L’association entre Regate by Qonto et Sage 100 offre une solution innovante pour optimiser la gestion financière et comptable des entreprises. Ce partenariat stratégique vise à simplifier les processus, automatiser les tâches répétitives et centraliser les informations clés. Dans cet article, nous explorerons les fonctionnalités de cette collaboration pour ainsi améliorer votre gestion comptable et financière.
Présentation de Regate by Qonto pour Sage 100
Regate, une solution développée par Qonto, se positionne comme un outil de gestion financière tout-en-un qui s’intègre parfaitement avec Sage 100. Conçue pour alléger la charge des équipes comptables, cette plateforme centralise les opérations financières et comptables dans un cockpit numérique complet et intuitif.
- Intégration transparente avec Sage 100 : La synchronisation avec Sage 100 garantit un transfert fluide des données comptables.
- Automatisation des tâches : Regate automatise des processus comme la précomptabilité, l'émission et la réception des factures.
- Interface ergonomique : Une interface utilisateur pensée pour améliorer l’expérience des utilisateurs et réduire les erreurs manuelles.
- Suivi en temps réel : L'accès à des tableaux de bord et des rapports détaillés favorise une prise de décision éclairée.
- Paiements centralisés : La plateforme permet de gérer les paiements directement depuis l'interface, facilitant le traitement et le suivi des transactions.
Cette collaboration offre aux entreprises une solution complète pour renforcer l’efficacité de leur gestion financière et comptable, tout en limitant les risques d’erreurs humaines. En intégrant l’un des meilleurs logiciels de comptabilité, les entreprises bénéficient d’outils puissants pour automatiser et simplifier leurs processus, garantissant ainsi une gestion fluide et fiable de leurs finances.
Les principales fonctionnalités clés de ce cockpit financier
Regate by Qonto et Sage 100 proposent une plateforme complète qui centralise et optimise les processus financiers et comptables. Ce cockpit numérique se distingue par des fonctionnalités avancées visant à automatiser les tâches, dématérialiser les documents et offrir un suivi en temps réel des performances de l’entreprise. Découvrons ces fonctionnalités en détail.
Automatisation de la précomptabilité
L’automatisation de la précomptabilité est l’une des pierres angulaires de la solution Regate pour Sage 100. Cette fonctionnalité se concentre sur l’optimisation des tâches répétitives et chronophages, en allégeant considérablement le travail manuel des équipes comptables.
- Réduction des erreurs : Moins de saisie manuelle signifie moins de risques d'erreurs.
- Gain de temps : Les processus manuels étant automatisés, les équipes peuvent se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
- Traitement plus rapide : La collecte et l’enregistrement des données sont effectués en temps réel, ce qui réduit le temps de traitement
Regate automatise la catégorisation des transactions et leur rapprochement avec les pièces justificatives, offrant ainsi une vision claire et immédiate des opérations. L’intégration avec Sage 100 permet de synchroniser automatiquement les données, supprimant la double saisie et facilitant la génération de clôture d’exercice comptable.
Dématérialisation des factures
La dématérialisation des factures constitue un autre atout majeur de la solution Regate by Qonto. Grâce à une gestion numérique des factures, la plateforme améliore la traçabilité et la sécurité des documents comptables.
- Archivage sécurisé : Les factures sont stockées de manière centralisée et protégées contre les pertes
- Accès rapide : Recherche et accès immédiat aux documents comptables depuis un espace dédié
- Conformité : Respect des obligations légales en matière de conservation et de traçabilité des factures
Avec Regate, les factures sont directement importées sur la plateforme et sont associées aux transactions correspondantes. Cette automatisation du flux de facturation réduit non seulement le risque d’erreurs, mais accélère également la validation des paiements. Grâce à sa comptabilité cloud, Regate permet un accès sécurisé et en temps réel aux données financières, offrant ainsi une gestion simplifiée et optimisée des opérations comptables.
Suivi de l’activité en temps réel : Rapports et tableaux de bord
L’une des forces de la collaboration Regate Sage réside dans le suivi en temps réel de l’activité financière. Grâce à des tableaux de bord personnalisables et des rapports détaillés, les équipes peuvent avoir une vue globale des performances de l’entreprise.
- Indicateurs clés : Suivi des KPI financiers et opérationnels en un coup d’œil.
- Alertes et notifications : Système de notifications pour informer les équipes des anomalies ou des dépassements de seuils.
- Analyse prédictive : Outils d’analyse avancés pour anticiper les besoins financiers
Cette visualisation en temps réel, combinée à l’automatisation comptable, permet aux responsables financiers de prendre des décisions éclairées et de réagir rapidement aux évolutions de la situation financière. L’automatisation comptables simplifie la gestion des flux financiers et assure une précision accrue, offrant ainsi aux décideurs les informations nécessaires pour optimiser la performance de l’entreprise.
Les bénéfices pour les équipes comptables et financières
La solution Regate pour Sage 100 se distingue par ses nombreux avantages destinés à simplifier et à optimiser le travail des équipes comptables et financières. En offrant une plateforme intégrée de gestion, la solution permet non seulement d’automatiser les traitements comptables, mais aussi de renforcer la collaboration et de fluidifier les échanges au sein des équipes.
Une plateforme de gestion tout-en-un
Regate centralise l’ensemble des opérations financières et comptables sur une seule interface, évitant ainsi les allers-retours entre différents logiciels. L’automatisation des traitements comptables permet de rationaliser les processus internes tout en limitant les erreurs humaines.
Pour tirer pleinement parti de cette intégration, il est essentiel de suivre une formation Sage adaptée.
L’automatisation des traitements comptables permet de rationaliser les processus internes tout en limitant les erreurs humaines :
- Automatisation des paiements : La plateforme prend en charge la gestion des paiements fournisseurs et des virements bancaires, simplifiant ainsi le traitement des factures.
- Gestion unifiée : Regate regroupe toutes les opérations financières et comptables, facilitant le suivi et le contrôle des flux financiers.
- Réduction des coûts : L'automatisation des tâches répétitives réduit les interventions manuelles, ce qui entraîne des gains de productivité et une baisse des coûts de traitement
Fluidification des échanges internes
En centralisant les informations financières, Regate améliore considérablement la communication entre les équipes comptables et financières. Les échanges sont plus fluides grâce à un accès en temps réel aux données et aux documents partagés, facilitant ainsi le changement de logiciel comptable. Cette transition devient plus simple et plus efficace, permettant aux entreprises d’adopter rapidement des outils adaptés à leurs besoins tout en optimisant leur gestion financière.
- Partage instantané des documents : Tous les justificatifs et factures sont disponibles immédiatement, sans avoir à les rechercher dans des fichiers dispersés.
- Espace commun : Regate crée un espace de travail partagé où toutes les parties prenantes peuvent collaborer de manière plus fluide et réactive.
- Cohérence et uniformité : La centralisation des données réduit les risques de divergences d’information, assurant une meilleure cohérence au sein des équipes.
Une collaboration simplifiée et efficace
L’interface intuitive de Regate favorise également le travail collaboratif au sein des équipes, avec des fonctionnalités spécialement conçues pour faciliter l’organisation et le suivi des tâches :
- Gestion des accès et rôles : La plateforme permet de définir des rôles et des niveaux d’accès spécifiques pour chaque utilisateur, garantissant ainsi une sécurité et une gestion optimisée des responsabilités.
- Suivi des modifications : Chaque action effectuée sur les documents financiers est tracée, ce qui permet de conserver un historique des modifications et d’assurer un meilleur suivi des opérations.
- Validation simplifiée des opérations : Grâce à un espace de travail partagé, les équipes peuvent valider les transactions et les paiements de manière rapide et collaborative.
L’association entre Regate et Sage 100 représente une avancée majeure pour les équipes comptables et financières. Cette solution centralisée et automatisée s’inscrit pleinement dans la digitalisation de la fonction finance, renforçant l’efficacité opérationnelle, améliorant la coordination des tâches et permettant aux professionnels de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
La digitalisation de la fonction finance est devenue un investissement prioritaire pour les entreprises, offrant des avantages tels que la réduction des coûts, l’augmentation de la productivité et l’amélioration des délais de traitement. Elle permet également de diminuer la charge de travail des salariés, leur laissant davantage de temps pour se consacrer à l’analyse de problématiques plus globales.