Cas client
Réduction de 50% du temps consacré à la gestion des bulletins de paie (près de 200)
#logicieldepaie
TEMOIGNAGE
Aujourd'hui, on a quand même divisé ce temps bien par deux, je dirais. Et même encore aujourd'hui, ils sont présents et dès qu'on fait appel à eux, le service Apogea, c'est parfait. Trois mots pour Apogea : professionnel, facilité et réactif.
PROBLEMATIQUES
- Passer à des processus plus industrialisés en raison de la croissance de l'entreprise
- Ajouter de l'automatisation dans la gestion de la paie
- Besoin d’un système qui garantisse la conformité avec la veille légale et conventionnelle.
- Simplifier les tâches manuelles liées à la paie
- Avoir un système opérationnel en 1 mois
OBJECTIFS
- Réduire le temps consacré à la production des bulletins de paie
- Automatiser les processus pour se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée que l'onboarding des collaborateurs, la QVT, le recrutement, etc.
- Faciliter l’intégration du logiciel de paie Silae pour une prise en main rapide.
- Maintenir un processus fiable et facile à utiliser.
STRATEGIE
- Déploiement du logiciel de paie Silae avec l’accompagnement d’Apogea en un délai de 8 semaines, bien que le projet ait été prévu sur 4 mois.
- Formation de trois jours pour permettre une prise en main rapide du logiciel, permettant une utilisation efficace dès le premier mois.
- Utilisation du système d’aide en ligne de Silae pour faciliter la gestion des tâches, même pour les néophytes.
- Automatisation des processus de gestion de la paie pour améliorer la productivité et réduire les erreurs humaines.
PERFORMANCES
- Réduction du temps de production des bulletins de paie : Le temps de production a été divisé par deux.
- Gain de productivité : Automatisation des processus a permis de libérer du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Conformité et fiabilité: Un système fiable qui garantit la veille légale et conventionnelle.
- Satisfaction du service : Une réactivité et un professionnalisme constants dans l’accompagnement d’Apogea, avec une facilité d’utilisation du système.
Déploiement en 4 semaines du logiciel de paie Silae
50% de temps en moins consacré à la paie
Formation des utilisateurs en 3 jours