Cas client
Centraliser les données issues de Sage 100 de 250 points de vente pour un reporting financier fiable et instantané
#BI #reporting financier
TEMOIGNAGE
MyReport a été vraiment incontournable pour avoir des alertes sur la qualité de la donnée.
PROBLEMATIQUES
- Risque d’interruption de service : migration simultanée de MyReport et de l’hébergement menaçant la continuité opérationnelle
- Fragmentation des données : formats hétérogènes issus de 250 magasins compliquant la consolidation
- Multiplication des versions de reportings : recoupes manuelles entraînant des écarts et une perte de confiance
- Absence d’alertes automatiques : retard dans la détection des anomalies et erreurs comptables
- Dépendance aux consultants : recours systématique à l’expertise externe pour toute évolution du modèle MyReport
OBJECTIFS
- Devenir autonome sur la modélisation des données
- Centraliser et harmoniser les données de 250 points de vente
- Identifier et corriger les manquements comptables
- Intégrer les données dans Sage 100 et Franchise On Cloud
- Automatiser les processus de reporting et de facturation
STRATEGIE
- Piloter la migration et la refonte du modèle MyReport pour garantir l’évolution de la BI sans rupture de service.
- Renforcer les compétences internes via un programme de formation ciblé (1,5 mois) pour atteindre l’autonomie en 2 semaines.
- Mettre en place un dispositif de surveillance qualité (MyReport Messenger) pour sécuriser les données et prévenir les écarts.
- Intégrer nativement MyReport dans Sage 100 afin de fournir des KPI financiers en temps réel directement dans l’ERP.
- Digitaliser le processus de facturation en automatisant la génération et l’import des fichiers de redevances dans Franchise On Cloud.
PERFORMANCES
- Autonomie en modélisation acquise en 10 jours : les contrôleurs de gestion maîtrisent MyReport de bout en bout après seulement deux semaines de formation.
- Consolidation et harmonisation de 250 sources de données : regroupement et nettoyage des exports de 250 points de vente en un référentiel unique.
- Réduction de 90 % du temps de saisie et de préparation des factures : automatisation des processus de collecte et de facturation.
- KPI financiers en temps réel dans Sage 100 : tableaux de bord accessibles directement dans l’ERP, sans export ni manipulation manuelle.
- Migration réussie sans interruption : mise à jour de MyReport et bascule d’hébergement réalisées simultanément, sans coupure de service.
Équipe autonome sur MyReport en 2 semaines
Reporting automatisé et fiable dans Sage 100
-90 % de temps de saisie et de préparation des factures
Témoignage client
"Les équipes comptables sont aussi conscientes qu'il y a beaucoup de choses qu'on peut leur apporter qu'ils ne peuvent pas forcément faire facilement depuis l'application Sage "
Johann Senckeisen
Responsable Contrôle de gestion
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