Apogea

Quels sont les meilleurs outils pour créer un dashboard en 2025 ?

Automatisez vos dashboards ,concentrez vous sur l'analyse
toucan toco

Un dashboard (ou tableau de bord) est un outil visuel qui permet de regrouper et de présenter les informations essentielles d’une entreprise, d’un projet ou d’un processus. Il est conçu pour offrir une vue d’ensemble simple et rapide des performances, grâce à des graphiques, indicateurs et tableaux.

 

Un dashboard sert à :

        • Afficher les données clés de manière visuelle (graphiques, jauges, indicateurs, tableaux).

        • Suivre la performance en temps réel et identifier rapidement les écarts ou problèmes.

        • Centraliser les données provenant de différentes sources sur un seul écran.

        • Faciliter l’analyse en mettant en évidence les tendances, évolutions et comparaisons.

        • Aider à la prise de décision grâce à des informations claires et actualisées.

        • Donner une vision globale et synthétique aux équipes et aux dirigeants.

powerbi

Power BI

L'outil de datavisualisation pour des dashboards dynamique

myreport

MyReport

Le logiciel français d'automatisation des dashboards

sage

Sage BI Reporting

La plateforme de BI directement intégrée aux solutions Sage

ellipse
solution bi

Quels KPIs doit-on mettre dans un dashboard de performance ?

Un dashboard de performance doit regrouper uniquement les KPIs essentiels, en lien direct avec les objectifs de l’entreprise. On y retrouve généralement des indicateurs financiers (chiffre d’affaires, marge, ROI), des indicateurs commerciaux (ventes réalisées, taux de conversion, panier moyen), des indicateurs marketing (trafic web, taux de clic, engagement sur les réseaux sociaux), des indicateurs RH (absentéisme, rétention, satisfaction collaborateurs) ainsi que des indicateurs opérationnels (satisfaction client, délais de traitement, productivité). L’idéal est de limiter le dashboard à 5 à 10 KPIs pertinents et actionnables pour une lecture claire et une prise de décision rapide.

Pourquoi mettre en place un dashboard ?

Comment créer un dashboard efficace pour mon entreprise ?

solution bi

Définissez l’objectif et le sujet de votre tableau de bord

Il peut être utilisé à des fins diverses. Vous pouvez créer un tableau de bord RH spécialisé dans le suivi du turn-over pour but de réduire votre taux de turn-over, ou bien un tableau de bord marketing pour suivre vos performances sur les réseaux sociaux.

Vous pouvez également réaliser un tableau de bord commercial, un tableau de bord financier. Cernez bien vos besoins afin de construire un dashboard pertinent et exploitable.

Sélectionnez 5 à 10 indicateurs de performance

Il vous faudra choisir ceux qui vous aideront le plus à atteindre cet objectif. Choisissez-en entre 5 et 10 pour conserver l’aspect synthétique de votre tableau.

Notre conseil : impliquez les futurs utilisateurs dans le choix afin de pouvoir optimiser votre sélection.

Adoptez un outil de construction de dashboard

À l’heure actuelle, il existe une multitude de logiciels. Ils sont le plus souvent construits dans un logiciel de gestion, grâce à un logiciel de reporting ou sur Excel.

Nous vous conseillons de vous appuyer sur une solution de reporting car leurs outils de création de tableaux et d’analyse de données sont à la fois plus puissants et plus fiables. Ce type de logiciel de tableau ce bord est aussi appelé une solution de Business Intelligence ou solution BI.

Créez votre dashboard en vous appuyant sur la data visualisation

L’idée de la data visualisation (ou “dataviz”) est de faciliter la compréhension des data en les illustrant. Plutôt que d’intégrer des informations brutes, la visualisation graphique de données permet qu’elles soient comprises par tous, même ceux qui ne sont pas experts en analyse de données.

Choisissez un graphique adapté à chacun de vos KPI

Le choix du graphique se fait selon la nature de chaque KPI. À titre d’exemple, si vous souhaitez mettre en évidence une progression, la courbe des tendances est la plus appropriée. Par ailleurs, vous opteriez plutôt pour un diagramme circulaire pour représenter une proportion d’un élément dans un ensemble donné.

Publiez et partagez votre tableau

Il ne reste plus qu’à arranger vos graphiques de façon lisible et à leur donner des titres et des légendes pour faciliter leur compréhension. Vous pouvez maintenant le partager à vos collaborateurs.

Notre FAQ pour vos dashboards

Les 5 règles d'or pour réussir son dashboard

Règle d’or 1 : Définissez précisément le but de votre tableau de bord

Il faut être certain de la finalité du tableau de bord avant même de le construire. Accordez-vous le temps de la réflexion afin de choisir une problématique précise pour votre tableau.

 

Règle d’or 2 : Créez votre tableau avec son public-cible en tête

Lors de sa réalisation, il faut garder en tête qui seront ses utilisateurs. C’est pourquoi, il faut l’adapter en fonction de son public cible. Il ne faut pas qu’il ait la même mise en forme ou le même langage si c'est :

 N’hésitez pas à utiliser un logiciel de tableau de bord pour vous simplifier la tâche.

 

Règle d’or 3 : Misez sur la simplicité pour plus de clarté

Il doit aller à l’essentiel et offrir une vue synthétique d’un sujet. De plus, un contenu allégé facilite la lecture des datas. À propos, évitez les graphiques complexes et difficiles à interpréter. Ils seraient contre-productifs car les utilisateurs risquent de ne pas les comprendre.

 

Règle d’or 4 : Choisissez et adaptez ses KPI avec ses utilisateurs finaux

Du fait de la multitude de KPI disponibles, il peut être difficile de choisir ceux qui figureront sur votre dashboard. Il n’y a pas de personnes mieux placées pour les identifier que les futurs usagers de celui-ci. Nous vous conseillons aussi de faire régulièrement le point avec eux pour déterminer si le tableau correspond pleinement à leurs besoins.

 

Règle d’or 5 : Formez vos collègues à son utilisation

L’utilisation d’un dashboard n’est pas intuitive pour tous. Afin que son impact positif soit le plus grand possible, il est crucial que chacun des utilisateurs finaux soient formés à son utilisation. 

Les 5 pièges à éviter dans la création de votre dashboard

Nous avons recensé les points sur lesquels vous devez faire preuve de vigilance dans l'élaboration de votre dashboard.

 

Piège 1 : Des indicateurs pertinents noyés dans la masse de données

Les analystes constatent souvent que l’usage abusif de KPI n’est pas bon. Effectivement, à vouloir tout connaître, nous avons tendance à intégrer le maximum d’indicateurs sur un dashboard. Pourtant, cela risque de rendre sa compréhension plus compliquée et de rendre impossible l’apparition d’une vision claire. Abstenez-vous d’utiliser plus de 10 indicateurs afin de ne pas encombrer l’interface et de préserver la lisibilité des informations.

 

Piège 2 : Un tableau d'une mauvaise qualité visuelle

L' indicateur dénommé « fixation duration » révèle que l’audience s’attarde plus sur la partie supérieure du dashboard. Si leur temps d’attention est limité à 10 secondes, ils ne retiendront que les éléments bien mis en évidence. C’est pourquoi, il est essentiel de veiller à captiver leur attention en soignant le visuel. Cela implique de choisir des éléments à la fois simples, accessibles et faciles à mémoriser.

 

Piège 3 : L'absence de légendes, de textes et de couleurs

Pour gagner du temps et faciliter la compréhension des données, les informations doivent être illustrées de la façon la plus claire possible. L’ajout de texte, de légendes et de couleurs garantit une meilleur compréhension de chaque élément. Rappelez-vous, ce qui est clair pour vous en tant que créateurs ne l’est pas forcément pour chacun de vos collègues. 

 

Piège 4 : L'absence de gestion des droits de modification

Le contenu d’un dashboard présente des data sensibles reflétant la santé de l’entreprise. Afin d’éviter la fuite ou la perte d’informations et de corrompre les données, il est important de modérer son accès. De la lecture simple aux droits de modifications, vous devez considérer le profil des utilisateurs et le contenu à mettre à leur disposition. 

 

Piège 5 : Un tableau de bord figé dans le marbre

Enfin, un dashboard peut devenir obsolète avec le temps. L’orientation des objectifs et l’émergence de nouveaux besoins peuvent remettre en question son contenu et les indicateurs utilisés. C’est pourquoi, il est nécessaire de le réviser régulièrement afin de l’adapter aux besoins évolutifs des usagers.

Combien coûte un outil de création de dashboard professionnel ?

Un outil de création de dashboard professionnel coûte en moyenne 100 à 500 € par mois pour une petite équipe et peut dépasser 30 000 € par an pour une grande entreprise.

📊 Quels critères influencent le prix ?
Le coût dépend du nombre d’utilisateurs, du volume de données, de la fréquence d’actualisation, des fonctionnalités avancées (sécurité, IA, intégrations) et du mode d’hébergement (cloud ou sur site).

🏢 Combien prévoir pour une PME ?
Une PME doit prévoir entre 6 000 et 24 000 € par an selon la complexité des dashboards et le nombre d’utilisateurs.

Où trouver des modèles de dashboards prêts à l’emploi ?

Chez Apogea, intégrateur de solutions BI  telles que Power BI, MyReport ou Sage BI Reporting, nous mettons à votre disposition des modèles de tableaux de bord clés en main, adaptés à vos besoins métiers : finances, pilotage commercial, suivi RH ou encore reporting marketing.

Ces modèles vous permettent de :

      • Gagner du temps grâce à des dashboards déjà structurés et prêts à l’usage.

      • Suivre vos KPIs essentiels en temps réel pour faciliter la prise de décision.

      • Personnaliser facilement vos tableaux de bord selon vos objectifs et votre organisation.

Au-delà de la mise en place, nous vous accompagnons également à travers des formations dédiées afin de vous aider à valoriser vos données et exploiter tout le potentiel de vos outils de Business Intelligence.

👉 Avec Apogea, vous bénéficiez à la fois de dashboards prêts à l’emploi et de l’expertise d’un partenaire BI  certifié pour développer vos compétences et tirer le meilleur de vos solutions.

Vous avez un projet de création de dashboard ? Contactez-nous !