ZeenDoc

Apogea, intégrateur de logiciels ZeenDoc

Entrez dans l'ère du numérique

Entrez dans l’ère du zéro papier et offrez à votre organisation une solution complète de Gestion Électronique des Documents (GED) en mode SaaS

zeendoc ged

Apogea intégrateur de logiciels ZeenDoc ...

Grâce à notre partenariat avec ZeenDoc, nous vous accompagnons pour dématérialiser l’ensemble de vos documents dans une plateforme unique, accessible en tout lieu et sur tout support.

Avec les logiciels ZeenDoc,

Nos solutions ZeenDoc

Découvrez les différentes applications de ZeenDoc, selon votre besoin métier. Toutes les solutions de GED de ZeenDoc sont 100% SaaS et directement accessibles depuis un navigateur web.

notes de frais
Notes de frais
facture electronique
Facture électronique
dematerialisation dossier fournisseur
Dématérialisation du dossier fournisseurs
dematerialisation dossier client
Dématérialisation du dossier clients
signature electronique
Signature électronique des documents
bulletin de salaire electronique
Bulletin de salaire électronique
ged
GED globale
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indexation documents zeendoc

Ne perdez plus de temps à chercher vos documents avec un ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE 

gain de temps ged

Gagnez du temps et de l’argent avec les SOLUTIONS de GED ZeenDoc

solution de dematerialisation

Dématérialisez, indexez, archivez et SÉCURISEZ VOS DOCUMENTS automatiquement

L’offre de logiciels ZeenDoc avec Apogea

logiciels cegid

Choisir un logiciel ZeenDoc, c'est

integrateur logiciels cegid

Choisir Apogea, intégrateur de logiciels ZeenDoc, c'est

Démonstration gratuite des solutions ZeenDoc

Vous souhaitez juger du potentiel de votre future solution de GED ZeenDoc ?

Nos consultants en dématérialisation vous proposent de vous montrer le potentiel d’une solution de Gestion Electronique des Documents ZeenDoc.

Découvrez ainsi sa richesse fonctionnelle et son ergonomie.

Vous pourrez mieux comprendre comment fonctionne une solution de dématérialisation depuis la numérisation des documents à l’archivage électronique en passant par l’automatisation de vos processus métiers.

Nous mettons notre expertise métier et technique à votre disposition pour faire de votre projet de dématérialisation, une réussite. 

FAQ sur les solutions de GED ZeenDoc

Qu'est-ce que la GED ?

La GED, aussi appelée Gestion Electronique Documentaire, concerne l’ensemble des processus liés à la gestion des documents électroniques et leurs flux.

L’objectif est de dématérialiser les processus liés à la gestion documentaire : depuis l’acquisition du document papier en le numérisant, ou de la création du document électronique jusqu’à l’archivage en passant par l’indexation, la classification, la recherche, le partage et la consultation.

Pourquoi choisir de déployer une solution de GED ?

Voici les principaux avantages liés à la mise en place d’une solution de GED :

  • une meilleure traçabilité de vos documents
  • un meilleur contrôle de l’accès à l’information
  • une optimisation de vos processus métiers avec des délais de traitement réduit
  • un accès à l’information simplifié
  • une diminution de vos coûts ( impression, papier, affranchissement, stockage, physique)
  • une meilleure collaboration avec la possibilité de travailler simultanément sur un document
  • une fluidification des échanges d’information

Comment mettre en place une GED ?

Si vous souhaitez mettre en place une GED, la première étape est de bien cerner vos besoins :

  • quel est le volume de documents concernés ?
  • quel est la nature des documents : factures clients, factures fournisseurs, contrats, fiche de paie, ….
  • quels sont vos besoins en terme de classement et d’indexation .
  • comment souhaitez-vous gérer l’accès aux documents ? les modifications ? le suivi ?

La première étape que nos experts en dématérialisation vous proposeront sera un audit afin d’établir un cahier des charges en phase avec votre organisation et vos besoins en gestion documentaire.

Une fois cette phase réalisée, votre projet de dématérialisation peut commencer.

Il faudra sélectionner la solution de GED qui vous convient, soit via une approche métier, soit via une approche transversale.

Il faudra ensuite réaliser une phase de paramétrage et de test pour s’assurer de déployer une GED parfaitement dimensionnée aux besoins de votre organisation.

Vous avez un projet de GED ? Contactez-nous !

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Démo gratuite

Demandez une démo gratuite des logiciels de GED  ! Nos consultants certifiés ZeenDoc vous montrent le potentiel et l’ergonomie de ces logiciels.

yooz

Yooz

Dématérialisez vos achats et vos factures avec Yooz​

Une solution de dématérialisation adaptée à vos besoins

Apogea est intégrateur de logiciels de gestion depuis 20 ans et a sélectionné pour vous une des meilleures solutions de dématérialisation du marché ! Avec Yooz, Apogea vous accompagne dans la dématérialisation et le traitement de vos factures dans le cloud. 

yooz

Entrez dans l'ère de la dématérialisation des factures, avec Apogea intégrateur Yooz

Avec la solution de dématérialisation Yooz, vos problèmes de facturation disparaissent ! En tant que partenaire Yooz, Apogea déploie et paramètre ce logiciel de gestion financière. Réduisez le temps passé à traiter vos factures, automatisez le processus de facturation, boostez la productivité de votre service financier, gagnez en sécurité… 

Accélérez votre transformation digitale en déployant avec nos équipes la solution de notre partenaire Yooz

Fonctionnalités du logiciel de dématérialisation Yooz

reporting circuit formation
Reporting du circuit de facturation
dematerialisation facture
Gestion électronique des demandes d’achat
dematerialisation factures achats
Dématérialisation des factures et achats
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Découvrez la solution de dématérialisation de notre partenaire Yooz en vidéo

Choisissez une solution de dématérialisation des factures unique au service de la relation clients / fournisseurs. Apogea vous accompagne dans votre projet de digitalisation de vos processus financiers pour faciliter la vie de votre service administratif ! Avec la solution Yooz, dématérialisez aussi l’ensemble du processus purchase-to-pay. Dématérialisez vos processus d’achat, automatisez le traitement des factures fournisseurs, archivez électroniquement tous vos documents et prévenez la fraude.

N’attendez plus pour entrer dans l’ère de la digitalisation et répondre aux enjeux de productivité des directions financières.

delai de validation

Réduisez par 5 à 20 vos DÉLAIS DE VALIDATION

0 papier

Zéro papier avec la FACTURE ÉLECTRONIQUE et les demandes d’achats

cout facture

Réduisez les COÛTS DE VOS FACTURES de 80%

Dématérialisation des factures - FAQ

Quels sont les avantages de Yooz ?

Yooz est un logiciel de facturation en ligne qui vous permet de prendre en main la gestion de vos échanges avec vos fournisseurs et vos clients ! Au-delà des factures électroniques, Yooz vous permet de digitaliser l’ensemble des processus financiers de la relation clients / fournisseurs : devis, bons de commandes, avoirs, remises, ristournes, commandes … En choisissant Yooz, vous optez pour :

  • La simplicité d’utilisation et de paramétrage
  • Une hausse de la productivité qui passe par une automatisation de près de 80% de votre cycle de facturation
  • Une réduction du temps de traitement de vos factures
  • La traçabilité de chacun des documents administratifs et financiers du cycle de vente
  • La sécurisation des données comptables et financières
  • Une solution sans engagement : testez et adhérez… sans vous engager !

Simple, accessible et performante, cette solution de dématérialisation vous permet d’automatiser vos opérations depuis la gestion des achats jusqu’au traitement des factures.  Apogea 

Quels sont les objectifs d'un logiciel de dématérialisation des factures ?

Votre logiciel de dématérialisation doit répondre à quatre grands objectifs :

  • Objectif 0 papier : votre logiciel de gestion vous permet de réduire la production de papier et optimiser le stockage des documents papiers (grâce à la GED “Gestion Electronique des Documents)
  • Réduction des coûts : votre solution de factures dématérialisées vous permet de gagner en productivité et réduire le temps de traitement de vos factures par votre service comptable
  • Gain financier pour les fournisseurs qui proposent des escomptes
  • Bénéfice comptable : permet une piste d’audit fiable grâce à l’archivage numérique des factures

Pourquoi opter pour un logiciel de facturation ?

Un logiciel de gestion électronique des factures vous offre plusieurs avantages.

  • Dématérialisation du cycle d’achat : créez vos demandes d’achats, automatisez la validation, mettez en place des mécanismes d’automatisation des commandes, pilotez votre budget, …
  • Automatisation des factures fournisseurs : portail unique de gestion des documents (mails, courriers, demandes, factures, bons de commandes, demande de devis etc…), archivage automatique des factures électroniques grâce à un système d’imputation, …
  • Archivage électronique et classification des documents comptables : gestion électronique de tous vos documents, accès à des classeurs électroniques sur le cloud, …

Comment fonctionne un logiciel d'OCR ?

La technologie OCR (Optical Character Recognition) a été développée pour permettre aux logiciels de gestion de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. L’OCR permet de reconnaitre des données à partir d’une image, un scan ou une image avec du texte superposé dessus et de retranscrire les données sous forme de texte. Ces données pourront ensuite être traitées par les logiciels de facturation et autres logiciels de comtpabilité.

Prenons un exemple : votre fournisseur a pour habitude de vous transmettre une facture au format papier. Plutôt que de retranscrire manuellement les montants de facturation, la TVA, les quantités de produits etc… il vous suffit de scanner la facture. Le logiciel de facture, Yooz en l’occurence, va comprendre et reconnaitre les données. Il faut savoir qu’en moyenne, 80% des factures du marché sont reconnues. Dès lors, la technologie est donc très efficace et ce type de fonctionnalités représente une réelle opportunité pour l’optimisation de votre circuit de facturation.

Nos conseils pour votre conformité avec la facture électronique

Facture électronique : le nouveau calendrier est sorti !

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Factur-X : le nouveau format de facture dématérialisée

Les différents formats de facturation électronique

PDP, PPF, OD ; tout savoir sur les acteurs de la facturation électronique

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Apogea vous recommande la solution Yooz pour vos factures électroniques

Quel business n’a jamais rêvé d’une meilleure gestion des factures ? De ne plus perdre ses documents administratifs ? De ne plus se noyer dans des montagnes de factures, bons de commandes, devis… Avec Yooz, solution de facture électronique, c’est désormais possible !

13,8€ : c’est le coût de traitement manuel d’une facture fournisseur. A l’ère du numérique, de plus en plus d’entreprises cherchent à moderniser leurs process pour faires des économies de temps et d’argent. Ainsi, 82% des DAF sont favorables à la dématérialisation.

Quels en sont véritablement les gains ?

  • 75% constatent une amélioration de la relation avec leurs fournisseurs
  • 71% déclarent une diminution significative du temps consacré au traitement global des factures
  • 65% d’économie sont observés sur le coût global du traitement des factures

Vous cherchez à gagner en temps, en argent et en praticité sur votre système de facturation ? Yooz est la solution qu’il vous faut !

Solutions complémentaires à Yooz
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Sage Recouvrement Créances

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Téléchargez la fiche produit Yooz pour découvrir l’ensemble des fonctionnalités et le potentiel de ce logiciel de dématérialisation.

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PheB

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PheB : logiciel de pilotage budgétaire

Votre solution de pilotage budgétaire et financier

PheB, c’est une solution de gestion reconnue sur le marché pour ses atouts fonctionnels et technologiques permettant d’optimiser vos budgets et la gestion des engagements et achats. Pensée comme une solution indépendante, la solution PheB s’intègre dans votre SI de manière native. Intégrez la fonction budgétaire au pilotage de votre activité pour vous assurer une parfaite maitrise des flux et des coûts.

pheb

Découvrez PheB, le logiciel de gestion budgétaire

Avec PheB, la solution de gestion des processus budgétaires, profitez d’une solution unique pour gérer votre budget et suivre vos dépenses. Au centre de la gestion financière des entreprises, PheB a été développé dans une idée de transversalité et avec un grand souci de l’ergonomie, pour une prise en main optimale par votre service financier !

Avec PheB, vous vous assurez une gestion budgétaire avec :

Fonctionnalités du logiciel de gestion budgétaire PheB

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Analyse de données et reporting financier
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Gestion du budget
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Pilotage des achats
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