Les outils numĂ©riques qui favorisent la mobilitĂ© d’entreprise

La soif de mobilitĂ© des salariĂ©s est dĂ©sormais une rĂ©alitĂ©. En effet, 2 Français sur 3 affirment privilĂ©gier une offre d’emploi permettant le tĂ©lĂ©travail. Les ordonnances « Macron » vont Ă©galement dans ce sens, profitant de l’accĂ©lĂ©ration de la transformation digitale des PME pour encourager le nomadisme numĂ©rique. Mais avant de proposer Ă  vos salariĂ©s de travailler en home office, il est important de rĂ©flĂ©chir aux outils numĂ©riques Ă  mettre en place pour dĂ©velopper efficacement leur mobilitĂ©.

 

Mettre en place un vĂ©ritable bureau mobile Ă  l’Ăšre du numĂ©rique

Encourager la mobilitĂ©, oui. Mais encore faut-il mettre Ă  disposition des collaborateurs des outils de mobilitĂ© efficaces afin de conserver leur motivation et leur productivitĂ©. Il est indispensable qu’ils puissent accĂ©der Ă  leurs donnĂ©es sans avoir Ă  s’envoyer leurs fichiers par mail ou Ă  les charger sur clĂ© USB. Tout comme sur un ordinateur fixe, ils doivent pouvoir utiliser Word, Power point ou encore Excel en ligne sans risquer de perdre leurs modifications. Ces fichiers sont hĂ©bergĂ©s sur le Cloud et peuvent ĂȘtre ouverts aux modifications en ligne par d’autres membres de l’équipe. TerminĂ© les interminables Ă©changes de mails dans lesquels on ne retrouve jamais les informations puisque celles-ci sont accessibles Ă  tout moment grĂące au partage de documents.

De nombreuses solutions de gestion cloud permettent dĂ©sormais d’accĂ©der directement aux applications mĂ©tier, de la gestion du CRM Ă  celle de la paie en passant par celle de la logistique .

 

Développer la communication grùce aux outils collaboratifs 

Travailler en modifiant en ligne des fichiers, ou en accĂ©dant Ă  son application mĂ©tier c’est bien. Mais les collaborateurs ont aussi besoin d’échanger en temps rĂ©el et de crĂ©er du lien. Les outils numĂ©riques facilitent les Ă©changes Ă  distance, c’est le cas des messageries instantanĂ©es par exemple. Il est parfois nĂ©cessaire de se parler de visu pour faire circuler l’information et gagner du temps. Nul besoin d’organiser de chronophages rĂ©unions physiques, les outils collaboratifs tels que Office 365 offrent des fonctionnalitĂ©s rĂ©pondant Ă  ce besoin : vidĂ©o confĂ©rence, skype d’entreprise, partage d’écran etc.

D’autres outils comme les agendas partagĂ©s permettent de gĂ©rer le suivi des plannings. Ainsi cela permet Ă  vos collaborateur de garder un projet sous contrĂŽle en toute transparence.

 

La clĂ© de la rĂ©ussite : l’accessibilitĂ© en toute sĂ©curitĂ©

La clĂ© d’une politique mobile qui fonctionne est l’accessibilitĂ©. Mais pas Ă  n’importe quel prix. Les donnĂ©es des entreprises sont sensibles, leur accĂšs doit ĂȘtre sĂ©curisĂ© et contrĂŽlĂ©. N’importe qui ne doit pas pouvoir modifier un fichier depuis n’importe quelle tablette ou smartphone !

Rendre les informations accessibles partout, Ă  tout moment, et depuis n’importe quel support, nĂ©cessite la mise en place d’espaces de stockage Cloud parfaitement sĂ©curisĂ©s et rĂ©servĂ©s aux personnes habilitĂ©es.
Lorsque l’on parle d’accessibilitĂ©, cela implique Ă©galement une application disponible et qui assure une vĂ©ritable continuitĂ© de services. Un outil numĂ©rique mobile efficace sera Ă  la fois agile et parfaitement sĂ©curisĂ©.

Une Ă©tude Ipsos a montrĂ© que 65% des salariĂ©s travaillant en bureau sont favorables au travail Ă  domicile. Avec les bons outils numĂ©riques, ces nouvelles aspirations d’organisation professionnelles deviennent rĂ©alisables et profitables Ă  l’entreprise comme aux collaborateurs.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Contactez-nous !


Retour vers le haut

- Téléchargez le dossier sur la Business Intelligence et le reporting RH -

Remplissez le formulaire ci-dessous :

Découvrez notre modÚle de tableau de bord RH

  • Ce champ n’est utilisĂ© qu’à des fins de validation et devrait rester inchangĂ©.

- Téléchargez le dossier Power BI -

Remplissez le formulaire ci-dessous :

  • Ce champ n’est utilisĂ© qu’à des fins de validation et devrait rester inchangĂ©.

Découvrir le comparatif des outils BI et de reporting

  • Ce champ n’est utilisĂ© qu’à des fins de validation et devrait rester inchangĂ©.

Découvrir les fonctionnalités de Cegid HR Ultimate

  • Ce champ n’est utilisĂ© qu’à des fins de validation et devrait rester inchangĂ©.

Découvrir les fonctionnalités de Sage 100 Paie et RH

« * » indique les champs nécessaires

Abonnement Newsletter*
Ce champ n’est utilisĂ© qu’à des fins de validation et devrait rester inchangĂ©.

Découvrir les fonctionnalités

  • Ce champ n’est utilisĂ© qu’à des fins de validation et devrait rester inchangĂ©.

Découvrir les fonctionnalités de Sage 100 Cloud

  • Ce champ n’est utilisĂ© qu’à des fins de validation et devrait rester inchangĂ©.