Outils de reporting : notre sélection
Vous souhaitez mieux piloter votre activité et gagner en réactivité pour prendre les bonnes décisions ? L'outil de reporting est la solution qu'il vous faut !
Guide : Comment choisir son outil de reporting ?
Le top 3 des outils de reporting
MyReport
Le logiciel français d'automatisation des rapports
Sage BI Reporting
La plateforme de BI directement intégrée aux solutions Sage
- Une intégration transparente avec les logiciels Sage
- Une création de tableaux de bord personnalisables pour suivre les KPI
- une sécurité renforcée des données pour une protection accrue
- Une analyse avancée pour des insights approfondis
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Notre comparatif des outils de reporting
Vous ne savez pas quelle solution de BI choisir ? Explorez notre comparatif complet pour découvrir les fonctionnalités de chaque solution et sélectionnez celle qui répondra le mieux à vos besoins pour dynamiser vos performances analytiques. Au delà des outils de reportings sélectionnés par nos experts BI, vous retrouvez aussi les principaux logiciels de reportings du marché : Tableau, QlikSense, …
Les différents types de reporting
Le reporting RH
Des données et analyses sur les ressources humaines
- Suivi de l’effectif et des mouvements du personnel avec le reporting RH.
- Analyse de la performance individuelle et collective.
- Évaluation des coûts salariaux et des avantages sociaux.
- Suivi des plans de formation et de développement.
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Le reporting social
Une évaluation des actions et performances RSE
- Suivi de la diversité et de l’inclusion.
- Évaluation des programmes de développement durable.
- Rapports sur les conditions de travail.
- Communication sur les initiatives RSE.
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Le reporting contrôle de gestion
Le suivi des performances financières et opérationnelles
- Analyse des coûts et des marges.
- Suivi des budgets et des prévisions.
- Évaluation de la rentabilité des projets.
- Optimisation des processus opérationnels.
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Le reporting commercial
Un suivi et une analyse des performances de vente
- Suivi des ventes par produit et par région.
- Analyse des performances des canaux de distribution.
- Évaluation de la satisfaction client avec le reporting commercial.
- Prévisions de ventes et d’évolution du marché.
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Le reporting financier
Une vue détaillée de la situation financière de l'entreprise
- États financiers : bilan, compte de résultat.
- Indicateurs de performance financière : ROI, ROE.
- Analyse des flux de trésorerie.
- Prévisions financières et budgétaires avec le reporting financier.
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Le reporting extra-financier
Une mesure de l'impact social et environnemental
- Mesure de l’empreinte carbone et des émissions.
- Rapports sur l’engagement communautaire.
- Évaluation de l’impact social des projets.
- Suivi des initiatives en matière de gouvernance d’entreprise.
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Les principales fonctionnalités d'un outil de reporting
Collecter des données
Analyser des données
Datavisualisation
Tableaux de bord
Reporting dans Excel
Outils de reporting - F.A.Q
Qu'est-ce qu'un outil de reporting ?
Le reporting est un véritable outil d'aide à la décision, essentiel au pilotage d'entreprise. Il doit vous présenter sous forme de tableaux de bord, les principaux indicateurs de performance de vos service à un instant t.
Les outils de reporting ont pour but de vous simplifier l'élaboration des reportings. Ainsi, la collecte des données est automatisée quelle que soit la source. Vos données sont fiabilisées et vos tableaux de bord pré-paramétrés. Vous pouvez par ailleurs les actualiser en temps réel.
Il ne vous reste plus qu'à vous concentrer sur l'analyse des rapports.
Si vous avez besoin d'aller plus loin que vos tableaux de bord pré-paramétrés, la plupart des outils de reporting permettent aujourd'hui d'approfondir les rapports en restant dans l'univers familier d'Excel.
Comment choisir son outil de reporting ?
Votre objectif est de rendre accessible l’analyse des données dans votre entreprise et ce en toute autonomie ? Vous souhaitez démocratiser l’usage des tableaux de bord pour faciliter la prise de décision ?
Un outil de création de tableaux de bord et reporting est tout indiqué.
Voici 5 critères de choix à prendre en compte :
- la capacité fonctionnelle : un bon outil de reporting devra répondre à vos besoins actuels et futurs. Un paramétrage sera nécessaire pour personnaliser la solution de gestion à vos besoins. En général, 80% des fonctions fournies sont en standard, 20% en spécifique.
- les performances : vous devez tenir compte de différents KPIs de performance tels que la mise à jour en temps réel, la capacité de stockage, l’interrogation de données avancées et complexes, la capacité à collecter des données multi-sources (interne et externe), la mise à disposition d’un accès sécurisé…
- la prise en main : ergonomie, simplicité d’utilisation, navigation, graphisme, formation… prenez en compte les différentes dimensions des outils de BI et des outils de datavisualisation qui sont disponibles
- le déploiement et la mise en oeuvre : choisissez un intégrateur de logiciel de BI qui saura personnaliser votre solution de reporting et la déployer dans les meilleures conditions et dans les meilleurs délais au sein de votre entreprise.
- une solution BI de reporting pour aujourd’hui mais aussi pour le futur : choisissez une solution décisionnelle évolutive et stable. Mieux vaut choisir un éditeur référent sur le marché qui maîtrise les techniques d’analyse des données et de big data. Votre solution pourra alors facilement être maintenu en conditions opérationnelles et bénéficier de nouvelles fonctionnalités.
Si vous disposez déjà d'une solution Sage, nous vous recommandons d'utiliser Sage BI Reporting. Simple d'utilisation, il se connectera facilement à votre solution de gestion Sage et vous retrouverez votre univers familier.
Utilisateur Sage FRP 1000 ? Il existe un module dédié au reporting financier : Sage FRP 1000 Reportings Financiers. Vous obtiendrez en quelques clics vos tableaux de bord pour piloter votre performance financière.
Dans les autres cas, MyReport et Power BI sont les solutions de référence de Business Intelligence des PME. Puissantes, faciles à prendre en main, elles comportent toutes les fonctionnalités dont vous aurez besoin.
Peut-on intégrer son outil de reporting à Excel ?
Bien sûr. Les outils de business intelligence créés par des éditeurs tels que Sage ou Microsoft et intégrés par Apogea proposent tous une intégration dans le fameux tableur Excel, l’outil le plus utilisé par les entreprises aujourd’hui.
Les outils de reporting sont directement intégrés sous forme de tableau de bord Excel et permettent de bénéficier d’une visibilité parfaite sur vos métriques, actualisées automatiquement et ce en temps réel, d’un simple clic.
Faut-il des compétences spécifiques pour utiliser un logiciel de reporting ?
Les nouveaux outils décisionnels utilisent les dernières technologies et rendent accessibles les solutions de reporting à tous et pas seulement aux data scientists. Les solutions de création d’états et de reportings se sont démocratisés au sein de l’entreprise.
Il faut d’ailleurs distinguer : ceux qui créent les indicateurs et ceux qui utilisent les tableaux de bord.
En tant qu’utilisateur final, vous pouvez exploiter vos tableaux de bord simplement grâce à des outils de datavisualisation. De plus, de nombreux logiciels utilisent une API avec Excel pour permettre de restituer les tableaux de bord dans le formalisme habituel tout en bénéficiant de la puissance de calcul de la business intelligence.
Vous pouvez ainsi travailler dans l’univers familier d’Excel.
