Digitaliser la gestion RH de votre PME devient une priorité, mais entre les nombreuses offres du marché, il n’est pas toujours facile d’évaluer clairement les coûts. C’est encore plus vrai avec Lucca, dont la tarification reste souvent floue pour les entreprises qui souhaitent anticiper leur budget.
Et pourtant, Lucca fait partie des SIRH les plus plébiscités en France, grâce à sa souplesse modulaire, son interface ergonomique et ses nombreuses fonctionnalités dédiées aux PME de 50 à 500 salariés. Alors, combien coûte vraiment Lucca en 2025 ? Quels sont les nouveaux modules disponibles ? Quel budget prévoir selon la taille de votre entreprise ? Et surtout, comment éviter les mauvaises surprises côté prix ?
Dans cet article, on vous donne :
- Un aperçu complet des tarifs 2025, à jour et basés sur les nouveaux noms de modules Lucca
- Des estimations concrètes pour les entreprises de 50 à 100 salariés
- Des conseils d’expert pour optimiser votre budget RH
- Une FAQ claire pour répondre aux interrogations les plus fréquentes des DRH et responsables paie
À noter : les tarifs 2026 de Lucca seront bientôt annoncés
Lucca 2025 : comment fonctionne la tarification ?
Avant de parler chiffres, il est essentiel de comprendre comment Lucca structure ses offres tarifaires. Contrairement à d’autres SIRH, Lucca mise sur une approche flexible, pensée pour s’adapter à la réalité des PME. Voici les principes à connaître.
Une tarification modulaire et sur-mesure
Lucca ne fonctionne pas comme un logiciel RH « tout-en-un » avec une grille de prix unique. Chaque entreprise compose son propre SIRH en sélectionnant les modules qui correspondent à ses besoins : gestion des absences, performance, notes de frais, paie, etc.
C’est ce qui fait la force de Lucca
- Vous ne payez que pour les solutions que vous utilisez réellement
- Vous pouvez ajouter ou retirer des modules au fil de la croissance de votre entreprise
- Vous bénéficiez d’une tarification évolutive selon votre taille et vos usages
💡 Conseil : privilégiez une implémentation progressive. Commencez par les modules les plus chronophages (ex. : absences, notes de frais) et ajoutez les autres au fil des besoins. Cela permet de lisser votre budget et de faciliter l’adoption.
Calcul par collaborateur actif : ce que cela implique
La plupart des solutions Lucca sont facturées au nombre de collaborateurs actifs, c’est-à-dire des salariés qui interagissent avec le module concerné
Exemple : un salarié qui n’a pas de notes de frais à saisir ne sera pas comptabilisé comme « utilisateur actif » pour ce module.
Cette logique permet :
- d’optimiser les coûts si certains modules ne concernent qu’une partie des équipes (ex. commerciaux, managers)
- d’adapter le budget au réel usage plutôt qu’à l’effectif total
Attention : pour certains modules comme la gestion des absences ou la paie, tous les collaborateurs sont généralement comptabilisés car ils sont tous concernés.
Engagement annuel ou facturation mensuelle ?
Lucca propose généralement une facturation annuelle, avec des tarifs dégressifs selon le nombre de collaborateurs. C’est l’option la plus courante et la plus avantageuse financièrement.
Il est cependant possible, dans certains cas, de demander :
- une facturation mensuelle (souvent moins avantageuse)
- une période d’essai ou un pilote limité avant engagement
| Type d'engagement | Avantage principal | Idéal pour… |
|---|---|---|
| Annuel | Tarifs préférentiels | PME avec budget SIRH structuré |
| Mensuel | Plus de souplesse | Phase de test ou jeune entreprise |
| Sur devis | Offre sur mesure | +500 collaborateurs ou configuration complexe |
Bon à savoir : les tarifs 2026 seront bientôt publiés
Les tarifs de Lucca sont mis à jour une fois par an. La grille tarifaire actuelle date d’octobre 2024 et reste valable jusqu’à fin 2025.
Les tarifs 2026 seront dévoilés dans les prochaines semaines. Si vous êtes en phase de décision, c’est le moment idéal pour obtenir un devis sur la base actuelle avant une éventuelle hausse
Prix des solutions Lucca RH : les nouveaux modules à la carte
Lucca a fait évoluer ses offres : finis les noms “Timmi”, “Poplee” ou “Pagga”. Aujourd’hui, les modules RH sont organisés par grandes familles fonctionnelles, plus lisibles pour les entreprises. Voici un aperçu complet des nouveaux modules disponibles à la carte, avec leurs tarifs estimatifs pour les PME de 50 à 100 salariés.
Temps et activités : Absences, Feuilles de temps, Office
Ces modules sont souvent les premiers activés par les PME souhaitant sortir des tableurs Excel pour une gestion plus fluide des congés, du temps de travail ou du télétravail.
Extrait tarifaire :
- Absences : à partir de 2,45 €/mois (100 collaborateurs)
- Feuilles de temps : dès 2,40 €/mois
- Office (flex office, télétravail) : dès 1,40 €/mois
Gestion des talents : Performance, Engagement, Formation
C’est la brique RH pour structurer vos entretiens, piloter les objectifs ou évaluer la qualité de vie au travail (QVT). Idéal pour les PME qui veulent professionnaliser leur culture RH.
Extrait tarifaire :
- Performance : dès 2,45 €/mois (100 collaborateurs)
- Engagement : dès 1,95 €/mois
- Formation : dès 2,30 €/mois
Les PME ayant structuré leur pilotage RH avec un module comme “Performance” constatent en moyenne une réduction de 25 % du turnover des talents clés.
Gestion administrative : Socle RH, Recrutement
Avant toute automatisation, il faut centraliser et fiabiliser vos données RH. Le Socle RH est indispensable pour créer des workflows fiables. Le module Recrutement est complémentaire pour structurer vos embauches.
Extrait tarifaire :
- Socle RH : à partir de 2,30 €/mois
- Recrutement : dès 2,30 €/mois également
Dépenses professionnelles : Notes de frais, Factures fournisseurs
Parfaits pour les services commerciaux, terrain ou administratifs, ces modules permettent de fluidifier la saisie des dépenses tout en gardant un œil sur les budgets.
Extrait tarifaire :
- Notes de frais : dès 4,85 €/mois par utilisateur actif
- Factures fournisseurs : à partir de 0,70 €/facture traitée
Rémunération et paie : Rémunération, Bulletins de paie, Avantages...
La force de Lucca, c’est aussi sa capacité à s’interfacer avec des solutions de paie (comme Silae), tout en automatisant la collecte des variables et la distribution des bulletins.
Extrait tarifaire :
- Rémunération : dès 1,10 €/mois
- Bulletins de paie : à partir de 0,56 €/document
- Avantages (titres-resto) : à partir de 0,90 €/mois
- Assistant paie : 0,50 €/mois
Un DRH dans l’industrie (90 salariés) estime avoir réduit de 40 % ses échanges avec l’expert-comptable depuis l’activation du module « Assistant paie ».
Interface de la solution Lucca Office
Quel budget prévoir pour Lucca selon la taille de votre entreprise ?
Exemple pour une PME de 50 salariés : Suite Essentiel SIRH et Paie
La Suite Essentiel SIRH est conçue pour les entreprises souhaitant structurer rapidement leur gestion RH. Elle inclut :
- Socle RH (gestion des données)
- Absences (congés, arrêts)
- Performance (entretiens, objectifs)
Tarif 2025 (extrait grille officielle) :
- 9,82 € / mois / collaborateur
- soit 5 892 € / an pour 50 salariés
Si vous ajoutez la distribution des bulletins de paie :
- 0,66 € / mois / collaborateur
- soit 396 € / an pour 50 salariés
Total annuel estimé : 6 288 € HT tout compris
Exemple pour une PME de 100 salariés : combinaison modules à la carte
Une entreprise plus structurée peut composer sa propre suite avec, par exemple :
- Socle RH : 2,30 €
- Absences : 2,45 €
- Performance : 2,45 €
- Notes de frais (20 utilisateurs actifs) : 5,70 €
- Rémunération : 1,10 €
- Bulletins de paie : 0,56 €
Budget estimatif
| Module | Tarif unitaire | Volume pris en compte | Coût mensuel estimé |
|---|---|---|---|
| Socle RH | 2,30 € | 100 salariés | 230 € |
| Absences | 2,45 € | 100 salariés | 245 € |
| Performance | 2,45 € | 100 salariés | 245 € |
| Notes de frais | 5,70 € | 20 utilisateurs actifs | 114 € |
| Rémunération | 1,10 € | 100 salariés | 110 € |
| Bulletins de paie | 0,56 € | 100 bulletins/mois | 56 € |
🧮 Total mensuel estimé : 1 000 € HT
📆 Total annuel estimé : 12 000 € HT
Vous pouvez ajuster ce budget selon votre nombre d’utilisateurs actifs, vos priorités RH et votre calendrier d’intégration.
À partir de combien Lucca devient-il rentable ? (coût vs. temps RH gagné)
Investir dans un SIRH comme Lucca peut sembler significatif… mais il faut le comparer au temps RH économisé chaque mois. Une PME de 100 salariés perd en moyenne 25 à 35 heures par mois à cause des tâches RH manuelles.
Avec Lucca, ces heures sont automatisées :
- Gestion des absences + notes de frais → -60 % de saisie manuelle
- Transmission paie → -40 % d’échanges avec le cabinet comptable
- Bulletins → distribution automatique 100 % conforme
Quels éléments influencent le prix final de Lucca ?
Les tarifs affichés par Lucca sont indicatifs. En réalité, le coût final dépend de plusieurs paramètres propres à chaque entreprise. Voici les trois principaux leviers qui influencent directement votre facture SIRH.
Nombre de collaborateurs et utilisateurs actifs
Le premier critère, c’est bien sûr le volume de collaborateurs concernés par chaque module. Si Lucca facture souvent à l’utilisateur actif, cela ne signifie pas que l’ensemble de vos salariés seront pris en compte pour tous les modules.
Par exemple, une entreprise de 100 salariés peut n’avoir que 25 utilisateurs actifs pour le module de notes de frais, mais tous seront concernés par la gestion des absences ou la distribution des bulletins de paie.
À noter : le tarif unitaire baisse à mesure que l’effectif augmente. Entre 50 et 100 collaborateurs, on observe une réduction moyenne de 12 à 18 % par module.
Modules choisis et complexité du paramétrage
Tous les modules Lucca ne demandent pas le même niveau de personnalisation. Un module comme “Absences” peut être opérationnel en quelques jours, tandis qu’un module plus stratégique comme “Performance” ou “Rémunération” nécessitera souvent des ateliers de cadrage, un paramétrage avancé, voire un accompagnement externe.
La complexité augmente notamment si :
- vous avez plusieurs conventions collectives,
- des règles de gestion internes très spécifiques,
- ou une organisation multi-entités.
Dans ces cas, un budget de paramétrage initial de 5 à 15 % du coût annuel est à prévoir. Il reste ponctuel, mais important à intégrer dans le calcul global de votre projet.
La complexité augmente notamment si :
Intégration avec d’autres logiciels de paie
Lucca s’intègre nativement avec plusieurs logiciels de paie parmi les plus utilisés par les PME, notamment Sage, Cegid, ADP, ou encore Payfit. Ces connexions permettent de transférer automatiquement les données RH vers la paie, de limiter les ressaisies, et de fiabiliser les exports.
À noter : ces intégrations reposent soit sur des connecteurs standards, soit sur des formats d’export spécifiques fournis par Lucca.
Lucca est-il un bon rapport qualité/prix en 2025 ?
Adopter Lucca, c’est faire le choix d’un outil RH modulaire, pensé pour automatiser les tâches les plus chronophages de votre quotidien RH. Mais ce positionnement a-t-il un vrai impact sur votre budget ? Et surtout, sur vos résultats ?
Un outil RH qui fait gagner du temps avant tout
La promesse de Lucca n’est pas d’en faire “toujours plus”, mais de faire gagner un temps précieux à ceux qui gèrent la paie, les absences, les données du personnel ou les notes de frais.
Prenons un exemple concret. Une PME de 100 salariés sans outil SIRH consacre en moyenne :
- 8 à 10 heures par mois à gérer les absences manuellement
- 3 à 4 heures à consolider les variables de paie
- 2 heures à transmettre les EVP au cabinet comptable
- Sans compter les oublis, les relances, les erreurs de double saisie…
Avec Lucca, ces étapes sont automatisées, synchronisées, et historisées. Résultat : un gain net pouvant atteindre 30 à 40 heures par mois selon les modules activés.
Un coût qui s’ajuste à vos besoins
Avec Lucca, vous n’achetez pas un “gros bloc SIRH” : vous composez votre outil en fonction de vos priorités RH et de votre maturité digitale.
Certaines PME démarrent avec 2 ou 3 modules (souvent “Absences” et “Socle RH”), puis complètent avec “Rémunération” ou “Performance” quelques mois plus tard. Cela permet d’étaler l’investissement et de favoriser l’appropriation en interne.
Exemple :
Un pack « Essentiel RH » pour 50 salariés vous coûtera environ 6 200 € HT par an, soit environ 10,50 €/mois/salarié pour une structure RH déjà automatisée. À comparer avec le coût horaire d’une journée de saisie ou de correction manuelle.
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Une solution pensée pour les PME
Ce qui rend Lucca compétitif, ce n’est pas qu’il soit “moins cher” que d’autres outils, c’est qu’il évite les dépenses cachées : les heures perdues, les doublons, les erreurs de paie qui coûtent cher à régulariser.
Son ergonomie, sa logique modulaire et sa capacité à s’intégrer dans votre environnement existant (paie, compta, DSI) en font une solution parfaitement alignée avec les besoins d’une PME de 50 à 500 salariés.
Nos conseils pour optimiser votre budget Lucca
Bien configuré, Lucca peut s’amortir rapidement. Mais mal choisi ou surdimensionné, le coût peut grimper sans réel retour sur investissement. Voici comment faire les bons choix dès le départ pour tirer le meilleur de votre SIRH… sans exploser votre budget.
Prioriser les modules selon vos besoins RH
Tout l’enjeu est de ne pas tout activer en même temps, au risque de surcharger les équipes RH et de gaspiller du budget.
Dans la majorité des PME, trois fonctions RH concentrent 80 % des irritants quotidiens :
- la gestion des absences et des arrêts,
- la récupération des éléments variables de paie,
- la distribution des bulletins.
C’est souvent par là qu’il faut commencer.
Bon réflexe RH : Listez les tâches RH qui vous prennent le plus de temps chaque mois. Ce sont vos “points chauds” — les bons candidats pour une automatisation rapide via Lucca.
Bien calibrer vos effectifs et utilisateurs actifs
Une erreur fréquente des PME est de surestimer le nombre d’utilisateurs actifs nécessaires pour chaque module. Or, beaucoup de solutions Lucca ne sont facturées que pour les collaborateurs réellement actifs dans le mois (ex. : ayant saisi une note de frais ou validé une dépense).
Il est donc essentiel de bien dimensionner votre besoin réel pour éviter de payer plus que nécessaire.
Exemple concret : une PME de 120 salariés n’avait que 40 utilisateurs actifs pour le module “Notes de frais”, car seules les équipes terrain étaient concernées. En ajustant cette donnée, elle a économisé près de 2 000 € sur l’année.
Et si votre entreprise fonctionne avec des contrats courts, du temps partiel ou une forte saisonnalité, il est aussi possible d’adapter la facturation sur la base d’une moyenne annuelle ou d’un périmètre restreint.
🎯 Bon réflexe : en tant qu’intégrateur Lucca, nous pouvons vous accompagner dans ce calibrage. C’est l’une des clés pour construire une configuration SIRH sur-mesure, pertinente et rentable dès la première année.
Penser au ROI : combien de temps RH pouvez-vous économiser ?
Un bon achat SIRH ne se mesure pas uniquement en euros dépensés… mais en heures libérées. Posez-vous cette question simple : si un module Lucca vous fait économiser 5h par mois, combien cela vaut-il pour votre entreprise ?
Par exemple :
- un gestionnaire RH payé 30 € brut/h
- un module qui automatise 6h de tâches par mois
- soit 180 € économisés tous les mois → 2 160 € par an
À comparer avec un module Lucca à 1,10 €/mois sur 100 salariés : 1 320 € / an. ROI atteint dès la première année.
Et ce calcul ne tient même pas compte du stress évité, de la conformité renforcée ou de la fiabilité des données paie.
Conclusion : Lucca, un investissement RH rentable si bien configuré
Choisir Lucca, ce n’est pas simplement “acheter un logiciel RH” : c’est poser les bases d’une organisation plus fluide, plus conforme et plus efficace. C’est aussi l’opportunité de reprendre le contrôle sur vos processus RH en vous appuyant sur des outils pensés pour vous faire gagner du temps, et pas l’inverse.
Mais pour que cet investissement porte ses fruits, encore faut-il :
- sélectionner les bons modules selon vos priorités,
- dimensionner précisément votre configuration (utilisateurs actifs, effectifs, saisonnalité…),
- et bien connecter Lucca à votre environnement paie (Silae, Sage, Cegid…)
C’est justement notre rôle, en tant qu’intégrateur Lucca : vous guider dans la définition d’une solution sur-mesure, réaliste, évolutive, et pleinement rentabilisée dès la première année.
FAQ – Tarifs Lucca : ce que les DRH veulent savoir en 2025
Quel est le prix de Lucca pour une entreprise de 50 ou 100 salariés ?
Pour une PME de 50 salariés, la Suite Essentiel SIRH (Socle RH + Absences + Performance) coûte environ 6 200 € HT par an, soit environ 10,50 € / mois / collaborateur, intégration non incluse.
Pour 100 salariés avec une configuration plus riche (notes de frais, rémunération, bulletins de paie…), le budget peut atteindre 12 000 € HT par an.
Les anciens modules (Timmi, Poplee, Pagga) existent-ils encore ?
Non, ces noms ont été remplacés dans la nouvelle nomenclature Lucca 2025.
Voici leur équivalent actuel :
- Timmi → “Temps et activités” (Absences, Feuilles de temps, Office)
- Poplee → “Gestion administrative” et “Gestion des talents”
- Pagga → “Rémunération et paie” (Rémunération, Bulletins de paie, Assistant paie)
Peut-on acheter un seul module Lucca ?
Oui, Lucca fonctionne à la carte. Vous pouvez tout à fait commencer avec un seul module (ex. : Absences), puis ajouter d'autres briques au fil du temps.
Cela permet de :
- tester la solution à moindre coût,
- éviter une surcharge organisationnelle,
- construire une adoption progressive.
Quels sont les frais cachés à anticiper ?
Lucca ne facture pas de frais cachés… mais certains coûts sont à anticiper :
- Paramétrage initial et déploiement : selon la complexité des modules choisis
- Connecteurs personnalisés (ex. : vers votre logiciel de paie) si besoin
- Formation ou accompagnement pour vos équipes RH ou managers
En tant qu’intégrateur Lucca, nous vous aidons à chiffrer précisément ces éléments dès la phase de cadrage.
Quand les tarifs Lucca 2026 seront-ils disponibles ?
La grille tarifaire actuelle est valable jusqu’à fin 2025 (mise à jour en octobre 2024).
Les nouveaux tarifs 2026 seront publiés dans le courant du premier trimestre.
En attendant, vous pouvez télécharger la grille officielle 2025 ou nous contacter pour une simulation à jour.