Cas client
Réduction des délais de création des reportings financiers de 3 mois à quelques clics grâce à MyReport
#BI #reporting financier
TEMOIGNAGE
Je ne vois pas d’autre solution qui permette de générer des reportings aussi facilement , ça rend le reporting accessible à tout le monde, [...] même pour les personnes qui n’ont pas un profil informatique
PROBLEMATIQUES
- Difficulté à produire des reportings exploitables sans assistance externe, avec des délais pouvant atteindre jusqu’à 3 mois.
- Manque d’agilité pour les équipes métiers dans le pilotage de leur activité et la création autonome de rapports.
- Absence d’indicateurs de pilotage fiables par établissement, empêchant toute prise de décision éclairée.
- Complexité du projet BI, liée à la multiplicité des sources de données et des règles de gestion à harmoniser.
OBJECTIFS
- Obtenir des reportings financiers automatisés permettant un suivi régulier du chiffre d’affaires par établissement.
- Connecter l’ensemble des sources de données internes pour centraliser l’information financière et opérationnelle.
- Rendre les équipes métiers autonomes dans la création et l’exploitation de leurs KPIs.
- Mettre en place un outil de pilotage transverse capable de suivre des indicateurs clés comme le taux d’occupation ou les indicateurs de santé des résidents.
STRATEGIE
- Une première phase de déploiement ciblée sur le suivi du chiffre d’affaires, pour répondre rapidement aux priorités de la direction et valider les choix techniques.
- Définition des règles de calcul des KPIs financiers, pour que tous les reportings s’appuient sur les mêmes données, les mêmes logiques, et donnent des résultats cohérents.
- Formation des équipes métiers via des ateliers internes, pour assurer une montée en compétence rapide et une adoption transverse de la solution.
PERFORMANCES
- 25 collaborateurs sont aujourd’hui autonomes sur MyReport , répartis dans toutes les fonctions supports.
- Des reportings générés instantanément, contre 3 mois auparavant pour obtenir un rapport exploitable.
- Suivi du chiffre d’affaires automatisé et disponible en continu.
- Anticipation possible du taux de remplissage des établissements grâce à des indicateurs fiables.
- Amélioration de la qualité de prise en charge des résidents grâce à un suivi en temps réel des indicateurs de santé.
Reportings produits en quelques secondes
Collaborateurs autonomes pour la création des reportings
Données disponibles et actualisées en temps réel