solution BI

Report One : un logiciel de BI en ligne

Les outils BI sont devenus incontournables dans l’aide à la décision en entreprise. Cependant, vous pouvez vous poser la question de la solution idéale d’hébergement pour l’outil BI que vous allez choisir. Report One est la solution BI avec l’accessibilité de vos données depuis n’importe quel endroit. Un avantage que nous vous détaillons pour le choix d’un outil BI simple et efficace.

 

 

Logiciel SaaS VS On Premise

 

Pour l’hébergement de votre logiciel BI, il existe deux solutions qui sont SaaS (Software as a Service) et On Premise. Le SaaS, appelé également cloud, est un logiciel BI installé en déporté et hébergé chez l’éditeur. Vous pouvez y accéder via une connexion Internet. À l’inverse, On Premise, signifie que le logiciel est installé en local, soit sur le réseau, soit directement sur votre ordinateur.

 

 

 

Le SaaS possède de nombreux avantages par rapport à la solution BI On premise :

  • accessibilité : avec un logiciel SaaS, vous pouvez vous connecter à l’outil BI depuis n’importe quel ordinateur à partir du moment où vous avez une connexion internet. Ainsi, si votre PC connaît une défaillance, vous aurez quand même accès à vos données depuis un autre PC, puisqu’elles sont stockées en ligne
  • maîtrise des coûts : inutile d’investir dans de nouveaux PC avec le dernier système d’exploitation ou avec une configuration minimum recommandée pour un logiciel SaaS, puisqu’aucun logiciel n’est installé en local.
  • maintenance facilitée : les mises à jour et autres maintenances ne sont plus votre souci. Le prestataire de votre outil BI en SaaS les prend entièrement en charge. De plus, vous avez une assistance d’aide à l’utilisation, ou en cas de problème.
  • sécurisation des données : vos données sont stockées et sauvegardées sur des serveurs distants extrêmement puissants, fiables et sécurisés. Dans la solution BI SaaS, vous avez la garantie de ne jamais perdre vos données.

Une solution BI On Premise nécessite l’acquisition du logiciel avec une licence pour l’installer en local, sur des ordinateurs qui doivent être techniquement adaptés. De plus, vous devez souvent former votre personnel et réaliser vous-mêmes les mises à jour. Tout ceci représente de réels coûts supplémentaires et les compétences en interne afin de pouvoir réaliser la maintenance. La solution Saas est donc beaucoup plus flexible qu’une solution BI On Premise.

 

 

Un logiciel de BI fonctionnel : My Report

 

Quel que soit votre logiciel actuel de gestion, un outil BI tel que MyReport reprend l’ensemble de vos données et les centralise. Que les données soient internes ou externes vous possédez une base de données unique et exploitable dans la suite Office.

MyReport se connecte alors à vos données centralisées et chaque utilisateur peut créer des rapports, des tableaux de bord BI et générer des indicateurs de performance. Il peut ensuite analyser ces données et les partager via le réseau, par messagerie ou directement sur Internet.

Avec MyReport, toutes vos données sont modélisées dans un datawarehouse, qui devient la référence. C’est vous qui analysez directement depuis Excel, ou tout autre logiciel de la suite Office, et diffusez ces informations. MyReport de Report One vous apporte LA solution BI en faisant de vous le maître à bord tout en sécurisant vos données en SaaS.

 

 

Le cloud : solution idéale pour les PME

 

Vous l’aurez compris, la solution SaaS ou cloud est la meilleure solution d’accès à votre logiciel si vous recherchez l’efficacité, la simplicité de mise en œuvre et la facilité d’utilisation. Un cloud sécurisé vous évite des problèmes liés à l’hébergement de vos données. Ainsi, vous ne devez pas vous redimensionner en achetant de nouveaux serveurs.

Le déploiement est très rapide, puisque vous n’installez aucun logiciel sur vos PC. Tout est accessible en vous connectant aux données via le cloud de votre logiciel sur Internet, et ce, depuis n’importe quel support (PC, smartphone ou tablette).

Enfin, vous possédez une réelle maîtrise de vos coûts et cela représente un avantage essentiel dans la gestion de votre PME tout en possédant un outil BI puissant et efficace pour l’aide à la décision.

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