Silae : avis complet sur le logiciel de paie SaaS préféré des gestionnaires
Opter pour une solution de paie en SaaS, c’est gagner en flexibilité et en sécurité. Silae Paie devient My Silae, une plateforme enrichie qui intègre de nouveaux modules RH en plus de la gestion de la paie. Gestion des absences, déclarations automatisées, suivi des effectifs…
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Fiabilité, conformité, gain de temps : si le logiciel Silae s’impose comme un incontournable de la paie en entreprise, c’est parce qu’il coche toutes les cases d’une gestion salariale moderne et sécurisée.
Conçu pour accompagner les gestionnaires de paie, DRH et DAF dans leurs obligations sociales, Silae (désormais My Silae) est une solution SaaS de gestion de la paie réputée pour sa puissance de calcul, sa richesse fonctionnelle et sa conformité constante aux dernières évolutions légales.
Mais au-delà des discours commerciaux, que vaut réellement Silae sur le terrain ? Quelles fonctionnalités changent concrètement la vie des gestionnaires de paie ? Combien coûte réellement cette solution pour une PME ou ETI ? Et surtout, pourquoi tant d’entreprises font-elles le choix d’intégrer Silae avec un expert métier comme Apogea ?
Dans cet avis complet, nous vous livrons un décryptage objectif et détaillé de la solution Silae, appuyé sur notre retour d’expérience et l’accompagnement de centaines d’entreprises dans leur digitalisation de la paie.
Pour comparer Silae avec d’autres solutions du marché, découvrez notre comparatif PayFit vs Silae.
Découvrez pourquoi My Silae pourrait transformer votre gestion de la paie dès aujourd’hui.
Pourquoi adopter le logiciel Silae ?
Les fonctionnalités clés de Silae : un logiciel de paie puissant et complet
Production et contrôle automatisé de la paie
Le logiciel Silae assure la production complète de la paie, en automatisant le calcul des éléments variables, le traitement des déclarations sociales et la génération des Silae bulletins de paie. Il intègre des règles métiers complexes et s’appuie sur une base de données à jour, garantissant la conformité légale et conventionnelle.
Le moteur de paie Silae repose sur un socle juridique intégré, mis à jour en temps réel avec les dernières évolutions légales et conventionnelles. Plus de 830 conventions collectives sont automatiquement prises en compte, ce qui garantit une paie toujours conforme, même pour les entreprises multisectorielles.
Chaque mois, les calculs de cotisations, primes, heures supplémentaires ou absences sont traités sans intervention manuelle, ce qui réduit drastiquement le risque d’erreurs.
Saisie simplifiée et sécurisée des variables de paie
Avec Silae, la saisie des variables de paie est rapide, intuitive et totalement intégrée au processus global.
Heures supplémentaires, primes, congés, absences ou indemnités sont saisis en quelques clics, avec validation en temps réel. L’intégration directe limite les ressaisies, améliore la fiabilité des données RH et accélère la production de la paie. Le logiciel optimise les échanges entre managers et services RH, tout en renforçant la traçabilité.
Gestion des congés et des absences
Silae propose une gestion centralisée des congés payés, RTT, absences justifiées ou non, et autres événements. Chaque salarié visualise ses droits via un espace dédié. Les équipes RH valident les demandes, consultent les plannings et ajustent les compteurs en temps réel.
Ce module simplifie le suivi individuel tout en assurant une gestion collective efficace, adaptée à toutes les entreprises.
Distribution dématérialisée des bulletins de paie
La distribution des bulletins de paie via Silae est totalement digitalisée. Les documents sont stockés dans un coffre-fort Silae numérique sécurisé, conforme aux normes légales. Chaque collaborateur y accède via un espace personnel sécurisé. Cette fonctionnalité améliore la confidentialité, élimine les coûts d’impression et garantit un archivage social fiable. Une solution adaptée aux entreprises multisites, aux RH décentralisées ou aux contextes de télétravail.
Suivi administratif des salariés
Silae facilite la gestion administrative des salariés tout au long de leur parcours dans l’entreprise. Lors d’une embauche, les documents obligatoires sont transmis et signés électroniquement. Les ressources humaines accèdent à un dossier salarié complet et centralisé : contrats, données personnelles, attestations, événements RH.
L’intégration et le départ des collaborateurs sont encadrés, automatisés et conformes aux exigences légales. Ce suivi structuré améliore la conformité et réduit les tâches répétitives pour les équipes RH.
Suivi du télétravail
La solution Silae intègre un module dédié au télétravail, parfaitement adapté aux nouveaux modes d’organisation. Les salariés peuvent déclarer leur lieu de travail et leurs jours de présence à distance. Les indemnités liées au télétravail sont automatiquement prises en compte dans la paie.
Ce module répond aux besoins des entreprises en mode hybride ou multisites, tout en garantissant un suivi précis des absences, des jours travaillés et de la conformité sociale.
Planification et suivi des entretiens
Silae propose une gestion complète des entretiens professionnels et annuels. L’outil permet de planifier les campagnes, d’envoyer des rappels automatiques et de suivre les échéances réglementaires. Des formulaires personnalisables sont mis à disposition pour structurer les échanges, avec archivage sécurisé des comptes rendus. Ce suivi permet aux services RH de respecter les obligations légales tout en facilitant le dialogue entre les collaborateurs, les managers et les responsables RH.
Un portail salarié pour une gestion RH collaborative
Silae propose une interface dédiée aux collaborateurs, permettant :
- Le téléchargement sécurisé des bulletins de paie,
- La demande de congés ou d’absences,
- La consultation du planning et du solde de jours,
- L’accès aux documents RH (contrats, attestations, etc.).
Ce self-service RH réduit la charge administrative du service paie et améliore l’expérience collaborateur.
Pour qui est fait Silae ?
Silae s’adresse à une large typologie d’acteurs, aussi bien en interne dans les entreprises qu’en externe via les cabinets d’expertise-comptable. Sa modularité et sa puissance en font un outil de référence pour tous ceux qui recherchent une solution de paie fiable, conforme et évolutive.
Combien coûte Silae ?
La tarification de Silae repose sur un modèle au bulletin de paie produit, ce qui permet d’adapter l’investissement au volume réel de l’entreprise. Contrairement aux solutions forfaitaires, ce mode de facturation offre une flexibilité appréciable pour les PME et ETI dont les effectifs peuvent varier.
Le coût mensuel dépend de plusieurs facteurs :
Le nombre de bulletins produits mensuellement. Plus le volume est important, plus le prix unitaire par bulletin diminue grâce aux effets de paliers.
Les modules complémentaires souscrits. My Silae propose différentes briques RH optionnelles : gestion des congés et absences, télétravail, entretiens professionnels, coffre-fort numérique, ou encore Silae BI pour le pilotage social.
Le niveau d’accompagnement choisi. Une intégration autonome coûte moins cher qu’un déploiement accompagné avec paramétrage personnalisé, formation sur mesure et support dédié.
Les spécificités conventionnelles et sectorielles. Certains secteurs comme le BTP, la métallurgie ou les services à la personne nécessitent des paramétrages spécifiques qui peuvent influencer le coût d’installation.
Concrètement, pour une PME de 50 salariés avec un accompagnement intégrateur comme Apogea, le budget mensuel se situe généralement entre 300 et 600 euros TTC, modules RH essentiels inclus. Ce montant couvre l’accès à la plateforme, les mises à jour réglementaires automatiques, le support technique et la maintenance.
Les ETI ou entreprises multi-sites avec des besoins plus complexes peuvent investir davantage, mais bénéficient d’un accompagnement renforcé et d’options avancées comme Silae BI ou l’intégration avec d’autres logiciels de paie ou ERP.
L’investissement dans Silae doit être mis en perspective avec les gains de productivité générés. Les retours terrain montrent qu’un gestionnaire de paie peut doubler sa capacité de production en passant d’un logiciel classique à My Silae, grâce à l’automatisation des processus et à la saisie collaborative des variables. Un cabinet comptable gérant 300 bulletins mensuels peut ainsi en produire 600 avec le même effectif, tout en réduisant drastiquement le taux d’erreurs.
Notre conseil : demandez un devis personnalisé via un intégrateur certifié comme Apogea. Nous analysons vos besoins, dimensionnons la solution et vous proposons un chiffrage transparent incluant l’installation, la formation et l’accompagnement au démarrage. Découvrez également notre guide sur le tarif Silae paie pour plus de détails.
Pourquoi choisir Silae avec Apogea ?
Adopter Silae, c’est faire le choix d’une solution de paie puissante.
Mais choisir Silae avec Apogea, c’est s’assurer de tirer pleinement parti du potentiel du logiciel grâce à un accompagnement sur mesure, pensé pour les besoins réels de votre organisation.
Une expertise reconnue dans l’intégration de Silae
Nos consultants SIRH maîtrisent l’écosystème Silae dans ses moindres subtilités. Du paramétrage initial à la formation Silae de vos équipes, en passant par la migration de vos données, Apogea vous garantit un déploiement fluide et sécurisé.
Un accompagnement RH et technique personnalisé
Chez Apogea, nous ne nous contentons pas de fournir un outil. Nous vous aidons à structurer vos processus de paie, à automatiser vos contrôles et à fiabiliser vos déclarations sociales. Notre support vous suit au quotidien pour répondre aux enjeux réglementaires et anticiper les évolutions légales.
Une solution évolutive et conforme en continu
En choisissant Silae via Apogea, vous bénéficiez d’un paramétrage toujours à jour des conventions collectives, des nouveautés DSN et des obligations légales. Une veille sociale active est assurée par nos équipes pour garantir la conformité de votre gestion de la paie, mois après mois.
Une solution évolutive et conforme en continu
Notre objectif : faire de la paie un processus fluide, fiable et pilotable. Avec Apogea, vous bénéficiez d’indicateurs de performance, d’automatisations clés et d’un cadre sécurisé qui réduit drastiquement les risques d’erreur.
Silae BI : le module de pilotage RH pour des décisions stratégiques
Silae BI complète la solution Silae en apportant une couche d’analyse stratégique aux données issues de la paie et des ressources humaines. Ce module permet aux entreprises d’exploiter en temps réel leurs indicateurs sociaux pour mieux piloter leur activité RH.
Grâce à une consolidation automatique des données issues des DSN, Silae BI facilite la génération de rapports réglementaires comme la BDESE ou l’Index égalité femmes-hommes. Il évite les traitements manuels et renforce la fiabilité des informations communiquées aux instances internes ou externes.
L’interface offre une lecture claire des indicateurs clés : masse salariale, effectifs, turnover, absences, ancienneté. Ces données sont accessibles sous forme de tableaux de bord visuels, directement exploitables par les RH et la direction.
En intégrant Silae BI, les entreprises transforment leur gestion RH en un levier de pilotage stratégique, basé sur des données consolidées, fiables et sécurisées.
Silae est-il adapté aux TPE et PME ?
Oui, absolument. My Silae est conçu pour s'adapter à toutes les tailles d'entreprise, des TPE de 5 salariés aux ETI de plusieurs centaines de collaborateurs. Son architecture SaaS permet de démarrer avec les fonctionnalités essentielles et d'ajouter progressivement des modules RH selon vos besoins. Les TPE apprécient particulièrement la simplicité d'utilisation et l'absence d'installation technique, tandis que les PME valorisent la puissance du moteur de paie et la gestion multi-conventions.
Combien de temps faut-il pour déployer Silae dans mon entreprise ?
Le déploiement de My Silae varie selon votre situation. Pour une PME avec un accompagnement intégrateur comme Apogea, comptez entre 4 et 8 semaines pour un déploiement complet incluant le paramétrage, la migration des données historiques, la formation Silae de vos équipes et les premiers cycles de paie en double run. Les entreprises ayant des conventions collectives standards peuvent démarrer plus rapidement, tandis que les secteurs spécifiques (BTP, santé, transport) nécessitent un paramétrage plus approfondi.
Silae remplace-t-il complètement mon ancien logiciel de paie ?
Oui, My Silae est une solution complète qui prend en charge l'intégralité du processus de paie, de la collecte des variables à la génération de la DSN. Il remplace votre ancien logiciel tout en offrant des fonctionnalités RH complémentaires. La migration s'effectue de manière sécurisée avec récupération de l'historique salarial, des paramètres conventionnels et des données individuelles. Apogea assure une transition en douceur avec une période de double run pour valider la fiabilité des calculs avant de basculer définitivement.
Mes données sont-elles sécurisées avec Silae ?
La sécurité des données est une priorité absolue pour Silae. Toutes les informations sont hébergées en France dans deux data centers certifiés et redondants, garantissant une disponibilité 24/7. La solution est conforme RGPD avec chiffrement des flux, traçabilité des accès et sauvegardes quotidiennes multiples. Le coffre-fort Silae répond aux normes de dématérialisation des bulletins de paie avec archivage légal sécurisé sur 50 ans minimum.
Silae gère-t-il toutes les conventions collectives ?
My Silae intègre plus de 900 conventions collectives paramétrées et maintenues à jour automatiquement chaque semaine. Cette couverture exceptionnelle garantit une paie conforme pour la quasi-totalité des secteurs d'activité. Les conventions nationales, étendues ou non, ainsi que les accords de branche sont pris en charge nativement. Pour les conventions atypiques ou les accords d'entreprise spécifiques, Silae propose des outils de paramétrage avancés permettant d'adapter finement les règles de calcul.
Puis-je utiliser Silae si j'externalise ma paie ?
Absolument. My Silae est particulièrement adapté aux scénarios d'externalisation collaborative. Vous pouvez confier la production de votre paie à un cabinet comptable ou à un prestataire spécialisé tout en conservant un accès à la plateforme pour saisir vos variables, valider les éléments et consulter les bulletins. Ce mode collaboratif est très apprécié des entreprises souhaitant externaliser la paie tout en gardant la main sur certains processus RH comme la gestion des congés ou la validation des heures.
Quelle est la différence entre Silae et My Silae ?
My Silae est l'évolution de Silae Paie. L'éditeur a fait évoluer son offre pour proposer une plateforme intégrée combinant le moteur de paie historique (reconnu pour sa puissance) avec de nouvelles fonctionnalités RH collaboratives : gestion des congés et absences, télétravail, entretiens professionnels, onboarding, signature électronique, etc. My Silae conserve toute la robustesse de Silae Paie en matière de calcul tout en offrant une expérience utilisateur modernisée et une approche plus globale de la gestion RH.