Faire un bilan comptable peut sembler complexe, mais c’est une étape essentielle pour toute entreprise. Ce document financier permet d’avoir une vision claire de la situation de l’entreprise et est indispensable pour le suivi de sa santé financière ainsi que pour répondre aux obligations légales.
Si vous cherchez à réaliser un bilan comptable sans perdre de temps, suivez ces 5 étapes clés pour structurer votre bilan efficacement !
Aujourd’hui, grâce aux outils numériques, il est tout à fait possible de faire un bilan comptable, rapidement et efficacement. En tant qu’intégrateur de solutions logicielles, Apogea accompagne les PME et TPE dans cette transition numérique. Découvrez comment simplifier votre gestion comptable et financière grâce à des outils modernes et adaptés à vos besoins.
Le guide pour réussir mon bilan comptable
Découvrez, dans ce guide, les trois points clés pour réussir votre bilan comptable !
- Collecte et organisation des documents financiers
- Évaluation correcte des actifs et passifs
- Respect des normes comptables et fiscales
Qu’est-ce qu’un bilan comptable ?
Le bilan comptable est l’un des piliers fondamentaux des comptes annuels d’une entreprise. Il offre une photographie fidèle de la situation financière de l’entreprise à un instant T, en général à la date de clôture de l’exercice fiscal (souvent le 31 décembre). Il répond à un double objectif : informatif et réglementaire.
De quoi se compose un bilan comptable ?
Le bilan comptable est l’un des documents majeurs des comptes annuels. Il permet de représenter le patrimoine de l’entreprise à une date donnée, généralement à la clôture de l’exercice fiscal.
Le bilan est structuré de manière équilibrée, avec deux colonnes principales :
- L’actif, qui recense tout ce que possède l’entreprise : immobilisations, stocks, créances, trésorerie…
- Le passif, qui comprend ce que l’entreprise doit : capitaux propres, dettes financières, dettes fournisseurs…
Le bilan comptable ne se résume pas à une simple formalité fiscale : c’est un véritable outil de pilotage financier.
Grâce aux solutions d’automatisation comptable, il est aujourd’hui plus simple, rapide et sécurisé d’établir et de transmettre ce document, même sans recourir systématiquement à un expert-comptable. Ces outils permettent aux dirigeants de gagner en autonomie, tout en assurant la conformité réglementaire et la fiabilité des données transmises à l’administration.
Qu’il s’agisse d’optimiser vos process comptables, de préparer un contrôle fiscal, ou de convaincre un partenaire financier, disposer d’un bilan bien structuré et à jour est une garantie de sérieux et de bonne gestion.
Qui doit faire le bilan comptable dans une entreprise ?
Dans une TPE ou une PME, ayant un logiciel de comptabilité pme, c’est généralement le dirigeant ou un collaborateur en charge de la comptabilité qui établit le bilan. Dans certains cas, un expert-comptable est sollicité pour cette mission. Mais cette prestation a un coût et nécessite de transmettre un ensemble de pièces justificatives.
- Assurez-vous que la balance comptable est équilibrée.
- Identifiez les anomalies et corrigez les erreurs d’enregistrement.
- Effectuez un rapprochement bancaire pour s'assurer de la cohérence entre les comptes et les relevés.
Aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises choisissent de faire leur bilan comptable elles-mêmes à l’aide d’un logiciel de comptabilité. C’est là qu’Apogea entre en jeu, en proposant des solutions intégrées, simples à prendre en main, sécurisées et conformes à la réglementation.
Une vérification approfondie des comptes permet d’assurer la conformité du bilan comptable avec la réalité financière de l’entreprise.
Un examen minutieux des comptes permet d’anticiper les anomalies et d’éviter des redressements fiscaux ou des incohérences comptables.
Le compte de résultat est un document comptable qui présente le niveau de performance financière de l’entreprise sur une période donnée.
Focus sur la norme comptable ANC
L’entrée en vigueur, le 1er janvier 2025, du règlement de modernisation des états financiers va imposer aux entreprises françaises de nombreuses modifications dans la présentation de leurs comptes.
Cette évolution vise à simplifier et clarifier les normes comptables, en améliorant transparence et fiabilité ! Découvrez les objectifs et les avantages de cette réforme dans notre article dédié.
Établir et envoyer son bilan comptable en ligne : mode d’emploi
Utiliser un logiciel en ligne pour faire son bilan comptable
Faire appel à un expert-comptable pour établir son bilan comptable n’est pas une obligation légale. Bien que cette tâche exige de solides compétences en comptabilité, il est aujourd’hui tout à fait possible de la réaliser en autonomie grâce à des logiciels de comptabilité en ligne performants.
Vous n’avez plus besoin de saisir manuellement chaque opération : tout est automatisé. Voici les avantages concrets de ces solutions digitales :
- Gain de temps : la saisie automatique des écritures comptables vous libère de nombreuses heures de traitement manuel.
- Moins d’erreurs : les risques d’erreurs humaines liées à la saisie ou au calcul sont fortement réduits.
- Vision en temps réel : vos données financières sont mises à jour en continu, vous gardez le contrôle sur votre trésorerie.
- Maîtrise des coûts : les logiciels sont bien plus abordables que les honoraires récurrents d’un cabinet d’expertise comptable.
- Transmission facilitée : votre bilan comptable peut être édité, téléchargé et télétransmis avec votre liasse fiscale en quelques clics.
Que vous utilisiez Sage 100 ou Sage 1000 Comptabilité pour une gestion financière robuste en PME ou Pennylane pour une comptabilité intuitive et connectée en temps réel, ces solutions offrent toutes les fonctionnalités nécessaires pour établir et transmettre votre bilan comptable en ligne, en toute conformité. Vous pouvez éventuellement, si vous le souhaitez, changer de logiciel comptable, attention à bien définir vos besoins afin de choisir le bon logiciel adapté à votre entreprise.
Elles permettent de centraliser vos données financières, d’automatiser les écritures comptables, de suivre vos indicateurs en temps réel et de générer votre bilan ainsi que votre liasse fiscale en quelques clics. Grâce à leur mise à jour régulière en fonction de la législation en vigueur, ces outils assurent un respect des obligations comptables tout en vous faisant gagner un temps précieux et en réduisant les risques d’erreurs.
Comment déposer son bilan comptable en ligne en toute simplicité ?
Le dépôt du bilan comptable constitue une étape essentielle dans la gestion financière de toute entreprise, à la fois pour répondre à une obligation légale et pour garantir une transparence vis-à-vis des partenaires économiques lors de la clôture de l’exercice comptable.
En particulier, les sociétés comme les SARL, SAS ou SA sont tenues, selon le Code de commerce, de convoquer une assemblée générale ordinaire (AGO) dans les six mois suivant la clôture de leur exercice comptable, afin d’examiner, approuver et valider les comptes annuels, dont le bilan. Cette procédure n’est pas seulement formelle : elle permet d’officialiser les résultats de l’exercice, de renforcer la crédibilité financière de l’entreprise, et de poser les bases des décisions stratégiques futures.
Grâce aux solutions numériques actuelles, cette démarche est aujourd’hui largement facilitée, avec des outils permettant de générer, valider et déposer les comptes de manière fiable et sécurisée.
- Trois mois après la clôture pour transmettre les comptes,
- Ou quatre mois si l’exercice se termine au 31 décembre.
🔍 Ces délais réduits visent à accélérer la transmission des données financières à l’administration et à garantir la réactivité des acteurs économiques. Une fois cette assemblée tenue, vous devez déposer vos comptes annuels, incluant le bilan comptable, au plus tard sept mois après la clôture de l’exercice.
💡 Bon à savoir : L’approbation des comptes est une condition préalable obligatoire au dépôt. Sans cette validation, la procédure est juridiquement incomplète.
