La facturation est un pilier de la gestion d’entreprise. Pourtant, elle peut vite devenir chronophage, source d’erreurs et difficile à suivre lorsqu’elle est mal structurée. Avec Pennylane, la création de factures clients devient un processus fluide, centralisé et automatisé.
Hack n°3 : Gérer sa facturation client de A à Z dans Pennylane
L’objectif de ce hack : gagner du temps, standardiser vos documents et garder un suivi de paiement clair et fiable, sans multiplier les outils.
L’astuce à connaître
Créer ses factures directement dans Pennylane permet de :
centraliser toutes les ventes au même endroit,
automatiser le suivi des paiements et des échéances,
envoyer les factures en quelques clics,
sécuriser la conformité et la traçabilité comptable.
Résultat : des factures propres, professionnelles, envoyées plus rapidement… et donc payées plus vite. Un vrai levier pour améliorer son cash-flow.
Comment créer une facture client dans Pennylane ?
La création d’une facture se fait depuis un menu unique, pensé pour simplifier le quotidien et éviter les oublis.
Chemin d’accès :
Ventes > Factures clients > Nouvelle facture
Une fois dans l’interface, il suffit de sélectionner ou créer votre client, puis de compléter les informations clés.
Lors de la création de la facture, vous pouvez :
ajuster la date d’émission et la date d’échéance,
ajouter un titre de document si nécessaire,
intégrer vos produits ou prestations (quantités, descriptions, remises),
ajouter, si besoin, des redevances ou ajustements spécifiques.
Chaque champ est pensé pour structurer la facture tout en restant simple à compléter.
Interface de la solution Pennylane
Une fois toutes les informations renseignées, plusieurs actions sont possibles :
Aperçu : vérifier le rendu final avant validation,
Enregistrer : conserver la facture en brouillon,
Finaliser : valider définitivement la facture.
Point de vigilance : une facture finalisée ne peut plus être modifiée.
En cas d’erreur, il faudra obligatoirement émettre un avoir, afin de respecter les règles comptables et fiscales.
Pourquoi c’est efficace ?
aucune dépendance à un fournisseur spécifique,
une méthode universelle,
un point d’entrée unique pour toutes les factures.
Pennylane permet de proposer plusieurs moyens de paiement directement depuis la facture, afin de s’adapter aux habitudes de chaque client :
- virement bancaire,
- e-virement,
- paiement par carte bancaire via Stripe.
Cette diversité de moyens de paiement n’est pas un simple confort : c’est un véritable levier d’optimisation du cash-flow.
Pourquoi c’est un avantage concret ?
En laissant le choix au client, vous réduisez les frictions au moment du paiement. Plus besoin d’échanges supplémentaires pour demander un autre mode de règlement ou renvoyer une facture modifiée : le client paie selon sa préférence, immédiatement. Le paiement par carte bancaire, notamment, permet :
- de réduire les délais d’encaissement,
- de limiter les retards de paiement,
- d’améliorer le taux de règlement à l’échéance.
Côté gestion, les paiements sont automatiquement rapprochés des factures concernées dans Pennylane. Résultat :
- un suivi plus fiable et plus lisible,
- moins de pointage manuel,
- une vision en temps réel des factures payées, en attente ou en retard.
En combinant simplicité côté client et automatisation côté gestion, Pennylane transforme la facture en un outil d’encaissement efficace, et non plus en une simple formalité administrative.
Démonstration du logiciel comptable dernière génération Pennylane !
Pour aller plus loin dans la standardisation de la facturation, Pennylane permet désormais de créer des modèles personnalisés pour vos devis et factures.
Ces modèles peuvent intégrer :
votre logo,
vos couleurs,
vos mentions légales,
la mise en page globale de vos documents.
Pourquoi cette fonctionnalité est stratégique ?
La personnalisation des devis et factures ne se limite pas à l’esthétique. Elle joue un rôle clé dans la perception de votre professionnalisme et dans la structuration de votre gestion commerciale.
Grâce aux modèles :
chaque document envoyé respecte la même charte graphique,
votre image de marque est renforcée à chaque interaction client,
les risques d’oubli de mentions obligatoires sont réduits.
Côté opérationnel, le gain de temps est immédiat. Une fois le modèle paramétré :
plus besoin de retravailler la mise en forme à chaque facture,
les équipes gagnent en rapidité et en fiabilité,
la création de devis et de factures devient un processus standardisé et sécurisé.
En combinant cohérence visuelle, conformité et automatisation, les modèles de devis et factures de Pennylane transforment des documents administratifs en véritables supports de communication, tout en fluidifiant la gestion au quotidien.
Créer et gérer ses factures dans Pennylane ne se limite pas à un simple gain de temps ponctuel. Ce hack transforme en profondeur la manière dont la facturation est pilotée et exploitée au quotidien.
En centralisant l’ensemble des factures clients dans un outil unique, vous réduisez mécaniquement :
les ressaisies manuelles, souvent sources d’erreurs,
les incohérences entre facturation, paiements et comptabilité,
la dépendance à des fichiers ou outils dispersés.
Cette structuration apporte une meilleure visibilité sur les paiements : factures émises, en attente, réglées ou en retard. Les informations sont accessibles en temps réel, ce qui facilite le suivi client et les relances, sans alourdir les process.
Côté comptable et financier, la facturation devient plus fluide et plus fiable. Les données sont automatiquement exploitables, ce qui sécurise la tenue comptable et améliore la qualité des indicateurs financiers.
Une fois la facturation structurée et centralisée, elle ne subit plus la gestion financière : elle devient un véritable outil de pilotage, permettant d’anticiper les encaissements, de suivre la trésorerie et de prendre des décisions plus éclairées au service de la performance de l’entreprise.
Pourquoi connecter ses comptes bancaires est indispensable
💡 À retenir : Pennylane convient particulièrement aux entreprises…
Ce hack est particulièrement pertinent pour les entreprises :
avec un volume important de factures fournisseurs,
utilisant plusieurs canaux de réception,
souhaitant structurer leur gestion financière,
cherchant à automatiser sans complexifier leurs process.
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