Pour apporter une véritable valeur ajoutée à votre activité, une bonne plateforme de Business Intelligence doit vous permettre de pouvoir organiser une véritable collecte de données, lesquelles seront ensuite analysées puis exploitées dans votre système de reporting.

Les datas sont sa clé de voûte. C’est grâce à celles récoltées au passé et au présent que votre outil BI vous permettra de prendre les bonnes décisions pour construire l’avenir grâce à des tableaux de bord : tableau de bord social, tableau de bord absentéisme, financier …

Enfin, opter pour une solution orientée autour de la datavisualisation comme MyReport, c’est rendre la donnée compréhensible et exploitable auprès de tous vos collaborateurs. Assurez-vous que votre celle que vous choisirez vous permette d’allier puissance et ergonomie.

Cette solution BI s’adapte à votre architecture existante pour aller chercher la donnée où elle se trouve et ce en temps réel.

L’éditeur dispose d’une large gamme de connecteurs pour centraliser l’ensemble de vos datas au sein d’un entrepôt unique, quel que soit le nombre de BDD (base de données) dont vous disposez et leur nature.

Ce système décisionnel met à votre disposition une puissante console d’administration. Vous pouvez ainsi configurer les droits des utilisateurs, les règles de gestion et mettre en place des alertes.

Sa console est intégrée nativement à l’Active Directory. Vous maîtrisez ainsi la sécurité des données et de votre système.

Pour réussir votre reporting, pensez à programmer deux sessions par jour : en fin de matinée et en début de soirée par exemple. En général, chaque session dure entre 5 et 15 minutes. Le reporting quotidien est beaucoup plus pratique qu’un reporting hebdomadaire : en effet, vous risquez d’y consacrer au moins un après-midi de travail.

Améliorez l’utilisation de votre outil BI MyReport en désactivant les différentes fonctionnalités que vous n’utilisez pas souvent. N’hésitez pas à recourir aux guidelines destinés aux salariés, disponibles sur le réseau informatique interne de votre entreprise, pour connaitre le réglage des options.

Anticipez et préparez votre reporting en créant un document d’accès rapide sur votre ordinateur. Ce procédé vous permet de gagner du temps. Tous vos collaborateurs peuvent insérer régulièrement les informations indispensables dans un document préétabli pour que vous puissiez les consigner plus rapidement.

Soyez concis en tenant compte des personnes qui vont lire et pour quelles raisons elles le feront. Évitez de saisir des informations inutiles pour ne pas encombrer votre reporting. N’hésitez pas à discuter régulièrement avec vos collaborateurs qui utilisent vos reportings.

Il est également conseillé de bien expliquer l’objectif du reporting pour que tous vos collaborateurs puissent utiliser les informations à bon escient et vous communiquer des données de qualité pour améliorer régulièrement votre reporting.

L’équipe de support technique de MyReport est à votre disposition pour répondre à vos questions et résoudre les problèmes éventuels. Vous pouvez les contacter par téléphone pour une assistance directe. Cette assistance par téléphone est un moyen efficace de recevoir de l’aide rapidement et de garantir que vous pouvez tirer le meilleur parti de MyReport.