Vous utilisez Silae pour gérer la paie de vos collaborateurs et vous êtes confronté à un besoin de corriger une déclaration sociale nominative déjà transmise ? C’est là qu’intervient la DSN de substitution, une fonctionnalité essentielle pour assurer la conformité de vos déclarations tout en limitant les risques d’erreur ou de redressement.
Mais comment s’y retrouver dans l’interface Silae ? Quelles étapes suivre pour générer une DSN de substitution sans risquer d’aggraver l’erreur ? Quels sont les points de vigilance spécifiques à ce logiciel ?
Dans cet article, nous vous proposons un guide pas à pas pour maîtriser la DSN de substitution dans Silae, illustré de cas concrets, d’astuces de gestionnaire paie et de bonnes pratiques pour sécuriser vos process déclaratifs.
📌 Besoin d’un rappel sur ce qu’est une DSN de substitution, ses cas d’usage et son cadre réglementaire ? Consultez notre guide complet ici.
DSN de substitution 2026 avec Silae
Tout comprendre pour sécuriser vos déclarations sociales
Pourquoi et quand générer une DSN de substitution dans Silae ?
Depuis 2026, la DSN de substitution a évolué pour devenir un dispositif à périodicité annuelle, imposé par l’URSSAF en cas d’anomalies non corrigées. Elle porte sur l’année N-1 et vise en priorité les erreurs qui impactent les droits retraite des salariés.
Dans Silae, cette évolution se traduit par de nouvelles règles de gestion et un impératif de vigilance renforcé. Il ne s’agit plus seulement d’une possibilité technique pour corriger une DSN erronée, mais d’un processus encadré, automatisé, et désormais partiellement déclenché par l’administration elle-même.
Rappels spécifiques au contexte Silae
Silae intègre les DSN de substitution dans son module DSN mensuel, avec une logique qui s’aligne sur les retours CRM (Comptes Rendus Métier). Les CRM de rappel (notamment le CRM 124) permettent d’identifier les anomalies non corrigées sur l’exercice écoulé. Le non-traitement de ces retours peut entraîner une substitution automatique par l’URSSAF, avec rectification unilatérale des données sociales.
Ainsi, dans Silae, on génère une DSN de substitution :
- soit de manière anticipée pour corriger les anomalies avant que l’URSSAF ne le fasse,
- soit en réaction à un CRM précis que le gestionnaire a analysé dans l’onglet "Suivi des CRM NEOReS".
Interface de la solution MySilae
Cas concrets fréquents rencontrés dans Silae
Voici quelques situations typiques justifiant une DSN de substitution dans My Silae :
- Erreur de cotisation impactant la retraite non corrigée dans les DSN précédentes.
- Identification erronée d’un salarié (NIR, statut, date de naissance).
- Assiette de cotisation incorrecte suite à une mauvaise application du plafond ou d’un paramétrage URSSAF.
- Montant net social inexact, signalé par un CRM 119 ou 124.
- Retard ou absence de déclaration d’arrêt influant sur les droits.
En 2026, seules les anomalies ayant un impact sur les droits retraite sont concernées par les substitutions automatiques, mais ce périmètre pourrait s’élargir à l’avenir.
Tutoriel : comment faire une DSN de substitution dans Silae
Corriger une déclaration sociale dans Silae nécessite rigueur, méthode… et une parfaite connaissance de l’interface. Voici les étapes essentielles pour générer une DSN de substitution dans les règles de l’art.
Replay webinar – DSN 2026
Anticipez la DSN de substitution et sécurisez votre paie avec Silae
Dans ce replay, nos experts vous expliquent comment gérer concrètement la DSN de substitution dans Silae, de l’identification des anomalies jusqu’à leur correction, afin de sécuriser vos déclarations sociales.
Dans ce replay, vous allez voir comment :
- Identifier les anomalies DSN à corriger en priorité
- Lire et exploiter les CRM URSSAF
- Corriger efficacement vos DSN dans Silae
- Anticiper les substitutions automatiques et leurs impacts
Étapes préalables à vérifier dans votre dossier
Avant toute action dans Silae, il est crucial de sécuriser votre environnement de travail.
Vérifications recommandées :
- Le bulletin de paie concerné a bien été modifié et validé ;
- La période concernée est clôturée ;
- Vous avez repéré l’anomalie dans un CRM spécifique (ex. : CRM 124 pour les rappels annuels) ;
- Vous avez effectué une sauvegarde du dossier, ou noté les valeurs initiales transmises.
📌 Bon à savoir : gardez un historique des modifications dans un fichier partagé avec l’équipe paie. Cela facilite les audits internes ou les éventuelles contestations.
Paramétrage et navigation dans l’interface
Dans Silae, la génération de la DSN de substitution se fait depuis le module “Déclarations > DSN”.
Voici le chemin d’accès :
Déclarations > DSN > Fichier mensuel > Période concernée > Type : Substitution
Une fois la période choisie
- Sélectionnez le type de DSN > “Substitution” dans le menu déroulant.
- Vérifiez que les anomalies ont bien été corrigées en amont (fiche salarié, assiette, bulletin…).
🟧 À savoir : Silae intègre un volet « Suivi des CRM NEOReS », accessible depuis l’état d’avancement. Vous pouvez y analyser chaque CRM (statut, nature de l’erreur, période concernée), et déclencher la substitution en conséquence.
Génération, contrôle et télétransmission
Une fois le fichier généré, voici les étapes à suivre :
Analyser le fichier DSN généré via le contrôle intégré Silae ;
Corriger toute anomalie bloquante ou critique remontée ;
Transmettre via Net-Entreprises ou l’outil de télétransmission intégré à Silae (si activé) ;
Suivre le retour CRM associé (H+4 ou J+5) pour s’assurer de la bonne réception et conformité de la déclaration.
⚠️ Erreur fréquente à éviter
Ne confondez pas “DSN de substitution” et “annule et remplace”. Dans Silae, le type “Substitution” doit être utilisé uniquement lorsque vous devez remplacer une DSN complète déjà transmise, en conformité avec un CRM de l’URSSAF ou suite à une erreur métier identifiée.
Erreurs fréquentes dans Silae : comment les éviter ?
Malgré les outils intégrés dans Silae, certaines erreurs reviennent régulièrement lors de la gestion des DSN de substitution. Voici les plus courantes et comment les éviter efficacement.
Mauvaise sélection de période ou de type de DSN
C’est l’erreur la plus fréquente : sélectionner le mauvais mois ou le mauvais type de fichier. Un clic mal placé peut entraîner l’envoi d’un fichier inadapté, voire le rejet total par les organismes.
🟧 À savoir :
Une DSN de substitution doit cibler précisément le mois concerné par l’anomalie signalée. Il ne s’agit pas d’une déclaration “de rattrapage globale”, mais bien d’un remplacement ciblé sur une période.
Confusion entre “Substitution” et “Annule et remplace”
Dans Silae, les deux options sont disponibles… mais ne doivent jamais être utilisées à la légère.
Rappel rapide :
- Annule et remplace : pour corriger rapidement une DSN encore dans le cycle de déclaration courant (souvent dans les jours suivant le dépôt).
- Substitution : pour corriger une DSN passée, déjà acceptée et consolidée, notamment en réponse à un CRM de rappel (CRM 124 par exemple).
Envoi bloqué ou rejeté par l’URSSAF
Même avec une substitution bien générée, un envoi peut échouer pour des raisons techniques ou réglementaires :
- Fichier incomplet ou non conforme à la norme DSN ;
- Valeurs incohérentes entre blocs (ex. : montant net social erroné vs rémunération brute) ;
- Anomalie persistante non corrigée en amont (bloc salarié, statut, date, etc.).
Bon réflexe :
- Toujours analyser les CRM H+4 et J+5 après l’envoi ;
- Corriger immédiatement les messages bloquants ou critiques signalés.
Astuce technique : activez les contrôles automatiques “au fil de l’eau” dans My Silae. Le logiciel signale certaines incohérences dès la saisie du bulletin ou la mise à jour de la fiche salarié.
Bonnes pratiques de gestion DSN dans Silae
Corriger une DSN, c’est bien. Anticiper les erreurs, c’est mieux. Voici les bonnes pratiques à mettre en place pour fiabiliser vos déclarations dans Silae et éviter d’avoir à générer une DSN de substitution en urgence.
Organisation paie : une procédure interne indispensable
Structurer vos actions en interne permet de gagner en réactivité et en sérénité.
📋 Check-list d’organisation à mettre en place :
Contrôle systématique des CRM mensuels dès leur réception.
Suivi partagé des anomalies détectées (via tableau Excel ou outil RH/SIRH).
Validation des corrections par un second gestionnaire (“4 yeux”).
Archivage de chaque DSN transmise (format .xml + PDF justificatif si besoin).
Astuces dans Silae pour fiabiliser ses DSN en amont
Silae propose plusieurs fonctions natives (souvent sous-utilisées) pour vous aider à repérer les erreurs avant transmission.
À activer ou utiliser systématiquement :
- Les contrôles DSN “au fil de l’eau” (alerte immédiate lors de la saisie d’une erreur).
- Le module “Suivi des CRM NEOReS” : accès rapide à l’historique des anomalies et réponses attendues.
- Le bouton “Traiter” dans les CRM 121 (ex. erreurs d’identité) pour correction directe dans la fiche salarié.
- L’onglet “Historique des modifications” dans “Administration” pour tracer chaque action effectuée.
Outils et ressources utiles pour les utilisateurs Silae
Bien utiliser Silae, c’est aussi savoir où chercher la bonne information au bon moment. Voici les ressources clés à connaître pour gérer efficacement vos DSN (et substitutions) en 2026.
Documentation intégrée dans My Silae
Depuis l’interface My Silae, plusieurs accès sont disponibles en temps réel :
- Volet "État d’avancement" > Suivi des CRM NEOReS : centralise les retours CRM reçus (mensuels et de rappel), leur statut, et permet d’agir directement.
- CRM 121 : accessible et modifiable depuis l’interface salarié, avec option “Traiter”.
- Historique des modifications : utile pour tracer les corrections manuelles, notamment en cas de contestation.
À savoir : toute modification sur un salarié est historisée dans l’onglet Administration > Historique modifications, mais n’entraîne pas toujours une régularisation automatique dans la DSN.
Sites et portails officiels à connaître
| Outil / Site | Utilité |
|---|---|
| Net-entreprises.fr | Dépôt, consultation des CRM, contestation |
| Documentation DSN Info | Norme DSN, guides de paramétrage, cas types |
| URSSAF – Suivi DSN | Visualisation des anomalies et CRM 124 |
| Apogea (PDF) | Guide spécifique DSN substitution + interface Silae |
Conclusion : bien maîtriser la DSN de substitution dans Silae, un enjeu de conformité et d’anticipation
La DSN de substitution dans Silae n’est plus une simple formalité technique : c’est désormais un outil stratégique de mise en conformité, étroitement lié aux retours URSSAF (CRM), à la qualité de vos déclarations sociales et à la protection des droits de vos salariés.
Avec l’évolution de la réglementation en 2026, notamment l’automatisation des substitutions en cas d’inaction, les entreprises doivent passer d’une logique réactive à une approche proactive et structurée.
En maîtrisant les fonctionnalités de Silae, en analysant finement les CRM (notamment les CRM 124), et en intégrant des bonnes pratiques de contrôle, vous réduisez significativement vos risques de redressement… tout en fiabilisant vos processus de paie.
FAQ – DSN de substitution sur Silae
Où trouver les CRM de rappel dans Silae ?
Dans le module “État d’avancement”, via le volet latéral “Suivi des CRM NEOReS”. Vous y verrez les CRM mensuels, d’identité, et les CRM de rappel (notamment le CRM 124) s’ils ont été transmis par l’URSSAF.
Quelle différence entre une DSN “annule et remplace” et une “substitution” dans Silae ?
Annule et remplace : à utiliser dans le mois en cours, pour corriger une DSN non encore consolidée.
Substitution : pour corriger une DSN d’un mois antérieur, déjà transmise, souvent en réponse à un CRM de rappel.
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Est-ce que Silae génère automatiquement les DSN de substitution ?
Non. C’est à vous, gestionnaire paie, d’analyser les CRM, de corriger les erreurs dans Silae et de générer manuellement la DSN de substitution. En revanche, l’URSSAF peut, elle, effectuer une substitution automatique si vous n’agissez pas dans les délais.
Peut-on corriger une erreur après une substitution automatique ?
Oui, mais la procédure est plus lourde : il faut saisir la Commission de Recours Amiable (CRA) dans un délai de 2 mois après notification, et fournir des justificatifs détaillés.
Est-ce que toutes les entreprises sont concernées ?
Oui. La substitution s’applique à toutes les entreprises soumises à la DSN, quel que soit leur effectif ou leur secteur d’activité.