisation avancées, vous gagnez du temps sur les tâches répétitives, comme la catégorisation des dépenses et la génération de rapports financiers.
Pennylane facilite également la collaboration avec vos experts-comptables, offrant un accès partagé aux données en temps réel. De plus, son interface conviviale permet une adoption rapide par tous les utilisateurs, même sans compétences comptables. Enfin, avec des intégrations API robustes, Pennylane s'adapte parfaitement à vos autres outils de gestion, optimisant ainsi vos processus financiers.
Quels sont les avis sur Pennylane ?
Voici un tableau comparatif des avis/tarifs sur Pennylane provenant de diverses sources en ligne :
| Critères | Trustpilot (83 avis) | G2 (1 avis) | HubSpot (20 avis) | Tekpon (Note globale) |
|---|---|---|---|---|
| Facilité d'utilisation | 4/5 | 5/5 | 4.5/5 | 8.8/10 |
| Support client | 4/5 | 4/5 | 4.3/5 | 8.8/10 |
| Rapport qualité/prix | 4/5 | 5/5 | 4.5/5 | 8.8/10 |
| Fonctionnalités | 4/5 | 5/5 | 4.4/5 | 8.8/10 |
Détails des avis :
- Trustpilot : Les utilisateurs apprécient la facilité d'utilisation et le support client réactif, bien que certains mentionnent des bugs occasionnels. L'intégration avec d'autres outils est souvent citée comme un point fort.
- G2 : L'avis unique disponible est extrêmement positif, soulignant l'impact significatif de Pennylane sur la gestion financière de l'utilisateur.
- HubSpot : Les critiques sont globalement favorables, avec des utilisateurs louant l'efficacité de l'intégration et la simplification des processus financiers.
- Tekpon : Pennylane obtient une note globale de 8.8/10, reflétant une satisfaction générale élevée en termes de fonctionnalités, de facilité d'utilisation et de support client.
Pennylane est largement apprécié pour sa capacité à simplifier la gestion financière et comptable des petites et moyennes entreprises. Les utilisateurs notent une interface conviviale, un bon support client et une intégration efficace avec divers outils financiers, bien que des améliorations soient possibles au niveau de la gestion des bugs et de certaines fonctionnalités spécifiques
Quels sont les tarifs de Pennylane ?
Pennylane propose plusieurs plans tarifaires adaptés aux besoins variés des entreprises. Que vous soyez freelance, une petite entreprise ou une PME, la plateforme offre des solutions flexibles pour répondre à vos attentes. Un essai gratuit est également disponible, permettant aux utilisateurs de tester les fonctionnalités avant de s’engager.
La structure tarifaire de Pennylane est conçue pour offrir un bon rapport qualité-prix, avec des options de support complètes incluant l’email, le téléphone et le chat en direct, afin de garantir une assistance efficace. Pour connaître les tarifs détaillés, il est recommandé de contacter directement Pennylane ou de faire une demande via leur site officiel.
Tableau comparatif détaillé des différentes formules de Pennylane
Le tableau ci-dessous présente une comparaison détaillée des différentes formules proposées par Pennylane, des meilleurs logiciels comptables pour les PME adaptée aux entreprises de toutes tailles. Que vous soyez indépendant, une petite entreprise ou une entreprise de taille moyenne, Pennylane offre des fonctionnalités variées pour répondre à vos besoins spécifiques en matière de facturation, gestion de trésorerie, paiements et bien plus encore.
Découvrez les options Basique, Essentiel et Premium pour choisir la formule qui convient le mieux à votre activité.
| Critères | Basique | Essentiel | Premium |
|---|---|---|---|
| Indépendant | Sur demande | Sur demande | Sur demande |
| 1 à 5 salariés | Sur demande | Sur demande | Sur demande |
| 6 à 15 salariés | Sur demande | Sur demande | Sur demande |
| Plus de 15 salariés | Sur demande | Sur demande | Sur demande |
| Facturation client : | Basique | Essentiel | Premium |
| Génération de devis, factures et avoirs | ✅ | ✅ | ✅ |
| Création et gestion des abonnements | ❌ | ✅ | ✅ |
| Relance des clients | ❌ | ✅ | ✅ |
| Centralisation des flux financiers : | |||
| Connexion aux banques | ✅ | ✅ | ✅ |
| Importation des factures fournisseurs | ✅ | ✅ | ✅ |
| Collaboration avec le comptable | ✅ | ✅ | ✅ |
| Carte de paiement Pennylane (sur demande) | ✅ | ✅ | ✅ |
| Connexion aux outils tiers | ❌ | ✅ | ✅ |
| Utilisation de l'API Pennylane | ❌ | ✅ | ✅ |
| Paiement des fournisseurs : | |||
| Paiement de toutes les factures en un clic | ✅ | ✅ | ✅ |
| Gestion de la trésorerie en temps réel : | |||
| Suivi des encaissements et décaissements | ❌ | ✅ | ✅ |
| Catégorisation des transactions | ❌ | ✅ | ✅ |
| Prévisions de trésorerie et budget | ❌ | ✅ | ✅ |
| Analyse avancée | ❌ | ❌ | ✅ |
| Compte pro et cartes : | |||
| 1 compte pro et 5 cartes physiques Mastercard | ✅ | ✅ | ✅ |
| Cartes virtuelles illimitées | ✅ | ✅ | ✅ |
| Notifications mobiles et attachement des justificatifs | ✅ | ✅ | ✅ |
| Avance de trésorerie | ✅ | ✅ | ✅ |
| Accès aux données comptables : | |||
| Bilan financier | ❌ | ❌ | ✅ |
| Déclarations de TVA | ❌ | ❌ | ✅ |
| Compte de résultat | ❌ | ❌ | ✅ |
| Gestion comptable générale et analytique : | |||
| Saisie automatique | ❌ | ❌ | ✅ |
| Gestion des déclarations fiscales | ❌ | ❌ | ✅ |
| Clôtures mensuelles et annuelles | ❌ | ❌ | ✅ |
| Édition et personnalisation des comptes annuels | ❌ | ❌ | ✅ |
