La soif de mobilitĂ© des salariĂ©s est dĂ©sormais une rĂ©alitĂ©. En effet, 2 Français sur 3 affirment privilĂ©gier une offre dâemploi permettant le tĂ©lĂ©travail. Les ordonnances « Macron » vont Ă©galement dans ce sens, profitant de l’accĂ©lĂ©ration de la transformation digitale des PME pour encourager le nomadisme numĂ©rique. Mais avant de proposer Ă vos salariĂ©s de travailler en home office, il est important de rĂ©flĂ©chir aux outils numĂ©riques Ă mettre en place pour dĂ©velopper efficacement leur mobilitĂ©.
Mettre en place un vĂ©ritable bureau mobile Ă l’Ăšre du numĂ©rique
Encourager la mobilitĂ©, oui. Mais encore faut-il mettre Ă disposition des collaborateurs des outils de mobilitĂ© efficaces afin de conserver leur motivation et leur productivitĂ©. Il est indispensable quâils puissent accĂ©der Ă leurs donnĂ©es sans avoir Ă sâenvoyer leurs fichiers par mail ou Ă les charger sur clĂ© USB. Tout comme sur un ordinateur fixe, ils doivent pouvoir utiliser Word, Power point ou encore Excel en ligne sans risquer de perdre leurs modifications. Ces fichiers sont hĂ©bergĂ©s sur le Cloud et peuvent ĂȘtre ouverts aux modifications en ligne par dâautres membres de lâĂ©quipe. TerminĂ© les interminables Ă©changes de mails dans lesquels on ne retrouve jamais les informations puisque celles-ci sont accessibles Ă tout moment grĂące au partage de documents.
De nombreuses solutions de gestion cloud permettent dĂ©sormais dâaccĂ©der directement aux applications mĂ©tier, de la gestion du CRM Ă celle de la paie en passant par celle de la logistique .
DĂ©velopper la communication grĂące aux outils collaboratifsÂ
Travailler en modifiant en ligne des fichiers, ou en accĂ©dant Ă son application mĂ©tier câest bien. Mais les collaborateurs ont aussi besoin dâĂ©changer en temps rĂ©el et de crĂ©er du lien. Les outils numĂ©riques facilitent les Ă©changes Ă distance, c’est le cas des messageries instantanĂ©es par exemple. Il est parfois nĂ©cessaire de se parler de visu pour faire circuler lâinformation et gagner du temps. Nul besoin dâorganiser de chronophages rĂ©unions physiques, les outils collaboratifs tels que Office 365 offrent des fonctionnalitĂ©s rĂ©pondant Ă ce besoin : vidĂ©o confĂ©rence, skype dâentreprise, partage dâĂ©cran etc.
Dâautres outils comme les agendas partagĂ©s permettent de gĂ©rer le suivi des plannings. Ainsi cela permet Ă vos collaborateur de garder un projet sous contrĂŽle en toute transparence.
La clĂ© de la rĂ©ussite : lâaccessibilitĂ© en toute sĂ©curitĂ©
La clĂ© dâune politique mobile qui fonctionne est lâaccessibilitĂ©. Mais pas Ă nâimporte quel prix. Les donnĂ©es des entreprises sont sensibles, leur accĂšs doit ĂȘtre sĂ©curisĂ© et contrĂŽlĂ©. Nâimporte qui ne doit pas pouvoir modifier un fichier depuis nâimporte quelle tablette ou smartphone !
Rendre les informations accessibles partout, Ă tout moment, et depuis nâimporte quel support, nĂ©cessite la mise en place dâespaces de stockage Cloud parfaitement sĂ©curisĂ©s et rĂ©servĂ©s aux personnes habilitĂ©es.
Lorsque lâon parle dâaccessibilitĂ©, cela implique Ă©galement une application disponible et qui assure une vĂ©ritable continuitĂ© de services. Un outil numĂ©rique mobile efficace sera Ă la fois agile et parfaitement sĂ©curisĂ©.
Une Ă©tude Ipsos a montrĂ© que 65% des salariĂ©s travaillant en bureau sont favorables au travail Ă domicile. Avec les bons outils numĂ©riques, ces nouvelles aspirations dâorganisation professionnelles deviennent rĂ©alisables et profitables Ă lâentreprise comme aux collaborateurs.