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Chaque mois, la DSN centralise l’ensemble des informations sociales de vos salariés : bulletins de paie, cotisations, arrêts, contrats, affiliations… La moindre erreur peut entraîner des rejets, des régularisations coûteuses, voire des pénalités.

 

À l’approche de la DSN de substitution obligatoire en 2026, les exigences de conformité se renforcent.
Fini les régularisations à posteriori : votre DSN devra être juste du premier coup.

 

Or, la vérification manuelle des déclarations est longue, fastidieuse, et source d’erreurs humaines.
Les gestionnaires de paie sont sous pression constante pour assurer qualité, conformité et délais.

interface de la solution cegid dsn contrôle
capture d'écran de l'interface de la solution cegid dsn contrôle

Cegid DSN Contrôle : votre allié pour une DSN fiable, conforme et sans stress

Cegid DSN Contrôle est un module dédié à la vérification automatisée de vos fichiers DSN avant envoi.

 

Grâce à un moteur de règles intelligent, il identifie les incohérences, vous alerte en temps réel, et vous aide à corriger en amont les erreurs potentielles.

Les principales fonctionnalités de Cegid DSN Contrôle

Contrôle automatisé de vos fichiers DSN

Cegid DSN Contrôle analyse automatiquement les fichiers DSN générés par votre logiciel de paie avant leur envoi. Il identifie en quelques secondes les erreurs qui pourraient entraîner un rejet, une régularisation ou une non-conformité.

 

Il détecte notamment :

 

    • Les oublis ou absences de champs obligatoires (SIRET, statut, taux, etc.)

    • Les incohérences entre rubriques (ex. : type de contrat vs. rémunération)

    • Les valeurs erronées ou mal codées

    • Les écarts avec les règles de gestion des organismes sociaux

 

Résultat : une DSN plus fiable, plus rapide à valider, et moins de stress pour vos gestionnaires paie.

Restitution claire et priorisation des anomalies

Chaque anomalie détectée est restituée dans une interface visuelle, lisible et hiérarchisée. Vos équipes RH/paie peuvent ainsi intervenir efficacement là où c’est le plus critique.

 

La restitution comprend :

 

    • Un tableau de bord des anomalies classées par niveau de gravité

    • Des messages explicites pour chaque alerte, avec une aide à la résolution

    • Des indicateurs de qualité des DSN (score, évolution dans le temps)

    • La possibilité de filtrer par établissement, période ou typologie d’erreur

 

L’outil met en avant ce qui bloque réellement le dépôt pour éviter les vérifications inutiles.

Compatible avec tous les logiciels de paie

Cegid DSN Contrôle n’est pas réservé aux clients Cegid. Il fonctionne à partir du fichier DSN standard, quel que soit le logiciel utilisé pour le produire.

 

Compatibilité assurée avec :

 

    • Sage, Silae, Lucca, Cegid, ADP, etc.

    • Des systèmes hétérogènes (multi-sites, multi-outils)

    • Les cabinets d’expertise comptable en gestion déléguée

 

Cela en fait une solution souple et facilement intégrable dans tout environnement paie.

Une réponse concrète à la DSN de substitution (2026)

Avec la généralisation prochaine de la DSN de substitution, chaque déclaration devra être rigoureusement exacte dès sa première émission. Cegid DSN Contrôle anticipe cette évolution majeure.

 

Pourquoi c’est crucial dès maintenant :

 

    • La tolérance aux erreurs va fortement diminuer

    • Les corrections post-déclaration seront limitées ou sanctionnées

    • Les entreprises doivent se doter d’un système de pré-contrôle fiable

 

En vous équipant dès aujourd’hui, vous préparez vos équipes à une conformité “zéro défaut”.

Sécurité des données et conformité RGPD

Les fichiers DSN contiennent des données sensibles (identité, rémunération, statut…). Cegid garantit un traitement sécurisé et conforme aux exigences réglementaires :

 

    • Hébergement sécurisé et conforme RGPD

    • Confidentialité des données traitées

    • Journalisation des contrôles effectués

 

Un accompagnement expert et sur-mesure avec Apogea, partenaire Gold Cegid

Depuis plus de 20 ans, Apogea aide les PME et ETI à digitaliser leurs outils RH et Paie, avec une approche centrée sur la proximité et la fiabilité.

 

Partenaire Gold de Cegid, nous mettons à disposition une équipe dédiée pour vous accompagner à chaque étape : installation, configuration, formation et suivi opérationnel.

 

Nous veillons à ce que votre projet soit mené de façon fluide, avec une adoption rapide et une mise en place efficace des solutions. En choisissant Apogea, vous faites le choix d’un partenaire reconnu pour son expertise des logiciels de gestion, sa capacité à s’adapter à vos contraintes terrain, et sa disponibilité.

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CONSULTANTS

certifiés avec un haut niveau d’expertise sur nos logiciels de gestion

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CLIENTS ENTREPRISES

avec qui nous avons développé un partenariat de proximité basé sur la confiance

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ANS D’EXPERIENCE

en tant qu’intégrateur de logiciels de gestion et prestataire informatique

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COLLABORATEURS

Sens du service, esprit d’équipe, innovation et proximité sont les valeurs qui les animent au quotidien

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AGENCES

pour être au plus proche de nos clients et développer des partenariats de proximité

Avis client : Un projet Cegid finalisé 2x plus vite que prévu
Apogea nous a accompagnés avec écoute et disponibilité du début à la fin du projet. Ensemble, nous avons su adapter et personnaliser certaines fonctionnalités pour répondre aux besoins spécifiques d’APSIDE. En seulement sept mois, nous avons réalisé ce qui aurait normalement pris plus d’un an.
Ijlal Nguyen
Responsable Paie APSIDE
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fiche pratique sur la dsn de substitution 2026

DSN de substitution : ce qui change dès 2026

Connaissez-vous le risque de rejets automatiques de vos DSN ?

 

Dès 2026, les exigences de conformité s’intensifient. Une simple erreur non corrigée pourra entraîner une DSN de substitution déclenchée d’office par l’URSSAF ou la MSA.

 

Cette fiche vous aide à :

FAQ – Tout savoir sur Cegid DSN Contrôle

Qu’est-ce que la DSN de substitution et pourquoi est-elle importante ?

La DSN de substitution remplacera, à partir de 2026, plusieurs déclarations sociales actuellement envoyées séparément.

Elle renforce les exigences de qualité et impose une conformité stricte dès le premier dépôt. D’où l’importance d’un outil comme Cegid DSN Contrôle pour éviter les rejets et les pénalités.

Cegid DSN Contrôle fonctionne-t-il avec mon logiciel de paie ?

Oui, la solution est compatible avec tous les logiciels de paie du marché. Vous pouvez l’intégrer à votre environnement existant sans changement de système.

Est-ce que Cegid DSN Contrôle répond aux exigences de la DSN de substitution en 2026 ?

Absolument. La solution anticipe les nouvelles obligations de 2026 en renforçant les contrôles qualité. Elle vous permet d’envoyer une DSN juste du premier coup, sans régularisation a posteriori.

Comment Cegid DSN Contrôle améliore-t-il la fiabilité des déclarations sociales ?

Grâce à un moteur de règles intelligent, l’outil identifie les incohérences dans vos données et vous alerte en temps réel. Il vous guide dans la correction des erreurs et vous assure une DSN conforme dès le premier dépôt.

 

À quoi sert Cegid DSN Contrôle ?

Cegid DSN Contrôle est une solution conçue pour vérifier automatiquement vos fichiers DSN avant leur envoi. Elle détecte les anomalies, contrôle la conformité réglementaire et aide à corriger les erreurs en amont, pour éviter les rejets ou les pénalités.

 

Vous cherchez à sécuriser vos DSN avant envoi ? Discutons de la solution Cegid DSN Contrôle.