ZeenDoc

Apogea, intégrateur de logiciels ZeenDoc

Entrez dans l'ère du numérique

Entrez dans l’ère du zéro papier et offrez à votre organisation une complète de  Gestion Electronique des Documents (GED) en mode SaaS

zeendoc ged

Apogea intégrateur de logiciels ZeenDoc ...

Grâce à notre partenariat avec ZeenDoc, nous vous accompagnons pour dématérialiser l’ensemble de vos documents dans une plateforme unique, accessible en tout lieu et sur tout support.

Avec les logiciels ZeenDoc,

Nos solutions ZeenDoc

Découvrez les différentes applications de ZeenDoc, selon votre besoin métier. Toutes les solutions de GED de ZeenDoc sont 100% SaaS et directement accessibles depuis un navigateur web.

notes de frais
Notes de frais
facture electronique
Facture électronique
dematerialisation dossier fournisseur
Dématérialisation du dossier fournisseurs
dematerialisation dossier client
Dématérialisation du dossier clients
signature electronique
Signature électronique des documents
bulletin de salaire electronique
Bulletin de salaire électronique
ged
GED globale
Précédent
Suivant
indexation documents zeendoc

Ne perdez plus de temps à chercher vos documents avec un ARCHIVAGE ELECTRONIQUE 

gain de temps ged

Gagnez du temps et de l’argent avec les SOLUTIONS de GED ZeenDoc

solution de dematerialisation

Dématérialiser, indexer, archiver et SECURISER VOS DOCUMENTS automatiquement

L’offre de logiciels ZeenDoc avec Apogea

logiciels cegid

Choisir un logiciel ZeenDoc, c'est

integrateur logiciels cegid

Choisir Apogea, intégrateur de logiciels ZeenDoc, c'est

Démonstration gratuite des solutions ZeenDoc

Vous souhaitez juger le potentiel de votre future solution de GED ZeenDoc ?

Nos consultants en dématérialisation vous proposent de vous montrer le potentiel d’une solution de Gestion Electronique des Documents telle ZeenDoc.

Découvrez ainsi sa richesse fonctionnelle et son ergonomie.

Vous pourrez mieux comprendre comment fonctionne une solution de dématérialisation depuis la numérisation des documents à l’archivage électronique en passant par l’automatisation de vos processus métiers.

Nous mettons notre expertise métier et technique à votre disposition pour faire de votre projet de dématérialisation, une réussite. 

FAQ sur les solutions de GED ZeenDocc

Qu'est ce que la GED ?

La GED, aussi appelée Gestion Electronique Documentaire, concerne l’ensemble des processus liés à la gestion des documents électroniques et leurs flux.

L’objectif est de dématérialiser les processus liés à la gestion documentaire : depuis l’acquisition du document papier en le numérisant, ou de la création du document électronique jusqu’à l’archivage en passant par l’indexation, la classification, la recherche, le partage et la consultation.

Pourquoi choisir de déployer une solution de GED ?

Voici les principaux avantages liés à la mise en place d’une solution de GED :

  • une meilleure traçabilité de vos documents
  • un meilleur contrôle de l’accès à l’information
  • une optimisation de vos processus métiers avec des délais de traitement réduit
  • un accès à l’information simplifié
  • une diminution de vos coûts ( impression, papier, affranchissement, stockage, physique)
  • une meilleure collaboration avec la possibilité de travailler simultanément sur un document
  • une fluidification des échanges d’information

Comment mettre en place une GED ?

Si vous souhaitez mettre en place une GED, la première étape est de bien cerner vos besoins :

  • quel est le volume de documents concernés ?
  • quel est la nature des documents : factures clients, factures fournisseurs, contrats, fiche de paie, ….
  • quels sont vos besoins en terme de classement et d’indexation .
  • comment souhaitez-vous gérer l’accès aux documents ? les modifications ? le suivi ?

La première étape que nos experts en dématérialisation vous proposeront sera un audit afin d’établir un cahier des charges en phase avec votre organisation et vos besoins en gestion documentaire.

Une fois cette phase réalisée, votre projet de dématérialisation peut commencer.

Il faudra sélectionner la solution de GED qui vous convient, soit via une approche métier, soit via une approche transversale.

Il faudra ensuite réaliser une phase de paramétrage et de test pour s’assurer de déployer une GED parfaitement dimensionnée aux besoins de votre organisation.

Vous avez pour projet de GED, contactez-nous !

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yooz

Yooz

Dématérialisez vos achats et vos factures avec Apogea, intégrateur de logiciel Yooz​

Une solution de dématérialisation adaptée à vos besoins

Apogea est intégrateur de logiciel de gestion depuis 20 ans et a sélectionné pour vous une des meilleurs solutions de dématérialisation du marché ! Avec Yooz, Apogea vous accompagne dans la dématérialisation et le traitement de vos factures dans le cloud. 

yooz

Entrez dans l'ère de la dématérialisation des factures, avec Apogea intégrateur Yooz

Avec la solution de dématérialisation Yooz, vos problèmes de facturation n’en sont plus ! En tant que partenaire Yooz, Apogea déploie et paramètre ce logiciel de gestion financière ! Réduisez le temps passé à traiter vos factures, automatisez le processus de facturation, boostez la productivité de votre service financier, gagnez en sécurité, … 

Avec Apogea, accélérez votre transformation digitale en déployant avec nous la solution de notre partenaire Yooz

Fonctionnalités du logiciel de dématérialisation Yooz

reporting circuit formation
Reporting du circuit de facturation
dematerialisation facture
Gestion électronique des demandes d’achat
dematerialisation factures achats
Dématérialisation des factures et achats
Précédent
Suivant

Découvre la solution de dématérialisation de notre partenaire Yooz en vidéo

Choisissez une solution de dématérialisation des factures unique au service de la relation clients / fournisseurs. Appogea vous accompagne dans votre projet de digitilisation de vos processus financiers pour faciliter la vie de votre service administratif ! . Avec la solution Yooz, dématérialisez aussi l’ensemble du processus purchase-to-pay. Vous dématérialisez vos processus d’achat, automatisez le traitement des factures fournisseurs, archivez élecroniquement tous vos documents et prévenez la fraude.

N’attendez plus pour entrer dans l’ère de la digitalisation et répondre aux enjeux de productivité des directions financières.

delai de validation

Réduisez par 5 à 20 vos DÉLAIS DE VALIDATION

0 papier

Zéro papier avec la FACTURE ÉLÉCTRONIQUE et les demandes d’achats

cout facture

Réduisez les COÛTS DE VOS FACTURES de 80%

Dématérialisation des factures - FAQ

Quels sont les avantages de Yooz ?

Yooz est un logiciel de facturation en ligne qui vous permet de prendre en main la gestion de vos échanges avec vos fournisseurs et vos clients ! Au-delà des factures électroniques, Yooz vous permet de digitaliser l’ensemble des processus financiers de la relation clients / fournisseurs : devis, bons de commandes, avoirs, remises, ristournes, commandes … En choisissant Yooz, vous optez pour :

  • La simplicité d’utilisation et de paramétrage
  • Une hausse de la productivité qui passe par une automatisation de près de 80% de votre cycle de facturation
  • Une réduction du temps de traitement de vos factures
  • La traçabilité de chacun des documents administratifs et financiers du cycle de vente
  • La sécurisation des données comptables et financières
  • Une solution sans engagement : testez et adhérez… sans vous engager !

Simple, accessible et performante, cette solution de dématérialisation vous permet d’automatiser vos opérations depuis la gestion des achats jusqu’au traitement des factures.  Apogea 

Quels sont les objectifs d'un logiciel de dématérialisation des factures ?

Votre logiciel de dématérialisation doit répondre à quatre grands objectifs :

  • Objectif 0 papier : votre logiciel de gestion vous permet de réduire la production de papier et optimiser le stockage des documents papiers (grâce à la GED “Gestion Electronique des Documents)
  • Réduction des coûts : votre solution de factures dématérialisées vous permet de gagner en productivité et réduire le temps de traitement de vos factures par votre service comptable
  • Gain financier pour les fournisseurs qui proposent des escomptes
  • Bénéfice comptable : permet une piste d’audit fiable grâce à l’archivage numérique des factures

Pourquoi opter pour un logiciel de facturation ?

Un logiciel de gestion électronique des factures vous offre plusieurs avantages.

  • Dématérialisation du cycle d’achat : créez vos demandes d’achats, automatisez la validation, mettez en place des mécanismes d’automatisation des commandes, pilotez votre budget, …
  • Automatisation des factures fournisseurs : portail unique de gestion des documents (mails, courriers, demandes, factures, bons de commandes, demande de devis etc…), archivage automatique des factures électroniques grâce à un système d’imputation, …
  • Archivage électronique et classification des documents comptables : gestion électronique de tous vos documents, accès à des classeurs électroniques sur le cloud, …

Comment fonctionne un logiciel d'OCR ?

La technologie OCR (Optical Character Recognition) a été développée pour permettre aux logiciels de gestion de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. L’OCR permet de reconnaitre des données à partir d’une image, un scan ou une image avec du texte superposé dessus et de retranscrire les données sous forme de texte. Ces données pourront ensuite être traitées par les logiciels de facturation et autres logiciels de comtpabilité.

Prenons un exemple : votre fournisseur a pour habitude de vous transmettre une facture au format papier. Plutôt que de retranscrire manuellement les montants de facturation, la TVA, les quantités de produits etc… il vous suffit de scanner la facture. Le logiciel de facture, Yooz en l’occurence, va comprendre et reconnaitre les données. Il faut savoir qu’en moyenne, 80% des factures du marché sont reconnues. Dès lors, la technologie est donc très efficace et ce type de fonctionnalités représente une réelle opportunité pour l’optimisation de votre circuit de facturation.

Vous avez un projet de dématérialisation des factures, contactez-nous !

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Apogea vous recommande la solution Yooz pour vos factures électroniques

Quel business n’a jamais rêvé d’une meilleure gestion des factures ? De ne plus perdre ses documents administratifs ? De ne plus se noyer dans les flots de factures, bons de commandes, devis… Avec Yooz, solution de facture électronique, c’est désormais possible !

13,8€ : c’est le coût de traitement manuel d’une facture fournisseur. A l’ère du numérique, de plus en plus d’entreprises cherchent à moderniser les process pour des gains de temps et d’argent. Ainsi, 82% des DAF sont favorables à la dématérialisation.

Quels en sont véritablement les gains ?

  • 75% constatent une amélioration de la relation avec leurs fournisseurs
  • 71% déclarent une diminution de temps significative apportée au traitement global des factures
  • 65% d’économie sont observés sur le coût global du traitement des factures

Vous cherchez à gagner en temps, en argent et en praticité sur votre système de facturation ? Yooz est la solution qu’il vous faut !

Solutions complémentaires à Yooz
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Sage Recouvrement Créances

Diminuez vos encours clients en quelques clics et optimisez votre trésorerie


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Choisissez le logiciel de gestion comptable, leader, des PME


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Sage FRP 1000 Comptabilité

Profitez d’une solution de gestion comptable et financière avancée


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PheB

PheB

Pheb : logiciel de pilotage budgétaire

Votre solution de pilotage budgétaire et financier

PheB, c’est une solution de gestion reconnue sur le marché pour ses atouts fonctionnels et technologiques permettant d’optimiser vos budgets et la gestion des engagements et achats. Pensée comme une solution indépendante, la solution PheB s’intègre dans votre SI de manière native. Intégrez la fonction budgétaire au pilotage de votre activité pour vous assurer une parfaite maitrise des flux et des coûts.

pheb

Découvrez PheB, le logiciel de gestion budgétaire

Avec PheB, la solution de gestion des processus budgétaires, profitez d’une solution unique pour gérer votre budget et suivre vos dépenses. Au centre de la gestion financière des entreprises, Pheb a été développé dans une idée de transversalité et avec un grand souci de l’ergonomie, pour une prise en main optimale par votre service financier !

Avec PheB, vous vous assurez une gestion budgétaire avec :

Fonctionnalités du logiciel de gestion budgétaire Pheb

reporting financier
Analyse de données et reporting financier
gestion budget
Gestion du budget
pilotage des achats
Pilotage des achats
suivi engagements
Suivi des engagements
Précédent
Suivant
fiche produit pheb

PheB - Fiche produit

Découvrez la solution d’élaboration et de suivi budgétaire qui va révolutionner le mode de travail de votre service financier.

Avec Pheb, le pilotage de votre processus budgétaire n’aura jamais été aussi simple ! Pheb est au coeur de la gestion financière en optimisant le flux de vos données. Vos responsables financiers peuvent en temps réel accéder à la gestion des engagements, la gestion des achats et la gestion du budget.

Connecté à votre logiciel de comptabilité, votre pilotage budgétaire n’aura jamais été aussi efficace.

gestion budgetaire

Couverture fonctionnelle unique sur le marché pour OPTIMISER VOS BUDGETS

pilotage financier

Une intégration native de votre LOGICIEL DE PILOTAGE FINANCIER 

outil de gestion budgetaire

Une solution collaborative via le cloud pour GÉRER VOS BUDGETS EN LIGNE

Pheb - FAQ

Quels sont les critères à prendre en compte pour son logiciel de gestion de budget ?

Si vous êtes directeur administratif et financier, responsable du budget ou comptable, la gestion de budget est une thématique qui doit vous parler. Il existe différentes solutions de gestion budgétaire sur le marché. Pheb est l’une d’entre elles. Afin de voir quel logiciel de gestion financière vous conviendra le mieux, il faut s’intéresser à plusieurs critères :

  • Gestion des fournisseurs : références, jauges de performances et des risques associés, historique fournisseurs et gestion relationnelle
  • Gestion des activités : mapping et analyse des données financières
  • Gestion de projets : récapitulatifs des documents financiers, spécifications techniques, …
  • Gestion des contrats : suivi des contrats, signatures des documents administratifs, prise en compte du cycle contractuel
  • Gestion des bailleurs : prise en compte des mandats et honoraires des tiers, procédures de paiement intégrées
  • Gestion du financement : suivi du financement, des aides financières, besoins en fonds de roulements, …

PheB est un logiciel financier qui fonctionne en trois modules financiers empilables :

  1. Gestion du budget
  2. Gestion des engagements
  3. Gestion des achats

Ces trois modules permettent de couvrir l’ensemble des besoins en matière de pilotage budgétaire, du devis à la facturation, avec la prise en compte de la gestion des conflits liés au budget.

Pourquoi passer d'Excel à une solution budgétaire ?

Vous avez pour habitude de gérer votre budget sur des tableaux Excel et souhaitez évoluer vers une vraie solution de gestion ? PheB est sans doute fait pour vous : solution financière au coeur de votre comptabilité, Pheb est une solution qui se place au coeur de votre comptabilité. La solution de budgets, engagements et achats vous permet d’optimiser l’ensemble du contrôle de gestion tout en minimisant les délais de production et de saisie des informations, notamment grâce à l’automatisation.

En d’autres termes, vous gagnez un temps considérable en réduisant le risque d’erreur. Vous disposez également d’une visibilité en temps réel avec la prise en compte du prévisionnel, pour vous permettre de piloter vos actions liées au budget en toute connaissance de cause.

Concernant la transition d’Excel à Pheb : lors de la configuration de votre logiciel PheB, vous pouvez importer et exporter vos tableaux de gestion budgétaire au format Excel. De cette manière, la transition se fait très facilement, sans perdre la moindre donnée.

Quels sont les avantages de Pheb ?

Pheb est une solution de gestion de budget en ligne qui permet une mobilité de la part du service financier et un accès sécurisé pour tous vos collaborateurs. Pheb compte parmi les meilleures couvertures fonctionnelles des solutions de pilotage financier. Pheb permet entre autres :

  • D’établir vos processus budgétaires
  • De profiter d’une aide à la saisie des données comptables
  • D’élaborer des hypothèses budgétaires et des budgets prévisionnels
  • De gérer vos dossiers d’engagements
  • De gérer vos transferts, votre workflow, vos états et vos synthèses budgétaires
  • De suivre vos référentiels fournisseurs, le traitement de vos factures, les demandes de prix
  • De bénéficier de circuits de validation pré-paramétrés
Vous souhaitez piloter votre processus budgétaire, contactez-nous !

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Pheb : les enjeux d’une solution de budget

La gestion budgétaire est un des enjeux stratégiques pour réduire les dépenses et s’assurer un suivi et un respect des budgets définis. Ainsi, les directeurs administratifs et financiers ont tendance à accorder une attention toute particulière à la gestion de leurs budgets : suivi des achats, des engagements, du budget, des sources de financement, du processus budgétaire dans son intégralité.

Le saviez-vous ?

  • 78% des entreprises dépassent régulièrement leur budget
  • 92% des entreprises n’anticipent pas l’impact des dépenses quand elles les engagent
  • 71% des entreprises considèrent ne pas avoir suffisamment d’informations pour pouvoir réaliser des économies d’échelle significatives

Par l’automatisation des processus financiers : contrôle électronique des budgets, identification en amont des impacts d’une dépense et le couplage au processus d’achat, les solutions de gestion budgétaire telles que Pheb sont un véritable outil pour améliorer votre performance financière !

Solutions complémentaires au logiciel Pheb
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Sage FRP 1000 Comptabilité

Proditez d’une solution de gestion comptable et financière avancée


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sage
Sage 100 Cloud Comptabilité

Choisissez le logiciel comptable, leader, des PME


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report one logo
My Report

Accédez à des reportings fiables, automatisés et en temps réel !


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Vous avez d'autres questions sur le logiciel de budget Pheb ?
Fiche produit

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Démo gratuite

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report one logo

Report One

Report One : outil de BI et de reporting pour PME

Le logiciel de reporting et de BI à portée des PME

Avec Report One et sa solution MyReport visualisez vos indicateurs de performance en toute autonomie et interprétez les tableaux de bord pour prendre les bonnes décisions stratégiques. Report One se connecte à toutes sources de données et met à votre disposition une interface vous permettant de créer facilement et intuitivement vos reportings afin de se concentrer sur l’analyse de données.

logiciel myreport

Découvrez MyReport, l'outil de reporting et de BI de Report One

Avec l’outil de reporting MyReport de Report One, profitez d’une solution de reporting complète : collecte de données multi-sources automatisée, analyse de données, modélisation de l’information… Basez vos prises de décisions à partir d’une remontée d’informations fiable et en temps réel !

Avec MyReport de Report One, vous bénéficiez d'un gain de temps considérable grâce à :

Fonctionnalités de l'outil de reporting MyReport de Report One

partage donnees et diffusion
Partage de données et diffusion
tableaux de bord
Tableaux de bord & Pilotage
solution BI sur Excel et datavisualisation
Solution BI sur Excel & Datavisualisation
analyse des donnees
Analyse de données
Précédent
Suivant

Découvrez MyReport de Report One en vidéo

Avec la solution de reporting et de Business Intelligence de MyReport de 
Report One
, vous allez retrouver l’autonomie et le plein contrôle de vos données.

Pilotez simplement vos activités grâce à des reportings pré-paramétrés , facilement interprétrables grâce à des outils de datavisualisation et personnalisables !

Prenez ainsi les bonnes décisions pour le développement devotre entreprise !

analyse donnees

Une ANALYSE DE DONNÉES puissante
et multi-sources

outil reporting

Un OUTIL DE REPORTING avec une
intégration native à EXCEL

datavisualisation

La DATAVISUALISATION au cœur de votre
solution BI

Tout savoir sur la solution MyReport de Report One

Quelles sont les caractéristiques d’un bon logiciel BI ?

Pour apporter une véritable valeur ajoutée à votre activité, un bon logiciel BI doit vous permettre de pouvoir organiser une véritable collecte de données, lesquelles seront ensuite analysées puis exploitées dans votre outil de reporting.

La data est la clé de voûte de votre solution. C’est grâce aux données récoltées au passé et au présent que votre outil BI vous permettra de prendre les bonnes décisions pour construire l’avenir.

Enfin, opter pour un logiciel orienté autour de la datavisualisation comme MyReport de Report One, c’est rendre la donnée compréhensible et exploitable auprès de tous vos collaborateurs. Assurez-vous que votre logiciel de business intelligence vous permette d’allier puissance et ergonomie.

Comment la solution de BI de Report One s’adapte avec mon SI existant ?

La solution BI, MyReport de Report One s’adapte à votre architecture existante pour aller chercher la donnée où elle se trouve et ce en temps réel.

Report One dispose d’une large gamme de connecteurs pour centraliser l’ensemble de vos données au sein d’un entrepôt unique, quel que soit le nombre de BDD (base de données dont vous disposez) et leur nature.

L’outil de reporting MyReport de Report One sécurise t-il l’accès aux données ?

La solution décisionnelle MyReport de Report One met à votre disposition une puissante console d’administration. Vous pouvez ainsi configurer les droits des utilisateurs, les règles de gestion et mettre en place des alertes.

La console Report One est intégrée nativement à l’Active Directory.

Vous maîtrisez ainsi la sécurité des données et de votre système décisionnel.

Comment accéder à la solution de reporting MyReport de Report One ?

Vous pouvez accéder à vos tableaux de bord depuis un portail web ou via l’application mobile Report One ! Avec ce logiciel de business intelligence, vous pouvez suivre vos reportings depuis n’importe quel device (smartphone, tablette, ordinateur) et ce même en mobilité.

L’interface est simple d’utilisation. L’outil de pilotage MyReport de Report One est intégré de manière native à Microsoft Office. Vous pouvez ainsi travailler directement dans Excel, tout en bénéficiant d’un self-service d‘outils de BIVous pouvez aussi simplement exporter vos graphiques et diagrammes dans Power Point.

Pourquoi choisir le logiciel de pilotage MyReport de Report One ?

Avec l’outil décisionnel MyReport de Report One, vous donnez à votre entreprise les moyens de prendre les bonnes décisions en suivant vos objectifs et en anticipant les résultats.

Cette solution de business intelligence est le moyen de retrouver pour l’ensemble de vos directions métiers l’autonomie et la pleine intelligence de leurs données.

Report One allie la puissance de la BI avec une solution ergonomique et facile à prendre en main.

En tant qu’intégrateur BI, nos consultants Apogea vous accompagnent dans les différentes étapes de votre projet pour faire de votre projet décisionnel une réussite à tous les niveaux : data management, data analysis et data visualisation.

Vous pourrez ainsi avoir une analyse fiable de vos données tout en ayant une totale transparence sur vos activités et sur vos marchés.

MyReport de Report One, vous permet d’élaborer tous types de reportings : reporting financier, reporting rh et bdes, reporting commercial, …

Vous avez un projet de reporting et de business intelligence, contactez-nous !

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La business intelligence accessible à un public non expert

Selon une enquête Opinion Way, 36 % des entreprises ont la volonté de mieux visualiser leurs données et résultats. Face à ce constat, les éditeurs de solutions BI tels que Report One ont décidé de de concentrer leurs efforts de développement sur l’UX Design, aussi appelée l’expérience utilisateur. Ainsi, n’importe qui peut avoir accès à la puissance de la BI présentée dans un reporting lisible, compréhensible, et directement intégré dans les outils de la suite Office.

Aujourd’hui, près d’1/4 des PME sont déjà équipées d’une solution décisionnelle. Cette tendance ne cesse de croître, l’objectif pour les dirigeants étant clair : pouvoir disposer en temps réel de tableaux de bord adaptés à leurs sociétés et à leurs différentes activités ainsi que d’outils de datavisualisation pour une interprétation plus aisée.

Cette nécessité de mener une analyse de données de leur entreprise doit permettre d’accéder facilement à des reportings de plus en plus fins et proches de la réalité pour faciliter la prise des décisions stratégiques en toute sérénité et ce, pour chaque domaine d’activité stratégique de l’entreprise : comptabilité, RH, production, commerce…

La business intelligence devient ainsi un enjeu clé même si le chemin est encore long. 90 % des décisionnaires reconnaissent ne pas avoir accès aux données dont ils ont besoin quand ils le souhaitent.

Solutions complémentaires à Report One
microsoft
Microsoft Dynamics CRM 365

Boostez vos ventes et offrez une expérience client unique

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Sage 100 cloud Paie et RH

Choisissez un logiciel de gestion RH pour réaliser votre paie en toute conformité et piloter vos RH

En savoir plus >

microsoft
Microsoft Dynamics Business Central

Dotez votre entreprise des outils dont elle a besoin pour réussir

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Vous avez d'autres questions sur l'outil de reporting de Report One ?
Fiche produit

Téléchargez la fiche produit MyReport pour découvrir l’ensemble de ses fonctionnalités et le potentiel de notre outil de reporting !

Rendez-vous téléphonique

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Démo gratuite

Demandez une démo gratuite de MyReport ! Nos consultants en B.I vous montrent le potentiel et l’ergonomie du logiciel !

exact

Exact

Exact : ERP TPE

Exact, l'ERP TPE hébergé sur cloud

Profitez d’une solution de gestion d’entreprise 100% cloud et dédiée aux TPE. Le logiciel de gestion s’adresse à toutes les fonctions en relation avec le suivi de l’activité commerciale d’une TPE : gestionnaire, contrôleur de gestion, comptable, directeur administratif et financier… Avec la solution de gestion Exact, vous choisissez les modules de gestion qui vous intéressent et déployer rapidement cette solution dans votre entreprise. Accédez à vos outils de gestion directement depuis un navigateur web pour réduire vos coûts d’infrastructure.

exact

Découvrez Exact, l'ERP TPE

Choisir Exact, c’est choisir d’accroître sa productivité et d’optimiser sa gestion des coûts. Votre logiciel ERP TPE vous permettra de rassembler les processus financiers, logistiques et administratifs au sein d’un système d’information unique. Centralisez ainsi l’information et formalisez vos processus métiers pour gagner en efficacité.

Avec Exact, fini...

Fonctionnalités de l'outil Exact ERP TPE

Plateforme SaaS collaborative
Plateforme SaaS collaborative
Reporting et pilotage d'activite
Reportings et pilotage d’activité
ERP TPE
ERP TPE
Gestion des tiers et factures
Gestion des tiers et factures
Gestion commerciale
Gestion commerciale
Gestion de la comptabilite
Gestion de la comptabilité
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fiche produit exact

Exact ERP TPE - Fiche produit

Choisissez le logiciel de gestion Exact pour faire prospérer votre TPE grâce à un système ERP. Exact, c’est le progiciel de gestion dédié aux TPE qui va simplifier vos processus et vous aider à gérer vos finances et vos processus métiers. Accédez en plus à vos tableaux de bord où que vous soyez grâce à une solution de gestion en mode cloud. Avec Exact, entrez dans l’ère de la transformation digitale !

erp tpe cloud

Un ERP TPE 100% cloud

progiciel de gestion

Un PROGICIEL DE GESTION intégré orienté ergonomie et mobilité pour les TPE

gestion comptable et commerciale

Une GESTION COMPTABLE ET COMMERCIALE fluide, rapide et efficace

Exact ERP TPE - FAQ

Quels sont les avantages d'un ERP TPE tels qu'Exact?

Le principal avantage d’un logiciel de gestion ERP tel qu’Exact est le lien qui existe entre les données. C’est ce lien qui va faire la force de votre solution. Flexibilité rime alors avec rentabilité. Vous avez un accès facile à vos données qui, elles, évoluent en temps réel. L’ERP TPE va donc vous permettre de prendre les bonnes décisions très rapidement et de faire des arrangements à court terme de votre stratégie sur le long terme.

 

En plus de cela, l’ERP propose des outils pratiques pour vous accompagner dans votre opérationnel : édition de facture en ligne, devis en ligne, possibilité d’inclure des ristournes, rabais et remises, gérer vos flux logistiques, suivre vos achats, vos ventes… Vous gagnez du temps et donc de l’argent sur chacun de vos domaines d’activités.

 

Exact est une solution complète pour les TPE !

Que faire en cas de problème avec l'ERP Exact?

En tant qu’intégrateur et revendeur de logiciels de gestion, Apogea vous accompagne dans la mise en place de votre logiciel de gestion. Si vous rencontrez un souci, nous vous recommandons de prendre contact avec nos équipes. Nous étudierons ensemble le problème auquel vous faîtes face et trouverons une solution adaptée.

Quels sont les atouts d'un ERP sur cloud?

Un ERP cloud, ou “saas” est hébergé directement en ligne, sur un espace privé, sécurisé. Cet espace vous est propre. L’intérêt pour vous et vos employés est que vous pouvez vous connecter facilement à la plateforme afin d’avoir accès aux informations en temps réel. De plus, le serveur cloud sur lequel vous serez hébergés vous est dédié et est géré totalement par l’équipe d’Exact. Toutes les mises à jour et modules complémentaires sont installés par notre équipe technique, ce qui vous assure de la pérennité de votre logiciel de gestion. Pour une TPE, avec Exact ERP, vous n’avez pas besoin de compétences internes pour maintenir le logiciel en condition opérationnelle.

Y a-t-il une application Exact?

Effectivement, la mobilité du travail étant en plein essor depuis les dernières années, l’éditeur Exact a développé son ERP TPE de telle manière à ce qu’il soit optimisé quel que soit la plateforme d’utilisation. Ainsi, on retrouve des applications de bureau pour l’ordinateur pour chaque service de l’ERP, reliées à une application mobile pour les tablettes et téléphones, utiles lors de vos déplacements comme en interne.

Vous avez un projet d'ERP pour votre TPE, contactez-nous !

Renseignez vos coordonnées

Exact : l’ERP TPE en quelques lignes

Un ERP, ou Enterprise Ressource Planningest un logiciel de gestion qui consiste à regrouper plusieurs domaines d’activité de l’entreprise pour proposer une analyse de données transversale. L’objectif est d’augmenter sa productivité tout en réduisant les coûts de l’activité, qu’ils soient d’origine financiers, logistiques, commerciaux, des ressources humaines… Choisir d’utiliser un ERP, c’est choisir de prendre en main la gestion commerciale et la gestion comptable de son entreprise. La solution concerne donc aussi bien les contrôleurs de gestions que les directeurs administratifs et financiers et autres comptable.

Exact est ce que l’on appelle un ERP TPE : il regroupe les mêmes fonctions qu’un ERP “classique” appliquées au mode de fonctionnement spécifique d’une très petite entreprise. Avec Exact, ayez une vision sur :

  • Les données relatives aux stocks
  • Les systèmes de facturation et de devis
  • Le contrôle des projets et des budgets
  • La gestion commerciale de l’entreprise et les flux d’achats / ventes
  • Le temps de travail réel de vos salariés
  • La facturation en ligne

Le progiciel de gestion est hébergé à 100% sur un cloud sécurisé, ce qui signifie que vous pouvez vous connecter depuis n’importe quel support, n’importe quel endroit et à n’importe quel moment.

Solutions complémentaires à l'ERP Exact
report one
My Report

Accédez à des reportings fiables, automatisés et en temps réel !

 

En savoir plus >

Vous avez d’autres questions sur Exact ?
Fiche produit

Téléchargez la fiche produit Exact pour découvrir l’ensemble de ses fonctionnalités et le potentiel de cet ERP TPE hébergé sur le cloud !

Rendez-vous téléphonique

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Démo gratuite

Demandez une démo gratuite d’Exact ! Nos consultants ERP vous montrent le potentiel et l’ergonomie de ce logiciel dédié TPE !

euristic

Tableau de bord RH – Eliot

Tableau de bord RH - Eliot

Votre tableau de bord RH pour analyser votre masse salariale et prendre les bonnes décisions

Analysez vos données RH, réalisez des simulations (effectifs, charges, rémunérations, etc.) et établissez des scénarios budgétaires prévisionnels en fonction de votre masse salariale. Faites ainsi les bons choix stratégiques depuis votre tableau de bord RH grâce à des analyses précises de vos données combinées à des analyses prédictives. 

tableau de bord rh

Découvrez Eliot pour maîtriser l'exécution de votre budget de masse salariale !

Choisir Eliot, c’est choisir d’avoir accès à ses tableaux de bord RH en quelques clics ! Assurez-vous d’avoir une solution de gestion prévisionnelle des effectifs et de simulaition de la masse salariale. Maîtrisez l’ensemble de votre processus budgétaire tout en rationalisant le pilotage social de votre entreprise.

Eliot ce sont des indicateurs RH facilement exploitables :

Fonctionnalités du tableau de bord RH d’Eliot

Analyses predictives de la GRH
Analyses prédictives de la GRH
analyse donnees rh
Analyse de données RH
pilotage rh
Pilotage RH
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masse salariale

Une maîtrise de votre budget de MASSE SALARIALE

analyse predictive rh

Une ANALYSE PRÉDICTIVE pour anticiper les décisions RH de demain

outil analyse rh

Des OUTILS D’ANALYSE visuelle pour une exploitation des données RH faciles

FAQ sur l'outil décisionnel RH : Eliot

Qu'est ce qu'un tableau de bord RH?

Une solution de pilotage RH est un logiciel de reporting permettant de prendre en compte l’ensemble des critères qui rentrent dans le pilotage des ressources humaines, à savoir :

  • Les charges sociales
  • La gestion de la paie
  • La masse salariale
  • Les arrivées, départs, et absences
  • Le contrôle de votre budget
  • Les processus de recrutement

De nombreux éditeurs tels qu’Euristic avec son tableau de bord RH Eliot ont mis en place des outils décisionnels RH assurant à vos responsables RH et DRH de prendre en main la gestion de leur activité. Ces solutions de gestion doivent permettre au service RH de contrôler ses dépenses de manière agile pour anticiper et prendre les bonnes décisions pour la GRH.

Qu'est ce que la BI apporte à mon service RH?

La business intelligence vient apporter une dimension capitale à la gestion des ressources humaines dites “classique”. En effet, par essence, la BI permet de monter des analyses prédictives et des budgets prévisionnels fins, calés sur une analyse de données RH poussée.

Cette anticipation vous apporte non seulement un gain de temps considérable dans la conduite de vos tableaux de bord RH au quotidien, mais vous assure également une prise de décision plus sûre car elle repose sur des données concrètes et précises. Avec l’intégration d’Eliot au cœur de vos process, la gestion de vos RH n’aura jamais été aussi facile.

Eliot est-il compatible avec les attentes d'une PME?

Le logiciel Eliot, logiciel BI spécialisé dans les ressources humaines, a été développé à partir d’une problématique à la fois simple et complexe “Qu’est-ce que recherche une PME aujourd’hui  pour piloter ses ressources humaines?”

Ainsi, le tableau de bord RH d’Euristic est tout à fait à même de répondre aux besoins d’une PME :

  • Il s’agit là d’un logiciel de gestion agile, dans le sens où il est hautement personnalisable et facilement paramétrable
  • Le logiciel est orienté sur la datavisualisation, c’est à dire qu’il prend particulièrement en compte les critères de présentation visuelle des informations. Vos responsables RH peuvent ainsi facilement analyser et interpréter les reportings RH
  • Le tableau de bord RH est partageable et ce peu importe le support. Vous avez la possibilité d’éditer et de montrer vos reportings RH où et quand vous voulez

Comment paramétrer mon tableau de bord RH?

Grâce à Apogea, revendeur et intégrateur du tableau de bord RH Eliot, vous n’avez pas à vous en faire. Nos équipes se chargent d’intégrer le logiciel à votre SI et de le paramétrer afin qu’il soit opérationnel le plus rapidement possible. De plus, nous vous accompagnons dans le déploiement de votre solution de gestion en faisant un tour des paramètres et fonctionnalités principales, pour que vous soyez capable de former vos équipes RH dans la foulée et de bénéficier du plein potentiel de votre solution de gestion.
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Business Intelligence : du tableau de bord RH à l’analyse prédictive

La part de la masse salariale est plus que significative : entre 60% et 90% des dépenses de gestion selon les secteurs d’activités. Elle a donc un impact conséquent sur le résultat. C’est pourquoi la maîtrise de ces coûts est primordiale pour l’entreprise. Les logiciels de gestion de masse salariale et les solutions de gestion RH ont été développés pour aller dans ce sens et aider les responsables RH et DRH dans leurs métiers.

A l’heure du Big Data et des solutions décisionnelles, le processus d’analyse des données RH devient plus facile :

  • L’ensemble des données RH est collecté quelles que soient leurs sources : issues du département RH ou de la finance, vous disposez d’une base unique et exhaustive
  • Les outils d’analyse de données RH notamment de visualisation vous permettent une interprétation facilitée face à la multitude de facteurs : départs, arrivées, mobilité…
  • Votre tableau de bord RH vous permet d’anticiper les besoins de votre société à court et moyen terme (cela permet par exemple d’identifier les compétences dont vous aurez besoin à moyen terme)

Le saviez-vous ?

Plus d’une PME sur 4 en 2017 est désormais équipée d’un logiciel de business intelligence. 80% du temps était auparavant consacré à la production de reportings et 20% à l’analyse. Avec la Business Intelligence, cette tendance s’inverse !

Solutions complémentaires à l'outil de tableau de bord RH Eliot
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Choisissez un logiciel de gestion RH pour réaliser votre paie en toute conformité et piloter vos RH


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clearnox

Clearnox

Clearnox, logiciel de recouvrement

Le logiciel de recouvrement pour réduire vos délais de réglement

Avec Clearnox, vous vous assurez de diminuer les retards de paiement de vos clients et de réduire vos encours. Clearnox, c’est une solution logicielle qui automatise les procédures de relances et de communication en personnalisant les réponses selon les profils clients établis. Mettez en place une stratégie de recouvrement efficace pour des gains financiers significatifs à court terme.

Clearnox

Découvrez Clearnox, le logiciel de recouvrement 2.0

Avec le logiciel de recouvrement Clearnox, transformez vos processus de relance pour optimiser les encours clients, réduire le temps de traitement des créances clients et vous faire payer plus rapidement. Dotez votre service recouvrement d’un outil qui va simplifier leur quotidien ! Vos problématiques de recouvrement des créances clients trouveront toujours une solution !

Clearnox c'est :

Fonctionnalités du logiciel de recouvrement Clearnox

relance clients automatisee
Relance clients automatisée
suivi optimise des encours clients
Suivi optimisé des encours clients
logiciel de recouvrement cloud et cooperatif
Logiciel de recouvrement cloud et collaboratif
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Découvrez le logiciel de recouvrement Clearnox en vidéo !

Gagnez en moyenne 50% de trésorerie et économisez 50% de temps avec un logiciel cloud de recouvrement intelligent ! Automatisez vos processus, gagnez en visibilité sur vos encours pour une
gestion de vos créances clients
optimisée. Cette solution en ligne des recouvrements des créances est simple à prendre en main et accélera votre transformation digitale !

Recouvrement

de gain de TEMPS dans les opérations de RECOUVREMENT

Tresorerie

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intuitif pour un LOGICIEL DE RECOUVREMENT facile à prendre en main

Clearnox - FAQ

Quels sont les logiciels de comptabilité compatibles avec Clearnox ?

Le logiciel de recouvrement Clearnox est compatible avec les principaux logiciels de gestion du marché : Sage, Cegid, Microsoft Dynamics ou encore SAP.

Synchronisez ainsi Clearnox avec votre solution comptable pour éviter toute ressaisie !

Il est aussi possible de mettre en place des connextion via imports de données ou des connecteurs universel pour bases SQL / MDB.

Quels sont les tarifs pour bénéficier du logiciel Clearnox ?

L’offre Clearnox est modulable en fonction du nombre d’utilisateurs dont vous avez besoin mais aussi du fonctionnel que vous souhaitez.

En tant qu’intégrateur de logiciels de gestion, Apogea vous accompagne dans votre projet pour dimensionner parfaitement votre logiciel de recouvrement en fonction de vos besoins.

Par ailleurs, comme Clearnox est un logiciel de gestion d’entreprise cloud, vous n’avez pas besoin d’investir dans des infrastructrures informatiques, ni de vous soucier des montées de version.

Quels sont les avantages de Clearnox pour mon service recouvrement ?

Avec Clearnox, votre service de recouvrement va pouvoir :

  • diminuer significativement les retards de paiement
  • optimiser vos encours clients
  • prévenir les contentieux
  • recouvrer plus rapidement vos impayés
  • optimiser votre DSO
Vous avez un projet de recouvrement, contactez-nous !

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Clearnox, la réponse 2.0 à vos enjeux de recouvrement

25% des faillites des entreprises sont dues à des retards de paiement. Près d’1 entreprise sur 3 présente un délai de paiement non conforme (retard subi ou provoqué). Dans ce contexte, il devient indispensable de mettre en place une véritable stratégie de recouvrement.

La digitalisation offre de nouvelles perspectives, les logiciels de recouvrement ne cessent d’intégrer des innovations pour les entreprises tout en conservant une expérience client satisfaisante : à partir du premier impayé, savoir créer le contact ; instaurer et maintenir le dialogue ; trouver des solutions pour être actif du recouvrement au lieu de le subir avec un self-service : contacter le débiteur via l’ensemble des canaux de communication : emails personnalisés, réseaux sociaux, etc., calcul des pénalités de retard, édition des courriers de relance…

Le logiciel cloud Clearnox va dans ce sens pour transformer vos processus de gestion des créances clients !

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